Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 1. Zakres prac oraz powierzchnia budynków przy ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45 (budynek A i B):

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Zakres prac oraz powierzchnia budynków przy ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45 (budynek A i B): 1.1. Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie) po godz za wyjątkiem kasy, magazynów, archiwów, składnic ksiąg wieczystych, które mają być sprzątane w obecności pracownika Sądu i w godzinach pracy Sądu oraz utrzymanie w czystości za pomocą środków i urządzeń własnych: a) pokoi, b) korytarzy, c) holi, d) klatek schodowych, e) sanitariatów, f) sal rozpraw, g) pomieszczeń gospodarczych w budynku Sądu Zakres czynności obejmuje w szczególności: a) ręczne czyszczenie powierzchni, b) odkurzanie podłóg i mebli oraz opróżnianie koszy wraz z wymianą worków, c) usuwanie wszelkich miejscowych zabrudzeń, d) mycie fliz, okładzin ściennych, poręczy i cokolików oraz parapetów wewnętrznych, e) mycie opraw oświetleniowych (dwa razy w ciągu obowiązywania umowy), f) mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, g) mycie sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją, h) utrzymywanie w czystości i odśnieżanie, także przy użyciu ciężkiego sprzętu (wraz z wywozem śniegu, liści, śmieci powstałych w trakcie zamiatania) terenu o powierzchni utwardzonej wokoło budynku Sądu (parking, drogi, chodniki), i) opróżnianie niszczarek dokumentów, j) sprzątanie dźwigu osobowego, k) podlewanie kwiatków pokojowych oraz ich czyszczenie z kurzu, l) bieżące utrzymanie w czystości lodówek (7 szt.), m) koszenie i podlewanie trawy na zieleńcach znajdujących się wokół budynków oraz wywóz skoszonej trawy, n) utrzymanie terenów zielonych ma odbywać się w miesiącach IV-X (w razie sprzyjającej pogody), o) czyszczenie tablic informacyjnych, znaków i oznaczeń informacyjnych, p) czyszczenie luster, q) mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i akt w archiwum Sądu, r) czyszczenie maszynowe korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych, s) mycie kaloryferów Mycie dwustronne okien (wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami) dwa razy w ciągu obowiązywania umowy w terminie uzgodnionym między stronami. Mycie okien uruchamiane będzie na życzenie zamawiającego.

2 1.4. Wykaz powierzchni: a) powierzchnia łączna budynków: m 2 b) powierzchnia utwardzona: 600 m 2 c) powierzchnia łączna przeszkleń (jednostronna okien i drzwi przeszklonych): m 2 d) powierzchnia łączna terenów zielonych: 400 m 2 2. Uwagi 2.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać usługę ze szczególną starannością, w szczególności winien mieć na względzie, że dobór środków czystości winien być dostosowany do materiału z jakiego wykonane są powierzchnie sprzątane. Zważyć należy, iż podłoga winylowa znajdująca się w większości pomieszczeń budynku wymaga pielęgnacji delikatnymi środkami usuwającymi zabrudzenia miejscowe. Pozostałe powierzchnie podłogowe zastosowane w budynku: wykładzina dywanowa, płytki ceramiczne (środki służące do pielęgnacji tych powierzchni winny być dostosowane do ogólnych zasad przyjętych do sprzątania w/w powierzchni). Dotyczy to również środków stosowanych do zwalczania oblodzeń, które nie degradują środowiska i nie niszczą podłoża. Przedmiot zamówienia nie uwzględnia prania wykładzin. Nadto Wykonawca powinien uwzględnić, iż schody zewnętrzne Sądu oraz wewnętrzne w budynku B zbudowane są z piaskowca Mucharz stąd środki do jego pielęgnacji winny być dostosowane do struktury i właściwości kamienia. Zamawiający udostępni Wykonawcy instrukcję mycia i konserwacji niektórych powierzchni Środki czystości, artykuły higieniczne i produkty chemiczne używane przez Wykonawcę będą wysokiej jakości, biologicznie neutralne oraz będą posiadały karty charakterystyki zgodne z wymogami określonymi w Ustawie z dn. 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (j. t. Dz. U. z 2009 r. nr 152 poz z późn. zm.). Wyposażenie sanitariatów należy do obowiązków Wykonawcy, wyposażenie winno uwzględniać następujące parametry: a) papier toaletowy (rozpuszczalny) według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok rolek szerokość 9 cm, śr. 19 cm), b) ręczniki papierowe (zrywane, nie w rolce, dostosowane do zainstalowanych w pomieszczeniach podajników) według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok opakowań po 200 listków składane typ ZZ, bezzapachowe, wym. 23x25 cm), c) mydło w płynie (z balsamem) według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok. 180 litrów, d) kostki zapachowe żelowe instalowane w muszli według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok. 416 szt., e) zapasy do automatycznych odświeżaczy powietrza Merida o zapachu uzgodnionym z Zamawiającym według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok. 54 szt., f) baterie (LR-20) do automatycznych odświeżaczy powietrza (w jednym odświeżaczu mieści się 2 baterie, Sąd posiada aktualnie 9 szt. odświeżaczy) według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok. 36 szt.), g) płyn do dezynfekcji WC według danych Zamawiającego, średnie roczne zużycie ok. 180 litrów. h) Ręcznik papierowy kuchenny biały w rolce (dwuwarstwowy, min 70 listków w rolce) średnie zużycie roczne 400 rolek

3 2.3. Około 80% powierzchni przeszklonej w budynku stanowią powierzchnie przeszklone na wysokości 3 kondygnacji (około 10 metrów), natomiast pozostałe 20% powierzchni przeszklonych to okna w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, archiwum znajdujących się na wysokościach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo Budowlane Wykonawca w razie potrzeby (szczególnie w okresie zimowym) zobowiązany jest do utrzymania czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia Zamawiający dysponuje pomieszczeniem dla osób sprzątających. Udostępnia także pomieszczenie na przechowywanie środków czystości i zmagazynowanie sprzętu do sprzątania Zamawiający informuje, iż stan techniczny budynków przedstawia się w następujący sposób: BUDYNEK A stan techniczny bardzo dobry (generalny remont w 2006 r.) BUDYNEK B stan techniczny bardzo dobry (budynek wybudowany w 2006 r.) 2.7. Opróżnianie koszy na korytarzach ma być wykonywane w miarę ich zapełniania się. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby sprzątającej na bieżąco w godzinach Zamawiający zaznacza, iż sprzątanie terenów utwardzonych winno odbywać się w godzinach rannych (przed otwarciem Sądu) Zamawiający informuje, iż zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektami we własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia.

4 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA wzór (nie wypełniać) zawarta w Olkuszu dnia... pomiędzy; Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Olkuszu, Olkusz, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45 reprezentowanym przez: Dyrektora Sądu Pana Mateusza Wysockiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą / wpis do. /, reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto w wyniku rozstrzygnięcia prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa: Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Olkuszu" zgodnie z opisem i zakresem ujętym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, sporządzonym w oparciu o założenia zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3 Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak realizacja umowy nie rozpocznie się wcześniej niż 1 stycznia 2014 r. W wypadku podpisania umowy przed 1 stycznia 2014 r., termin realizacji liczony będzie od 1 stycznia 2014 r Zakres i opis usług będących przedmiotem niniejszej umowy ujęto w załączniku, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 2. Mycie okien (przeszkleń) będzie wykonywane dwa razy do roku na odrębne polecenie Zamawiającego i w terminach uzgodnionych między stronami. 3. Za prace niewykonane Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 4. Utrzymanie terenów zielonych będzie się odbywać w miesiącach IV-X (w razie sprzyjającej pogody) Dla prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający: a) przekaże Wykonawcy obiekty do sprzątania oraz udostępni pomieszczenia na sprzęt Wykonawcy, b) odpowiada za stan techniczny obiektu (zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia itp).

