UMOWA NAJMU Nr...projekt

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU Nr...projekt Załącznik nr 4 do SIWZ 0801-LO zawarta w dniu r. w Zielonej Górze pomiędzy Izbą Skarbową w Zielonej Górze, NIP: , REGON: z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Generała Władysława Sikorskiego 2, reprezentowaną przez Piotra Dopierałę Dyrektora Izby Skarbowej w Zielonej Górze zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS... NIP:..., REGON:... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający oddaje Wykonawcy do odpłatnego korzystania pomieszczenie/pomieszczenia biurowe na prowadzenie punktu obsługi kasowej o łącznej powierzchni... m² które znajduje/znajdują się w budynku będącym siedzibą Urzędu Skarbowego w Liczba stanowisk do obsługi kasowej Szczegółowy wykaz i opis pomieszczeń został przedstawiony w Opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że budynek w którym mieszczą się pomieszczenie/pomieszczenia będące przedmiotem umowy najmu stanowi : należy podać tytuł prawny do władania nieruchomością np.: własność Skarbu Państwa, pozostającą w trwałym zarządzie Izby Skarbowej w Zielonej Górze, a Zamawiający posiada prawo do zawierania umów najmu powierzchni w zakresie określonym Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) Wykonawca wykorzystywać będzie przedmiot najmu w celu prowadzenia w nim usług obsługi kasowej urzędu skarbowego zgodnie z umową nr... zawartą z Zamawiającym w dniu.... Strony umowy ustalają, że Wykonawca nie ma prawa zmieniać przeznaczenia przedmiotu najmu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, przy przestrzeganiu przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody mogące wynikać w związku z korzystaniem z przedmiotu najmu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania okresowej kontroli wykorzystywania przedmiotu najmu przy współudziale Wykonawcy.

2 3 1. Wykonawca będzie uiszczać Zamawiającemu miesięczną zapłatę z tytułu umowy najmu w łącznej wysokości... zł (słownie:... 00/100) brutto, na którą składa się czynsz najmu oraz opłata z tytułu kosztów eksploatacyjnych. 2. Czynsz najmu wynosi łącznie...(słownie...00/100) brutto obliczony w następujący sposób 6,40zł brutto x...(ilość m² udostępnionej powierzchni - podana w 1 ust. 1). 3. Opłata z tytułu kosztów eksploatacyjnych wynosi łącznie (słownie...00/100) brutto obliczona w następujący sposób 23,00zł brutto x...(ilość stanowisk kasowych - podana w 1 ust. 2). 4. Na opłatę z tytułu kosztów eksploatacyjnych składają się: a) koszty ogrzewania, b) dostarczanie energii elektrycznej, c) dostarczanie wody ciepłej i zimnej, d) odprowadzanie ścieków, e) wywóz odpadów komunalnych, f) należny podatek od nieruchomości Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie płatne przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku. 2. Wynagrodzenie będzie uiszczane przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony w NBP Oddział Okręgowy Zielona Góra nr W przypadku nieuiszczania czynszu i opłat w umówionym terminie, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty odsetek za zwłokę. 6 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia pomieszczeń, o których mowa w 1, z prawem korzystania z ciągów komunikacyjnych i sanitariatów. 2) zapewnienia odpowiednich właściwości najmowanych pomieszczeń pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami ppoż. i BHP W zakresie ochrony Punktów Obsługi Kasowej obowiązywać będą zasady ochrony osób i mienia Urzędu Skarbowego w... 8 Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest do: 1) wyposażenia pomieszczeń, o których mowa w 1, zgodnie z wewnętrznymi przepisami lub wytycznymi Wykonawcy, zapewniając sprawne i bezpieczne świadczenie usług obsługi kasowej urzędu skarbowego, 2) zainstalowania lokalnej sieci komputerowej, wyposażonej w zasilacz awaryjny (UPS); zainstalowane urządzenia powinny działać niezależnie od sieci komputerowej urzędu skarbowego,

