JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Transkrypt

1 Załącznik do Instrukcji kancelaryjnej w Zespole Szkół nr 13 w Gorzowie Wlkp. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Obowiązuje od 3 stycznia 2011 r. ZATWIERDZAM: Dyrektor Zespołu Szkół nr 13 /-/

2 SKOROWIDZ HASEŁ KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO STOPNIA 0 ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE 1 ORGANIZACJA 2 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA 03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 04 INFORMATYKA 05 SKARGI I WNIOSKI 06 PROMOCJA I POPULARYZACJA 07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 08 KONTAKTY ZAGRANICZNE 09 NADZÓR, KONTROLE 1 KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY 11 ZATRUDNIENIE, WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW I ZWLANIANIE 12 EWIDENCJA OSOWBOWA 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 14 SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW 15 DYSCYPLINA PRACY 16 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW 17 UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI 21 INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW 22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 23 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 24 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 25 OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA

3 3 EKONOMIKA 30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU 31 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 33 ROZLICZANIE PŁAC 34 INWENTARYZACJA 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO-WYCHOWAWCZEJ 41 REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA 42 UCZNIOWIE 5 ŚRODKI NAUCZANIA 50 POMOCE NAUKOWE 51 BIBLIOTEKA

4 HASŁA KWALIFIKACYJNE Kat.w komórce UWAGI meryt ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALANE 000 Rada Pedagogiczna Regulaminy, Protokoły posiedzeń, Uchwały 001 Rada szkoły Regulaminy, Protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, itp. 002 Rada rodziców Jak w klasie Samorząd szkolny Jak w klasie Komisje własne Stałe i doraźne 005 Narady pracowników własnej jednostki 006 Związki zawodowe 007 Zjazdy, narady, konferencje 0070 Zjazdy, narady, konferencje organizowane przez własną jednostkę 0071 Udział w zjazdach, naradach i konferencjach organizowanych przez inne jednostki 008 Obsługa organizacyjnotechniczna organów kolegialnych 01 ORGANIZACJA 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja własnej jednostki 0110 Zakładanie i likwidacja szkoły, zespołu szkół. Przekształcanie 0111 Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne 0112 Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły, placówki oświatowo-wychowawczej 0113 UpowaŜnienia i pełnomocnictwa dyrektora szkoły do wykonania zadań Bc Programy, protokoły, referaty, wnioski, itp. Zaproszenia; własne wystąpienia i referaty kwalifikować do kategorii Korespondencja organizacyjna np. Akt załoŝycielski szkoły, placówki oświatowowychowawczej Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie waŝności

5 012 Organizacja jednostek współdziałających 013 Sprawy organizacyjne Polecenia porządkowe, notatki itp. 014 Prace naukowo-badawcze Własne i zlecone 015 Metody pracy Usprawnienia działania jednostki 016 Biurowość 0160 Przepisy kancelaryjne i archiwalne 0161 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów Instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, instrukcja w sprawie organizacji i działania składnicy akt, rzeczowy wykaz akt Dzienniki korespondencji, pocztowe ksiąŝki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru 0162 Formularze i druki W tym ewidencja druków ścisłego zarachowania 0163 Ewidencja pieczęci i pieczątek Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci-kat Opłaty pocztowe, telefoniczne, dowody doręczeń 017 Składnica akt 0170 Ewidencja zasobu składnicy akt Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do składnicy akt, wykaz spisów zdawczoodbiorczych, dokumentacja dot. brakowania akt 0171 Udostępnianie i wypoŝyczanie akt ze składnicy akt 02 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA 020 Projekty aktów prawnych Bc Własnych i obcych przesłanych do konsultacji 021 Akty normatywne władz nadrzędnych Uchwały, zarządzenia

6 022 Akty normatywne własnej jednostki Zarządzenia dyrektora wraz z ich rejestrem 023 Opinie i interpretacje prawne Interpretacja własnych aktów normatywnych 024 Sprawy sądowe Cywilne, karne, gospodarcze itp. 025 Sprawy w postępowaniu administracyjnym 03 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 030 Metodyka prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej 031 Plany pracy i sprawozdania z działalności 0310 Plany pracy własnej jednostki Za okresy wieloletnie i roczne, programy działania. Miesięczne, kwartalne, półroczne-kat Sprawozdania własnej jednostki Za okresy wieloletnie i roczne. Miesięczne, kwartalne, półroczne-kat. 032 Statystyka 0320 Źródłowe materiały statystyczne 0321 Sprawozdania statystyczne własnej jednostki 033 Analizy i opracowania zbiorcze 0330 Analizy i opracowania zbiorcze własnej jednostki 0331 Inne analizy i opracowania zbiorcze 034 Materiały pomocnicze dotyczące planowania i sprawozdawczości, analiz oraz opracowań zbiorczych 04 INFORMATYKA 040 Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych 041 Spis sytemu, programów i komputerów 042 Eksploatacja systemów informatycznych Roczne oraz przedstawiające stan w dniu, SIO. Miesięczne, kwartalne, półroczne-kat. Kompleksowe i problemowe Przesłane do wiadomości Robocze Wytyczne i instrukcje dla uŝytkownika itp.

7 0420 Licencje na oprogramowanie Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej 0421 Utrzymanie sprawności Gwarancje, faktury technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego i ksera 043 Baza danych Bx Długość przechowywania zaleŝy od zawartości bazy 044 Redagowanie strony internetowej 05 SKARGI I WNIOSKI 050 Skargi i wnioski załatwiane przez własną jednostkę 051 Skargi i wnioski przekazywane B3 do załatwienia 052 Rejestr skarg i wniosków 053 Analizy skarg i wniosków 06 PROMOCJA I POPULARYZACJA 060 Promocja 0600 Materiały promocyjnoinformacyjne 0601 Współpraca z mediami Ogłoszenia i obwieszczenia własnekat Wycinki prasowe O działalności własnej jednostki 061 Imprezy kulturalne 0610 Imprezy organizowane przez jednostkę własną Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, wystawy, pokazy, plakaty, fotografie. Dla imprezy moŝna załoŝyć odrębna teczkę 0611 Udział w imprezach obcych Zaproszenia, zawiadomienia, itp. 062 Wydawnictwa, publikacje 0620 Wydawnictwa własne 0621 Materiały robocze dotyczące wydawnictw 0622 Rozpowszechnianie wydawnictw B2 Opracowanie autorskie, umowy, opinie, projekty graficzne. Oferty wydawnicze-kat. Bc

8 0623 Wykonanie poligraficzne B Prenumerata dzienników i B2 czasopism 063 Kroniki Przedszkola, szkoły, kroniki klasowe, kół zainteresowań, itp. 064 Sponsoring 07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 070 Współdziałanie z ministerstwami i urzędami centralnymi 0700 Ministerstwo Edukacji BE5 Narodowej 0701 Kuratoria Oświaty BE5 071 Współdziałanie z gminą BE5 Z organami gminy 072 Współdziałanie z organizacjami BE5 politycznymi, stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami społecznymi 073 Współdziałanie ze związkami zawodowymi BE5 074 Współdziałanie z placówkami BE5 oświatowymi 075 Współdziałanie z poradnią psychologiczno-pedagogiczną 076 Współdziałanie z radą rodziców 077 Współdziałanie z samorządem uczniowskim 078 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami 08 KONTAKTY ZAGRANICZNE 080 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych BE5 ZNP, NSZZ Solidarność Z innymi szkołami PUP, ZUS, Banki, Firmy ubezpieczeniowe, Policja, StraŜ, Dom Dziecka, PFRON, GOPS, Urząd Pracy Opracowania własne 081 Wyjazdy zagraniczne Programy i sprawozdania z wyjazdów, pozostałe kat. B2. Korespondencja 082 Przyjmowanie przedstawicieli i Jak w klasie 081 gości zagranicznych 083 Wymiana doświadczeń Wymiana dokumentacji i informacji 084 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyjnych z Unią Europejską

9 09 NADZÓR, KONTROLE 090 Kontrole, lustracje, inspekcje zewnętrzne własnej jednostki 0900 Kontrole z zakresu nadzoru pedagogicznego 0901 Kontrole z zakresu spraw finansowych, administracyjnych i innych 091 Kontrole wewnętrzne własnej jednostki 092 KsiąŜki kontroli 093 Badania (monitoringi) Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. KaŜda kontrola stanowi odrębną sprawę Np. Sanepid, straŝ, kominiarz, energia elektryczna Jak w klasie 090, np. hospitacje, nadzór pedagogiczny dyrektora 0930 Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły 0931 Inne badania (monitoringi) Np. dotyczące stanu oświaty w województwie 0932 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły Plany, narzędzia badań, raporty, sprawozdania 1 KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁACY 100 Przepisy prawne dotyczące pracy, płacy i spraw osobistych 101 Praca i płace Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe Własne, zewnętrzne-kat Taryfikatory kwalifikacyjne, Jak w klasie 1010 siatki płac 1012 Regulamin pracy, czas pracy Jak w klasie Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania 11 ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW I ZWALNIANIE 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagradzania Jak w klasie 1010 Np. regulaminy: przyznawania premii,

