RZECZOWY WYKAZ AKT Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego w Bydgoszczy

Transkrypt

1 1 RZECZOWY WYKAZ AKT Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego w Bydgoszczy Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi I II III IV V W komórkach merytoryczn ych w innych komórk ach ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Posiedzenia Kierownictwa Szpitala 001 Organy uchwałodawcze - Rada Społeczna 002 Komisje i zespoły doradcze 003 Udział w zewnętrznych organach kolegialnych 004 Konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez władze Szpitala 005 Udział w zewnętrznych konferencjach naukowych i seminariach B 25 Protokoły posiedzeń, ustalenia, wnioski, materiały na obrady B 25 Posiedzenia i materiały na posiedzenia, skład, porządek obrad, lista uczestników, referaty, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania B 25 Dotyczy komisji i zespołów stałych oraz doraźnych. B 25 Do kategorii B 25 naleŝy zakwalifikować własne referaty i wystąpienia; innekat. B 25 Do kategorii B 25 kwalifikuje się programy imprez, wykazy uczestników, stenogramy lub protokoły obrad, referaty, sprawozdania B 25 Do kategorii B 25 naleŝy zakwalifikować własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa;

2 2 006 Przygotowanie posiedzeń organów kolegialnych oraz ich obsługa organizacyjno - techniczna 01 Organizacja 010 Podstawy prawne działania własnej jednostki organizacyjnej 011 Organizacja własnej jednostki 012 Organizacja władz i organów nadrzędnych 013 Imienne upowaŝnienia pełnomocnictwa i pozostała dokumentacja tych imprez- kat. B 2 Zawiadomienia, zaproszenia, harmonogramy, korespondencja B 25 Przepisy prawne dotyczące działalności Szpitala, tj. ustawy, statut itd. B 25 Schematy organizacyjne, regulaminy, rejestracja własnej jednostki, zakresy działania B 25 Schematy organizacyjne, regulaminy, przepisy prawne 014 Organizacja obsługi kancelaryjnej, archiwum zakładowe, biblioteka 0140 Przepisy B 25 Instrukcja kancelaryjno- kancelaryjna i archiwalne archiwalna, rzeczowy wykaz akt 0141 Środki ewidencji i Terminarze, kontroli obiegu rozdzielniki, dokumentacji dzienniki korespondencyjne, rejestry faksów, dowody doręczeń i opłat pocztowych 0142 Formularze i druki Opracowanie wzorów 0143 Wzory odciskowe B 25 Obejmuje równieŝ pieczęci i stempli ewidencję pieczęci ( podpisów ) 0144 Ewidencja zasobu B 25 Spisy zdawczo -

3 3 archiwum zakładowego odbiorcze, wykaz spisów (protokoły brakowania) 0145 Udostępnianie akt B 2 Bc Zezwolenia, karty udostępniania 0146 Gromadzenie zasobu Zamówienia, bibliotecznego korespondencja 0147 Ewidencja zasobu BE 25 Księgi bibliotecznego inwentarzowe, katalogi 148 Udostępnianie zasobu bibliotecznego 02 Akty normatywne pomoc prawna 020 Zbiór aktów normatywnych organów nadrzędnych, interpretacja 021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki organizacyjnej B10 B 25 Komplet podpisanych zarządzeń, decyzji przez Dyrektora 022 Opinie prawne Projekty uregulowań wewnętrznych, opinie, korespondencja, ewidencja uzgodnionych projektów i 023 Sprawy sądowe. Sprawy z powództwa cywilnego oraz sprawy w postępowaniu administracyjnym dokumentów B 10 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 024 Rejestr spraw sądowych oraz spraw w postępowaniu administracyjnym 03 Planowanie, Sprawozdawczość, statystyka i analizy z działalności Szpitala B 10 Obejmuje wszystkie plany, sprawozdania z zakresu działalności własnej Szpitala oraz ich zmiany, np. plany szkolenia,

4 4 030 Roczne plany i programy działań 031 Roczne sprawozdania z działalności Szpitala 032 Plany okresowe Szpitala i sprawozdania z ich realizacji 033 Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych 0330 Plan pracy plan inwestycji, itp. Projekty wszystkich planów i sprawozdań. Z wyłączeniem sprawozdań finansowoksięgowych, sprawozdań z przebiegu inwentaryzacji B 25 Dla kaŝdego rodzaju planów zakłada się odrębne teczki. Do kat. B25 naleŝą wersje ostateczne opracowań. Projekty i wersje robocze opracowań oraz materiały źródłowe do opracowań- kat. B 2 B 25 Jak w klasie Sprawozdania z działalności 034 Analizy (kompleksowe, problemowe) działalności Szpitala 035 Opracowania statystyczne 0351 Statystyczne opracowania B 25 Kat. B 25 dotyczy sprawozdań rocznych komórek merytorycznych, inne- kat. B 25 Kat. B 25 dotyczy wersji ostatecznej analiz, materiały źródłowe i wersje robocze opracowańkat. B 2 B 2

5 5 cząstkowe 0352 Statystyczne opracowania końcowe 04 Informatyka B Analiza, koncepcja, projektowanie i koordynacja systemów i programów komputerowych 0400 Opracowanie koncepcji systemu, organizacja projektowania i programowania 0401 Spisy systemów i B 25 programów 041 Bazy danych B 25 Administracja baz danych, zabezpieczenie 042 WdraŜanie i B5 rozpowszechnianie systemów i programów 043 Eksploatacja systemów informatycznych 0430 Przeglądy komputerów, serwis techniczny 0431 Administrowanie siecią i systemami informatycznymi 0441 Administrowanie sieciami komputerowymi 05 Skargi i wnioski 050 Zasady i tryb załatwiania skarg i wniosków 051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio 052 Skargi i wnioski B 2 B 25 Kat. B 25 dotyczy wyłącznie przepisów własnych, zewnętrzne przepisy- kat. B 25

6 6 przekazane do załatwienia według właściwości 053 Rejestry skarg i wniosków B Wydawnictwa. Promocje. Upowszechnianie informacji o działalności Szpitala 060 Wydawnictwa własne 0600 Teki wydawnicze B 25 Dla kaŝdego tytułu wydawanego przez Szpital, )biuletynu informacyjnego,ulotek informacyjnych) zakłada się odrębną teczkę zawierającą: opracowanie autorskie, egzemplarz opublikowany, kartę wydawniczą, recenzje, umowę autorską 0601 Przygotowanie do B 2 Zlecenia, publikacji wykonanie poligraficzne wydawnictw 0602 Rozpowszechnianie wydawnictw 061 Prenumerata wydawnictw zewnętrznych 062 Informacje o działalności Szpitala 0620 Informacje o działalności dla środków masowego przekazu, odpowiedzi na krytykę prasową, wywiady, strona internetowa 0621 Pokazy, wystawy dotyczące działalności Szpitala, imprezy 0622 Udział w zewnętrznych pokazach,wystawach, odczytach i B 2 B 2 rozliczenia zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja zleceń, B 25 Teksty artykułów prasowych, teksty oświadczeń, teksty stron internetowych B 25 B 25 Do kategorii B 25 zaliczyć naleŝy sprawozdania oraz przygotowania na te

7 7 imprezy; pozostałe materiały- kat. 063 Reprezentacja B 2 śyczenia, zaproszenia, zawiadomienia, podziękowania oraz inna korespondencja kierownictwa Szpitala 07 Współpraca z krajowymi instytucjami 070 Z Sejmem i Senatem, Kancelarią Prezydenta i Rady Ministrów, z ministerstwami i urzędami centralnymi 071 Współpraca z terenową administracją rządową i organami samorządu terytorialnego 072 Współpraca z organizacjami społecznymi i związkami zawodowymi 073 Współpraca z innymi instytucjami i urzędami(oraz osobami fizycznymi) 074 Współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia B 25 Do kat. B 25 naleŝy zaliczyć opracowania przygotowane przez Szpital dla tych instytucji oraz korespondencję merytoryczną, porozumienia o współpracy, pozostała dokumentacja- kat. BE 5 B 25 Obejmuje sprawy ogólne instytucji takich jak np. policja, prokuratura, ZUS, urząd skarbowy( nie związane bezpośrednio z aktami innych klas) B 25 Do kategorii B 25 naleŝy zaliczyć porozumienia, sprawozdania z realizacji porozumień,

8 8 075 Współpraca między komórkami organizacyjnymi własnej jednostki 08 Współpraca z zagranicą 080 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej 081 Porozumienia o współpracy w dziedzinie ochrony zdrowia i nauk medycznych oraz ich realizacja 082 Współpraca z instytucjami i komisjami Unii Europejskiej 09 Kontrole 090 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli 091 Kontrole zewnętrzne przeprowadzane w Szpitalu B 2 B 25 B 25 korespondencję merytoryczną oraz własne opracowania. Pozostała dokumentacja- kat. B 25 Własne ustalenia kat. B25 zewnętrzne kat. Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń.. KaŜda kontrola stanowi odrębną sprawę Kompleksowe B 25 Obejmujące całokształt działalności 0911 Problemowe B 25 Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych 0912 Wycinkowe 0913 Doraźne

9 9 092 Ewidencja kontroli B 25 KsiąŜki kontroli 093 Audyt wewnętrzny B 25 Kat. B 25 dotyczy w zakresie zgodności kontroli działania z kompleksowych i przyjętymi procedurami problemowych, inne- kat. 094 Procedury B 25 Opracowania i przeprowadzenia ustalenia własne audytu wewnętrznego 1 KADRY 10 Ogólne zasady Dotyczy własnej pracy i płacy jednostki 100 Regulaminy pracy B 25 Kat. B 25 dotyczy własnych przepisów, przepisy zewnętrzne kat. 101 Regulaminy B 25 j/w wynagradzania i premiowania 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników, oferty pracy 111 Zwalnianie pracowników np. B 2 Oferty kandydatów kat. B 2 - Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 112 Wykazy etatów B 25 Zestawienie ilościowe, jakościowe zbiorcze etatów i 113 Prace zlecone Umowy z własnymi i obcymi pracownikami, ewidencja prac zleconych 1130 Ze składką na ZUS Bez składki na ZUS Przeszeregowania i Kopie pism o awanse przyznaniu nagrody, awansów odkłada się do akt osobowych 115 Nagrody, odznaczenia, kary 1150 Nagrody B 10 -

10 Kary - Usuwa się z akt zgodnie z Kodeksem Pracy 1152 Odznaczenia - państwowe 116 Wojskowe sprawy Ewidencja pracowników 117 Legitymacje słuŝbowe, identyfikatory 12 Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe BE 50 - Dla kaŝdego pracownika prowadzi się osobną teczkę, zawierającą wniosek o przyjęcie do pracy, Ŝyciorys,ankiety, opinie, umowy o pracę, odpisy aktu stanu cywilnego i przebiegu pracy, angaŝe, odznaczenia, nagrody, kopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwo pracy 0 - Księgi ewidencyjne, skorowidze 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 13 Dyscyplina pracy 130 Listy obecności w B 2 pracy 131 Absencje - Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności kat. B c 132 Urlopy pracownicze B 2 Listy i karty 133 Ewidencja delegacji słuŝbowych urlopowe; urlopy wychowawcze, macierzyńskie itp. odkłada się do akt osobowych Rachunki kosztów naleŝą do dowodów księgowych kat. B 5

11 Analizy czasu pracy 0 Dotyczy rocznej karty ewidencji, grafiki- kat. 14 Szkolenie 140 Szkolenie i B 25 Dotyczy własnych doskonalenie zawodowe pracowników Szpitala programów, programy zewnętrzne szkoleń i kursów- kat. 141 Organizacja i programy szkoleń 142 Pomoce dydaktyczno -szkoleniowe 143 Ewidencja szkolonych, protokoły egzaminacyjne i świadectwa ukończenia 144 Studia podyplomowe i doktoranckie (specjalizacje) B 25 Dotyczy szkoleń kończących się protokołem egzaminacyjnym, świadectwem ukończenia; pozostałe wewnętrzne- kat. B 5 B 25 0 Umowy z placówkami naukowymi, ewidencja uczestników studiów 145 StaŜe naukowe i Dotyczy staŝy praktyki krajowych 15 Sprawy socjalno bytowe 150 Podstawowe zasady B 25 Dotyczy własnych przepisów, m. in. regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych 151 Opieka nad pracownikiem Szpitala 152 Dokumentacja poŝyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Zapomogi, zasiłki, opieka zdrowotna B 10 Okres przechowywania liczy się od daty spłaty poŝyczki

12 12 Socjalnych 16 Bezpieczeństwo i higiena pracy 160 Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i B 25 Kat. B 25 dotyczy własnych przepisów, zewnętrzne kat. higieny pracy 161 Środki ochronne B 25 Projekty własne 162 Wypadki 1620 Wypadki przy pracy B 25 Kat.B 25 dotyczy wypadków zbiorowych, śmiertelnych i powodujących trwałą niezdolność do pracy, pozostałe kat. B Analiza wypadków i chorób zawodowych 163 Badania profilaktyczne pracowników 164 Wstępne i okresowe badania lekarskie 17 Ubezpieczenia osobowe 170 Przepisy ubezpieczeniowe 171 Ubezpieczenia społeczne 172 Legitymacje ubezpieczeniowe 173 Dowody uprawniające zasiłków do 174 Raporty imienne o odprowadzonych składkach na ZUS B 25 Okresowe, kontrolne Instrukcje ZUS, PZU i inne B 10 - Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów B 10 - Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe, macierzyńskie i wychowawcze B Emerytury i renty B 2 Wnioski 176 Ubezpieczenia zbiorowe B 10 - Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady B25 Ustalenia własne w

13 13 gospodarowania środkami trwałymi 21 Administrowanie nieruchomościami Szpitala 210 Nabywanie i zbywanie nieruchomości 211 Przydział i najem nieruchomości 212 Eksploatacja nieruchomości 213 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym 214 Podatki i opłaty publiczne 22 Inwestycje i kapitalne remonty 220 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 221 Ewidencja inwestycji i kapitalnych remontów 222 Wykonawstwo inwestycji i kapitalnych remontów zakresie zaopatrzenia gospodarki środkami rzeczowymi B 25 Dokumentacja prawna i techniczna Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu B 2 Konserwacja, przeglądy techniczne, remonty bieŝące, oświetlenie, ogrzewanie itp. Umowy najmu, itp. okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu, B 10 Deklaracje, wymiary podatkowe BE 5 Dokumentację naleŝy przechowywać przez cały okres eksploatacji obiektu. Po 5 latach od momentu utraty obiektu naleŝy dokonać ekspertyzy B 25 Umowy, kosztorysy robót, harmonogramy robót, protokoły narad realizacyjnych i

14 Odbiory inwestycji 23 Gospodarka środkami trwałymi oraz niematerialnymi 230 Organizacja gospodarowania wartościami 231 Zaopatrzenie oraz dostawy aparatury i sprzętu 232 Magazynowanie i uŝytkowanie 233 Eksploatacja środków trwałych B 25 Dotyczy własnych ustaleń, zewnętrznekat. Zapotrzebowania, rozdzielniki i katalogi reklamowekat. Dowody przychodu i rozchodu towarów, kartoteki ilościowo - wartościowe Dowody przyjęcia do eksploatacji maszyn i urządzeń, ksiąŝka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca uŝytkowania, okres przechowywania liczy się od momentu wycofania sprzętu z eksploatacji 234 Konserwacja i remonty środków trwałych 235 Likwidacja aparatury Protokoły likwidacji i sprzętu 236 Dokumentacja Opisy techniczne, techniczno instrukcje obsługi; eksploatacyjna okres aparatury i sprzętu przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyn i urządzeń 237 Gospodarka B 3 odpadami i surowcami wtórnymi 24 Źródła zaopatrzenia B 2 Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa o

15 15 25 Transport i łączność 250 Dokumentacja techniczno - eksploatacyjna samochodów słuŝbowych 251 Eksploatacja samochodów słuŝbowych 252 Naprawy, remonty samochodów 253 Eksploatacja środków łączności 26 Gospodarka energetyczna 260 Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwowej 261 Limitowanie paliw i zamówieniach publicznych B 3 Dla kaŝdego samochodu słuŝbowego prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaŝy, protokół przekazania przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, ksiąŝkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu B 3 Karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów słuŝbowych B 3 Telefony stacjonarne komórkowe, faksy B 25 Przepisy własne energii 27 Zamówienia publiczne 270 Postępowanie w Dokumentacja B 3 i

16 16 trybie zamówień publicznych 271 Ewidencja zamówień publicznych 28 Ochrona mienia Szpitala 280 StrzeŜenie budynków i zabezpieczenie lokali 281 Ochrona przeciwpoŝarowa 282 Ubezpieczenia rzeczowe 283 Ochrona danych osobowych 284 Ochrona informacji niejawnych 285 Sprawy obrony cywilnej 3 EKONOMIKA. SPRAWY FINANSOWO- KSIĘGOWE 30 Zasady ekonomiczno B 10 komisji przetargowych, wnioski, oferty, umowy, aneksy. Okres przechowywania liczy się od momentu wykonania umowy. B 2 Dzienniki słuŝby i meldunki Protokoły, kartoteki, ewidencja B 10 m.in. ubezpieczenia od poŝaru, kradzieŝy. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy - Zalecenia, procedury ( zgodnie z ustawą z r o ochronie danych osobowych). - Postępowanie sprawdzające, protokoły kontroli przestrzegania przepisów. Okres przechowywania liczy się od daty odtajnienia dokumentów, utraty waŝności certyfikatów. Dalszy podział wg wykazu rzeczowego MON

17 17 finansowe 300 Przepisy prawne dotyczące spraw finansowo - księgowych 301 System ewidencji i plan kont 31 Plany budŝetowe i sprawozdawczość finansowo -księgowa B 25 Kat. B 25 dotyczy własnych ustaleń, przepisy zewnętrzne kat. B B Roczne plany finansowe 311 Materiały do opracowania budŝetu 312 Roczne bilanse i sprawozdania finansowe 313 Roczne analizy działalności Szpitala 314 Okresowe B 10 sprawozdania finansowe( kwartalne, miesięczne) 32 Finanse i księgowość 320 Kasa obrót gotówkowy 3200 Plany i raporty kasowe 3201 KsiąŜeczki czekowe, kopie asygnat i kwitariuszy 3202 Dowody księgowe 321 Finansowanie i kredytowanie 3210 Rozliczenie wydatków budŝetowych 3211 Rozliczenie dochodów budŝetowych B 25 Kat. B 25 obejmuje równieŝ zmiany budŝetowe Księgi rachunkowe B 25 Materiały pomocnicze i wersje robocze bilansów i sprawozdań kat. B 5; orzeczenia biegłych księgowych- kat. B 25 B Rozliczenie usług i (dotyczy rozliczania

18 18 zakupów(faktury sprzedaŝy) 323 Dotacje celowe Urzędu Miasta dla zadań inwestycyjnych 33 Współpraca z bankiem 330 Wyciągi bankowe Bc 331 Potwierdzenia sald(miesięczne i roczne) 332 Karty wzorów podpisów 333 Korespondencja z bankiem 34 Księgowanie 340 Polecenia księgowania 341 Noty księgowe 342 Dokumentacja księgowa wykonanych procedur ze wszystkich komórek organizacyjnych przez NFZ, podatek vat 7- deklaracje) (dotyczy windykacji naleŝności z tyt. kosztów leczenia i pozostałych tytułów) 343 Syntetyka i analityka Zestawienia obrotów i sald, kartoteki kont syntetycznych syntetycznych i analitycznych 35 Rozliczenia płac 350 Dokumentacja płac - Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac( wnioski premiowe, podatki, składki ZUS) 351 Listy płac z osobowego funduszu płac 352 Karty zbiorcze zarobków osobowego funduszu płac Rozliczenia podatku - Oświadczenia

19 19 dochodowego fizycznych osób 354 Rozliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń 355 Rozliczenia osobowe 3550 Wynagrodzenia z tytułu zaliczek, delegacji itp Rozliczenia z tytułu umów zlecenia, o dzieło itp. roczne, informacje o uzyskanych dochodach, deklaracje podatkowe pit, vat, cit 0 - Listy płac zasiłków chorobowych 0 Tylko w przypadku gdy podlegają ubezpieczeniu społecznemu, pozostałe- kat. B Zaświadczenia o płacach 36 Księgowość - materiałowotowarowa 360 Dowody księgowe Faktury własne i obce. Dotyczy m.in. rozliczeń faktur za posiłki 361 Dokumentacja księgowa 37 Koszty i ceny 370 Kalkulacja kosztów i cen 3700 Zasady kalkulacji i cen Karty ilościowowartościowe, księgi, rejestry, receptariusze, RW, mag. przyj. B 25 Dotyczy własnych ustaleń; zewnętrznekat. B Kalkulacje planowe i wynikowe 371 Analiza kosztów i B 25 cen 38 Fundusze specjalne 380 Zasady B 25 Własne ustalenia gospodarowania funduszami 381 Fundusze specjalne M. in. fundusz nagród, fundusz rozwoju i rezerwy 3810 Pracownicza kasa zapomogowo-