5 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych usterek w trakcie realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. W przypadku zniszczenia przez Wykonawcę powierzchni podłóg lub innych sprzątanych elementów, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia powstałych strat. Podstawą roszczenia Zamawiającego będzie protokół spisany z przedstawicielem Wykonawcy Wykonawca przedstawia w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, imienny wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. W stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Sądu przy wykonywaniu n/n umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Także w czasie wykonywania niniejszej umowy w Sądzie nie mogą być zatrudniane osoby karane. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego odsunie od pracy osobę sprzątającą nie wypełniającą wg Zamawiającego należycie obowiązków, po uprzednim dwukrotnym zgłoszeniu przez Zamawiającego na piśmie uwag dotyczących uchybień osoby wykonującej czynności związane z realizacją zamówienia. 5. Wykonawca może zlecić wykonanie czynności będących przedmiotem umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy Podwykonawcom wykonanie części (zakresu) zamówienia. 6. W przypadku określonym w 7 ust.5 umowy, sporządza się pisemną informację o podwykonawcach wskazanych przez Wykonawcę oraz zakresie usług im powierzonym. Informacja zaakceptowana przez Zamawiającego, stanowi integralną część umowy. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące Podwykonawców. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

6 10. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne Wysokość wynagrodzenia za całość prac wyszczególnionych w 2 umowy za cały okres jej obowiązywania wynosi zł brutto (słownie:.zł) w tym wartość netto zł i podatek VAT w kwocie zł. 2. Wynagrodzenie jest płatne w 12 równych miesięcznych ratach po zł brutto (słownie złotych..), tj... zł netto (słownie złotych ) każda. 3. Kwota brutto może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Będzie zawierała stawkę obowiązującą w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 4. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na jakąkolwiek osobę trzecią jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 2. Wykonawca przeszkoli pod nadzorem Zamawiającego osoby zatrudnione do realizacji niniejszej umowy w zakresie rygorów bezpieczeństwa i ochrony stosowanych przez Zamawiającego Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest: Pan Robert Witaszek Główny specjalista ds. gospodarczych. 2. Osobą uprawnioną do bieżącej kontroli jakości i kompletności świadczonych usług przy realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan Robert Witaszek Specjalista ds. gospodarczych lub inne osoby, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 3. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji umowy jest:... lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. 11

7 1. Rozliczenie pomiędzy umawiającymi się stronami usług objętych niniejszą umową odbywać się będzie z dołu w okresach miesięcznych w drodze przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2 następuje po upływie danego miesiąca. 3. Zamawiający oświadcza, że posiada nr NIP: i upoważnia Wykonawcę posiadającego nr NIP:..do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie przystąpi do wykonania umowy lub przerwie wykonywanie umowy na okres dłuższy niż 3 dni robocze, wykonuje usługi wadliwie i bezskutecznie upłynie termin wyznaczony przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania usługi. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za wadliwe wykonanie usługi w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego, b) za niewykonanie usług w wysokości 10 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień, w którym usługa nie była wykonana w całości lub w części. 2. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania w przypadku poniesienia szkody przewyższającej należną karę. 4. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia* od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na łączną wartość nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Polisa winna obejmować swym zakresem czasowym cały okres trwania umowy. Jeśli zakres czasowy polisy nie obejmuje całego okresu trwania umowy, Wykonawca w momencie wygaśnięcia aktualnej polisy zobowiązany jest do jej przedłużenia. * pod pojęciem ubezpieczenie należy rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z warunkami ogólnymi, klauzulami i wszystkimi załącznikami. 2. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu na jego wezwanie dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela. 15

8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w umowie w 10, poprzez zmianę osób umocowanych do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania umowy. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: