Umowa użyczenia nr DO ZW

Transkrypt

1 Umowa użyczenia nr DO ZW Załącznik nr 1b do specyfikacji zawarta w Katowicach dnia... r. pomiędzy: MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ Katowice, ul. Jagiellońska 17 reprezentowanym przez: DYREKTORA - Annę TREPKĘ na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia 1 września 2009 r. numer OZ.II /09 oraz 2 ust. 1 Zarządzenia NR 660/2012 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 03 stycznia 2012 r. w sprawie najmu lub użyczenia innym podmiotom nieruchomości, części nieruchomości lub pomieszczeń oraz najmu mienia ruchomego, stanowiących własność Miasta Katowice, będących w dyspozycji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach zwanym w treści umowy Użyczającym a:.. działającą/ym na podstawie reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w treści umowy Biorącym do używania Użyczający ma w trwałym zarządzie budynek położony w Katowicach przy ul. Świdnickiej 35a, w którym znajduje się lokal o powierzchni 423,16 m 2 składający się z 26 pomieszczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy wraz z przyległym terenem o powierzchni m 2 szczegółowo zaznaczonym na mapie stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 2. Użyczający daje w bezpłatne użyczenie Biorącemu do używania opisany wyżej lokal, od dnia.. na okres obowiązywania umowy o wykonanie zamówienia w postaci prowadzenia Dziennego Domu Pomocy Społecznej tj. do dnia., oraz (w przypadku realizacji dodatkowych zadań w opisanym wyżej lokalu). 3. Użyczający zezwala aby biorący do używania korzystał z adresu placówki jako adresu do korespondencji Biorący do używania zapewnia, że będzie korzystał z lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem. 1

2 2. Biorący do używania nie może, bez pisemnej zgody Użyczającego, oddawać przedmiotu użyczenia osobie trzeciej w ramach żadnego stosunku faktycznego lub prawnego Biorący do używania zobowiązuje się do ubezpieczenia przedmiotowego lokalu we własnym zakresie, na własny koszt i na własną odpowiedzialność (oraz dostarczenia Użyczającemu kserokopii przedmiotowych umów niezwłocznie po ich zawarciu). Biorący do używania zobowiązany jest do przedstawienia na wezwanie Użyczającego oryginałów polis. 2. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania we własnym zakresie i na własny koszt bieżących remontów i konserwacji związanych ze zwykłym używaniem lokalu w tym odnowienia pomieszczeń, co najmniej jeden raz w czasie trwania umowy (w ostatnim roku trwania umowy). 3. Do dokonywania remontów, adaptacji i modernizacji, przekraczających pojęcie drobnych napraw, Biorący do Używania będzie uprawniony po uzyskaniu pisemnej zgody Użyczającego. 4. Biorący do używania przeprowadzi w używanym lokalu na własny koszt dezynfekcję i dezynsekcję (jeśli będzie to wymagane). 5. Biorący do używania zobowiązuje się do utrzymywania czystości w używanych pomieszczeniach oraz bierze odpowiedzialność za szkody w używanych pomieszczeniach, powstałe w czasie korzystania z nich przez Biorącego do używania. 6. Biorący do używania zobowiązuje się do wykonywania we własnym zakresie i na własny koszt prac związanych z utrzymywaniem porządku na terenie opisanym w 1 ust. 1 w tym terenów zielonych. 7. W przypadku wystąpienia dużych opadów śniegu, Biorący do używania zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia powstałego wskutek dużych opadów śniegu w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 8. Biorący do używania zobowiązuje się do zlecania prac o których mowa ust.7 we własnym zakresie, na własną odpowiedzialność oraz regulowania należności z tytułu opłat we własnym zakresie. 9. * Biorący do używania, po wcześniejszym uzgodnieniu z administratorem budynku, ma możliwość skorzystania z usługi odśnieżania o której mowa w ust. 7, wykonywanej dla całego budynku na zlecenie MOPS przez firmę zewnętrzną. Wysokość udziału procentowego w kosztach usługi została określona w 5 ust. 3 umowy. 4 Biorący do używania zobowiązuje się do zapewnienia ochrony przeciwpożarowej w lokalu, zgodnie z ustawą o ochronie przeciwpożarowej, a w szczególności do: 1) przestrzegania zapisów zawartych w Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Świdnickiej 35a, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy 2

3 2) wyposażenia lokalu w odpowiednią ilość i rodzaj podręcznego sprzętu gaśniczego, a także zapewnienia jego przeglądów i konserwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami 3) zapewnienia osobom przebywającym w lokalu możliwości bezpiecznej ewakuacji, w szczególności poprzez zapewnienie drożności dróg ewakuacji oraz ich prawidłowego oznakowania Zwykłe koszty związane z utrzymaniem lokalu, a w szczególności koszty przeglądów, konserwacji i napraw wynikających z przeglądów technicznych budynku zgodnie z ustawą prawo budowlane oraz ustawą o ochronie przeciwpożarowej (poza przeglądami technicznymi zlecanymi przez Użyczającego), Biorący do używania będzie regulował we własnym zakresie. 2. Użyczający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT. 3. Biorący do używania ponosił będzie zwykłe koszty związane z utrzymaniem lokalu, a w szczególności bieżące opłaty za: energię elektryczną, gaz, dostarczone ciepło, wodę zimną i ciepłą, odprowadzenie ścieków, dozór techniczny, ubezpieczenie budynku, podatek od nieruchomości, trwały zarząd, deratyzację, usługi kominiarskie, przegląd instalacji elektrycznej i odgromowej, przewodów kominowych i wentylacyjnych, przegląd techniczny budynku i inne dotyczące budynku oraz terenu (wraz z ogrodzeniem), które okażą się konieczne do wykonania w okresie trwania umowy np. odśnieżanie dachu na podstawie faktur wystawionych przez Użyczającego, według następującego udziału procentowego: LP RODZAJ ODPŁATNOŚCI UDZIAŁ % UWAGI 1. ENERGIA ELEKTRYCZNA 55% na podstawie faktury 2. GAZ 66% na podstawie faktury 3. CENTRALNE OGRZEWANIE 40% na podstawie faktury 4. WODA ZIMNA I CIEPŁA, ODPROWADZONE ŚCIEKI 55% na podstawie faktury 5. USŁUGI KOMINIARSKIE 40% na podstawie faktury 6. DERATYZACJA 40% na podstawie faktury PRZEGLĄDY INSTALACJI: 7. - ELEKTRYCZNEJ I ODGROMOWEJ BUDYNKU - ELEKTRYCZNEJ KUCHNI (I POMIESZCZEŃ PRZYNALEŻNYCH) - GAZOWEJ - PRZEWODÓW KOMINOWYCH I WENTYLACYJNYCH 66 % 66 % na podstawie faktur - PRZEGLĄD TECHNICZNY BUDYNKU - INNE DOTYCZĄCE BUDYNKU ORAZ TERENU (WRAZ Z OGRODZENIEM) 8.* ODŚNIEŻANIE na podstawie faktury 3

4 9. UBEZPIECZENIE BUDYNKU na podstawie polisy 10. DOZÓR TECHNICZNY 100 % na podstawie faktury 11. TRWAŁY ZARZĄD na podstawie uchwały 12. PODATEK OD NIERUCHOMOŚCI - BUDYNEK - GRUNT 46 % na podstawie uchwały, o ile przepisy nie stanowią inaczej lub gdy uiszczanie podatku od nieruchomości staje się obowiązkiem podmiotu z którym jednostka zawiera umowę. - powierzchnia DDPS 5 proporcjonalnie do powierzchni całego budynku - suma powierzchni terenu DDPS 5 wokół budynku i powierzchni zabudowy dotyczącej DDPS 5, proporcjonalnie do powierzchni całego gruntu 4. Do kwoty obliczonej zgodnie z udziałem procentowym, o którym mowa w ust. 3 dolicza się stawkę podatku VAT w wysokości 23%, poza wydatkami, które z mocy ustawy są zwolnione z podatku VAT. 5. Biorący do używania zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie umów na wywóz śmieci, usługi telefoniczne, przeglądy i konserwacje dźwigu towarowego oraz regulowania należności z tytułu opłat we własnym zakresie (oraz przesłania na wezwanie Użyczającego kopii przedmiotowych umów) Należności o których mowa w 5 ust. 4 winny być regulowane na podstawie faktury wystawionej przez Użyczającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Użyczającego w PKO BP W przypadku nieuregulowania płatności w terminie określonym w ust. 1 będą naliczane odsetki ustawowe za każdy dzień. 3. Terminem spełnienia świadczenia będzie dzień uznania rachunku Użyczającego. 4. Zaleganie z płatnością za dwa kolejne miesiące, skutkować będzie rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym. 7 Użyczający ma prawo kontroli prawidłowości wykorzystania przedmiotu umowy W przypadku rozwiązania umowy nr z dnia. o wykonanie zamówienia w postaci prowadzenia Dziennego Domu Pomocy Społecznej oraz punktu wydawania posiłków dla dzieci, umowa użyczenia wygasa z samym dniem co wyżej wymieniona umowa. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z ważnych przyczyn lub ze względu na interes społeczny. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku używania lokalu w sposób sprzeczny z umową albo z przeznaczeniem lokalu Po zakończeniu umowy, Biorący do używania zobowiązany jest zwrócić Użyczającemu lokal w stanie niepogorszonym. 4

5 2. W przypadku stwierdzenia szkód powstałych z winy Biorącego do używania, Użyczający zobowiązuje Biorącego do używania do ich usunięcia własnymi środkami i na własny koszt. 10 Wszelkie zmiany treści lub uzupełnienia niniejszej umowy, mogą nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Użyczającego. 12 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 dla Użyczającego, 1 dla Biorącego do używania. Projekt UŻYCZAJĄCY : BIORĄCY DO UŻYWANIA : 5