20 20 poŝyczkowa 3811 Raport kasowy z funduszu socjalnego 39 Inwentaryzacja 390 Zasady przeprowadzania inwentaryzacji 391 Spisy i protokoły remanentowe 3910 Rozliczenia magazynów (przychody, rozchody) 3911 Apteczki oddziałowe B Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i róŝnice inwentaryzacyjne 3920 Cząstkowe B Roczne B 25 4 OCHRONA ZDROWIA I POLITYKA ZDROWOTNA 40 Polityka zdrowotna i ochrona zdrowia 400 Kształtowanie polityki zdrowotnej 401 Akty normatywne w zakresie polityki zdrowotnej i ochrony zdrowia 402 Program działań osłonowych w zakresie ochrony zdrowia 41 Profilaktyka i promocja zdrowia 410 Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia 411 Opieka profilaktyczna kobietami nad B 25 Dotyczy przepisów własnych, inne- kat. B 10 B 10 Dotyczy m.in. apteki - B 25 Strategia działania, opracowania własne B 25 B 25 Obejmuje badania i opiekę kobiet cięŝarnych zapobieganie chorobom kobiecym 412 Szczepienia ochronne Obejmuje takŝe program szczepień i ustalenie potrzeb w

21 21 42 Pomoc lecznicza i połoŝnicza zakresie surowic i szczepionek 420 Metody leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji 421 Dokumentacja stanu zdrowia 4210 Zasady prowadzenia dokumentacji 4211 Dokumentacja indywidualna 4212 Dokumentacja zmarłych na skutek uszkodzenia ciała lub otrucia 4213 Księgi i rejestry Księgi główne chorych przyjęć i wypisów Księgi operacyjne i porodowe, USC Księgi ruchu chorych( chorych oddziału) B 10 Obejmuje równieŝ sprawy terapii zajęciowej, rejestry wykonanych zabiegów B 20 B 2 B 20 W tym kartoteki pacjentów i historie choroby (w skład których wchodzą: formularz historii choroby oraz dokumenty dodatkowe takie jak : karta indywidualnej pielęgnacji, karta gorączkowa, karta zleceń lekarskich, przebiegu znieczulenia, wyniki badań diagnostycznych, karta zakaŝeń ( księgi zleceń pielęgniarskich i potwierdzenia wykonania zlecenia) B 30 BE 50 - Dotyczy ksiąg tworzonych w statystyce medycznej 0 - B Karty konsultacji B 20 - Dotyczy takŝe

22 22 odmowy internistyczne i chirurgiczne Raporty lekarskie i pielęgniarskie 4216 Księgi transfuzyjne i księgi pracowni serologicznej 4217 Księgi badań, zabiegów 4218 Klisze RTG, płyty CD 4219 Sterylizacja i dezynfekcja 422 Orzecznictwo Zakładów Zdrowotnej Opieki 423 Kierowanie na leczenie B 20 - BE 30 - skorowidzów przyjęć i odmów B 20 - Dotyczy m.in. badań diagnostycznych, tomografu komputerowego, gastroskopu, EKG, USG, EEG i innych,; skierowania lub zlecenie lekarzakat. B 10 - B 20 Dotyczy sprzętu medycznego, narzędzi chirurgicznych B 10 Składy Komisji Orzekających. Do teczki tej klasy odkłada się takŝe akta dot. powołania składu i działania lekarskich komisji orzekających. Sprawy wszelkiego rodzaju orzecznictwa lekarskiego o stanie zdrowia, niezdolności do pracy, potrzebie leczenia sanatoryjnego, przyznania środka pomocniczego lub ortopedycznego,świ adczenia rehabilitacyjnego B 10 - Dotyczy wniosków i zasad kierowania na leczenie 424 Uprawnienia do B 10 - Dotyczy świadczeń

23 23 świadczeń 43 Zagadnienia sanitarne i epidemiologiczne 430 Zwalczanie chorób zakaźnych 4300 Zasady i metody zwalczania chorób zakaźnych 4301 Meldunek o zachorowaniach 4302 Likwidacja ognisk epidemiologicznych 4303 Dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja 431 Zespół ds. Kontroli ZakaŜeń Szpitalnych 44 Laboratorium 440 Przepisy prawne dotyczące diagnostyki laboratoryjnej 441 Procedury dotyczące metod przeprowadzanych badań 442 Dokumentacja badań laboratoryjnych 4420 Skierowania na badania 4421 Księgi diagnostyki laboratoryjnej - wykonywanych przez Szpital jak i na rzecz Szpitala z obowiązującymi cennikami B 20 - Posiedzenia Zespołu, sprawy dochodzeń epidemiologicznych B 25 B 25 B Kontrole laboratoryjne wewnętrzne 444 Kontrole laboratoryjne zewnętrzne B 20 Dotyczy kontroli urządzeń medycznych z przyjętymi parametrami tych urządzeń

24 Krajowe B 20 Przeprowadzane 4x w roku 4441 Międzynarodowe B 20 Przeprowadzane 1 lub 2x w miesiącu