10 111 Zatrudnianie i zwalnianie 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników 1111 Powoływanie i odwoływanie kadry kierowniczej 1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B2 B Zatrudnianie i zwalnianie pracowników w ramach zawartych umów z Urzędem Pracy B Zatrudnianie w godzinach B2 nadliczbowych 1115 Praktyki, praktykanci, staŝe nagród, dodatków dla nauczycieli Oferty kandydatów Umowy o pracę, rejestr zatrudnionych pracowników Prace interwencyjne, staŝe, roboty publiczne 1116 Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników 1117 Przeglądy kadrowe, okresowe oceny 1118 Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów 112 Umowy zlecenia Z własnymi i innymi pracownikami 1120 Ze składką ZUS Bez składki ZUS 113 Umowy o dzieło 114 Opinie i oceny pracowników 115 Nagrody, odznaczenia, kary 1150 Nagrody z funduszu nagród 1151 Odznaczenia państwowe i resortowe 1152 Nagrody jubileuszowe B2 Jak w klasie Dodatkowe wynagrodzenia, B2 13 dodatki motywacyjne 1154 Dyplomy, listy, podziękowania B2 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 1155 Kary porządkowe i dyscyplinarne B2 Zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy karę uznaje się za niebyłą po roku nienagannej pracy, a adnotacje o ukaraniu usuwa się z akt

11 116 Wynagrodzenia pracowników 1160 Wynagradzanie B2 117 Awans zawodowy nauczycieli Kopie akt dotyczących awansu odkłada się do akt osobowych 1170 Wnioski o podjęcie staŝu 1171 Przydzielenie opiekuna staŝu 1172 Plan rozwoju zawodowego i zatwierdzenie planu 1173 Ocena dorobku zawodowego 1174 Powołanie komisji kwalifikacyjnej i zawiadomienia 1175 Rejestracja wniosków o odjęcie postępowania kwalifikacyjnego nauczyciela 1176 Zaświadczenie o akceptacji 1177 Akt nadania stopnia awansu 118 Sprawy wojskowe pracowników 12 EWIDENCJA OSOBOWA Dokumenty z przebiegu komisji 120 Akta osobowe pracowników 0 Dla kaŝdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę. Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy. Księgi ewidencyjne, skorowidze 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 Księgi ewidencyjne, skorowidze 122 Legitymacje słuŝbowe Ewidencja wydanych 123 Świadectwa pracy, zaświadczenia 124 Księga zastępstw legitymacji 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 130 Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 131 Okresowe przeglądy warunków pracy 132 Środki ochronne Przydział odzieŝy ochronnej, środków czystości 133 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy Wypadki śmiertelne

12 134 Badania lekarskie Wstępne i okresowe; zaświadczenia wpina się do akt osobowych 135 Szkolenia w dziedzinie BHP Jak w klasie SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW 140 Szkolenie i doskonalenie Zasady, metody, plany pracowników 1400 Szkolenia własne Programy, sprawozdania, sprawy organizacyjne 1401 Udział w szkoleniach organizowanych przez inne jednostki 141 Studia zaoczne i podyplomowe M.in. refundacja kosztów kształcenia, ewidencja studiujących, itp. 142 StaŜe i praktyki zawodowe 143 Szkolenia praktykantów 144 Obsługa organizacyjna szkoleń B3 15 DYSCYPLINA PRACY 150 Dyscyplina pracy 1500 Dowody obecności w pracy B2 Listy obecności 1501 Absencje B3 Zwolnienia lekarskie wraz z rejestrem, urlopy okolicznościowe i inne usprawiedliwione nieobecności 1502 Karty ewidencji czasu pracy 1503 Ewidencja wyjść słuŝbowych i prywatnych 1504 Ewidencja delegacji słuŝbowych 1505 Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŝbowej 151 Urlopy pracownicze B3 Wnioski, plany urlopowe, realizacja urlopów itp Urlopy wypoczynkowe i B3 okolicznościowe 1511 Urlopy macierzyńskie i B3 wychowawcze 1512 Urlopy bezpłatne B Urlopy dla poratowania zdrowia B3

13 16 SPRAWY SOCJALNO- BYTOWE PRACOWNIKÓW 160 Zasady świadczeń socjalnobytowych 161 Wczasy pracownicze 162 Zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, rodzinne 163 Pomoc materialna-zaopatrzenie rzeczowe pracowników, emerytów i rencistów 164 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 165 Imprezy kulturalne, wycieczki Własne, pozostałe Dowody uprawnień do zasiłków PoŜyczki mieszkaniowe, zapomogi finansowe 17 UBEZPIECZENIA OSOBOWE PRACOWNIKÓW 170 Przepisy ubezpieczeniowe Instrukcje ZUS i towarzystw ubezpieczeniowych 171 Ubezpieczenia społeczne 172 Legitymacje ubezpieczeniowe Ewidencja wydanych legitymacji 173 Emerytury i renty Wnioski 174 Ubezpieczenia zbiorowe Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej, OC i NW pracowników 175 Rozliczenia z ZUS 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI TRWAŁYMI 21 INWESTYCJE I REMONTY OBIEKTÓW 210 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów 211 Przygotowanie inwestycji i remontów 2110 Wykonawstwo remontów bieŝących 2111 Protokoły odbioru, rozliczenia 212 Dokumentacja techniczna i prawna obiektów własnych Własne ustalenia-kat. Własne ustalenia-kat. Opinie, uzgadnianie i zatwierdzanie projektów, zlecenie na wykonanie dokumentacji itp.

14 2120 KsiąŜki obiektów 213 Realizacja inwestycji i remontów 214 Reklamacje Przetargi wykonawców, kosztorysy, umowy z wykonawcami i odbiór inwestycji. Dla kaŝdej inwestycji moŝna załoŝyć oddzielną teczkę 22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 220 Podstawowe zasady administrowania nieruchomościami 221 Najem nieruchomości i lokali Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 222 Eksploatacja nieruchomości i lokali 223 Przeglądy stanu technicznego nieruchomości 224 Utrzymanie budynków i lokali 23 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 230 Zamówienia publiczne, przetargi dostawców, zakupy 231 Rejestr zamówień publicznych 232 Ewidencja środków trwałych 233 Eksploatacja środków trwałych i nietrwałych 234 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń najmu Naprawy, czynsze, opłaty za energię elektryczną, gaz, ogrzewanie, utrzymanie czystości, itp. Konserwacja budynków i lokali KsiąŜki kontroli;(straŝ, kominiarz, energia elektryczna, gaśnice, budownictwo). Protokoły z przeglądu stanu technicznego budynkukat. Remonty, naprawy, konserwacje, itp. Okres przechowywania kat liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia 235 Gospodarka magazynowa Karty magazynowe, zestawienia, itp. 236 Rozliczenia zuŝycia materiałów

15 237 Kasacja i upłynnianie środków trwałych i nietrwałych 238 Rejestr zamówień poniŝej 14 tys. euro 239 Umowy z kontrahentami 240 Źródła zaopatrzenia, dostawy 24 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ Protokoły likwidacji, umowy sprzedaŝy, itp. 240 Ryczałty samochodowe Umowy na uŝywanie pojazdów prywatnych do celów słuŝbowych 241 Usługi transportowe 242 Eksploatacja środków łączności Telefony, faksy, itp. 25 OCHRONA OBIEKTÓW I MIENIA 250 Ochrona przeciwpoŝarowa 251 Ochrona obiektów własnych 252 Ubezpieczenia rzeczowe Od ognia, kradzieŝy itp. 3 EKONOMIKA 30 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDśETU 300 Materiały robocze i pomocnicze dotyczące projektowania budŝetu 301 BudŜet jednostki, jego zmiana i realizacja 302 Subwencja oświatowa 303 Dotacje 31 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ 310 Obrót gotówkowy 3100 Raporty i dowody kasowe 3101 Grzbiet ksiąŝeczek czekowych i B2 rozrachunkowych 3102 Kopie kwitariuszy 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Finansowanie własnej jednostki 3111 Finansowanie inwestycji 3112 Zasady kredytowania. Współdziałanie z bankami 312 Fundusze specjalne Plan finansowy szkoły, plan wydatków budŝetowych Umowy z bankami, korespondencja, kredyty

16 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 320 Dowody księgowe 321 Dzienniki księgowe 322 Polecenia księgowania 323 Rozliczenia finansowe 324 Ewidencja analityczna i syntetyczna 325 Windykacja naleŝności 326 Uzgadnianie sald 327 Rozliczenia z urzędem skarbowym 33 ROZLICZANIE PŁAC Zestawienie obrotów i sald, analityka kont 330 Dokumentacja płac Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń (angaŝe) 331 Godziny ponadwymiarowe 0 Wykaz godz. 332 Listy płac 0 Okres przechowywania zaleŝy od przepisów emerytalnych i rentowych 333 Karty zbiorcze płac Deklaracje podatkowe 34 INWENTARYZACJA 340 Instrukcja inwentaryzacyjna 341 Księgi inwentarzowe 342 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne 343 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji 344 Protokół ubytków i uzysków 345 Wycena, przecena, amortyzacja 4 NAUCZANIE I WYCHOWANKOWIE 40 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZEJ 400 Wytyczne organizacyjnoprogramowe Przepisy dotyczące wychowania i nauczaniakat.

17 401 Organizacja roku szkolnego Arkusze organizacyjne, kalendarz roku szkolnego, uroczystości szkolne, plany lekcji, przydział zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych itp. 402 Programy i plany nauczania i wychowania Roczny program rozwoju szkoły. Warunki i sposoby oceniania wewnątrzszkolnego. Program profilaktyki, program wychowawczy szkoły, program poprawy efektywności kształcenia i wychowania, szkolny plan nauczania, szkolny zestaw programów nauczania i podręczników, wieloletni plan doskonalenia nauczycieli. 403 Dni wolne Ferie, rekolekcje, itp. 404 Eksperymenty dydaktycznowychowawcze, innowacje 405 Indywidualne programy nauki 406 Kształcenie specjalne 41 REALIZACJA PROGRAMÓW ORAZ WYNIKI NAUCZANIA I WYCHOWANIA 410 Wyniki wychowania i nauczania Oceny, analizy, sprawozdania, itp. 411 Dzienniki dydaktycznowychowawcze, lekcyjne i inne B6 Dzienniki: zajęć, zajęć rewalidacyjnowychowawczych, indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjnowychowawczych, pedagoga szkolnego 412 Egzaminy Sprawdzian kl. VI, egzaminy gimnazjalne itp. NaleŜy załoŝyć oddzielnie teczki dla poszczególnych rodzajów egzaminów

18 4120 Sprawdzian w szkole 0 podstawowej 4121 Egzamin w gimnazjum Organizacja przebiegu egzaminów 4123 Prace pisemne z egzaminów 4124 Protokoły z egzaminów 0 Gimnazjalnych i kompetencyjnych itp. 413 Zaświadczenia o przystąpieniu do sprawdzianu i wynikach 414 Arkusze ocen uczniów Ewidencja wydanych świadectw 0 42 UCZNIOWIE 420 Obowiązek szkolny 4200 Realizacja obowiązku szkolnego 4201 Przyjmowanie i przekazywanie uczniów 4202 Wykazy dzieci według roczników 4203 Księgi ewidencji dzieci 0 podlegających obowiązkowi szkolnemu 4204 Księga uczniów Zaświadczenie o spełnianiu obowiązku szkolnego 421 Rekrutacja, przyjmowanie i kierowanie do szkół i placówek oświatowych 422 Sprawy bytowe uczniów 4220 Stypendia naukowe i sportowe 4221 Stypendia MEN i Sportu, rady Ministrów 4222 Zasiłki 4223 Pomoc materialna Dofinansowaniapodręczniki itp Świadczenia udzielane przez MOPS 4225 Legitymacje uczniów Rejestr 4226 Karta rowerowa i motorowerowa 4227 Decyzje administracyjne i opinie aktualne o uczniach 423 Poradnictwo zawodowo-wychowawcze Jak w klasie 4225

19 4230 Zapobieganie patologiom społecznym 4231 Przeglądy w zakresie bezpieczeństwa dzieci i młodzieŝy 424 Zdrowie i higiena 4240 Poradnictwo psychologicznopedagogiczne 4241 Opieka higieniczno-lekarska, bezpieczeństwo uczniów W tym opinie z poradni W tym ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków 4242 Wypadki dzieci Rejestr wypadków 425 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4250 Koła i zespoły zainteresowań 4251 Organizacje społeczne w szkole 426 Wychowanie fizyczne i turystyka Test sprawności i umiejętności z wychowania fizycznego. Organizacja zawodów sportowych, wycieczek, obozów, itp. 427 Olimpiady, konkursy Przedmiotowe, itp. 428 WyŜywienie 4280 Procedury Ŝywieniowe Normy, schematy technologiczne, karty charakterystyki, formularze, zapisy, rejestry DoŜywianie uczniów Wnioski, imienny wykaz dzieci, którym wydawane są posiłki. Jadłospisy. 43 PROGRAMY RZĄDOWE I PROJEKTY UNIJNE 5 ŚRODKI NAUCZANIA 50 POMOCE NAUKOWE 500 Filmy 501 Sprzęt audiowizualny i laboratoryjny 502 Podręczniki 503 Inne pomoce naukowe i szkoleniowe 51 BIBLIOTEKA

20 510 Organizacja i prowadzenie biblioteki 511 Nabytki do biblioteki 512 Ewidencja zbiorów 0 bibliotecznych 513 Informacja o ksiąŝkach 514 Lektury szkolne B Czytelnictwo 516 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych