1. WSTĘP 1.1. UWAGI DOTYCZĄCE AKTÓW PRAWNYCH

Transkrypt

1 1. WSTĘP 1.1. UWAGI DOTYCZĄCE AKTÓW PRAWNYCH Kasa ER-A285P jest kas¹ rejestruj¹c¹ z elektronicznym zapisem kopii wydruków, wyposa on¹ w modu³ fiskalny i zosta³a dopuszczona do u ytkowania na terenie Polski decyzj¹ Ministerstwa Finansów - Departament Podatków Poœrednich - nr. decyzji MF: PT7/8012/39/365/SIU/09/PT1211 Na mocy aktualnych przepisów prawnych* podatnicy stosuj¹cy kasy rejestruj¹ce s¹ zobowi¹zani do: 1). Dokonywania rejestracji ka dej sprzeda y towarów i us³ug na rzecz osób fizycznych nie prowadz¹cych dzia³alnoœci gospodarczej przy pomocy kasy; 2). Wydawania orygina³u paragonu kupuj¹cemu; 3). Bezzw³ocznego zg³aszania w³aœciwej s³u bie serwisowej ka dej dostrze onej nieprawid³owoœci w pracy kasy; 4). Poddawania kontroli pracy kasy na ka de ¹danie w³aœciwych organów; 5). Przechowywania kopii dokumentów kasowych przez czas okreœlony w przepisach o zobowi¹zaniach podatkowych, zgodnie z warunkami okreœlonymi w przepisach o rachunkowoœci (dotyczy tak e kopii elektronicznej_; 6). Zlecania serwisowi kasy obowi¹zkowego przegl¹du technicznego co 24 miesi¹ce. Gdy kasa odmawia posłuszeństwa i nie wystawia paragonów sprzedaży należy posłużyć się kasą rezerwową, a w przypadku jej braku należy zaprzestać sprzedaży; Podatnicy instalujący kasy po raz pierwszy mogą dokonać odliczenia 90% wartości kasy, jednak nie wiecej niż 700 zł, potrącając ją z podatku należnego pod warunkiem złożenia w urzędzie skarbowym, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego oświadczenia o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania. (dotyczy to także kas rezerwowych). Podatnicy oraz służby serwisowe obowiązani są poinformować naczelnika właściwego urządu skarbowego o zainstalowaniu (ufiskalnieniu) kasy w terminie nie później niż 7 dni od daty zainstalowania. Podatnik obowiązany jest do wezwania serwisu celem dokonania przeglądu technicznego kasy co 24 miesiące. Naruszanie obowiązujących przepisów, a zwłaszcza: sprzedaż z pominięciem kasy, niewydawanie kupującemu paragonu z kasy podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe; stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 części najniższego miesięcznego wynagrodzenia w czasie orzekania w pierwszej instancji, ani też przekraczać jej czterystukrotności. * Ustawa z dnia o podatku od towarów i us³ug (Dz. U. 54 z poz. 535), Zmiana z dnia (Dz. U. 192 z poz. 1382) Zmiana z dnia (Dz. U. 209 z poz. 1320) Zmiana z dnia (Dz. U. 215 z poz. 1666) Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestruj¹cych (Dz. U. 228 z poz. 1509), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia w sprawie zwolnieñ z obowi¹zku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestruj¹cych (Dz. U. 224 z poz. 1797), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z dnia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym musz¹ odpowiadaæ kasy rejestruj¹ce oraz warunków ich stosowania (Dz. U. 212 z poz. 1338), Ustawa z dnia Ordynacja podatkowa (Dz. U. 137 z poz. 926), Ustawa z dnia o rachunkowoœci (Dz. U. 121 z 1994 poz. 591), Ustawa Kodeks karny skarbowy z dnia (Dz. U. 83 z poz. 930), Ustawa z dnia o zrycza³towanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osi¹ganych przez osoby fizyczne (Dz. U. 144 z poz. 930), Zmiana z (Dz. U. 141 z poz. 1183), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wzorów deklaracji podatkowych dla podatku od towarówi us³ug z dnia (Dz. U. 89 z poz. 852), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku odtowarów i us³ug z dnia (Dz. U. 97 z poz. 970), Zmiana z (Dz. U. 249 z poz. 1861) Rozporz¹dzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i us³ug, do których niemaj¹ zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i us³ug z dnia (Dz. U. 95 z poz.798), Rozporz¹dzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej ksiêgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152 z 29 sierpnia 2003 r., poz z póÿn. zm.)

2 1.2. UWAGI DOTYCZĄCE INSTALACJI KASY Kasê ER-A285P nale y pod³¹czyæ w miejscu gdzie nie bêdzie ona nara ona na: zbyt silne promieniowanie s³oneczne, du e zmiany temperatury (poni ej 0 C, powy ej 40 C), wysok¹ wilgotnoœæ powietrza. Niespe³nienie tych wymogów mo e doprowadziæ do zniszczenia obudowy oraz uk³adów elektronicznych. Po przetransportowaniu kasy z zimnego otoczenia do ciep³ego i na odwrót, nale y w³¹czaæ j¹ po co najmniej 20 min. potrzebnych do aklimatyzacji kasy w nowym otoczeniu temperaturowym. Nie wolno dopuœciæ do rozlania jakichkolwiek p³ynów na kasê. Szczególn¹ uwagê nale y zwróciæ na czystoœæ klawiatury. U ytkownicy maj¹cy mokre d³onie, powinni u ywaæ kasê tylko z wodoszczeln¹ nak³adk¹. Dostanie siê wody do œrodka mo e spowodowaæ awariê uk³adów elektronicznych. Kasê nale y czyœciæ tylko przy pomocy miêkkiej, suchej szmatki. Nigdy nie nale y u ywaæ œrodków chemicznych, które mog¹ zniszczyæ obudowê lub uk³ady elektroniki. Gdy kasa nie pracuje prawid³owo, nale y powiadomiæ autoryzowany punkt serwisowy. Nie wolno otwieraæ kasy oraz naprawiaæ jej samemu, gdy mo e to spowodowaæ utratê gwarancji oraz ukaranie ustawow¹ grzywn¹. Po ufiskalnieniu kasa jest zaplombowana i mo e j¹ otwieraæ tylko autoryzowany serwisant (rozporz¹dzenie M.F. o kasach rejestruj¹cych). Podczas drukowania paragonu, nale y poczekaæ do zakoñczenia drukowania. Nie wolno odrywaæ rachunku w trakcie drukowania, gdy mo e to spowodowaæ uszkodzenie drukarki. Przed w³¹czeniem kasy po raz pierwszy nale y za³o yæ papier do drukarki. W kasie ER-A285P powinno siê u ywaæ tylko zalecanego papieru z gwarancj¹ producenta co do szeœcioletniej trwa³oœci wydruku. Stosowanie materia³ów gorszej jakoœci skraca czas u ywania drukarki. Œrednia ywotnoœæ drukarki wynosi oko³o 4 miliony linii wydruków. Wiêcej o stosowanym w kasach papierze zawiera rozdzia³ W przypadku wykorzystywania kasy jako rezerwowej nale y okresowo (co oko³o miesi¹c) pod³¹czyæ kasê na 24 godziny do Ÿród³a zasilania - kasa musi byæ w³¹czona. Zapobiegnie to roz³adowaniu wewnêtrznej bateryjki podtrzymuj¹cej zaprogramowane dane w pamiêci wewnêtrznej kasy oraz akumulatora zasilaj¹cego. Nale y to robiæ tak e, gdy kasa pracuje dziennie mniej ni 20 minut, a przez pozosta³y czas jest wy³¹czona. W razie u ywania kasy niezgodnie z powy szymi zaleceniami, firma Torell lub jej przedstawiciele nie odpowiadaj¹ za wynik³e awarie i nieprawid³owoœci w dzia³aniu kasy. Uwaga1: Trwa³oœæ zastosowanego akumulatora wynosi 500 pe³nych cykli ³adowania / roz³adowania. Po tym okresie akumulator powinien zostaæ wymieniony z powodu zu ycia. Oznacza to, e przy bardzo intensywnej pracy nale y siê liczyæ z zakupem nowego akumulatora jeszcze w okresie gwarancji. Spadek pojemnoœci elektrycznej akumulatora w trakcie jego eksploatacji jest zjawiskiem normalnym i nie podlega gwarancji. Wynosi on oko³o 10% na ka de 200 cykli ³adowania/roz³adowania. Uwaga2: Od³¹czenie zasilania nastêpuje po wyjêciu wtyczki zasilacza z gniazdka sieciowego, które powinno byæ ³atwo dostepne w pobli u urz¹dzenia. Od³¹czenie zasilania kasy wymaga dodatkowo od³¹czenia akumulatora. SZANOWNY KLIENCIE! Je eli Twoja kasa zosta³a wyposa ona w szufladê, to po zamkniêciu sklepu pozostawiaj j¹ otwart¹ (oczywiœcie bez pieniêdzy). Zapobiegniesz w ten sposób zdemolowaniu kasy przez poszukiwaczy gotówki.

3 1.3. POJĘCIA PODSTAWOWE Towar Najmniejsza jednostka organizacyjna systematyki sprzeda y. Towar jest jednoznacznie okreœlony przez nazwê, zaprogramowan¹ cenê i przynale noœæ do grupy towarowej. Towar reprezentowany jest w kasie przez kod zawieraj¹cy do 5 cyfr. Kod kreskowy Jest to jednostka równowa na towarowi. W przeciwieñstwie do towarów artyku³y s¹ tu oznaczone kodem kreskowym w systemie EAN / UPC / GTIN 14 Podgrupa Jest to jednostka o szerszym znaczeniu od towaru obejmuje grupê towarów o tej samej nazwie i kodzie, natomiast o ró nej, niezaprogramowanej cenie. Grupa towarowa Jest to jednostka grupuj¹ca towary w asortymenty towaru okreœla dla przyporz¹dkowanych jej towarów i podgrup stawkê podatkow¹, limity, rodzaje sprzeda y itp. Opakowanie zwrotne Jest to jednostka organizacyjna nie podlegaj¹ca opodatkowanemu obrotowi. Za wydanie opakowania jest pobierana kaucja; nie mo na wydaæ samego opakowania. Opakowanie zwrotne reprezentowane jest przez numer od 1 do ZANIM ZADZWONISZ DO SERWISU Ni ej wymienione objawy niesprawnoœci nie s¹ faktycznymi uszkodzeniami kasy. Dlatego nale y sprawdziæ podane w tabeli przyczyny niesprawnoœci przed alarmowaniem serwisu. L.p. Niesprawność Należy sprawdzić 1 Wyœwietlacz nie œwieci siê Czy jest na³adowany akumulator? Czy jest pod³¹czony zasilacz? Czy kasa nie jest w stanie uœpienia? Wyœwietlacz œwieci siê, lecz kasa nie reaguje na klawiaturê BRAK PAPIERU Brak wydruku paragonu, na wyœwietlaczu operatora pojawia siê komunikat: ZAMKNIJ POKRYWÊ DRUK Papier nie przesuwa siê Niepoprawny wydruk Kasa wydaje przerywany dÿwiêk, na wyœwietlaczu pojawia siê komunikat: BLOKADA DRUKARKI WEZWIJ SERWIS NA PRZEGL D KASY KONIEC AUTORYZACJI WEZWIJ SERWIS BLISKIKONIEC AUTORYZACJI KASY 10 DNI POZOSTA O Czy jest za³o ony papier? Czy jest za³o ony papier? Czy papier nie jest zakleszczony? Czy papier jest dobrze za³o ony w drukarce? Czy papier nie jest zakleszczony? Czy pokrywa drukarki jest opuszczona? Czy papier nie jest zakleszczony? Czy rolka papieru jest s¹ poprawnie zainstalowana Czy papier nie jest zakleszczony? Wy³¹czyæ i w³¹czyæ kasê CL po czym nacisn¹æ klawisz Wymagany przegl¹d serwisowy kasy, skontaktuj siê z serwisem w celu uzgodnienia terminu przegl¹du okresowego Wygas³a autoryzacja kasy, skontaktuj siê z serwisem w celu przed³u enia terminu autoryzacji kasy Zbli a siê termin koñca autoryzacji kasy, skontaktuj siê z serwisem w celu uzyskania informacji

4 2. BUDOWA KASY 2.1. WYGLĄD ZEWNĘTRZNY Wyswietlacz operatora Klawisze funkcyjne Wyświetlacz klienta Klawisze numeryczne Klawisze bezpośrednie Wylot paragonu Gniazdo zasilacza Klawisze funkcyjne Porty RS232 Gniazdo karty SD Port USB 2.2. TRYBY PRACY KASY Kasa mo e pracowaæ w jednym z kilku dostêpnych trybów pracy. Tryb pracy kasy wybieramy TRYB po naciœniêciu klawisza. POPRZ. STRONA Wyświetlacz TRYB OPX/Z TRYB X1/Z1 TRYB X2/Z2 TRYB PGM1 TRYB PGM2 TRYB KLAW. AUTO TRYB OBS. KARTY REG Tryb pracy kasy Tryb raportów Tryb raportów Tryb raportów Tryb programowania Tryb programowania Tryb programowania Tryb obsługi karty SD Tryb rejestracji sprzedaży

5 2.3. DRUKARKA W kasie ER-A285P zastosowano termiczny mechanizm drukuj¹cy. Wymaga ona do drukowania odpowiedniego papieru termicznego. W jednej linii mo e ona drukowaæ do 48 znaków (24 znaki podwójnej szerokoœci) o szerokoœci 0,875 mm i wysokoœci 2,5 mm (7 x 20 pkt.). Drukowanie odbywa siê z predkoœci¹ ok. 15 linii/s. W kasie u ywa siê taœm z papieru termicznego o szerokoœci 57 mm (+ 1/ - 0 mm) ZAK ADANIE PAPIERU 1. Unieœæ pokrywê mechanizmu drukuj¹cego, chwytaj¹c j¹ w górnej czêœci i poci¹gn¹æ do góry. 4. Umieœciæ now¹ rolkê w gnieÿdzie, tak aby pozostawiæ nadmiar papieru na zewn¹trz komory. Uwaga1: Nale y u ywaæ papieru zalecanego przez dostawcê drukarki. 2. Odsun¹æ g³owicê termiczn¹ drukarki, odblokowuj¹c tym samym os³onê mechanizmu drukuj¹cego wraz z rolk¹ prowadz¹c¹ (zgodnie z kierunkiem oznaczonym na rysunku). 5. Zamkn¹æ pokrywê. Uwaga2!!!: Nadmiar papieru odrywamy. Nie przeciagamy papieru przez szczelinê w pokrywie. 3. Usun¹æ gilzê oraz koñcówkê roki papierowej. 6. Oderwaæ nadmiar papieru i zamkn¹æ pokrywê mechanizmu drukuj¹cego

6 Uwaga3: Zak³adanie papieru niezgodnie z podan¹ powyi ej procedur¹ mo e spowodowaæ nieprawid³owe podawanie papieru i blokowanie drukarki. W przypadku b³êdu BRAK PAPIERU nale y za³o yæ now¹ rolkê papieru i nastêpnie nacisn¹æ klawisz CL, aby skasowaæ b³¹d UWAGI DOTYCZĄCE PAPIERU W kaasie ER-A285P u ywa siê taœm z papieru termicznego o szerokoœci 57 (+1/ -0 mm) Wa na informacja prawna: Zgodnie z Ordynacj¹ podatkow¹ z dnia 29 sierpnia 1997 (Dziennik Ustaw nr 137 z dnia 13 listopada 1997r) Art. 86 podatnicy obowi¹zani do prowadzenia ksi¹g podatkowych przechowuj¹ ksiêgi i zwi¹zane z ich prowadzeniem dokumenty (wszelkie dokumenty) przez 5 lat licz¹c od koñca roku kalendarzowego, w którym ksiêgi by³y prowadzone. Zapis taki oznacza, e dokumenty, tak e dowody ksiêgowe dotycz¹ce wp³ywów ze sprzeda y detalicznej - a wiêc kopie elektroniczne nale y przechowywaæ przez okres 5 lat. Przy powo³ywaniu siê na art 74 Ustawy o rachunkowoœci z dnia 29 wrzeœnia 1994 roku nale y pamiêtaæ, e zapis, i dowody ksiêgowe dotycz¹ce wp³ywów ze sprzeda y detalicznej przechowuje siê do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak ni do dnia rozliczenia osób, którym powierzono sk³adniki maj¹tku objête sprzeda ¹ detaliczn¹ dotyczy tylko tych podatników, których przychody netto ze sprzeda y towarów, us³ug i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczy³y w walucie polskiej równowartoœæ ECU lub gdy przed rozpoczêciem roku obrotowego urz¹d skarbowy zosta³ powiadomiony, e dana osoba fizyczna lub spó³ka cywilna bêdzie stosowaæ zasady rachunkowoœci okreœlone ustaw¹ wymienion¹ na wstêpie. Zapisy powy sze oznaczaj¹, e raporty dobowe i okresowe fiskalne (miesiêczne) powinny byæ przechowywane przez okres 5 lat. Dla w³aœciciela kasy oznacza to, e jest zobowi¹zany do stosowania papieru posiadaj¹cego certyfikat gwarantuj¹cy zachowanie czytelnoœci danych przez wymagany prawem okres. Producenci posiadaj¹cy takie certyfikaty wymagaj¹ przechowywania papieru w odpowiednich warunkach (temperatura, wilgotnoœæ, nas³onecznienie, brak kontakt z innymi substancjami np. PCW) pod sankcj¹ nie uznania ewentualnych rozszczeñ z powodu nieczytelnoœci przechowywanych wydruków. Obowi¹zek przechowywania papieru w warunkach zapewniaj¹cych trwa³oœæ zapisów w okresie 5 letnim spoczywa na PODATNIKU (5 lat od zakoñczenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczy przechowywany dokument, czyli w praktyce do 6 lat, a wliczaj¹c okres dystrybucji nala a³oby stosowaæ papier z 7-letnim atestem). Przy zakupie papieru nale y ka dorazowo sprawdziæ wymagania producenta papieru co do warunków przechowywania takich dokumentów. Przyk³ad: Przechowywanie papieru firmy KOEHLER rozprowadzanego przez firmê KOMPAP podlega miêdzy innymi nastêpuj¹cym ograniczeniom: temperatura pokojowa C, wilgotnoœæ wzglêdna %, brak kontaktu z substancjami zmiêkczaj¹cymi (PCW), alkoholem i innymi rozpuszczalnikami. Brak bezpoœredniego oddzia³ywania ze œwiat³em s³onecznym i promieniowaniem ultrafioletowym. Ryzykiem w³asnym podatnika jest stosowanie papieru bez odpowiedniego certyfikatu. Dla w³asnego bezpieczeñstwa powinno siê stosowaæ papier o 7-letnim okresie trwa³oœci zapisu i przechowywaæ go zgodnie z wymaganiami producenta papieru.podatnik jest odpowiedzialny za posiadanie poprawnej kopii elektronicznej. Dla bezpieczñstwa powinien sporz¹dzaæ kopie takich danych w iloœci i z czêstotliwosci¹ wed³ug w³asnego uznania.

7 2.4. KLAWIATURA STANDARDOWY UKŁAD KLAWIATURY Standardowo kasa wyposa ona zosta³a w klawiaturê, której widok przedstawia poni szy rysunek PQRS TUVW XYZ GHI JKL MNO 1 2 3!@# ABC DEF *( ) CL STORNO SPACJA POZIOM xo L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw klawisz numeryczny 1; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 2; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 3; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 4; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 0; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 00; wprowadzanie znaków za pomoc¹ kodów ASCII klawisz kropki dziesiêtnej [.]; klawisz szybkiego wyboru przy programowaniu klawisz [x] (mno enie); zmiana trybu edycji znaków prze³. <CYFRY/ LITERY> 1!@# 2ABC 3DEF 4 GHI PAPIER KOPIUJ KAS. # -OPAK. < USUN DZIENNIK KOPIUJ TEKST USUN > MENU WKLEJ TEKST CENA < 2 CZ 1 11 POPRZ.KOD NAST.KOD TRYB POPRZ. STRONA _ O 1 % 1 AUTO 1 AUTO 3 NAST. STRONA +OPAK. POWR. NADPISZ 2 KR 1 A < > a EURO A < > A KOD > SPR. CENY SUMA/# GOT SZUFL OPISY KLAWISZY PROGRAMOWALNYCH I STANDARDOWYCH ) 00. 0*( xo TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw. klawisz numeryczny 5; 9 wprowadzanie znaków 5 w systemie komórkowym JKL TAK klawisz numeryczny 6; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 7; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 8; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz numeryczny 9; wprowadzanie znaków w systemie komórkowym klawisz kasowania b³êdnie wprowadzonej wartoœci oraz komunikatu o b³êdzie klawisz operacji storna (anulacji); klawisz SPACJA klawisz poziomu klawiszy; zmiana trybu edycji tekstu (SHIFT) 6 MNO 7 PQRS 8 TUVW 9 XYZ CL STORNO SPACJA POZIOM TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK

8 L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 1 / 13 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 2 / 14 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 3 / 15 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 4 / 16 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 5 / 17 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 6 / 18 KLAWISZ PRZESUWU PAPIERU (NIEPROGRAMOWALNY) klawisz menu funkcji - powrót do g³ównego menu aktywnego trybu pracy kasy klawisz wyboru trybu pracy; klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ stronê do góry (powrót do poprzedniej strony, poprzedniego ekranu) klawisz przerwania wykonywanej operacji i powrotu do poprzedniego menu (POWRÓT) Klawisz zatwierdzania wprowadzonych danych (ZATWIERDŹ) klawisz RABATU/ NARZUTU procentowego; klawisz kopiowania tekstu klawisz kodu kasjera; klawisz usuwania znaku z lewej strony aktualnej pozycji kursora (BACKSPACE) PAPIER 18 6 MENU TRYB POPRZ. STRONA POWR. 2 % 1 KOPIUJ TEKST KAS. # < USUN TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK ** TAK TAK TAK TAK TAK TAK L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 7 / 19 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 8 / 20 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 9 / 21 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 10 / 22 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 11 / 23 klawisz bezpoœredniego dostêpu grup towarowych 12 / 24 klawisz podgl¹du poprzednich transakcji (DZIENNIK) klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê do góry(przejœcie do linii powy ej aktualnej) klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê o do³u(przejœcie do linii poni ej aktualnej) klawisz sekwencji AUTO1/ AUTO2 ; klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ stronê do do³u (przejœcie do nastêpnej strony, nastêpnego ekranu) klawisz sekwencji AUTO3/ AUTO4 ; klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ stronê do góry (przejœcie do nastêpnej strony, nastêpnego ekranu) klawisz RABATU/ NARZUTU kwotowego; klawisz kopiowania zaprogramowanych ustawieñ (grupy towarowej lub towaru) DZIENNIK 2 AUTO 1 WKLEJ TEKST 4 AUTO 3 NAST. STRONA _ 2 O 1 KOPIUJ TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK

9 L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw klawisz przyjêcia opakowania; klawisz usuwania znaku aktualnej pozycji kursora (DELETE); klawisz kasowania pozycji z sekwencji klawisza AUTO klawisz sumowania wartoœci paragonu; klawisz rozwijania listy wyboru klawisz p³atnoœci gotówk¹ i otwarcia szuflady; klawisz zatwierdzenia programowania klawisz p³atnoœci KREDYT1/ KREDYT2; klawisz zmiany trybu edycji tekstu (CAPS LOCK), prze³¹czenie <WIELKIE LITERY/ MAŁE LITERY> klawisz zmiany waluty; klawisz zmiany trybu edycji tekstu (DC), prze³¹czenie <ZNAK PODWÓJNEJ SZEROKOŚCI/ ZNAK NORMALNY> klawisz numeryczny 000 klawisz nawigacyjny poprzednia strona klawisz nawigacyjny nastêpna strona klawisz prze³¹czania poziomu cen klawisz numeru grupy towarowej klawisz powtórzenia klawisz rabatu procentowego %3/ %4 -OPAK. USUN > SUMA/# GOT SZUFL. 2 KR 1 A < > a EURO A < > A 000 POPRZ. STRONA NAST. STRONA POZIOM CENY GRUPA# POWTÓRZ 4 % 3 TAK TAK TAK TAK TAK NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** L.p. Opis Wygląd * Standard. klawisza klawisza układ. klaw * ** *** klawisz wydania opakowania; klawisz zmiany trybu edycji tekstu (INSERT), prze³¹czenie <WSTAW/ NADPISZ> klawisz wprowadzania ceny i zmiany ceny; klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê w lewo klawisz kodu towaru PLU/ EAN; klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê w prawo klawisz p³atnoœci CZEK1/ CZEK2 klawisz przejœcia do poprzedniego kodu (grupy towarowej, towaru, kodu kreskowego) klawisz zapytania o cenê towaru; klawisz przejœcia do nastêpnego kodu (grupy towarowej, towaru, kodu kreskowego) klawisz rabatu kwotowego 3/ 4 klawisz wp³aty klawisz wyp³aty klawisz otwierania szuflady klawisz wprowadzanie numeru systemowego klawisz obs³ugi terminala EFT +OPAK. NADPISZ CENA < KOD > 2 CZ 1 POPRZ.KOD SPR. CENY NAST.KOD _ O 4 3 WPŁATA WYPŁATA SZUFLADA # TERMINAL TAK TAK TAK TAK TAK NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** NIE *** zmiany po³o enia klawisza mo e dokonaæ serwis kawisz jest klawiszem sta³ym klawisz mo e zaprogramowaæ serwis zamiast innego

10 Uwaga: Po³o enie wszystkich klawiszy, za wyj¹tkiem klawisza przesuwu papieru PAPIER, mo e byæ programowo zmienione przez autoryzowany serwis WYŚWIETLACZE WYŚWIETLACZ KLIENTA LED Typ wyświetlacza 7 segmentów + kropka ó³to- zielony Liczba znaków Rozmiar znaków 6 x 10 10,16 x 5,6 mm WYŚWIETLACZ OPERATORA SUMA :00 REG R1R2P1Z1! RM 0001 Typ wyświetlacza Liczba znaków Rozmiar znaków Podświetlenie LCD FSTN x 42 mm 192 x 80 punktów (0,5 x 0,5) 6 x 24 - tryb rejestracji sprzeda y (REG) 10 x 24 - poza trybem rejestracji sprzeda y 12 x 7 punktów - tryb rejestracji sprzeda y (REG) 6 x 6 punktów - poza trybem rejestracji sprzeda y LED (bia³e) SYMBOLE W POLU INFORMACYJNYM WYŚWIETLACZA OPERATORA SUMA 0.00 pole informacyjne 14:00 REG R1d R2d P1Z1! RM

11 Nr pola Opis Wyświetlacz Wartość Pole znacznika trybu pracy kasy Pole znacznika raportów awaryjnych Pole znacznika poziomu ceny Pole znacznika raportu dobowego Pole znacznika stanu magazynowego Pole znacznika zape³nienia pamiêci podrêcznej (dziennika) Pole znacznika raportu fiskalnego miesiêcznego Pole kodu kasjera REG OPXZ X1Z1 X2Z2 PGM1 PGM2 AUTO SD MGR R1d R2d P1 P2 Z1! a b c RM 0001 W polu wyœwietlany jest aktualny tryb pracy kasy - tryb rejestracji - tryb OP X/Z - tryb raportów X1/Z1 - tryb raportów X2/Z2 - tryb programowania PGM1 - tryb programowania PGM2 - tryb programowania klawiszy AUTO - tryb obs³ugi karty SD - tryb kierownika MGR W przypadku, gdy po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego dane dzienne z pamiêci podrêcznej (dziennika) nie zosta³y zapisane na noœniku wyœwietlany jest znacznik: - nieudana próba zapisu na karcie SD danych dziennych pierwszego dnia. W przypadku wyœwietlania tego symbolu mo na rozpocz¹æ kolejny dzieñ i rejestrowaæ sprzeda. W dowolnym momencie mo na wykorzystaæ funkcjê DOBOWY(AWARYJNY) i przes³aæ dane na noœnik, po uprzednim umieszczeniu noœnika w gnieÿdzie - nieudana próba zapisu na karcie SD danych dziennych pierwszego i kolejnego dnia. W przypadku wyœwietlania tego symbolu nie mo na rozpocz¹æ kolejnego dnia. Nale y mo na wykorzystaæ funkcjê DOBOWY(AWARYJNY) i przes³aæ dane na noœnik. W polu wyœwietlany jest znacznik aktualnego poziomu ceny dla towaru - poziom 1 - poziom 2 - znacznik informuje, e od poprzedniego raportu fiskalnego dobowego up³ynê³o ponad 24 godziny. Mo e zachodziæ koniecznoœæ wykonania raportu fiskalnego dobowego. - znacznik informuje o próbie sprzeda y towaru poni ej aktualnego stanu magazynowego. Znacznik informuje o stanie zape³nienia pamiêci podrêcznej (dziennika): - zape³nienie 80% - zape³nienie 90% - zape³nienie 95% - znacznik informuje, e od poprzedniego raportu fiskalnego miesiêcznego up³yn¹³ ponad miesi¹c. Mo e zachodziæ koniecznoœæ wykonania raportu fiskalnego miesiêcznego. - w tym miejscu wyœwietlany jest kod aktualnie zalogowanego kasjera. W przypadku, gdy aden kasjer nie jest zalogowany kod nie jest wyœwietlany.

12 2.6. KOMUNIKATY STANU KASY W podanych poni ej przypadkach kasa zasygnalizuje b³¹d sygna³em dÿwiêkowym oraz wyœwietli komunikat b³êdu. Komunikaty zawiera tabelka poni ej. Nale y wtedy wykasowaæ ostatnio wykonan¹ operacjê naciskaj¹c klawisz operacjê poprawnie, zgodnie z niniejsz¹ instrukcj¹. Komunikaty stanu kasy Lp. Komunikat Opis OFF-FIS BLAD REJESTRACJI BLAD OPERACJI BRAK KODU PODSUMUJ PARAGON PODAJ KWOTE BRAK KASJERA KWOTA PONAD LIMIT TYLKO STALA CENA! WPROWADX CENE! WYMAGANA DOPLATA BLAD WAGI ZAKONCZ PARAGON BUFOR TRANS. PELNY! BLAD TRANSMISJI PRZEKROCZ. CZASU BLEDNY ZAPIS PF!! OPER. ZABRONIONA! PONAD ZAKRES! PRZEK.LIMIT.TRANS WPROWADX DANE! INNY KLAWISZ! PAMIEC PELNA! BRAK AUTORYZACJI! BRAK W MAGAZYNIE! BLEDNY KOD! WYKONAJ RAP. ZERUJ B³¹d krytyczny kasy, nale y wezwaæ serwis B³¹d podczas próby rejestracji sprzeda y towarów Kolejnoœæ naciskania klawiszy nie odpowiada dozwolonym procedurom Wprowadzony kod (grupy, towaru, kasjera, promocji, itd.) nie jest zaprogramowany Wymagane podsumowanie paragonu Próba zakoñczenia paragonu bez podania kwoty od klienta Nie wprowadzono kodu kasjera Próba przekroczenia ustalonego dla kwoty limitu Dla danego towaru dozwolona jest wy³¹cznie sprzeda z cen¹ zaprogramowan¹ (sta³¹) Dla danego towaru dozwolona jest wy³¹cznie sprzeda z cen¹ wprowadzan¹ z klawiatury (otwart¹) Wprowadzona kwota zap³aty jest za niska B³¹d komunikacji z wag¹ Osi¹gniêto maksymaln¹ iloœæ pozycji na paragonie, nale y zakoñczyæ paragon Nale y wykonaæ transmisjê danych z bufora do komputera B³¹d komunikacji z komputerem B³¹d komunikacji z komputerem CL B³¹d zapisu pamiêci fiskalnej, wezwij serwis Kolejnoœæ naciskania klawiszy nie odpowiada dozwolonym procedurom Próba przekroczenia ustalonego dla kwoty limitu Próba przekroczenia limitu transakcji dziennych Wymagane wprowadzenia danych, np. cena Naciœniêto niew³aœciwy dla danej procedury klawisz Zape³nienie bufora, (np. rejestracji) Próba wykonania operacji, do której kasjer nie ma uprawnieñ Próba sprzeda y towaru, którego stan magazynowy wynosi 0 B³êdny kod dostêpu do trybu pracy kasy, kod MGR i przeprowadziæ Operacja wymaga wykonania raportu (lub raportów) zeruj¹cych

13 Lp. 28 Komunikat INNY TYP CENY! Opis Próba sprzeda y z zastosowaniem typu ceny niezgodnego z zaprogramowaniem towaru 29 BLAD TERMINALA! B³¹d komunikacji z terminalem kart p³atniczych (EFT) USZKODZ. TERMINAL DZIENNIK PELNY! BLAD PROGRAMOWANIA UJEMNY WYNIK OPER! TYLKO FISKALNA! TYLKO NIEFISKALNA! BRAK KOMUNIK. PC *ZASILACZ PONAD LIMIT! NIE TEN FORMAT! NIE TEN TYP GRUPY! PODAJ CENE! DOPLACIC! ZAMKNIJ SZUFLADE! ANUL.ZABRONIONA! BRAK PLIKU ADD-ON POZA ZAKRESEM! TYLKO JEDEN RABAT! KREDYT BEZ KWOTY! RESZTA ZABRONIONA! B³¹d komunikacji z terminalem kart p³atniczych (EFT) Zape³nienie pamieci podrêcznej, nale y wykonaæ raport dobowy zeruj¹cy B³¹d programowania kasy Próba wykonania rejestracji, która skutkuje ujemnym wynikiem Próba wykonania operacji dostêpnej wy³¹cznie w kasie po ufiskalnieniu Próba wykonania operacji dostêpnej wy³¹cznie w kasie nieufiskalnionej B³¹d komunikacji z komputerem Niski stan napiêcia akumulatora, nale y pod³¹czyæ zasilacz sieciowy Próba przekroczenia ustalonego dla kwoty limitu Próba wprowadzenie formatu kwoty innego ni obs³ugiwany Próba sprzeda y z zastosowaniem typu ceny niezgodnego z zaprogramowaniem towaru Dla danego towaru dozwolona jest wy³¹cznie sprzeda z cen¹ wprowadzan¹ z klawiatury (otwart¹) Wprowadzona kwota zap³aty jest za niska Aktywny alarm szuflady, nale y zamkn¹æ szufladê Zabroniona operacja anulacji Kody dodatkowe (ADD-ON) kodu kreskowego nie s¹ obs³ugiwane Wprowadzana dane (kwota, zakres) nie s¹ dopuszczalne Niedozwolona operacja rabatowania w ramach paragonu Zabronione wprowadzenia kwoty przy p³atnoœci kredytem Zabronione wydawanie reszty dla danej p³atnoœci BLEDNE HASLO! BRAK NAGLÓWKA! NR SYST. ISTNIEJE! BRAK DATY PRZEGL.! WYKONAJ INNE RAP.! PONAD 24 GODZINY OD RAP. DOBOWEGO WYKONAJ RAPORT! PONAD 1 MIESIAC OD RAP. MIESIECZ. WYKONAJ RAPORT! B³êdne has³o dostêpu do danego trybu pracy kasy Brak zaprogramowanego nag³ówka kasy Próba wprowadzenia kolejnego numeru systemowego Brak zaprogramowanej daty przegl¹du okresowego, wezwij serwis Operacja wymaga wykonania innych raportów zeruj¹cych (towary, kasjerzy, etc.) operacja zmiany waluty ewidencyjnej Up³ynê³o ponad 24 godziny od wykonania ostatniego raportu fiskalnego dobowego, mo e zachodziæ koniecznoœæ wykonania raportu Up³yn¹³ ponad miesi¹c od wykonania ostatniego raportu fiskalnego miesiêcznego, mo e zachodziæ koniecznoœæ wykonania raportu fiskalnego miesiêcznego

14 Lp. 57 Komunikat POZOSTA O DNI Opis Pamiêæ fiskalna kasy jest bliska zape³nieniu, informacja o pozosta³ych dniach pracy (iloœci mo liwych do zapisania raportach dobowych) WEZWIJ SERWIS NA PRZEGL D KASY STAN DZIENNIKA ZAPE NIENIE BLISKI KONIEC AUTORYZACJI KASY POZOSTA O DNI KONIEC AUTORYZACJI WEZWIJ SERWIS PODAJ NR SYSTEM. BRAK PAPIERU ZAMKNIJ POKRYWÊ DRUK. BLOKADA DRUKARKI OD CZENIE!!! ANUL.NIEMOZLIWA NIEPOPR. ZAPIS PF KURS WALUTY WYZERUJ RAPORTY Zbli a siê termin przegl¹du okresowego kasy Informacja o stanie zape³nienia pamiêci kasy 80%, 90%, 95% Informacja o zbli aj¹cym siê terminie koñca autoryzacji kasy, nale y skontaktowaæ siê z serwisem w celu uzyskania informacji Koniec autoryzacji. nale y skontaktowaæ siê z serwisem w celu przed³u enia autoryzacji Transakcja wymaga wprowadzenia numeru systemowego transakcji Brak papieru, niew³aœciwie za³o ony papier w mechanizmie drukuj¹cym Uniesiona pokrywa drukarki Wy³¹czyæ i w³¹czyæ kasê, po czym nacisn¹æ klawisz [CL] Od³¹czenie któregoœ z podzespo³ów kasy (drukarka, wyœwietlacz) Wykonanie anulacji nie jest mo liwe B³êdny zapis w pamieci fiskalnej, wezwij serwis Operacja wymaga znajomoœci kursu waluty obcej Zmiana wymaga wykonania wszystkich raportów zerujacych Komunikaty mog¹ wystêpowaæ parami lub zawieraæ dodatkowy tekst do komunikatu dok³adnie precyzuj¹cy przyczynê b³êdu. Komunikaty informujace o operacjach zwi¹zanych z kart¹ SD Lp. Komunikat Opis OPER. ZAKOÑCZONA BRAK KARTY SD BRAK FOLDERU KARTA SD PE NA BRAK PLIKU ZAPIS PRZERWANY B D ZAP.FOLDERU KARTA ZABEZP. BRAK PLIKU/KASA ZBYT MA Y PLIK B D KARTY SD B ÊDNE HAS O Zakoñczono operacjê zapisu/odczytu karty SD Brak mo liwoœci wykonania operacji na karcie SD, brak karty Brak mo liwoœci wykonania operacji na karcie SD, brak w³aœciwego folderu (niew³aœciwa b¹dÿ uszkodzona karta) Brak mo liwoœci wykonania operacji na karcie SD, zapis niemo liwy karta pe³na Brak mo liwoœci wykonania operacji odczytu danych z karty, brak w³aœciwego pliku w wybranym folderze Podczas zapisu karty SD nast¹pi³o przerwanie zasilania kasy Brak mo liwoœci wykonania operacji utworzenia nowego folderu Brak mo liwoœci wykonania operacji zapisu kart SD, karta zabezpieczona przed zapisem Brak mo liwoœci przes³ania danych z karty SD do kasy, brak pliku w kasie Brak mo liwoœci przes³ania danych z karty SD do kasy, zbyt ma³y rozmiar pliku w kasie Inny b³¹d zapisu/odczytu karty SD B³êdne has³o do funkcji formatowania karty SD

15 2.7. Program komputerowy CERES 285P PLUS Kasê mo na zaprogramowaæ zarówno rêcznie, korzystaj¹c z niniejszej instrukcji i klawiatury kasy, jak i za pomoc¹ komputera. Do tego celu s³u y bezp³atny program CERES 285P Plus. Programowanie za pomoc¹ komputera jest niew¹tpliwie wygodniejsze, choæby z powodu ³atwiejszego wprowadzania tekstów za pomoc¹ klawiatury komputerowj (polskie literki z prawym klawiszem ALT). Po uruchomieniu programu pojawia siê menu g³ówne z którego widaæ, e mo emy zaprogramowaæ: Grupy towarowe, Kody towarów i Opakowania zwrotne. Zaprogramowane wartoœci mo na przes³aæ do kasy. Mo na tak e odczytaæ aktualne zaprogramowania kasy. Program pozwala tak e na odczytanie raportów odpowiednio z: Grup towarowych, Kodów towarów, Kodów keskowych i Opakowañ zwrotnych, a tak e zapisywaæ dane do pliku i odczytywaæ dane z pliku. Program CERES 285P Plus, autoryzowany program do obs³ugi kasy SHARP ER-A285P zosta³ wyposa ony w dodatkowe funkcje: - odczytu danych z pamiêci fiskalnej kasy, wydruku raportów fiskalnych okresowych za wskazany okres oraz nagrywanie na informatyczny noœnik danych raportów fiskalnych okresowych za wskazany okres - klawisz ; - obs³uga noœnika danych (odczyt danych z noœników, generowanie raportów) - Uwaga: Dok³adna instrukcja do³¹czona jest do programu.

16 2.8. KOPIA ELEKTRONICZNA PAMIĘĆ PODRĘCZNA KOPII WYDRUKÓW Kasa SHARP ER-A285P jest urz¹dzeniem z elektronicznym zapisem kopii. Kasa posiada jeden mechanizm drukuj¹cy, który przeznaczony jest g³ównie do drukowania orygina³ów dokumentów emitowanych przez kasê, natomiast kopie dokumentów zapisywane s¹ w pamiêci podrêcznej kasy (mog¹ zostaæ wydrukowane na ¹danie). Pamiêæ ta ma pojemnoœæ linii wydruku i powinna wystarczaæ na ca³y dzieñ pracy kasy (równowartoœæ dwóch rolek papieru o d³ugoœci 30m). Pamiêæ podrêczna jest integraln¹ czêœci¹ kasy i jest niedostêpna dla u ytkownika. Kopie dokumentów przechowywane s¹ w pamiêci podrêcznej: a)w trybie niefiskalnym - do momentu wykonania raportu dobowego zeruj¹cego 3 TRYB X1/Z1 2 RAPORT ZERUJACY 1 DOBOWY Uwaga1: Po wykonaniu raportu dobowego zeruj¹cego pamiêæ podrêczna kasy jest kasowana. Aby uzyskaæ kopie dokumentów nale y przed wykonaniem tego raportu wydrukowaæ kopie dokumentów poleceniem z menu kasy 3 TRYB X1/Z1 1 RAPORT CZYTAJACY 12 DZIENNIK ELEKTR lub odczytaæ dane z pamiêci podrêcznej za pomoc¹ programu Ceres 285P i wydrukowaæ dokumenty poleceniem programu. b)w trybie fiskalnym - do momentu wykonania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO 3 TRYB X1/Z1 2 RAPORT ZERUJACY zwi¹zanego z zapisem (przepisaniem) danych na noœniku elektronicznym (karta SD). Uwaga2: Aby uzyskaæ kopie dokumentów nale y przed wykonaniem raportu fiskalnego dobowego wydrukowaæ kopie poleceniem z menu kasy 3 TRYB X1/Z1 1 DOBOWY 1 RAPORT CZYTAJACY 12 DZIENNIK ELEKTR lub odczytaæ dane z pamiêci podrêcznej za pomoc¹ programu Ceres 285P i wydrukowaæ dokumenty poleceniem programu. Kopie paragonów fiskalnych oraz raportów fiskalnych dobowych mog¹ byæ równie wydrukowane z noœnika danych za pomoc¹ polecenia z kasy 4 TRYB X2/Z2 1 RAPORT CZYTAJACY odpowiednio 10 DZIENNIK KARTA 1 KOPIE RAPORTÓW oraz 2 KOPIE PARAGONÓW. Kopie wszystkich dokumentów mog¹ byæ wydrukowane z noœnika danych za pomoc¹ programu Ceres 285P.

17 Uwaga3: Wykonanie RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO w kasie wyposa onej w elektroniczn¹ kopiê wydruków nie sprowadza siê wy³¹cznie do wydruku raportu i zapisu danych do pamiêci fiskalnej, jak w przypadku kas klasycznych. Bezpoœrednio po wydruku tego raportu, nastêpuje kontrola danych zapisanych uprzednio na noœniku, a po pozytywnej weryfikacji transfer danych (elektronicznych kopii wydruków) z pamiêci podrêcznej na noœnik elektroniczny (karta SD) i kasowanie danych z pamiêci podrêcznej NOŚNIK DANYCH W kasach SHARP, jako noœnik elektroniczny, mo e byæ stosowana karta SD/SDHC o pojemnoœci odpowiednio: SD od 256MB do 2GB, SDHC od 4GB do 16GB. Producent zaleca stosowanie kart marki Sandisk. Struktura danych na noœniku / SHARP ECR ECREJ Kafalogi DANE1 PROGRAM AUTKEYDT.FDS AUTKEYDT.SDA : TRANTB.SDA SALES model DANE2 : DANE AAAAAAAA.BBB 285P0001.DAT 285P0001.Z1 285P0002.DAT 285P0002.Z1 : 285P1830.DAT 285P1830.Z1 SDLIST SDMRS SDTAB SDVAT *1 nazwa folderu danych dziennych AAAAAAAA.BBB AAAAAAAA - numer unikatowy kasy BBB - numer kolejny noœnika danych Opis - folder g³ówny - folder g³ówny danych kasy (niefiskalne) - folder u ytkownika - folder ustawieñ - pliki ustawieñ - pliki ustawieñ - pliki ustawieñ - folder raportów sprzeda y - plik oznaczenia modelu kasy - folder u ytkownika - folder u ytkownika - folder kopii dokumentów (fiskalny) NIE KASOWAĆ! - folder danych dziennych (*1) - plik kopii dokumentów dzieñ plik danych raportu dobowego nr plik kopii dokumentów dzieñ plik danych raportu dobowego nr plik kopii dokumentów dzieñ plik danych raportu dobowego nr plik systemowy - plik systemowy - plik systemowy - plik systemowy Uwaga1: Podatnik ponosi odpowiedzialnoœæ za zniszczenie noœnika i zawartych na nim danych lub zagubienie noœnika. Zalecane jest, aby u ytkownik wykonywa³ kopie danych na dysku twardym komputera oraz dyskach CD/DVD. :

18 Uwaga2: Podatnik jest zobowi¹zany przechowywaæ wszystkie noœniki elektroniczne zwi¹zane z kas¹ przez okreœlony przepisami okres czasu i okazywaæ je na ka de ¹danie organów kontrolnych. Uwaga3: Przed wykonaniem ka dego RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO przeprowadzana jest kontrola ca³ej zawartoœci noœnika, z tego powodu ka dym kolejnym raportem roœnie nieznacznie czas wykonania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO. Uwaga4: Zabronione jest usuwanie lub modyfikowanie danych zapisanych na noœniku danych w katalogu ECREJ. Kasa kontroluje poprawnoœæ wszystkich danych na noœniku w trakcie wykonywania ka dego raportu fiskalnego dobowego. W razie stwierdzenia nieprawid³owoœci, karta na której j¹ stwierdzono zostaje oznaczona znacznikiem uszkodzona, a dalszy zapis danych na tej karcie nie jest mo liwy. W przypadku wyst¹pienia takiego zdarzenia nale y u yæ nowej karty. Gdy zaistnieje koniecznoœæ dostêpu do dokumentów zapisanych na takiej karcie (np. w przypadku kontroli) nale y u ywaæ sporz¹dzonej wczeœniej kopii zapasowej danych z karty. Nale y przechowywaæ wszystkie noœniki u ywane w kasie. W pamiêci fiskalnej kasy tworzona jest historia noœników i na podstawie raportu Rejestr kart SD mo na odczytaæ listê u ytych noœników. Uwaga5: Nie nale y u ywaæ noœnika danych do innych zastosowañ innych ni zapisane w instrukcji u ytkownika oraz w innych urz¹dzeniach (aparaty cyfrowe, nawigacje, etc.). Grozi to przypadkowym uszkodzeniem lub skasowaniem danych z karty. Uwaga6: Nale y przestrzegaæ wszystkich zasad u ywania noœników opisanych w dokumentacji do³¹czonej do noœnika przez producenta ZABEZPIECZENIA DANYCH a) Zabezpieczenie dokumentów fiskalnych Ka dy paragon fiskalny oraz raport fiskalny dobowy opatrzone s¹ numerem kontrolnym. Numer kontrolny umieszczony jest w linii poprzedzaj¹cej numer unikatowy i ma postaæ XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX Do wyliczania numeru kontrolnego wykorzystywany jest algorytm SHA-1. Kasa wyposa ona jest w funkcje weryfikacji numeru kontrolnego, która pozwala na jednoznaczne stwierdzenie, czy przedstawiony dokument zosta³ wydrukowany przez okreœlon¹ kasê rejestruj¹ca i czy dane zawarte w dokumencie s¹ prawdziwe. b) Zabezpieczenia wszystkich kopii dokumentów z danego dnia Dla wszystkich kopii dokumentów zgromadzonych w pamiêci podrêcznej wyznaczany jest numer kontrolny z wykorzystaniem algorytmu SHA-1. Numer zapisywany jest w pamiêci fiskalnej. Usuniêcie lub modyfikacja jakiegokolwiek dokumentu z folderu kopii dokumentów zostanie zauwa one przez kasê i ca³a karta oznaczona zostanie jako uszkodzona. Ka dy kolejny noœnik elektroniczny zawiera historiê u ytych noœników. Historia ta zapisana jest równie w pamiêci fiskalnej.

19 c) Zabezpieczenie noœnika Noœnik umieszczony jest pod klapk¹ nie jest widoczny. Kasa rejestruj¹ca mo e pracowaæ bez noœnika. Jest on wymagany wy³¹cznie podczas wykonywania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO. Uwaga: Istnieje mo liwoœæ wykonania dwóch RAPORTÓW FISKALNYCH DOBOWYCH bez zainstalowanego noœnika (nale y mieæ na uwadze ograniczenia pamiêci podrêcznej linii) KOMUNIKATY ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ KOPII ELEKTRONICZNEJ Podczas obs³ugi pamiêci podrêcznej noœnika kopii elektronicznej kasy wyœwietla komunikaty zwi¹zane z wykonywanymi operacjami oraz komunikaty stanu noœnika. Komunikaty i sposoby postêpowania w sytuacji wyst¹pienia okreœlonego komunikatu zawiera poni sza tabela. Komunikaty zwiazane z obs³ug¹ pamiêci podrêcznej Lp. Komunikat Opis 1 STAN DZIENNKA ZAPELNIENIE XX% Komunikat informuje o stanie zape³nienia pamiêci podrêcznej kasy. Wystêpuje przy zape³nieniu pamiêci podrêcznej wynosz¹cym: 80%, 90%, 95%. Komunikat mo na usun¹æ klawiszem i kontynuowaæ rejestracjê sprzeda y. CL 2 DZIENNIK PELNY! Komunikat informuje o ca³kowitym zape³nieniu pamiêci podrêcznej kasy. W tym stanie dalsza rejestracja sprzeda y lub wykonanie jakiegokolwiek wydruku (raportu, programowania) nie jest mo liwe. Konieczna jest instalacja w³aœciwego noœnika dokumentów (karty SD) i wykonanie RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO. Komunikaty zwiazane z obs³ug¹ noœnika kopii wydruków Lp. Komunikat Opis OBS UGA KARTY SD PRZETWARZANIE... UWAGA! USZKODZONA KARTA W Ó NOW KARTÊ NIEW AŒCIWA KARTA CZY CHCESZ U YÆ NOWEJ KARTY? 1. TAK 2. NIE Komunikat pojawia siê podczas operacji zapisu lub odczytu danych na/z noœnika danych (karta SD). Zabrania siê usuwania karty z gniazda, od³¹czania zasilania kasy, gdy wyœwietlany jest ten komunikat. Komunikat pojawia siê podczas operacji zapisu lub odczytu danych na/z noœnika danych (karta SD). Zabrania siê usuwania karty z gniazda, od³¹czania zasilania kasy, gdy wyœwietlany jest ten komunikat. Komunikat pojawia siê po weryfikacji danych na noœniku (karcie SD) podczas wykonywania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO i informuje o negatywnym wyniku kontroli zawartoœci noœnika (dane na karcie zosta³y zmanipulowane lub uszkodzone). Aby wykonaæ raport nale y u yæ nowego noœnika. Komunikat pojawia siê po weryfikacji karty podczas wykonywania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO i informuje o negatywnym wyniku kontroli karty na skutek próby u ycia karty niew³aœciwej: - karty dla tej kasy ale o innym numerze ni karta aktualnie obs³ugiwana, - karty z innej kasy tego samego lub innego typu - karty pustej, - karty o innej zawartoœci.

20 Lp. Komunikat Opis 4a RAPORT NIEZAPISANY Z A KARTA BRAK FOLDERU - Je eli przez pomy³kê w³o ono inn¹ kartê nale y anulowaæ operacjê inicjacji nowej karty - wybraæ odpowiedÿ i zatwierdziæ klawiszem POWR., b¹dÿ nacisn¹æ klawisz, usun¹æ kartê z gniazda i w³o yæ w³aœciw¹ kartê. Po anulowaniu operacji inicjacji nowej karty zostanie wydrukowany RAPORT FISKALNY DOBOWY i wyœwietlany jest komunikat. Aby anulowaæ nale y nacisn¹æ klawisz lub. CL 2 NIE POWR. 4b 5 RAPORT NIEZAPISANY oraz jeden z komunikatów B D KARTY SD BRAK KARTY SD Z A KARTA USZKODZONA KARTA - Je eli œwiadomie w³o ono now¹ kartê to nale y wybraæ odpowiedÿ 1 TAK i zatwierdziæ klawiszem. Po zatwierdzeniu operacji inicjacji nowej karty zostanie wydrukowany RAPORT FISKALNY DOBOWY i inicjalizowany jest nowy noœnik danych (nowa karta). Uwaga1: Zatwierdzenie operacji powoduje inicjalizacjê nowej karty do zapisu kopii elektronicznej wydruków i oznaczenie poprzedniej karty znacznikiem "ZAMKNIĘTA". Od tego momentu zapis dokumentów na poprzednio u ywanym noœniku danych nie bêdzie mo liwy. Kolejne kopie dokumentów bêd¹ zapisywana na nowym noœniku danych. Wszystkie noœniki nale y przechowywaæ i okazywaæ do kontroli. Komunikat pojawia siê po weryfikacji karty podczas wykonywania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO i informuje o negatywnym wyniku kontroli karty lub zawartoœci karty, gdy jest to pierwszy wykonywany RAPORT FISKALNY DOBOWY, podczas którego nie zapisano danych na noœniku kopii. Równoczeœnie w polu informacyjnym zostanie wyœwietlony na sta³e komunikat R1dd i na liœcie raportów zeruj¹cych w trybie X/Z1 pojawi siê kolejna pozycja: 7 DOBOWY (AWARYJNY) - jest to raport, który nale y wykonaæ po instalacji w³aœciwego noœnika kopii dokumentów, w celu zapisu danych z pamiêci podrêcznej na noœniku. Uwaga2: W przypadku czasowego braku w³aœciwej karty mo na rozpocz¹æ dzieñ i rejestrowaæ sprzeda.

21 Komunikaty zwiazane z obs³ug¹ noœnika kopii wydruków Lp. Komunikat Opis RAPORT NIEZAPIS. oraz jeden z komunikatów BRAK KARTY SD Z A KARTA USZKODZONA KARTA KARTA ZABEZP. LIMIT ZAPISÓW SD. Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê do góry (przejœcie do linii powy ej aktualnej) Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê do do³u (przejœcie do linii poni ej aktualnej) Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê w prawo Komunikat pojawia siê po weryfikacji karty podczas wykonywania RAPORTU FISKALNEGO DOBOWEGO i informuje o negatywnym wyniku kontroli karty lub zawartoœci karty, gdy jest to drugi wykonywany RAPORT FISKALNY DOBOWY, podczas którego nie zapisano danych na noœniku kopii. Równoczeœnie w polu informacyjnym zostanie wyœwietlony na sta³e komunikat R2d i na liœcie raportów zeruj¹cych w trybie X/Z1 pojawi siê kolejna pozycja: 7 DOBOWY (AWARYJNY) - jest to raport, który nale y wykonaæ po instalacji w³aœciwego noœnika kopii dokumentów, w celu zapisu danych z pamiêci podrêcznej na noœniku Uwaga3: W przypadku braku w³aœciwej karty NIE mo na rejestrowaæ sprzeda y. Komunikat pojawia siê w przypadku wykrycia aktywnego zabezpieczenia zapisu karty, podczas wykonywania jakiejkolwiek operacji zapisu na karcie. Komunikat pojawia siê przy próbie inicjalizacji 35 noœnika dokumentów. Limit wynosi 34 noœniki. 3. WPROWADZENIE DO PROGRAMOWANIA W trybie programowania do wykonywania podstawowych operacji: poruszania siê po menu, korekty i zatwierdzania parametrów wykorzystwane s¹ poni sze klawisze: L.p. Opis Klawisz L.p. Opis Klawisz KOD > Klawisz usuwania znaku aktualnej pozycji kursora (DELETE) Klawisz kasowania b³êdnie wprowadzonej wartoœci oraz kasowania komunikatu o b³êdzie Klawisz przerwania wykonywanej operacji i powrotu do poprzedniego menu (POWRÓT) -OPAK. USUN < CL POWR. 4 5 Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ pozycjê w lewo Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ stronê do góry (powrót do poprzedniej strony, poprzedniego ekranu) CENA < TRYB POPRZ. STRONA Klawisz zatwierdzania wprowadzonych danych (ZATWIERDŹ) Klawisz zatwierdzenia programowania GOT SZUFL. 6 7 Klawisz zmiany pozycji kursora o jedn¹ stronê do do³u (przejœcie do nastêpnej strony, nastêpnego ekranu) Klawisz usuwania znaku z lewej strony aktualnej pozycji kursora (BACKSPACE) 4 AUTO 3 NAST. STRONA KAS. # < USUN Klawisz menu funkcji oraz powrót do g³ównego menu aktywnego trybu pracy kasy Klawisz kopiowania zaprogramowanych ustawieñ(grupy towarowej lub towaru) MENU _ 2 1 O KOPIUJ

22 Ponadto, poni sze klawisze w trybie programowania otrzymuj¹ dodatkowe znaczenie: L.p. Opis Klawisz L.p. Opis Klawisz 1 Klawisz kasowania bie ¹cego rekordu (towaru, opakowania, pozycji sekwencji klawisza AUTO, etc.) -OPAK. USUN < 4 Klawisz przejœcia do nastêpnego kodu (grupy towarowej, towaru, etc.) SPR. CENY NAST.KOD 2 3 Klawisz rozwijania listy wyboru Klawisz szybkiego wyboru SUMA/#. 5 Klawisz przejœcia do poprzedniego kodu (grupy towarowej, towaru, etc.) 2 CZ 1 POPRZ.KOD W trybie wprowadzania tekstów poszczególne klawisze dzia³aj¹ w sposób nastêpuj¹cy: L.p. Opis Klawisz L.p. Opis Klawisz Klawisz usuwania znaku aktualnej pozycji kursora (DELETE) Klawisz usuwania znaku z lewej strony aktualnej pozycji kursora (BACKSPACE) Klawisz kopiowania tekstu Klawisz wklejania tekstu Klawisz zmiany trybu edycji tekstu (INSERT), prze³¹czenie <WSTAW/ NADPISZ> Klawisz zmiany trybu edycji tekstu (DC), prze³¹czenie <ZNAK PODWÓJNEJ SZEROKOŚCI/ ZNAK NORMALNY> * -OPAK. USUN > KAS. # < USUN 2 % 1 KOPIUJ TEKST 2 AUTO 1 WKLEJ TEKST +OPAK. NADPISZ EURO A < > A * Klawisz zmiany trybu edycji tekstu (SHIFT), wprowadzenie du ej litery Klawisz zmiany trybu edycji tekstu (CAPS LOCK), prze³¹czenie <WIELKIE LITERY/ MAŁE LITERY> Klawisz wprowadzania znaków za pomoc¹ kodów ASCII Klawisz zmiany trybu edycji znaków prze³¹czenie <CYFRY/ LITERY> Klawisz spacji W trybie edycji tekstu WSTAW kursor ma postaæ natomiast w trybie NADPISZ POZIOM 2 KR 1 A < > a 00 SPACJA xo STORNO SPACJA

23 >. o WPROWADZANIE DANYCH Wprowadzanie danych odbywa siê wed³ug poni szej procedury. PROCEDURA: Dane... X X X X WPROWADZANIE TEKSTU W kasie wystêpuj¹ dwie metody wprowadzania znaków: za pomoc¹ kodów (na podstawie tabeli kodów) oraz metod¹ komórkow¹ - przez kilkakrotne naciœniêcie klawisza WPROWADZANIE ZNAKÓW ZA POMOCĄ KODÓW PROCEDURA: á â e^ î 1` 1 ô ó^ u u oe u u o o Λ Ψ Γ Ω Θ Ξ Π Σ Υ Φ U U O O (spacja) 00 SPACJA Tablica kodów znaków alfanumerycznych Kod znaku X X X KOD ZNAK KOD ZNAK KOD ZNAK KOD ZNAK KOD ZNAK KOD ZNAK ! # $ % & ( ) +,. / : ; < = `` ` ` `.. `` ` ` A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Ä Ö Ü ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { I } β ci!! /2 F T F T Ç U a E O A e e Pt i ^ N o _ L Y_ I _ < _ > S IS ` ` ` ` ` ` ` ` `. A?_ ,. 1/2 1/3 1/4 2/3 2/4 3/4 H Α Ι ` ` C. KOD ZNAK KOD ZNAK I G S Æ Ó Ê Œ Ñ ¹ æ ó ê. z Ÿ ³ œ ñ... * O ^ I _ > ] [ ä ö ü ae a É ñ (DC)