Zapytanie ofertowe dotyczące dostaw łóżek hotelowych, materacy i dostawek hotelowych dla hoteli Chalkozyn Interferie S.A. oraz Interferie Medical SPA

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące dostaw łóżek hotelowych, materacy i dostawek hotelowych dla hoteli Chalkozyn Interferie S.A. oraz Interferie Medical SPA Spółka z o.o.

2 Polska Grupa Uzdrowisk została powołana do życia w 2011 roku i obecnie tworzą ją przepiękne polskie kurorty. Są to: Uzdrowiska Kłodzkie, a wraz z nimi Polanica-Zdrój, Duszniki-Zdrój i Kudowa-Zdrój, a także Uzdrowisko Cieplice, Uzdrowisko Połczyn oraz Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa. To jedne z najlepiej rozpoznawalnych polskich zdrojów, które mogą się pochwalić nie tylko całoroczną ofertą i wysoką jakością usług leczniczych i rehabilitacyjnych, ale także wielowiekową tradycją w lecznictwie uzdrowiskowym. Bazując na unikatowych i wyjątkowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych, takich jak wody mineralne, borowina, świerk czy solanka, Polska Grupa Uzdrowisk oferuje swoim gościom jeden z najszerszych w skali europejskiej zakresów usług leczniczych, zdrowotnych, a także wypoczynkowych oraz SPA i wellness. Pozwala to na poszerzanie oferty zarówno dla pacjentów ze skierowaniem z NFZ lub ZUS, jak również dla klientów komercyjnych, pełnopłatnych. Polska Grupa Uzdrowisk powstała w oparciu o trzy główne filary, ukierunkowujące jej działalność: I filar leczenie i rehabilitacja pacjentów po przebytych wypadkach oraz pomoc w powrocie do pełnej aktywności zawodowej. II filar rozbudowa infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz wellenss i SPA, która umożliwi aktywne spędzanie czasu, a jednocześnie będzie wsparciem w rehabilitacji kuracjuszy. III filar budowa, a następnie zarządzanie domami opieki nad osobami starszymi. Uzdrowiska Kłodzkie SA-Grupa PGU z siedzibą w Polanicy-Zdroju prowadzą działalność w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz działalność w zakresie produkcji naturalnych wód mineralnych, źródlanych oraz napojów smakowych w rozlewniach w Polanicy-Zdroju oraz w Jeleniowie k. Kudowy Zdroju. Naturalne wody mineralne i źródlane pozyskiwane są z czterech różnych źródeł, dzięki czemu różnią się składem mineralnym i smakiem. Bogata oferta produktów obejmuje wody wysoko-, średnio i niskozmineralizowane, gazowane, niegazowane oraz napoje smakowe. Wody mineralne Staropolanka: wysoko i średnio zmineralizowane oraz woda Wielka Pieniawa produkowane są w dwóch rozlewniach na terenie Polanicy Zdroju. Wody źródlane czyli niskozmineralizowane oraz napoje smakowe produkuje rozlewnia w Jeleniowie koło Kudowy Zdroju. Zarówno Staropolanka, jak i Wielka Pieniawa to naturalne wody mineralne, o najwyższych walorach smakowych. Wody sygnowane tymi brandami od lat znane są i doceniane na polskim i europejskim rynku. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), który jest reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, wchodzącą w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się także Interferie SA i Medical SPA Sp. z o.o. Interferie to Spółka z 20-letnią tradycją w działalności na krajowym rynku turystycznym i jest największą firmą turystyczną na Dolnym Śląsku, jedną z większych w Polsce. W ramach swojej działalności firma skupia się na projektach związanych z całorocznym wypoczynkiem, rehabilitacją i SPA oraz segmentem hotelarskim. KGHM I FIZAN, wychodząc naprzeciw zmianom społecznym i demograficznym, związanym m.in. z postępującym procesem starzenia się społeczeństw, konsekwencjami schorzeń cywilizacyjnych, a także w odpowiedzi na coraz większe potrzeby i oczekiwania kuracjuszy oraz instytucji zajmujących się sferą ochrony zdrowia, jako właściciel uzdrowisk, prowadzi szeroko zakrojone działania, obejmujące unowocześnienie bazy noclegowej, rehabilitacyjnozabiegowej oraz współpracę ze specjalistami o najwyższych kwalifikacjach. Celem strategicznym KGHM I FIZAN jest dążenie do tego, aby kuracjusze uzdrowisk otrzymywali kompleksową obsługę, w tym świadczenia lecznicze na możliwie najwyższym poziomie, a dzięki właściwościom bioklimatycznym oraz bogactwom surowców naturalnych mogli również poprawiać kondycję fizyczną oraz urodę. Docelowo Polska Grupa Uzdrowisk będzie się rozwijać i poszerzać o kolejne, równie atrakcyjne inwestycyjnie ośrodki uzdrowiskowe, a jednocześnie będzie skupiać się na budowaniu ich wartości. Pozwoli to na bardzo znaczącą skalę działania i dotarcie z wysokiej jakości ofertą do szerokiej liczby kuracjuszy oraz klientów komercyjnych, zarówno z Polski, jak i z krajów sąsiadujących. Więcej informacji na stronach:

3 OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Dostawcy w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem zakupowym. Warunki stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Treść niniejszego dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja związana z zapytaniem oraz rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Dostawca jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z postępowaniem zakupowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony Zamawiającego. 3. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem zakupowym. Pytania Dostawców powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w zapytaniu osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Dostawcy oraz adresem , na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieżąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania do wszystkich pozostały Dostawców, jednakże bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. Wszelkie pytania Dostawca kierował będzie do osoby wskazanej w zapytaniu ofertowym. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego warunku przez Dostawcę. 4. Modyfikacja zapytania ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zapytania oraz zostanie doręczona wszystkim Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie. Zamawiający może przedłużyć okres składania ofert w celu umożliwienia Dostawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w zapytaniu. 5. Zgoda i oświadczenie dostawcy Przez złożenie oferty Dostawca wyraża zgodę na warunki określone w zapytaniu i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyrażone w nich zasady w całości. Dostawca przez złożenie oferty wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania zakupowego. Poprzez złożenie oferty Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania, jeżeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6. Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych kosztów Dostawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe, prezentacji odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. 7. Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych. 8. Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania zakupowego Dostawców w stosunku, do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z zapytaniem lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego. 9. Udzielanie wyjaśnień przez Dostawcę W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Dostawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Od Dostawcy oczekuje się

4 gotowości udzielania wszelkich żądanych wyjaśnień. Odmowa udzielenia wyjaśnienia przez Dostawcę może spowodować odrzucenie oferty. 10. Okres ważności oferty Dostawca wskaże w ofercie okres ważności oferty. Okres ważności oferty rozpoczyna się w chwili jej złożenia. 11. Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 12. Wybór Dostawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Dostawcy na podstawie otrzymanych ofert. Informacje zawarte w zapytaniu i odpowiedzi Dostawcy mogą być podstawą do dalszych negocjacji lub zaproszenia do udziału w aukcji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publicznego nie ujawnienia zwycięskiego Dostawcy. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 13. Kompletne zapytanie składa się z następujących części: niniejszego dokumentu, Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Arkusz wycen 14. Proces wyboru dostawców będzie się składać z następujących etapów: Wysłanie zapytania ofertowego Złożenie oferty (Dostawca) w formie elektronicznej na adres: j.witrykus@tfi.kghm.pl Negocjacje z wybranymi Dostawcami lub aukcja internetowa. Podpisanie umowy z wybranym Dostawcą. 15. Podmioty 1. Spółka ogłaszająca: Uzdrowiska Kłodzkie Spółka Akcyjna Grupa PGU z siedzibą w Polanicy Zdrój, Ul. Zdrojowa 39, Polanica-Zdrój 2. Spółka zamawiająca: 2.1. Interferie Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie, nr 176, Lubin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 złotych, REGON , NIP , 2.2. Interferie Medical SPA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie nr 176, Lubin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 złotych REGON , NIP Realizacja usługi i płatności. Przedmiotem zapytania są łóżka hotelowe, materace, nakładki higieniczne oraz dostawki. Minimalna gwarancja na ramy łóżka 60 m-cy, materace min. 24 m-ce, nakładki min. 12 m-cy, dostawki hotelowe min. 24 m-ce.

5 Ilość i harmonogram dostaw: INTERFERIE Chalkozyn, ul. Zdrojowa 1, Kołobrzeg. 1) Zestawy (rama łóżka, materac, nakładka) o wymiarze 90x200 - łącznie 286 szt. Terminy dostaw: 60 szt. do r. 50 szt. dostawa w dniach od r. do r. 176 szt. dostawa w dniach od r. do r. 2) Zestawy (rama łóżka, materac, nakładka) o wymiarze 160x200 5 szt. do r. INTERFERIE Medical SPA ul. Uzdrowiskowa 15, Świnoujście. 3) dostawki hotelowe 50 szt. dostawa do dnia r. Preferowany termin płatności: 30 dni od daty wpływu poprawnej faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru. 17. Przygotowanie ofert. Proszę o przygotowanie oferty poprzez wypełnienie Arkusza Wycen (Załącznik nr 2) na podstawie specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). Cena winna zawierać: dostawę i rozładunek we wskazanym miejscu. Zamawiający zastrzega, że zlecenie na wykonanie przedmiotu zamówienia o zakresie mniejszym niż podaje SPZ nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. Oferta powinna również zawierać dane według kolejności podanej poniżej. a. Pełna nazwa oferenta, siedziba i adres (w tym również elektroniczny), numery telefonów i faksów, imiona, nazwiska, telefony i adresy osób odpowiedzialnych za przygotowanie oferty. b. Informacja o strukturze organizacyjnej firmy (np. ilość oddziałów własnych, pracownicy na etacie) oraz wszelkie dodatkowe informacje, jakie oferent uzna za istotne w związku z niniejszym zapytaniem. c. Lista znaczących klientów firmy w Polsce, dla których firma wykonuje lub wykonywała podobną usługę oraz referencje tych klientów ze szczególnym uwzględnieniem referencji klientów sieciowych. d. Procedurę załatwienia reklamacji e. Wielkość obrotów (przychody) w latach 2013 i 2014 Lp. Wartość przychodów w 2013 roku Wartość przychodów w 2014 roku Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Arkusz wycen Z poważaniem Justyna Witrykus

6 Załącznik nr 1 Minimalne wymagania Zamawiających: 1. Łóżko hotelowe Podstawa na ramie drewnianej Podstawa materaca, kombinacja drewna i stali. Stelaż drewniany wykonany z drewna iglastego o wymiarach ramiaków bocznych nie mniej niż 14 na 3,8 cm i listew wypełniających o grubości nie mniej niż 1,5 cm. Stelaż w części środkowej winien być dodatkowo wzmocniony belką drewnianą. Naroża stelaża wzmocnione trójkątami stalowymi, do których wkręcane są 4 nogi metalowe o średnicy 50 mm, chromowane, wysokość zestawu 10 cm, noga łączona ze stelażem za pomocą śruby średnicy 8 mm. Na stelażu winien znajdować się wkład piankowy o grubości 4 cm wykonany z pianki poliuretanowej o gęstości 25 kg/m3 (pianka winna posiadać atest Oeko-Tex 100). Całość tapicerowana pokrowcem. Góra pokrowca wykonana ma być z tkaniny typu "żakard" z naszytymi rzepami (jeden pas od strony głowy, drugi pas od strony nóg) o szerokości 5 cm połączona z tkaniną (Oferenci zobowiązani są do przesłania próbek tkanin) znajdującą się na bokach i 10 cm z góry. Zaproponowane tkaniny muszą posiadać wytrzymałość na ścieranie min cykli Martindale oraz gramaturę min. 250 gr/m2 oraz atest trudnopalności na żar papierosa i płomień zapałki (BS 5852: Part 1: 1979, Ignition source 0 (Cigarette) BS 5852: Part 1: 1979, Ignition source 1 (Match)). Wysokość 18 cm. Uwaga: do 10 szt. łóżek prosimy o dołączenie haczyków łączących łóżka. 2. Materac górny Podstawa materaca - wkład sprężynowy wykonany z wysokogatunkowego drutu o średnicy 2,2 mm, łączenia tych sprężyn wykonane z drutu o średnicy 1,8 mm, ilość zwojów 4, gęstość upakowania 111 sprężyn/m2. Wkład sprężynowy obłożony obustronnie przekładkami filcowymi. Mata piankowa znajdująca się na górze i dole wkładu wykonana z pianki poliuretanowej o gęstości 25 kg/m3 i gr. 2 cm (pianka musi posiadać atest Oeko-Tex 100 ). Dodatkowo wkład sprężynowy obłożony na całym obwodzie boczkami piankowymi o grubości 5 cm, powodujący, że materac jest twardszy na krawędziach. Materac z pokrowcem w wersji do prania wykonany jest z dzianiny typu Jersej z atestem trudnopalności PN-EN 597-1:1999 pikowanej ociepliną syntetyczną o gęstości 200 g/m2 z atestem trudnopalności BS 5852: Part 2 oraz certyfikatem "Przyjazny dla człowieka". Pokrowiec musi posiadać uchwyty ułatwiające odwracanie materaca, wszywki z miesiącami dla łatwiejszej kontroli odwracania oraz rzepy o szer. 10 cm wszyte symetrycznie do podstawy. Cały materac posiadać winien posiadać atest PZH. Wysokość ok. 17 cm.

7 3. Nakładka higieniczna Wykonana z materiału dwuwarstwowego - warstwa bawełny połączona z w-wą PE. Wszyte gumki w rogach pozwalające połączyć nakładkę z materacem. Użytkowanie od strony bawełny. Pranie w temp 60 st. C. 4. Dostawka hotelowa Dostawka łatwa w obsłudze a jednocześnie trwała. Dopuszczalne obciążenie : 120 kg Konstrukcja nośna stalowa. Wymiary zewnętrzne łóżka po rozłożeniu: ok. 205x80x38 cm.materac piankowy w pokrowcu do prania z rzepami uniemożliwiającymi przesuwanie się materaca, grubość 10 cm, wym. 200x 80 cm. Wypełnienie bezpośrednio pod materacem: 17 listew drewnianych elastycznych (sklejka warstwowa). Kółka ułatwiające przemieszczanie. Waga do 25 kg.

8 Załącznik nr 2 Arkusz wycen Asortyment Wymiar Ilość Cena netto Vat Cena brutto łóżko hotelowe 90x materac 90x nakładka higieniczna 90x łóżko hotelowe 160x200 5 materac 160x200 5 nakładka higieniczna 160x200 5 dostawka 205x80x38 50 Wartość oferty

9