Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 CRR Jedlec, dnia rok Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego : sprzedaż i dostawa do Zamawiającego, według następujących opisów przedmiotów zamówienia : Podstawowy przedmiot zamówienia nowy traktorek dwuosiowy ogrodowy dostosowany do współpracy z rożnymi niezależnymi urządzeniami takimi jak : - agregat koszący podwieszany z trzema funkcjami, z pojemnikiem zbierającym,( do montażu i demontażu niezależnego), - pług śnieżny czołowy lemieszowy skrętny ( do montażu i demontażu niezależnego). - piaskarka- rozsiewacz, zaczepiana do traktorka( do montażu I demontażu niezależnego). Opis przedmiotów zamówienia 1. Traktorek o następujących parametrach techniczno konstrukcyjnych : Silnik benzynowy typu V-Twin. Silnik 2 cylindrowy 4 suw. Silnik o mocy w przedziale min KM. Smarowanie silnika ciśnieniowe wymuszone. Silnik chłodzony powietrzem. Napęd traktorka hydrostatyczny. Napęd na tylne koła jezdne. Sprzęgło elektromagnetyczne. Rama traktorka stalowa min. 3,3mm grubości. Układ hamulcowy wchodzący w skład przekładni hydrostatycznej lub tarczowy. Układ kierowniczy wspomagany, zakończony drążkami kierowniczymi, z końcówkami drążków kierowniczych jako element wymienny. Traktorek o małym promieniu skrętu w zakresie cm. Prędkość do przodu w zakresie min. 7,5km/h, max -14 km/h. Rozrusznik elektryczny start za pomocą przycisk starter lub kluczyk. Pojemność akumulatora 12 V. Traktorek wyposażony w oświetlenie przednie zewnętrzne wzmocnione o dobrej widoczności terenu. Traktorek wyposażony w oświetlenie ostrzegawcze koloru pomarańczowego (sztyca) zamontowana do traktorka. Ładowarka akumulatora. Koła traktorka łożyskowane( smarne). Opony przednie terenowe min. 16 x6m5-8. Opony tylne terenowe min. 23 x Traktorek z ręczną regulacją wysokości koszenia lub mechaniczną System załączenia noży elektromagnetyczny. Opróżnianie kosza automatyczny i ręczne. System informacji pełny kosz dźwiękowy lub podświetlany. Zbiornik paliwa min.8-15 l. Traktorek z oznaczeniem CE. Traktorek może pracować samodzielnie bez urządzeń. Traktorek dostosowany fabrycznie do współpracy z wymienionymi urządzeniami. Traktorek wyposażony w łańcuchy śnieżne koła tylne. Traktorek posiadający zaczep do ciągnięcia przyczepki jednoosiowej. Traktorek do prac z urządzeniami w zbliżonym zakresie roboczym : koszenie trawy około m2 ( jednorazowo ), odśnieżanie dróg i chodników o dł. około 3000m ( jednorazowo) 2. Agregat koszący Z trzystopniowym systemem koszenia. Koszenie z wyrzutem tylnym, koszenie i zbieranie trawy do zbiornika. Koszenie trawy bez zbierania mulczowanie. Mocowanie agregatu koszącego w systemie szybkiego mocowania Quick Hitch. Liczba noży tnących 2 noże. Szerokość koszenia min cm. Agregat osadzony na rolkach prowadzących. Obudowa agregatu metalowa. Wysokość koszenie w zakresie mm. Pojemność kosza min l. Pojemnik kosz łatwy do montażu i demontażu. Wysokość koszenia regulowana ręczna z siedzenia operatora lub mechaniczna. 3. Pług śnieżny czołowy lemieszowy. Pług z dolną listwą gumową ( wymienną). Pług śnieżny o szerokości roboczej min. 110 cm. Pług śnieżny z regulowanym ręcznie kątem odśnieżania z siedzenia operatora( w prawo w lewo ). Pług śnieżny z regulowaną wysokością odśnieżania, osadzony na dwóch płozach ( statecznikach) prowadzących. Wysokość lemiesza min. 35 cm. Lemiesz profilowany, zaokrąglony ułatwiający lepszy odrzut śniegu. Pług śnieżny z dodatkową zapasową listwą gumową. Pług z możliwością jego podnoszenia i blokowania stałego podczas jazdy traktorkiem bez jego używania. Ilość Przykładowe zdjęcie produktu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu urządzeń współpracujących z traktorkiem, tych które uzna za koniecznie uzasadnione lub może dokonać zamówienia na wszystkie urządzenia współpracujące. Termin wykonania dostawy najpóźniej do r. Warunki płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. Warunki gwarancji min. 24 miesiące od dnia odbioru. Ofertę wg załączonego wzoru zawierającą żądane informacje oraz Oświadczenie potwierdzające spełnienie parametrów techniczno konstrukcyjnych proszę złożyć do dnia r. do godz. 12:00. Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Za termin wpływu przyjmuje się moment potwierdzenia otrzymania (odczytania) oferty przez zamawiającego. Oferty powinny być z należytą starannością przeliczone i wypełnione. Oświadczenia potwierdzające spełnienie lub nie spełnienie parametrów techniczno konstrukcyjnych, będą rozpatrywane przez Zamawiającego jednoznacznie w formie Tak lub Nie. Tylko potwierdzenie spełnienia wszystkich parametrów na oświadczeniu, będzie brane pod uwagę i rozpatrywane jako ważne dla całości oferty. Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Jedlcu, Gołuchów. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@jedlec.pl W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy (podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej) CENTRUM REHABILITACJI ROLNIKÓW Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Jedlcu Gołuchów , , it.crrjedlec@krus.gov.pl

2 Numer sprawy CRR FORMULARZ OFERTOWY (wzór) pieczęć/oznaczenie Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Nr telefonu www NIP Zobowiązania Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Na sprzedaż i dostawa traktorek dwuosiowy z urządzenia współpracującymi. Nr faksu REGON Zobowiązuję się do wykonania zamówienia obejmującego sprzedaż i dostawę do Zamawiającego nowego traktorka dwuosiowego wraz z wybranymi przez Zamawiającego urządzeniami współpracującymi za łączną kwotę: Cena netto zł: Podatek VAT zł: Cena brutto zł: Słownie: w tym: J. miary Ilość Cena netto: Cena brutto: Wartość netto: VAT: Wartość brutto: 1.Mikrociągnik szt. 1 2.Agregat koszący szt. 1 3.Pług śnieżny czołowy - lemieszowy szt. 1 4.Piaskarka rozsiewacz zaczepiany szt. 1 ZMAWIAJĄCY dopuszcza aby w przypadku gdy mikrociągnik i agregat koszący oferent traktuje jako integralną całość, podaje on tylko jedną kwotę łączną dla tych dwóch pozycji, zaznaczając jako całość. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, w których wykonawca będzie powierzał wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Oświadczam, że: - zobowiązujmy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia, - uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia, w związku z czym nie wnosimy zastrzeżeń i wyrażamy gotowość przystąpienia do zgodnej z nimi realizacji przedmiotu zamówienia, - w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotów zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie art ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1996 r. nr 47, poz.211 z późn. zmianami), - wszystkie dokumenty zawarte w ofercie są zgodne z aktualnym stanem prawnym, - jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert, - udzielamy gwarancji na okres... miesięcy, - zapoznaliśmy się i nie wnosimy uwag do treści projektu przyszłej umowy, - zobowiązujemy się wskazać Zamawiającemu najbliższy punk serwisowy oferowanych przedmiotów zamówienia, - na oferowany traktorek, urządzenia oraz materiały zastosowane, jako Wykonawca posiadamy atesty, certyfikaty, świadectwa dopuszczalności do obrotu i przekażemy Zamawiającemu wraz z dokumentacją gwarancyjną. Wszelkie informacje, zawiadomienia, wnioski prosimy kierować na ... Data, podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 2 z 7

3 Załącznik nr.1 pieczęć/oznaczenie Wykonawcy Numer sprawy CRR OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W związku ze złożeniem oferty w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro obejmującego sprzedaż i dostawę do Zamawiającego nowego Traktorka dwuosiowego jako maszynę podstawowe oraz inne urządzenia współpracujące każda niezależnie Z oferowanym traktorkiem, oświadczam że : 1. Oferowany traktorek i urządzenia spełniają następujące parametry techniczno - konstrukcyjne: L. p. Opis wymagań Potwierdzenie wymagań (niepotrzebne skreślić) Traktorek dwuosiowy 1. Silnik benzynowy typu V-Twin. Silnik 2 cylindrowy 4 suwowy 2. Silnik o mocy w przedziale min KM 3. Smarowanie silnika ciśnieniowe wymuszone 4. Silnik chłodzony powietrzem 5. Napęd traktorka hydrostatyczny. 6. Napęd na tylne koła jezdne 7. Sprzęgło elektromagnetyczne 8. Rama traktorka stalowa min. 3,3 mm grubości. 9. Układ hamulcowy wchodzący w skład przekładni hydrostatycznej lub tarczowy 10. Układ kierowniczy wspomagany, zakończony drążkami kierowniczymi, z końcówkami drążków kierowniczych jako element wymienny 11. Traktorek o małym promieniu skrętu w zakresie cm 12. Prędkość do przodu w zakresie min. 7,5km/h, max -14 km/h 13. Rozrusznik elektryczny start za pomocą przycisk starter lub kluczyk 14. Pojemność akumulatora 12 V. 15. Traktorek wyposażony w oświetlenie przednie zewnętrzne wzmocnione o dobrej widoczności terenu 16. Traktorek wyposażony w oświetlenie ostrzegawcze koloru pomarańczowego (sztyca) zamontowana do traktorka 17. Ładowarka akumulatora 18. Koła traktorka łożyskowane( smarne 19. Opony przednie terenowe min. 16 x Opony tylne terenowe min. 23 x Traktorek z ręczną regulacją wysokości koszenia 22. System załączenia noży elektromagnetyczny. 23. Opróżnianie kosza automatyczne i ręczne 24. System informacji pełny kosz dźwiękowy lub podświetlany 25. Zbiornik paliwa min.8-15 l. 26. Traktorek z oznaczeniem CE. 27. Traktorek może współpracować samodzielnie bez urządzeń TAK/ NIE 28. Traktorek dostosowany fabrycznie do współpracy z wymienionymi urządzeniami TAK/ NIE 29. Traktorek wyposażony w łańcuchy śnieżne koła tylne (luzem) TAK/ NIE 30. Traktorek posiadający zaczep do ciągnięcia przyczepki jednoosiowej TAK/ NIE 31. Koszenie trawy około m2 ( jednorazowo ) TAK/ NIE 32. Odśnieżanie dróg i chodników o dł. około 3000m ( jednorazowo) TAK/ NIE 33. Traktorek nowy 1 sztuka TAK/ NIE Agregat koszący 1. Trzystopniowym systemem koszenia 2. Koszenie z wyrzutem tylnym, koszenie i zbieranie trawy do zbiornika 3. Koszenie wyrzutem tylnym trawy bez zbierania mulczowanie 4. Mocowanie agregatu koszącego w systemie szybkiego mocowania Quick Hitch 5. Liczba noży tnących 2 noże. 6. Szerokość koszenia min cm. 7. Agregat osadzony na rolkach prowadzących umożliwiający koszenie po nie W przypadku zastosowania innego rozwiązania określić typ oraz opisać parametry Strona 3 z 7

4 równym terenie 8. Obudowa agregatu metalowa. 9. Wysokość koszenie w zakresie mm 10. Wysokość koszenia regulowana ręczna z siedzenia operatora lub mechaniczna. 11. Pojemność kosza min l. 12. Pojemnik kosz łatwy do montażu i demontażu 13. Opróżnianie kosza ręczne lub mechaniczne. Pług śnieżny czołowy - lemieszowy 1. Pług z dolną listwą gumową ( wymienną). 2. Pług śnieżny o szerokości roboczej min. 110 cm 3. Pług śnieżny szerokością roboczą, wysokością i ciężarem dostosowany do oferowanego traktorka 4. Pług śnieżny z regulowanym ręcznie kątem odśnieżania z siedzenia operatora ( w prawo w lewo ) 5. Pług śnieżny z regulowaną wysokością odśnieżania, osadzony na dwóch płozach ( statecznikach) prowadzących. 6. Pług śnieżny z możliwością jego podnoszenia i blokowania stałego podczas jazdy traktorkiem bez jego używania. 7. Wysokość lemiesza min. 40cm. 8. Lemiesz profilowany, zaokrąglony, ułatwiający lepszy odrzut śniegu. 9. Pług śnieżny z dodatkową zapasową listwą gumową 2. Zobowiązujmy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia (nie później niż r.), 3. Uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia, w związku z czym nie wnosimy zastrzeżeń i wyrażamy gotowość przystąpienia do zgodnej z nimi realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Spełnienie i potwierdzenie wszystkich parametrów specyfikacji technicznej opisu przedmiotu zamówienia są warunkiem rozpatrzenia ważności oferty. Spełnienie i potwierdzenie następuje poprzez postawienie znaku Tak lub Nie obok indywidualnego parametru technicznego. Tylko potwierdzenie wszystkich parametrów na Tak będzie traktowane przez Zamawiającego jako oferta ważna. 5. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia za łączną kwotę brutto zł. 6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 7. Gwarantujemy dostępność wszystkich części zamiennych przez okres 5 lat od upływu terminu gwarancji. 8. Wskazujemy Zamawiającemu najbliższy punkt Serwisowy oferowanych przedmiotów zamówienia : 8. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego nowy traktorek oraz urządzenia współpracujące przygotowane (zmontowane) pod względem technicznym do bezpośredniego użytku oraz udzieli podstawowego przeszkolenia w zakresie obsługi Data, podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 4 z 7

5 U M O W A (PROJEKT) zawarta w dniu.. roku w Jedlcu, pomiędzy: Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Jedlcu; Gołuchów zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez mgr Ewę Wojtyłę MBA Dyrektora, oraz: ; zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego wyboru w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, Nr CRR z dnia.. r. zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego traktorka dwuosiowego ogrodowego oraz wybranych urządzeń współpracujących, przygotowanych pod względem technicznym i jezdnym do bezpośredniego użytku zgodnie w zakresie ustalonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną ofertą z dnia. r. Integralną częścią umowy są: zapytanie cenowe, oferta oraz oświadczenie o potwierdzeniu parametrów techniczno konstrukcyjnych Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Przedmioty zamówienia dostarczone zostaną własnym transportem Wykonawcy do miejsca Zamawiającego na koszt Wykonawcy wraz z udzieleniem podstawowego instruktażu obsługi. 3. Przedmioty umowy zostaną dostarczony w godz.: po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Z czynności dostawy, zgodnie z wymaganiami sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony. 5. Zastosowane materiały powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. 6. Na urządzenia i materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa. 1. Za wykonanie dostawy przedmiotów zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według następujących cen : - traktorek - zł./sztukę + 23%Vat, zł./sztukę + 23%Vat, zł./sztukę + 23%Vat, zł./ sztukę + 23%Vat, tj. razem %Vat. 3 Strona 5 z 7

6 2. Ceny określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą, opakowaniem, transportem, wyładunkiem i nie podlegają zmianie przez okres trwania umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy dostawy, podpisany przez strony. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze dostarczonego przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: - odmowa odbioru dostawy, - dostawa przedmiotów wolnych od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone przedmioty. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego protokółu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone traktorek oraz inne urządzenia są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W wypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy nie później niż w terminie 14 dni od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem, em. 6 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki licząc od wymaganego w 2 ust. 1 terminu dostawy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. 7 Strona 6 z 7

7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 9 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 7 z 7