Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie WND-POKL /13 pn. ECDL krok w przyszłość

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie WND-POKL /13 pn. ECDL krok w przyszłość Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych Poddziałanie Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych 1 Informacje o projekcie 1. Projekt WND-POKL /13 pn.,,ecdl - krok w przyszłość współfinansowany prze Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- Program Operacyjny Kapitał Ludzki realizowany jest przez z siedzibą we Wrocławiu w partnerstwie z M&M Electronics Sp. z o.o. z siedzibą w Wysokiej zwanym dalej Projektodawcą. 2. Projekt realizowany jest w okresie : roku do roku. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren województwa dolnośląskiego. 4. Biuro projektu Lidera - we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 55c/2, Wrocław, województwo dolnośląskie, biuro@europea.pl, 5. Biuro projektu Partnera M&M Electronics Sp. z o.o. we Wrocławiu przy ul. Gubińskiej 1/56, Wrocław, województwo dolnośląskie, m.karas@post.pl. 6. Głównym celem projektu jest podniesienie oraz nabycie nowych umiejętności komputerowych przez 264 osoby w tym 48 osób nieaktywnych zawodowo (w podziale: 198 kobiet, 66 mężczyzn) z maksymalnie średnim wykształceniem z terenu Dolnego Śląska, poprzez organizację certyfikowanych szkoleń komputerowych i propagowanie kształcenia ustawicznego w okresie od listopada 2013r. do czerwca 2015r. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Projekt ECDL - krok w przyszłość, 2. Koordynator Projektu osoba zarządzająca projektem, 3. Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, 4. Lider, 5. Partner M&M Electronics Sp. z o.o., 6. Działanie oznacza to Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, 7. Priorytet oznacza to Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 8. Program oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej nr K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007r.,

2 9. Projekt oznacza to Projekt pn.,,ecdl - krok w przyszłość realizowany w ramach Działania 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych określony we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu nr WND-POKL /13, 10. Dane osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z poźn. zm.), dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą, 11. Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym doprowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 12. Szkolenie oznacza to szkolenie przeprowadzane w ramach projektu WND-POKL /13 pn.,,ecdl - krok w przyszłość, 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcje WND-POKL /13 pn. ECDL - krok w przyszłość. 2. Projekt zakłada objęcie wsparciem łącznie 264 osoby w tym 48 osób nieaktywnych zawodowo (w podziale 198 kobiet i 66 mężczyzn) spełniające kryteria zawarte w 5 Regulaminu. 3. Udział uczestnika w projekcie jest bezpłatny. 4. Koszt uczestnictwa w projekcie tj. szkolenie na wybranym poziomie, egzamin z zakresu certyfikatów ECDL START, ECDL CORE ponosi realizator w partnerstwie z M&M Electronics Sp. z o.o. ze środków otrzymanych na realizację projektu. Ze środków otrzymanych na realizację projektu zostanie pokryty również koszt przerw kawowych i poczęstunku dla 48 osób nieaktywnych zawodowo uczestniczących w Projekcie. 4 Zakres wsparcia 1. Projekt obejmuje następujące wsparcie: w ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń ECDL START albo ECDL CORE przeprowadzanych przez trenerów, komplet materiałów szkoleniowych oraz egzaminy w certyfikowanych laboratoriach ECDL. Dla 48 osób nieaktywnych zawodowo uczestniczących w Projekcie przewidziano wsparcie w postaci przerwy kawowej i poczęstunku. 2. Szkolenie komputerowe w zakresie ECDL START składa się z 4 modułów tematycznych (zakres podstawowy): 1) Podstawy technik informatycznych (8h) 2) Przetwarzanie tekstów (16h) 3) Arkusze kalkulacyjne (16h) 4) Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (8h) 3. Zajęcia ECDL START odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu nieaktywnych zawodowo oraz pracujących, do wyboru harmonogram szkoleń: blok poranny (8:00 14:30), blok popołudniowy (15:30 22:00), blok weekendowy (9:00 15:30). 4. Po każdym szkoleniu ECDL START przeprowadzony zostanie egzamin zewnętrzny w certyfikowanym laboratorium ECDL. Aby przystąpić do egzaminu UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć. Egzaminy ECDL START odbędą się w centralach egzaminacyjnych ECDL w województwie dolnośląskim po każdym szkoleniu. Każdy z UP ma obowiązek zdania egzaminu z 4 modułów tematycznych, który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL START.

3 5. Dla każdej grupy szkoleniowej w zakresie ECDL START ustalony zostanie harmonogram szkolenia, który będzie dostępny w biurze projektu. Ilość grup - 14, ilość osób w grupie 12, ilość godzin dydaktycznych na osobę 48, godzina dydaktyczna to 45 minut. 6. Szkolenia komputerowe w zakresie ECDL CORE składa się z 7 modułów tematycznych (zakres zaawansowany): 1) Podstawy technik informatycznych (8h) 2) Użytkowanie komputera (8 h) 3) Przetwarzanie tekstów (8h) 4) Arkusze kalkulacyjne (16h) 5) Bazy danych (16h) 6) Grafika menadżerska i prezentacyjna (16h) 7) Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (8h) 7. Zajęcia ECDL CORE odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu nieaktywnych zawodowo oraz pracujących, do wyboru harmonogram szkoleń: blok poranny (8:00 14:30), blok popołudniowy (15:30 22:00), blok weekendowy (9:00 15:30). 8. Po każdym szkoleniu ECDL CORE przeprowadzony zostanie egzamin zewnętrzny w certyfikowanym laboratorium ECDL. Aby przystąpić do egzaminu UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć. Egzaminy ECDL CORE odbędą się w centralach egzaminacyjnych ECDL w województwie dolnośląskim po każdym szkoleniu. Każdy z UP ma obowiązek zdania egzaminu z 7 modułów tematycznych, który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL CORE. 9. Dla każdej grupy szkoleniowej w zakresie ECDL CORE ustalony zostanie harmonogram szkolenia, który będzie dostępny w biurze projektu. Ilość grup - 8, ilość osób w grupie 12, ilość godzin dydaktycznych na osobę 80, godzina dydaktyczna to 45 minut. 5 Rekrutacja 1. Projekt kierowany jest do 264 osób (w tym 48 osób nieaktywnych zawodowo) w wieku aktywności zawodowej (18-64 lat) w tym 216 osób w wieku lat, w podziale na 198 kobiet i 66 mężczyzn, zamieszkałych na Dolnym Śląsku, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarach umiejętności ICT (w zakresie obsługi komputera) i jednocześnie spełniają wszystkie n/w kryteria: a. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej, lub są nieaktywne zawodowo 1, b. mieszkają na terenie województwa dolnośląskiego, c. posiadają co najwyżej wykształcenie średnie, d. nie były i nie są objęte wsparciem w ramach projektów realizowanych w Poddziałaniu i/lub i/lub 9.3, e. wypełniły i dostarczyły poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny wraz z kompletem załączników. 2. Rekrutacja jest prowadzona w czasie trwania Projektu w sposób ciągły od r. 3. Biuro projektu znajduje się we Wrocławiu (54-203) przy ulicy Legnickiej 55c/2 oraz we Wrocławiu (54-434) przy ulicy Gubińskiej 1/ Rekrutację prowadzi Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą 1 osoba z Centrum Wspierania 1 Osoba nieaktywna zawodowo- osoba pozostająca bez zatrudnienia, która nie zalicza się do kategorii bezrobotni w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienie i instytucji rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 101, z poz. zm.)

4 Biznesu Europea Sp. z o.o. i 1 osoba z M&M Electronics Sp. z o.o. 5. Komisja Rekrutacyjna dokona weryfikacji zgłoszeń i na ich podstawie wyłoni Grupę Docelową składającą się z 264 osób w tym 48 osób nieaktywnych zawodowo, w tym 216 osób w wieku lat (w podziale: 198 kobiet i 66 mężczyzn), w podziale na cykle/edycje i poziom zaawansowania umiejętności komputerowych. 6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: 1) zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami i dostarczenie go do Biura Projektu Lidera, 2) weryfikacja kryteriów formalnych, 3) poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 7. Rekrutacja kandydatów do projektu odbywa się z uwzględnieniem zasad równych szans, w tym zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp do projektu zarówno kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników projektu z zastrzeżeniem ustępu 1 niniejszego paragrafu. 6 Zgłoszenia do udziału w projekcie 1. Zasady przyjmowania zgłoszeń: 1) wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne w Biurze Projektu, 2) dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, 3) o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 5, 4) o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową albo telefoniczną w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, 5) wyklucza się udział w obu rodzajach szkoleń tzn. ECDL START i ECDL CORE, 6) jedna osoba weźmie udział w jednym szkoleniu ECDL START, składającym się z 4 modułów tematycznych: 1.Podstawy technik informacyjnych, 2.Przetwarzanie tekstów, 3. Arkusze kalkulacyjne, 4. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja albo w jednym szkoleniu ECDL CORE, składającym się z 7 modułów tematycznych: 1. Podstawy technik informatycznych, 2. Użytkowanie komputerów, 3. Przetwarzanie tekstów, 4.Arkusze kalkulacyjne, 5. Baza danych, 6. Grafika menadżerska i prezentacja, 7. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja, 7) osoby, które nie zakwalifikowały się do udziału w projekcie w pierwszej kolejności, a spełniają wszystkie wymogi formalne zostaną wpisane na listę rezerwową, która zostanie uruchomiona przy każdym kolejnym naborze uczestników projektu, 8) decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Komisja Rekrutacyjna, 9) dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w Biurze Projektu przy ul. Legnickiej 55c/2 we Wrocławiu. 7 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach,

5 potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu, niezwłocznego informowania Koordynatora Projektu bądź osoby prowadzącej zajęcia o przeszkodach uniemożliwiających udział w zajęciach, bieżącego informowania o wszystkich zmianach, które mogą mieć wpływ na udział w projekcie, niezwłocznego usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u Koordynatora Projektu, przystąpienia do egzaminu ECDL START albo ECDL CORE, zaliczenia go z wynikiem pozytywnym oraz uzyskania certyfikatu ECDL START albo ECDL CORE. 2. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów wskazujących przyczynę nieobecności na zajęciach (nie więcej niż 20% zajęć ). 3. Aby móc przystąpić do egzaminu Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 4. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Koordynatora Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie oraz do nadrobienia zaległości programowych w terminie pozwalającym na przystąpienie do certyfikowanego egzaminu wg harmonogramu danej grupy szkoleniowej. Z ważnych przyczyn Koordynator Projektu może wyrazić zgodę na przystąpienie do egzaminu certyfikowanego w innym terminie. 5. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nieuzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 6. Uczestnik projektu ma prawo do : udziału we wszystkich zajęciach w ramach szkolenia ECDL START albo ECDL CORE, otrzymania materiałów szkoleniowych niezbędnych do przyswajania wiedzy w zakresie szkolenia ECDL START albo ECDL CORE, zgłaszania uwag i oceny zajęć.. 8 Egzaminy poprawkowe W przypadku niezdania egzaminu w pierwszym terminie uczestnik zobowiązany jest do przystąpienia do egzaminu poprawkowego na własny koszt i powtarzania go aż do momentu zdania egzaminu z wynikiem pozytywnym. 9 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych.

6 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 10 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie - szkoleniu, do którego został zakwalifikowany, nie później niż 10 dni przed jego rozpoczęciem, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające rezygnację danego Uczestnika. 4. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego udziału w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji bądź wycofaniu z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podstawie faktycznie udzielonego wsparcia). 5. W przypadku nieprzystąpienia Uczestnika do egzaminu i egzaminów poprawkowych Beneficjent obciąża Uczestnika kosztami jego udziału w Projekcie. 6. W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu, odpowiednich do stosowania przepisów KC oraz zasad współżycia społecznego. 8. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu odpowiednich do stosowania przepisów KC oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 11 Postanowienia końcowe 1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wykorzystywania prac/ projektów wytworzonych przez uczestników zajęć celem dokumentowania procesu dydaktycznego, pomiaru efektywności wsparcia oraz sprawozdawczości projektowej. 2. Przez akceptację regulaminu uczestnik nieodpłatnie przenosi na Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o. przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do mogących powstać na potrzeby i w związku z realizacją Projektu utworów na wskazanych polach eksploatacji: a. utrwalenie, b. zwielokrotnianie określoną techniką, c. wprowadzanie do obrotu, d. wprowadzanie do pamięci komputera, e. publiczne wykonanie albo publiczne odtwarzanie, f. wystawianie, g. wyświetlanie, h. najem,

7 i. dzierżawa, 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 listopada 2013 roku i obowiązuje do 30 czerwca 2015 roku, tj. do końca realizacji projektu. 4. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu. 5. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy/aneksu o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 6. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Wdrażająca. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu i go akceptuję Data, czytelny podpis