Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Nr sprawy DRP/5/TKIS/2011 Tłuszcz, dnia r. Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Na podstawie art.4 ust. 8 z dnia 29 stycznia Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ), zapraszamy do złożenia propozycji cenowej : Kupujący: Gmina Tłuszcz, w której imieniu działa Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Warszawska Tłuszcz Przedmiot zamówienia : Dostawa mebli dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Tłuszczu realizującego projekt Tłuszczański KIS współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Tłuszczański KIS,Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Rodzaj mebli ilość 1 Zestaw wypoczynkowy (kanapa 3 osobowa + 2 fotele + stolik kawowy ). Zestaw w nowoczesnym wydaniu, w kolorze ciemno-szarym, materiał obiciowy w stylu skórka brzoskwini. Stolik kwadratowy w kolorze ciemnoszarym ze szklaną szybą w blacie o wym. 80 cm x 80 cm. 2 Biurko w kolorze dąb z 4 szufladami i deską pod pulpitem do klawiatury, dł.. 1,40 m x 0,80 m. 3 Regał typu szafa zamykana na klucz, kolor dąb, wys. 2 m, szer. 0,80 m, gł. 0,30 m. 1 1 kpl 4 Regał typu na książki, kolor dąb, wys. 2 m, szer. 0,80 m, gł. 0,30 m. 1 szt. 5 Fotel biurowy, obrotowy w kolorze szarym 6 Krzesło w kolorze ecru, skóropodobne, nogi wykonane z litego drewna w kolorze dąb z elementami niklowanymi 7 stół z litego drewna w kolorze dąb na kwadratowych nogach, rozkładany dł. 1,60 m, szer. 1 m., po rozłożeniu dł. 2,30 m. 30 szt. 2 szt

2 Zakres zamówienia: Obejmuje dostawę mebli dla Ośrodka Pomocy Społecznej w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia : od daty podpisania umowy do r. Warunki płatności : Za wykonaną dostawę strony rozliczać się będą zgodnie z zapisami zawartymi w 4 wzoru umowy. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej (na załączonym Formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do zaproszenia wraz z załącznikami) następnie należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Ośrodek Pomocy Społecznej w Tłuszczu, Tłuszcz, ul. Warszawska 10. Propozycja cenowa otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym niżej zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie propozycję cenową przed terminem upływu jej składania. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej : ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Tłuszczu, ul. Warszawska 10, Tłuszcz do dnia r. do godz w pok. nr 21. Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia Kupujący będzie kierował się kryterium : cena 100% Zapis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej : W cenę propozycji należy wliczyć : wartość dostawy w oparciu o opis przedmiotu zamówienia wraz z dostawą i montażem, obowiązujący podatek VAT od towarów i usług. Cena podana przez wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie 2

3 podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim przedstawionym wymogom o najniższej cenie. Propozycja musi zawierać następujące dokumenty : 1.Formularz propozycji cenowej, 2. Formularz cenowy, 3. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ). 4. inne... ( wypełnić jeżeli dotyczy ) Warunki: Wykonawca dostarczy meble do budynku znajdującego się przy ul. Warszawskiej 2 w Tłuszczu, Wykonawca załączy zdjęcia proponowanych mebli wykonane w kolorze. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest : Katarzyna Rostek, pokój 23 tel codziennie w godzinach od 8.00 do Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej : Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego pok. 21. Załączniki : 1.załącznik nr 1 do Zaproszenia - Propozycja cenowa 2.istotne postanowienia umowy/ wzór umowy Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej... mgr Katarzyna Rostek 3

4 Nr sprawy DRP/5/TKIS/2011 Załącznik nr 1 do Zaproszenia PROPOZYCJA CENOWA Niniejszym składam swoja ofertę w zakresie n/w przedmiotu zamówienia : 1 Kupujący: Ośrodek Pomocy Społecznej 2 Przedmiot zamówienia: Dostawa mebli dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Tłuszczu realizującego projekt Tłuszczański KIS 3 Termin realizacji zamówienia... 4 Wykonawca : (nazwa lub imię i nazwisko siedziba lub adres zamieszkania ) VAT w zł 6 VAT w zł ( słownie ) 7 Cena brutto w zł: 8 Cena brutto w zł ( słownie ) Oświadczam, że akceptuję warunki umowy i zobowiązuje się w przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej do zawarcia umowy na ww. warunkach. Załączniki do propozycji cenowej : (podpis wykonawcy) 4 Załącznik nr 2 do zaproszenia

5 FORMULARZ CENOWY Lp. Rodzaj mebli ilość Cena netto 1 Zestaw wypoczynkowy (kanapa + 2 fotele + stolik kawowy). Zestaw w nowoczesnym wydaniu, w kolorze ciemno-szarym, materiał obiciowy w stylu skórka brzoskwini. Stolik kwadratowy w kolorze ciemnoszarym ze szklaną szybą w blacie 2 Biurko w kolorze dąb z 3 szufladami i deską pod pulpitem do klawiatury 3 Regał typu szafa zamykana na klucz, kolor dąb 1 kpl 4 Regał typu na książki 1 szt. 5 Fotel biurowy, obrotowy w kolorze szarym 6 Krzesło w kolorze ecru, skóropodobne z elementami niklowanymi 7 stół z litego drewna w kolorze dąb na kwadratowych nogach, rozkładany do wielkości 2,30 m 30 szt. 20szt Stawka VAT Razem wartość brutto Cena brutto Do Formularza cenowego załączmy zdjęcia mebli w kolorze. 5

6 Nr sprawy DRP/5/TKIS/2011 Załącznik nr 3 do Zaproszenia/WZÓR UMOWY U M O W A Nr... Zawarta w dniu. w Tłuszczu pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Warszawska 10, Tłuszcz reprezentowanym przez Kierownika Panią Katarzynę Rostek zwanym w dalej Kupującym a. reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku złożenia propozycji cenowej na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). 2 Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych zgodnie z Formularzem cenowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach realizacji projektu Tłuszczański KIS współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3 6

7 1. Kupujący zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Meble dostarczone zostaną do miejsca montażu transportem własnym Sprzedawcy. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do wywozu transportem własnym opakowań po dostarczonych meblach. 4. Sprzedawca zamontuje meble w pomieszczeniach wskazanych przez Kupującego w budynku przy ul. Warszawskiej 2 w Tłuszczu. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w godz.: po uprzednim uzgodnieniu z Kupującym. 6. Z czynności dostawy, wniesienia, rozpakowania, montażu mebli zgodnie z wymaganiami użytkowników sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony. 7. Osobami odpowiedzialnymi po stronie Kupującego za realizację niniejszej umowy jest: Osobami odpowiedzialnymi po stronie Sprzedawcy za realizację niniejszej umowy jest: Zastosowane materiały powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie. 10.Na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa Ryczałtowa cena dostawy będącej przedmiotem niniejszej umowy wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych brutto ) w tym podatek VAT..% w kwocie. zł (słownie:.. ). 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą, opakowaniem, transportem, ubezpieczeniem, wniesieniem, rozpakowaniem, montażem, ustawieniem mebli, wywozem opakowań i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy dostawy mebli, podpisany przez strony. 4. Kupujący dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 7

8 5 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi. 2. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze dostarczonego przedmiotu zamówienia, Kupującemu przysługują następujące uprawnienia: a) odmowa odbioru dostawy, b) dostawa mebli wolnych od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia Sprzedawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Kupującego protokółu zdawczo-odbiorczego. 2. Sprzedawca oświadcza, że dostarczone meble są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Kupującemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W wypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy w miejscu dostarczenia nie później niż w terminie 3 dnia od momentu jej zgłoszenia przez Kupującegoo telefonicznie, faksem, em. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki licząc od wymaganego w 3 ust. 1 terminu dostawy. 2. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Kupujący. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 8

9 8 1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. 2. Na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Kupujący przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Kupującego jeden dla Sprzedawcy. DOSTAWCA: KUPUJĄCY: