WARUNKI OFERTOWE Z316. spółki pod firmą. Przedsiębiorstwo Kompletacji i Montażu Systemów Automatyki CARBOAUTOMATYKA S.A.

Transkrypt

1 WARUNKI OFERTOWE Z316 spółki pod firmą Przedsiębiorstwo Kompletacji i Montażu Systemów Automatyki CARBOAUTOMATYKA S.A. ul. Budowlanych 168, Tychy Dostawa i sprzedaż: na wykonanie zamówienia pn.: 1. Kabel YnTKGX 5x2x0,8-500 m 2. Kabel YnSLYekzi-G 9x1,5+1,5 150/250V m 3. Kabel YnHKGSLY 23x /250V srednica w przedziale 13-20mm m 4. Kabel YnHTKGX 5x2x0, m 5. Kabel YnSLYekzi-G 3x1,5+1,5 150/250V m 6. Przewód YnOGYekm 3x m 7. Przewód YnOGYekm 3x m 8. Kabel YnHKGSLY 6x1,5+1,5 150/250V m 9. Kabel YnHKGSLY 3x1,5+1,5 300/500V m 10. Kabel YnHKGSLY 13x2,5+2,5 150/250V m w ramach zadania realizowanego przez Przedsiębiorstwo Kompletacji i Montażu Systemów Automatyki CARBOAUTOMATYKA S.A. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Objaśnienie pojęć Ilekroć w niniejszych Warunkach Ofertowych jest mowa o: 1

2 1) Zamówieniu należy przez to rozumieć przedmiot Warunków Ofertowych i Zapytania Ofertowego. 2) najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę zapewniającą najkorzystniejsze warunki realizacji Zamówienia przy uwzględnieniu ustalonych kryteriów. 3) Kodeksie cywilnym należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., nr 121 j.t.). 4) Dostawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia. 5) Kupcu należy przez to rozumieć spółkę pod firmą Przedsiębiorstwo Kompletacji i Montażu Systemów Automatyki CARBOAUTOMATYKA Spółka Akcyjna z siedzibą w Tychach (adres: ul. Budowlanych 168, Tychy), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: ) Platformie zakupowej należy przez to rozumieć serwis internetowy o charakterze zamkniętym, w ramach którego prowadzone są aukcje, przesyłane są zapytania ofertowe, składane są oferty handlowe, prowadzony przez spółkę pod firmą Logintrade Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Braniborska 2/10, Wrocław), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: ) Regulaminie należy przez to rozumieć regulamin korzystania z Platformy zakupowej, prowadzonej przez spółkę pod firmą Logintrade Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Braniborska 2/10, Wrocław), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: ) Zapytaniu Ofertowym należy przez to rozumieć zwrócenie się przez Kupca do Dostawcy z zapytaniem o przesłanie warunków, informacji lub propozycji w odniesieniu do zawartych w zapytaniu potrzeb i uwarunkowań realizacji Zamówienia. 9) Aukcja należy przez to rozumieć elektroniczne postępowanie, w którym Dostawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji w oparciu o cenę oraz inne parametry zdefiniowane przez Kupca na Platformie zakupowej. 10) Ofercie należy przez to rozumieć stanowcze oświadczenie woli Dostawcy, wyrażone w dowolnej formie (a w szczególności w formie elektronicznej lub pisemnej) złożone w terminie wyznaczonym przez Kupca bądź złożone w toku Aukcji na Platformie zakupowej, w tym zwłaszcza postąpienia w toku Aukcji. 2. Zasady ogólne 1. Niniejsze Warunki Ofertowe określają zasady i przebieg udzielania przez Kupca Zamówienia. 2. Oferty mogą być składane w ramach Platformy zakupowej bądź bez jej wykorzystania. 2

3 3. Do udzielania Zamówień nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 4. Do zawarcia umowy na wykonanie Zamówienia nie stosuje się przepisów Kodeksu cywilnego od art. 66 do art Zapytanie Ofertowe Kupca nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. 6. Przebieg udzielenia Zamówienia (od momentu wysłania Zapytania Ofertowego do momentu zawarcia umowy) oraz umowa zawarta z Dostawcą na realizację Zamówienia nie są jawne, chyba że Kupiec postanowi inaczej. 7. Złożenie Oferty w ramach Platformy zakupowej przez Dostawcę jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu, niniejszych Warunków Ofertowych oraz Zapytania Ofertowego. Złożenie Oferty poza Platformą zakupową przez Dostawcę jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszych Warunków Ofertowych oraz Zapytania Ofertowego. 8. W razie jakichkolwiek wątpliwości interpretacyjnych obowiązuje następujące pierwszeństwo dokumentów: niniejsze Warunki Ofertowe, Zapytanie Ofertowe, Regulamin. 9. Kupiec może udzielić wyjaśnień dotyczących niniejszych Warunków Ofertowych lub Zapytania Ofertowego. 10. Kupiec może zmienić treść niniejszych Warunków Ofertowych lub Zapytania Ofertowego do czasu zawarcia umowy z wybranym Dostawcą. W takim wypadku złożone Oferty przestają wiązać. O każdej zmianie Warunków Ofertowych lub Zapytania Ofertowego Kupiec informuje Dostawców, którzy złożyli Oferty. 11. Kupiec może w Zapytaniu Ofertowym wskazać warunki, jakie musi spełniać Dostawca (tzw. warunki udziału w procedurze udzielenia Zamówienia). W szczególności Kupiec może ograniczyć prawo udziału procedurze udzielenia Zamówienia Dostawcom, w stosunku do których toczy się postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. Kupiec nie jest zobowiązany do kierowania się powyższymi ograniczeniami. 12. Kupiec nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość działania Platformy zakupowej. 3. Przedmiot Warunków Ofertowych 1. Przedmiot Warunków Ofertowych i Zapytania Ofertowego: Kabel YnTKGX 5x2x0,8-500 m Kabel YnSLYekzi-G 9x1,5+1,5 150/250V m Kabel YnHKGSLY 23x /250V srednica w przedziale 13-20mm m Kabel YnHTKGX 5x2x0, m Kabel YnSLYekzi-G 3x1,5+1,5 150/250V m Przewód YnOGYekm 3x m Przewód YnOGYekm 3x m Kabel YnHKGSLY 6x1,5+1,5 150/250V m Kabel YnHKGSLY 3x1,5+1,5 300/500V m Kabel YnHKGSLY 13x2,5+2,5 150/250V m 3

4 2. Dostawca składając Ofertę oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi wymaganiami wskazanymi w niniejszych Warunkach i posiada wymaganą dokumentację techniczną. W przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, niezgodnego z prawdą poniesie odpowiedzialność z tego tytułu zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. 3. Warunki płatności Przelew 90 dni 4. Podstawa do wystawienia faktury podpisany protokół odbioru bez uwag. 5. Termin wykonania 31 marzec 2018r. 6. Termin gwarancji 12 miesięcy 7. Cena zawiera wszystkie czynności i elementy niezbędne dla utrzymania gwarancji w wymaganym przez Kupca okresie gwarancji. 8. Szczegółowe specyfikacje techniczne urządzeń wymienione zostały w treści załączników do niniejszych Warunków Ofertowych. Dostawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, należytą starannością, wiedzą techniczną, istniejącymi normami technicznymi, a także zgodnie z Warunkami Ofertowymi, Zapytaniem Ofertowym oraz zawartą umową. 9. Przed wykonaniem dostawy Dostawca dostarczy Kupcowi deklarację zgodności WE, kartę gwarancyjną i niezbędne certyfikaty na każdą dostarczaną pozycję wymienioną w załącznikach do niniejszych Warunków Ofertowych. 10. Przedmiot zapytania ma być fabrycznie nowy, materiały z atestami i odpowiednimi świadectwami, spełniające standardy norm unijnych względnie PN przenoszących ustalenia tych norm. Rozdział II Procedura udzielenia Zamówienia 4. Zapytanie Ofertowe 1. Zamówienia poprzedzone są Zapytaniem Ofertowym zamieszczonym według wyboru Kupca na Platformie zakupowej bądź na stronie internetowej Kupca (względnie na innej stronie internetowej) lub wystosowanym Zapytaniem Ofertowym do określonego Dostawcy. 2. Zapytanie Ofertowe może zawierać dalsze szczegółowe warunki handlowe oraz techniczne realizacji Zamówienia. 5. Oferta 1. Dostawca przedstawia Ofertę sporządzoną w sposób jasny i przejrzysty, w formie pisemnej lub elektronicznej oraz w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym. 2. Kupiec dopuszcza możliwość składania kilku Ofert przez tego samego Dostawcę w ramach wyznaczonego okresu składania Ofert. Oferta złożona poprzednio przestaje wiązać w zakresie w jakim Dostawca złożył Ofertę korzystniejszą. 4

5 3. Oferty mogą być składane od dnia zamieszczenia na Platformie zakupowej do dnia r. Kupiec może przedłużyć termin składania Ofert. 4. Oferta składa się z dwóch części technicznej oraz handlowej. Część handlowa winna zawierać: dane Dostawcy pełna nazwa Dostawcy, skrót nazwy Dostawcy, numer NIP, numer REGON, adres pocztowy, dane kontaktowe, propozycję ceny za wykonanie całego Zamówienia (cena musi być wyrażona netto oraz brutto w złotych polskich oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, w tym podatki, cła, opłaty i inne ewentualne obciążenia związane z realizacją Zamówienia). Część techniczna winna zawierać: część opisową zawierającą szczegółowy opis oferowanego Zamówienia, zgodny z zakresem rzeczowym podanym w Wymaganiach Ofertowych i w Zapytaniu Ofertowym. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje oraz dokumenty wymagane w Warunkach Ofertowych, Zapytaniu ofertowym, a jeżeli jest składana w ramach Platformy zakupowej, powinna również zawierać wszelkie elementy wymagane przez Regulamin. 6. Ofertę podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Dostawcy (dotyczy Ofert składanych w formie pisemnej). 7. Oferta może zostać złożona wspólnie przez kilku Dostawców. W takim wypadku wszyscy Dostawcy odpowiadają solidarnie względem Kupca za prawidłowe wykonanie Zamówienia. 8. Kupiec nie dopuszcza powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w jakimkolwiek zakresie. Kupiec nie dopuszcza realizacji Zamówienia przez podwykonawców. 9. Kupiec zastrzega prawo wezwania Dostawcy do przedstawienia oryginału dokumentu, a nadto prawo do wezwania do uzupełnienia brakujących elementów Oferty. Kupiec zastrzega sobie również prawo do żądania od Dostawcy złożenia wybranej Oferty w formie pisemnej, o ile nie została ona uprzednio złożona w tej formie. 10. Za zgodą Dostawcy, Kupiec poprawia omyłki w Ofercie. 11. Kupiec zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia, że Oferta została złożona przez umocowaną osobę. 12. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, chyba że Kupiec wyrazi zgodę na jej sporządzenie w innym języku. 13. Oferta pozostaje ważna, a Dostawca jest nią związany, od momentu jej złożenia Kupcowi do momentu zawarcia umowy z wybranym Dostawcą. 14. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia Oferty ponosi Dostawca. Koszty te w żadnym wypadku nie podlegają zwrotowi przez Kupca. 6. Udzielenie Zamówienia 1. Kupiec dokonuje wyboru Oferty spośród Ofert sporządzonych prawidłowo, zgodnie z wymogami Warunków Ofertowych oraz Zapytania Ofertowego, oraz złożonych przez Dostawców, którzy spełniają wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. 2. Kupiec ma prawo niewybrania żadnej ze złożonych Ofert bez podawania przyczyny oraz bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu po stronie Dostawców. Kupiec może zakończyć w każdej chwili całe postępowanie zmierzające do wyboru Oferty (w tym w szczególności Aukcję prowadzoną na Platformie zakupowej, bądź inne postępowanie 5

6 prowadzone na Platformie zakupowej), bez wyboru Oferty oraz bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu po stronie Dostawców. 3. Bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawców, Kupiec może dowolnie dokonać wyboru Oferty, w tym także może dokonać wyboru Oferty, która nie przedstawia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia zgodnie z kryteriami wyboru najkorzystniejszej Oferty. 4. Kryterium oceny Ofert mogą stanowić cena oraz kryteria odnoszące się do danego przedmiotu Zamówienia, takie jak: funkcjonalność, parametry techniczne, koszty eksploatacji, warunki gwarancji, terminy płatności itp. 5. Wybór Oferty zatwierdza Zarząd Kupca. Wybór Oferty w żadnym zakresie nie oznacza zobowiązania Kupca do zawarcia umowy z Dostawcą, który złożył wybraną Ofertę i nie stanowi podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Kupca w przypadku braku zawarcia umowy z Dostawcą. 6. Kupiec informuje Dostawców o wyborze Oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru Oferty. 7. Upływ okresu ważności Oferty po jej wyborze przez Kupca nie powoduje ustania obowiązku zawarcia umowy z Kupcem. 7. Zawarcie umowy z wybranym Dostawcą 1. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Kupiec może przeprowadzić negocjacje z Dostawcą, którego Oferta została zatwierdzona przez Zarząd, negocjacje dotyczące treści Oferty oraz treści umowy. Z treści negocjacji może zostać sporządzony protokół. 2. Po zakończeniu negocjacji, o których mowa w ust. 1, Kupiec może zawrzeć umowę z Dostawcą, którego oferta została wybrana. Kupiec może bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy zakończyć postępowanie bez przeprowadzenia negocjacji oraz bez zawarcia umowy. Kupiec może bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Dostawcy odmówić zawarcia umowy. 3. Kupiec informuje Dostawcę o wyniku negocjacji drogą pisemną, elektroniczną lub faksową, a w przypadku dojścia do porozumienia z Dostawcą, Kupiec wyznacza miejsce oraz termin zawarcia umowy. 4. Odmowa przeprowadzenia negocjacji przez Dostawcę lub odmowa podpisania umowy przez Dostawcę względnie uchylanie się od przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy przez Dostawcę, upoważnia Kupca do zakończenia postępowania bez wyboru Oferty, bądź wyboru innej Oferty, o ile okres jej ważności nie upłynął. 5. Istotne postanowienia przyszłej umowy z Dostawcą stanowią Załącznik do niniejszych Warunków Ofertowych. Złożenie przez Odbiorcę oferty Dostawcy jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Dostawcę treści istotnych postanowień przyszłej umowy i zobowiązaniem się Dostawcy do zawarcia umowy tej treści w przypadku wyboru jego oferty. 6

7 8. Środki ochrony prawnej 1. Dostawcom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w Kodeksie cywilnym oraz ustawie z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Dostawca, którego oferta nie została wybrana w toku postępowania, może złożyć do Kupca wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Kupiec może odpowiedzieć na wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 3 (trzech) dni od dnia jego otrzymania. Brak odpowiedzi w powyższym terminie jest równoznaczny z brakiem uwzględnienia wniosku. 9. Postanowienia końcowe 1. Kupiec oraz Dostawca komunikują się drogą pocztową, em bądź faksem. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, Kupiec może odstąpić od stosowania postanowień niniejszych Warunków Ofertowych lub Zapytania Ofertowego, bądź Regulaminu. 3. Wszelkie spory między Dostawcą, a Kupcem rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Kupca. 4. Całe postępowanie od momentu wysłania Zapytania Ofertowego do zawarcia umowy z wybranym Dostawcą toczy się w języku polskim oraz na podstawie prawa polskiego. 5. Załączniki do niniejszych Warunków Ofertowych tj. szczegółowa specyfikacja techniczna przedmiotu Zamówienia oraz istotne postanowienia przyszłej umowy z Dostawcą, stanowią integralną część Warunków Ofertowych. 7