ADAPTACJA POMIESZCZEŃ SZPITALNYCH NA POKOJE HOTELOWE W OBIEKCIE GOPLANA W ŚWIERADOWIE ZDROJU

Transkrypt

1 ADAPTACJA POMIESZCZEŃ SZPITALNYCH NA POKOJE HOTELOWE W OBIEKCIE GOPLANA W ŚWIERADOWIE ZDROJU

2 Polska Grupa Uzdrowisk została powołana do życia w 2011 roku i obecnie tworzą ją przepiękne polskie kurorty. Są to: Uzdrowiska Kłodzkie, a wraz z nimi Polanica-Zdrój, Duszniki-Zdrój i Kudowa-Zdrój, a także Uzdrowisko Cieplice, Uzdrowisko Połczyn oraz Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa. To jedne z najlepiej rozpoznawalnych polskich zdrojów, które mogą się pochwalić nie tylko całoroczną ofertą i wysoką jakością usług leczniczych i rehabilitacyjnych, ale także wielowiekową tradycją w lecznictwie uzdrowiskowym. Bazując na unikatowych i wyjątkowych w skali Europy naturalnych zasobach leczniczych, takich jak wody mineralne, borowina, świerk czy solanka, Polska Grupa Uzdrowisk oferuje swoim gościom jeden z najszerszych w skali europejskiej zakresów usług leczniczych, zdrowotnych, a także wypoczynkowych oraz SPA i wellness. Pozwala to na poszerzanie oferty zarówno dla pacjentów ze skierowaniem z NFZ lub ZUS, jak również dla klientów komercyjnych, pełnopłatnych. Polska Grupa Uzdrowisk powstała w oparciu o trzy główne filary, ukierunkowujące jej działalność: I filar leczenie i rehabilitacja pacjentów po przebytych wypadkach oraz pomoc w powrocie do pełnej aktywności zawodowej. II filar rozbudowa infrastruktury rekreacyjno-sportowej, turystycznej oraz wellness i SPA, która umożliwi aktywne spędzanie czasu, a jednocześnie będzie wsparciem w rehabilitacji kuracjuszy. III filar budowa, a następnie zarządzanie domami opieki nad osobami starszymi. Uzdrowiska Kłodzkie SA-Grupa PGU z siedzibą w Polanicy-Zdroju prowadzą działalność w zakresie lecznictwa uzdrowiskowego oraz działalność w zakresie produkcji naturalnych wód mineralnych, źródlanych oraz napojów smakowych w rozlewniach w Polanicy-Zdroju oraz w Jeleniowie k. Kudowy Zdroju. Naturalne wody mineralne i źródlane pozyskiwane są z czterech różnych źródeł, dzięki czemu różnią się składem mineralnym i smakiem. Bogata oferta produktów obejmuje wody wysoko-, średnio i niskozmineralizowane, gazowane, niegazowane oraz napoje smakowe. Wody mineralne Staropolanka: wysoko i średnio zmineralizowane oraz woda Wielka Pieniawa produkowane są w dwóch rozlewniach na terenie Polanicy Zdroju. Wody źródlane czyli niskozmineralizowane oraz napoje smakowe produkuje rozlewnia w Jeleniowie koło Kudowy Zdroju. Zarówno Staropolanka, jak i Wielka Pieniawa to naturalne wody mineralne, o najwyższych walorach smakowych. Wody sygnowane tymi brandami od lat znane są i doceniane na polskim i europejskim rynku. Właścicielem Polskiej Grupy Uzdrowisk jest KGHM I Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych (KGHM I FIZAN), który jest reprezentowany przez spółkę KGHM Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, wchodzącą w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź. W portfelu KGHM I FIZAN znajdują się także Interferie SA i Medical SPA Sp. z o.o. Interferie to Spółka z 20-letnią tradycją w działalności na krajowym rynku turystycznym i jest największą firmą turystyczną na Dolnym Śląsku, jedną z większych w Polsce. W ramach swojej działalności firma skupia się na projektach związanych z całorocznym wypoczynkiem, rehabilitacją i SPA oraz segmentem hotelarskim. KGHM I FIZAN, wychodząc naprzeciw zmianom społecznym i demograficznym, związanym m.in. z postępującym procesem starzenia się społeczeństw, konsekwencjami schorzeń cywilizacyjnych, a także w odpowiedzi na coraz większe potrzeby i oczekiwania kuracjuszy oraz instytucji zajmujących się sferą ochrony zdrowia, jako właściciel uzdrowisk, prowadzi szeroko zakrojone działania, obejmujące unowocześnienie bazy noclegowej, rehabilitacyjnozabiegowej oraz współpracę ze specjalistami o najwyższych kwalifikacjach. Celem strategicznym KGHM I FIZAN jest dążenie do tego, aby kuracjusze uzdrowisk otrzymywali kompleksową obsługę, w tym świadczenia lecznicze na możliwie najwyższym poziomie, a dzięki właściwościom bioklimatycznym oraz bogactwom surowców naturalnych mogli również poprawiać kondycję fizyczną oraz urodę. Docelowo Polska Grupa Uzdrowisk będzie się rozwijać i poszerzać o kolejne, równie atrakcyjne inwestycyjnie ośrodki uzdrowiskowe, a jednocześnie będzie skupiać się na budowaniu ich wartości. Pozwoli to na bardzo znaczącą skalę działania i dotarcie z wysokiej jakości ofertą do szerokiej liczby kuracjuszy oraz klientów komercyjnych, zarówno z Polski, jak i z krajów sąsiadujących. Więcej informacji na stronach:

3 OGÓLNE WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wstęp Niniejsze Warunki określą sposób postępowania Zamawiającego i Dostawcy w związku z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem zakupowym. Warunki stanowią integralną część zapytania ofertowego. 2. Tajemnica przedsiębiorstwa Treść niniejszego dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja związana z zapytaniem oraz rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Dostawca jest zobowiązany do nie udostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z postępowaniem zakupowym bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony Zamawiającego. 3. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów związanych z postępowaniem zakupowym. Pytania Dostawców powinny być przesyłane drogą mailową do wymienionych w zapytaniu osób. Pytanie powinno być opatrzone nazwą stawiającego je Dostawcy oraz adresem , na który przesyłane mają być odpowiedzi. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania udzielane będą na bieżąco oraz wysyłane, wraz z treścią pytania do wszystkich pozostały Dostawców, jednakże bez informacji wskazujących na pytającego. W dniu składania ofert Zamawiający zaprzestanie udzielania odpowiedzi na pytania. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za funkcjonowanie systemów poczty elektronicznej. Wszelkie pytania Dostawca kierował będzie do osoby wskazanej w zapytaniu ofertowym. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego warunku przez Dostawcę. 4. Modyfikacja zapytania ofertowego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na zapytanie ofertowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zapytania oraz zostanie doręczona wszystkim Dostawcom, którzy otrzymali zapytanie. Zamawiający może przedłużyć okres składania ofert w celu umożliwienia Dostawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian w zapytaniu. 5. Zgoda i oświadczenie dostawcy Przez złożenie oferty Dostawca wyraża zgodę na warunki określone w zapytaniu i niniejszych Warunkach oraz akceptuje wyrażone w nich zasady w całości. Dostawca przez złożenie oferty wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych na potrzeby postępowania zakupowego. Poprzez złożenie oferty Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania, jeżeli takie uprawnienia i umiejętności wymagane są przepisami obowiązującego prawa. 6. Koszt sporządzenia oferty Zamawiający nie będzie pokrywał żadnych kosztów Dostawcy związanych z przygotowaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe, prezentacji odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. 7. Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w terminie i w formie określonej w informacjach szczegółowych. 8. Ocena ofert Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania zakupowego Dostawców w stosunku, do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z zapytaniem lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego. 9. Udzielanie wyjaśnień przez Dostawcę W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Dostawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Od Dostawcy oczekuje się gotowości udzielania wszelkich żądanych wyjaśnień. Odmowa udzielenia wyjaśnienia przez Dostawcę może spowodować odrzucenie oferty.

4 10. Okres ważności oferty Dostawca wskaże w ofercie okres ważności oferty. Okres ważności oferty rozpoczyna się w chwili jej złożenia. 11. Oferty wariantowe i wykorzystanie oferty Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru informacji lub jej części oraz do skorzystania z selektywnie wybranej części oferty. 12. Wybór Dostawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru Dostawcy na podstawie otrzymanych ofert. Informacje zawarte w zapytaniu i odpowiedzi Dostawcy mogą być podstawą do dalszych negocjacji lub zaproszenia do udziału w aukcji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publicznego nie ujawnienia zwycięskiego Dostawcy. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 13. Kompletne zapytanie składa się z następujących części: niniejszego dokumentu, formularz ofertowy - załącznik nr 1a i 1b projekt umowy załącznik nr Proces wyboru dostawców będzie się składać z następujących etapów: r. - Wysłanie zapytania ofertowego r. - Złożenie oferty (Dostawca) w formie elektronicznej poprzez Platformę Zakupową 15. Dane kontaktowe Odbiorcy: Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa Sp. z o.o. - Grupa PGU ulica: Zdrojowa 2, kod: , miejscowość: Świeradów-Zdrój NIP: KRS: Telefon: , fax: strona www : Osoby do kontaktu: Mariusz Kiedrzyn Dyrektor Administracyjno-Techniczny, tel. Mobil: kiedrzyn@uzdrowisko-swieradow.pl Roman Garczyński Specjalista ds. Inwestycji, tel. Mobil: r.garczynski@tfi.kghm.pl 16. Opis procesu zakupowego: Proces zakupowy obejmuje wykonanie robót budowlanych w ramach zadania Adaptacja pomieszczeń szpitalnych na pokoje hotelowe w obiekcie GOPLANA w Świeradowie-Zdroju, Zakres robót : - roboty rozbiórkowe - ścianki działowe oraz sufity z płyt G-K w toaletach - montaż wykładzin pcv, dywanowych - dostawa i montaż stolarki drzwiowej wewnętrznej - prace tapeciarskie i malarskie - okładziny z płytek na ścianach i podłogach - instalacje sanitarne - instalacje elektryczne Zadanie realizowane będzie ze środków własnych

5 17. Wymagania: 17.1 Udzielenia przez Wykonawcę na wykonane prace co najmniej 36 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne, liczonych od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego zadania Złożenia oferty obejmującej całość prac Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa Sp. z o.o.- Grupa PGU Ul. Zdrojowa 2, kod: , miejscowość: Świeradów-Zdrój wg Załącznika Nr1a i 1b objętych procesem zakupowym Wykonania wszystkich prac: I etap: 19 pokoi - rozpoczęcie: r - zakończenie: r II etap: 19 pokoi - rozpoczęcie: r - zakończenie: r 18. Warunki udziału w postępowaniu zakupowym: 18.1 posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym procesem, 18.2 posiadanie wiedzy i doświadczenie, a w szczególności: przedstawienia wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch robót budowlanych odpowiadających rodzajem i wartością niniejszego procesu zakupowego, 18.3 dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, 18.4 dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 18.5 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę stanowiącą minimum równowartość kwoty oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia, co najmniej na okres realizacji zadania. 19. Przygotowanie ofert. Oferta powinna zawierać dane według kolejności podanej poniżej. a. Pełna nazwa oferenta, siedziba i adres (w tym również elektroniczny), numery telefonów i faksów, imiona, nazwiska, telefony i adresy osób odpowiedzialnych za przygotowanie oferty. b. Informacja o strukturze organizacyjnej firmy (np. ilość oddziałów własnych, pracownicy na etacie) oraz wszelkie dodatkowe informacje, jakie oferent uzna za istotne w związku z niniejszym zapytaniem. c. Lista znaczących klientów firmy w Polsce, dla których firma wykonuje lub wykonywała podobną usługę oraz referencje tych klientów ze szczególnym uwzględnieniem referencji klientów sieciowych. d. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż zł. e. Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do : - wykonania wizji lokalnej po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, g. Ofertę należy przygotować wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1a i 1b do Zapytania ofertowego. Dodatkowo należy dołączyć: -aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, -informację o osobie, która będzie pełniła funkcję kierownika robót wraz z informacją na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, -stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, h. Ofertę należy sporządzić czytelnie, bez skreśleń i poprawianych błędów, w języku polskim, w walucie PLN. Dodatkowo wymagane jest aby:

6 -Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. -Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. -Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane w kolejności. -Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być potrzebne przy opracowywaniu oferty. -Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 20. Koszty 20.1 Ceną oferty jest podana w formularzu ofertowym cena ryczałtowa netto + obowiązujący podatek VAT, 20.2 Cena musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena musi uwzględniać wszelkie koszty i opłaty jakie doświadczony Wykonawca powinien przewidzieć do poniesienia z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty prac przygotowawczych, prac towarzyszących, bezpiecznego wygrodzenia miejsca wykonywanych robót, uporządkowania terenu po zakończeniu prac stanowiących przedmiot umowy, wywozu gruzu, likwidacji ewentualnych powstałych w trakcie realizacji szkód. W cenie należy uwzględnić również sposób mocowania łat drewnianych do istniejących krokwi stalowych. W przypadku wątpliwości lub ewentualnych rozbieżności pomiędzy zapisami przedmiaru robót a projektem, który jest opracowaniem szerszym od zakresu prac będącego przedmiotem zamówienia- wątpliwości rozstrzygają przedstawiciele zamawiającego wskazani w p Cena ryczałtowa netto nie będzie podlegała waloryzacji w okresie realizacji umowy. 21. Kryteria oceny ofert i wybór oferty 21.1 Kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza cena Wybór oferty poprzedzi ocena złożonych ofert. Ocenie podlegać będą oferty kompletne i złożone w terminie. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których stwierdzono, że dostarczone przez nich informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli jest sprzeczna z Zapytaniem ofertowym lub jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia do Zamawiającego. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę może spowodować odrzucenie oferty Zamawiający dokona wyboru oferty w dwóch etapach: - w I etapie, z pozytywnie ocenionych przez Zamawiającego ofert trzech Wykonawców oferujących kolejno najniższe ceny zostanie zaproszonych do rozmów negocjacyjnych, - w II etapie Zamawiający przeprowadzi z wybranymi Wykonawcami negocjacje ceny i warunków umowy w oparciu o projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; negocjacje będą prowadzone w siedzibie Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa Sp. z o.o. Grupa PGU w Świeradowie Zdroju przy ul. P. Ul. Zdrojowa 2. Zamawiający powiadomi wybranych Wykonawców o terminie przeprowadzenia z nimi rozmów negocjacyjnych Wykonawca, którego oferta po przeprowadzeniu negocjacji zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany: - sporządzić kosztorys ofertowy uwzględniający wynegocjowane warunki; - ponownie wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1a i 1b) z uwzględnieniem wynegocjowanej ceny. 22. Okres związania ofertą określa się na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7 23. Wykonawca będzie ponosił wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres usług, które wykona przy pomocy podwykonawców i zobowiązany jest przyjąć wobec nich funkcję koordynacyjną. 24. Podpisanie umowy oraz zabezpieczenie wykonania robót budowlanych. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto, którą będzie określała zawarta umowa. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, 24.2 Jeśli zabezpieczenie będzie wnoszone w innych formach niż pieniądz, należy je złożyć w kasie Spółki w siedzibie Zamawiającego Jeżeli zabezpieczenie wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. 25 Zwrot zabezpieczenia. 70% zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty wykonania zamówienia tj. podpisania przez strony końcowego protokołu odbioru robót, natomiast 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 14 dni od daty zakończenia okresu rękojmi za wady. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Z poważaniem Dane osobowe osoby prowadzącej postępowanie. Mariusz Kiedrzyn Roman Garczyński Załączniki do Zapytania ofertowego: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1a i 1b 2) Projekt umowy załącznik nr 2