3 3) zapewnienia łącza telekomunikacyjnego na potrzeby realizacji zamówienia oraz potrzeby własne, 4) zainstalowania odpowiednich urządzeń technicznych do bezpiecznego i zgodnego z przepisami przechowywania środków pieniężnych, 5) oznakowania wynajmowanych pomieszczeń w miejscach i formie zaakceptowanej przez Zamawiającego, 6) utrzymania czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach, 7) zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym po zakończeniu najmu Wykonawca może po zakończeniu umowy bezpłatnie zabrać w naturze poczynione nakłady na punkt kasowy bez uszkodzenia powierzchni punktu kasowego Pracownicy Wykonawcy lub osoby działające na Jego zlecenie, maja prawo do przebywania w punktach obsługi kasowej w czasie godzin urzędowania Urzędu Skarbowego. 2. Wstęp i przebywanie osób wymienionych w ust 1 w siedzibie Zamawiającego poza godzinami urzędowania Urzędu Skarbowego, jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostępu do pomieszczeń punktów kasowych podczas godzin ich otwarcia, jak i poza godzinami, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą w przypadku: a) Wystąpienia konieczności wykonania przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego, przepisami p. poż., deratyzacji itp. b) Wystąpienia awarii instalacji budynku, np. instalacji c. o., instalacji elektrycznej Wykonawcy nie przysługuje prawo do oddania przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania, ani podnajmu, pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę Strony wyznaczają do nadzoru nad realizacją umowy: 1) ze strony Zamawiającego: pracownik... 2) ze strony Wykonawcy: Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach danych określonych w ust Umowa najmu traci moc z dniem rozwiązania umowy na obsługę kasową, chyba że Strony umowy postanowią inaczej. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca obowiązany jest opuścić i zwolnić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie wydania przedmiotu najmu prze Wykonawcę zgodnie z ust. 2 będzie on ponosił opłatę za bezumowne korzystanie z pomieszczeń Zamawiającego, aż do dnia wydania pomieszczeń. 4. Miesięczna stawka czynszu najmu za 1 m² powierzchni wyniesie 300% kwoty, o której mowa w 3 ust. 1.

4 14 1. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze Stron na następujących zasadach: 1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od daty przekazania wypowiedzenia Wykonawcy; 2) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę - umowa rozwiązuje się z upływem 60 dni od daty przekazania wypowiedzenia Zamawiającemu. 4. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze Stron w następujących przypadkach: 1) Wykonawcy: a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za przedmiot umowy o której mowa w 2 ust. 1; b) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy o której mowa w 2 ust. 1, np. płatności. 2) Zamawiającemu: a) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług objętych umową o której mowa w 2 ust. 1 lub przerwał ich wykonywanie i nie wznowił ich mimo wezwań Zamawiającego; b) nastąpiła likwidacja działalności Wykonawcy. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia Stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy. 6. W przypadkach rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem Stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usług Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą Stron z uwzględnieniem postanowień przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych pod rygorem nieważności z zachowaniem formy pisemnej umowy zmieniającej. Umowę zmieniającą przygotowuje Strona dążąca do wprowadzenia zmian. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie. 4. Strony umowy podejmą w dobrej wierze starania w celu rozwiązania wszelkich ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją umowy i/lub jej interpretacją na drodze polubownej. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną część umowy stanowi: a) Załączniki: Nr 1 Protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia punktu kasowego w Urzędzie Skarbowym.... Zamawiający Wykonawca (imię i nazwisko, podpis) (imię i nazwisko, podpis)

6 Załącznik nr 1 do Umowy Najmu PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY WYPOSAŻENIA PUNKTU KASOWEGO W URZĘDZIE SKARBOWYM W... Przekazujący: Z upoważnienia Dyrektora Izby Skarbowej w Zielonej Górze, Naczelnik Urzędu Skarbowego w...ul.... Odbierający: PRZEKAZANO:

7 12.. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... (Przekazujący - Z upoważnienie Dyrektora Izby (Odbierający) Skarbowej w Zielonej Gorze Naczelnik Urzędu skarbowego w )