PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszow

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1,35-064 Rzeszow"

Transkrypt

1 ARCHIWUM PANSTWOWE W RZESZOWIE Rzesz6w, ul. Boinicza 2 t~ , , fax (piecz~c archiwum panstwowego) Znak sprawy: SZIM PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Urz-rdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszow Podstawy prawn'} przeprowadzan~j kontroli stanowi'}: art. 21 ust. 2 oraz art. 28 pkt 4 ustawy z dnia 14 Jipca 1983 roku - 0 narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Oz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z poin. zm.). I. INFORMACJE WSTEPNE: 1. Kontroly przeprowadzha w dniach 6 i 7 grudnia 2011 roku lzabela Glesmer archiwista w Archiwum Panstwowym w Rzeszowie, na podstawie upowai.nienia do kontroli nr 67 i legitymacji sluibowej Nr 171, w obecnosci przedstawiciela jednostki kontrolowanej p. Romana Liszcza - odpowiedzialnego za prowadzenie archiwum zakladowego. 2. Jednostka kontrolowana zostala utworzona w dniu 27 maja 1990 roku i dziala na podstawie przepisow ustawy z dnia 8 marca 1990 roku 0 samorzlldzie gminnym (Oz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z p6zn. zm.). Obecnie kieruje nill p. Tadeusz Ferenc Prezydent Miasta Rzeszowa. Organem nadzorujllcym jednostky w zakresie zadan zleconych administracji rzl}dowej jest Wojewoda Podkarpacki, ul. Grunwaldzka 15, Rzeszow. 3. W jednostce kontrolowanej obowillzujll: Statut Urzydu Miasta Rzeszowa, wprowadzony uchwalll Rady Miasta nr XX/329/2007 z dnia 27 listopada 2007 roku z poiniejszymi zmianami oraz Regulamin Organizacyjny Urzydu wprowadzony zarzlldzeniem nr 144/2007 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 1 paidziernika 2007 roku z poiniejszymi zmianami. 4. Zmiany organizacyjne w przeszlosci - nie bylo. 5. Jednostka kontrolowana nie jest w stanie przeksztakenia, likwidacji lub upadlosci. 6. Ostatnill kontroly Archiwum Panstwowe przeprowadzho w dniu 7 listopada 2008 roku. 7. Archiwum od czasu ostatniej kontroli, nie byto kontrolowane przez inne instytucje. 8. W jednostce kontrolowanej obowi,!zujll nastypuj,!ce przepisy kancelaryjno-archiwalne uzgodnione w obowi,!zuj,!cym trybie:

2 2 a) instrukcja kancelaryjna - wprowadzona rozporzqdzeniem Prezesa Rady Ministrow w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziabnia archiwow zakiadowych z dnia 18 stycznia 2011 roku (Dz. U. nr 14, poz. 67 i nr 27, poz. 140) zafqcznik nr I do rozporzqdzenia; b) jednolity rzeczowy wykaz akt - wprowadzony rozporzqdzeniem j.w. zaiqcznik nr 2 do rozporzqdzenia; c) instrukcja archiwalna - wprowadzona rozporzqdzeniem j.w. zafqcznik nr 6 do rozporzqdzell ia. II. USTALENIA KONTROLI : I. Stosowanie przepisow kancelaryjno-archiwalnych: dokumentacja wytwarzana w lednostce byia do 2010 roku klasyfikowana i kwalifik~wana zgodnie z obowiqzujqcym w niej jednolitym rzeczowym wykazem akt. W zwiqzku z wejsciem w zycie z dniem 1 stycznia 2011 roku nowych przepisow kancelaryjnoarchiwalnych zachodzi potrzeba przekwalifikowania czysci dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakfadowym jednostki do wyzszych kategorii archiwalnych i w konsekwencji do ponownego uporzqdkowania czysci teczek. Od czasu ostatniej kontroli w jednostce nastqpifa poprawa w stosowaniu przepisow kancelaryjno-archiwalnych. Dokumentacja zostala przekazana do archiwum zaktadowego do roku 2008, w stanie kompletnym. Jednostka kontrolowana stosuje bezdziennikowy system kancelaryjny. W dniu 14 marca 2011 roku Prezydent Miasta Rzeszowa wydai zarzqdzenie nr , na mocy ktorego wprowadzif w podlegiej mu Jednostce system tradycyjny jako podstawowy do dokumentowania przebiegu zaiatwiania i rozstrzygania spraw, ponadto przypomniat pracownikom Urzydu iz w Jednostce majq zastosowanie przepisy rozporzqdzenia Prezesa Rady Ministrow z 18 stycznia roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziabnia archiwow zakbdowych. W wyzej wymienionym zarzqdzeniu zostai powotany koordynator czynnosci kancejaryjnych i okresjono listy rodzajow przesyfek, ktore nie Sq otwierane przez punkt kancelaryjny. 2. Zbior archiwum zakfadowego stanowi dokumentacja: WLASNA i ODZIEDZ[CZONA po Urz~dzie Miasta Rzeszowa, Urzydzie Rejonowym w Rzeszowie i Zakiadzie Uzgadniania Dokumentacji Proiektowej w Rzeszowie (akta iedynie czysciowo s,! rozdzielone): aktowa: kategorii A w ilosci 10,50 mb, z [at 50-tych XX wieku (ksiygi podlegajqcych obowiqzkowi wojskowemu wytworzone po II wojnie swiatowej), , kategorii B w ilosci 1 323,00 mb, z [at [1927] , w tym kategorii B50 w ilosci 12,50 mb, BE50 w ilosci 13,00 mb oraz: po Urzydzie Rejonowy w Rzeszowie w ilosci 15,50 mb z lat ;

3 ~ 3 po Zakladzie Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Rzeszowie kategorii B w ilosci 52,50 mb z tat techniczna: kategorii B w ilosci 165,00 mb z lat 60-tych XX wieku elektroniczna: nie dotyczy kartograficzna: nie dotyczy audiowizualna: nie dotyczy Ponadto w pomieszczeniu piwnicy przy ul. Okrzei oznaczonym nr 2, znajduie sit( dokumentacja przejt(ta w ostatnim czasie ze wzgl((du na odejscie z pracy pracownika. Dokumentacja ta nie posiada ewidencji, nie dokonano jej podzialu na kategorie archiwalne,!lie wiadomo r6wniez z jakiego okresu pochodzi. Skiada si(( na ni!!: ok. 5,00 mb dokumentacji z czego ok. 2,00 mb stanowill r6zne foldery i wydawnictwa reklamowe. Natomiast w pomieszczeniu przy kodowni oznaczonym nr 1 znajduje si(( OkOfO 3,00 mb akt roznych odnalezionych w trakcie prze!loszenia dokumentacji z innych pomieszczen. kt6re nie zostajy jeszcze POfqCZOne z macierzystymi dokumentami. Czt(sto Sq to fragmenty starych dokumentow, kt6re nie wiadomo z jakiego okresu pochodzq i czego konkretnie dotycz<l. W lokalu archiwum zakladowego znajduje siy r6wniez OkOfO 15,00 mb Dziennik6w Urzydowych Monitor6w Polskich. Bliisze informacje 0 zhiorze dokumentacji: Na materialy archiwalne skladaj(! siy przede wszystkim: wlasne akty normatywne, plany, sprawozdania, budzet i jego zmiany, decyzje 0 warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego, podzialy nieruchomosci, wywlaszczenia, protokofy sesji Rady Miasta, protokoly posiedzen Zarz(!du, protokoly posiedzen komisji Rady, ksiygi ewidencyjne os6b urodzonych w latach podlegaj(!cych obowi!zkowi wojskowemu (ok. 1,00 mb), przypiski do akt stanu cywilnego oraz ksiygi meldunkowe od 1936 roku. Ponadto w lokalu przechowywane S(! ksiygi meldunkowe, listy plac, akta osobowe dokumentacja podatkowo-ksiygowa, dokumentacja rejestracji dziafalnosci gospodarczej i koncesji. ZDEPONOWANA/OBCA aktowa wytworzona przez: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rzeszowie kategorii B w ilosci 20,50 mb z lat ; zlikwidowany Miejski Zesp61 Ekonomiczno-Administracyjny Szk61 w Rzeszowie kategorii B w ilosci 12,00 mb z lat , w tym B50 w ilosci 8,50 mb; zl ikwidowane Przedszkola w Rzeszowie 0 numerach: 1, 1 I, 24, 26, 27, 30, 31, "Conres" oraz zlikwidowane SZkOfY Podstawowe w Rzeszowie 0 numerach: 4, 5,6, 7,18,21,22,35 kategorii B w ilosci 36,70 mb z lat , w tym B50 w ilosci 14,00 mb zlikwidowane Miejskie Przedsiybiorstwo Remontowo - Budowlane w Rzeszowie kategorii B w ilosci 3,50 mb z tat zlikwidowane Swietlice Dworcowe w Rzeszowie kategorii B50 w ilosci 2,00 mb z lat 60tych XX wieku 3. Zbior dokumentacji obejmuje og61em 1 571,20 mb, w tym:

4 4 kategoria A -10,50 mb kategoria B-1 552,70 mb, w tym B50 w ilosci 37,00 mb oraz BE50 w ilosci 13,00 mb bez oznaczenia kategorii! archiwalni! 8,00 mb 4. Stan fizyczny zbioru dokumentacji jest zroznicowany. Czesc dokumentacii jest zawilgocona i zakurzona, najnowsze akta (przej~te w cii!gu ostatnich dwoch lat) Si! suche i niezakurzone. 5. Materialy archiwalne podlegaji!ce przekazaniu do Archiwum Panstwowego na podstawie 10 ust. 1 i 11 ust. 1 rozporz~dzenia Ministra Kultury z dnia 16 wrzesnia 2002 roku w sprawie post~powania z dokumentacji!, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materialow archiwalnych do archiwow panstwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) obejmujq akta kategorii A wytworzone do 27 maja 1990 roku, w ilosci ktora w trakcie kontroli nie byta mozliwa do okreslenia ze wzgl~du na sposob utozenia akt. 6. Stan uporz~dkowania zbioru dokumentacji jest zrmnicowany. Dokumentacja rna uklad strukturalny, materialy archiwalne przechowywane Si! w kilku pomieszczeniach nie zawsze w sposob pozwalaji!cy szybko je odnalezc pomi~dzy znacznq iloscii! polek. Cz~sc materialow archiwalnych przechowywanajest w skoroszytach lub w teczkach zamykanych na gumk~. Wi~ksza cz~sc dokumentacj i posiada spisy spraw, zgodnie z ktorymi ulozono wewni!trz teczki sprawy i pisma, akta si! zszyte i nie zawierajq element6w metalowych. Natomiast numerowanie wewnqtrz teczek jest niewfasciwe, gdyz w obr~bie jednej teczki numerowane Sq raz strony a raz karty, przy czym nie zawsze numerowana jest cata zawartosc teczki. Ponadto cz~sc akt nie zostafa ufozona w ukladzie archiwalnym tylko przekazana w ukladzie kancelaryjnym. Kilka teczek kategorii A wymaga rozdzielenia na tomy nie przekracz~i!ce 5 cm grubosci. Mankamentem jest rowniez brak opraw introligatorskich w jednostkach zawierajqcych protokoly sesji Rady Miejskiej oraz posiedzen Zarzi!du i posiedzen Komisji (vide 47 ust. 2 poprzedniej instrukcji kancelaryjnej). Pozostate akta przechowywane s~ w uktadzie narastajqcym, w teczkach na ktore naniesiono pelne opisy zewn~trzne. Dokumentacja techniczna rysunkow przechowywana jest w wielkoformatowych teczkach, tubach lub w rulonach papierowych. 7. Dokumentacja przechowywana w archiwum nie byta porzqdkowana w trybie prac zleconych. 8. Ewidencja. Jednostka kontrolowana prowadzi nast~puji!ce srodki ewidencyjne.: a) wykaz spisow zdawczo-odbiorczych; b) spisy zdawczo-odbiorcze akt w podziale na kategorie A i B; c) spisy brakowanej dokumentacji niearchiwalnej; d) spisy materia16w archiwalnych przekazanych do archiwum panstwowego; e) ewidencja udost~pniania akt; f) elektroniczna ewidencja spisow (wykorzystanie programu Archiwum firmy Arisco - modul wykazu spisow). 9. Wykaz spis6w i spisy zdawczo-odbiorczych sporz~dzal1e s~ na obowiqzujqcych wzorach formularzy w spos6b staranny i w wi~kszosci prawidlowy. Wykaz spis6w prowadzony jest w formie papierowej i elektronicznej (najstarszy spis oznaczony numerem 1 pochodzi z 1987 roku), obecnie wykazy konczi! si~

5 5 na spisie numer Mankamentem jest natomiast pof~czenie w jeden wykaz spis6w, SplSOW dotycz~cych dokumentacji wlasnej i odziedziczonej ze spisami dokumentacji zdeponowanej podmiot6w nadal dzialaj~cych. Prowadzone s~ dwa komplety spis6w zdawczo - odbiorczych w ukladzie narastaj~cym i strukturalnym. Na spisach widniej~ nazwa urzydu i nazwy kom6rek merytorycznych, kt6re akta wytworzyly oraz podpisy stroll przekazuj~cych i przyjmuj~cych akta. Natomiast starsze spisy nie zawsze maj~ umieszczone podpisy stron, czysto brakuje na nich pieczyci wytw6rcy/nazwy komorki merytorycznej, kt6ra akta przekazala. Pozycje wybrakowane zostaly na spisach oznaczone za pomocq litery "L" naniesionej 016wkiem lub slowa "makulatura", jednak czysc dokumentacji w ten spos6b oznaczonej nadal znajduje siy na p6lkach w lokalu. Nie zostaly natomiast zaznaczone w ewidencji pozycje, kt6re zostaly przekazane do Archiwum Panstwowe w Rzeszowie. Ponadto w trakcie kontroli przypomniano, ze przekazywanie material6w archiwalnych do archiwum panstwowego musi odbywac siy na podstawie przepis6w, kt6re zobowi~zuj~ Urz~d do przekazania materia16w na podstawie spis6w - w 2008 roku mialo miejsce przekazanie material6w archiwalnych bez ewidencji, a przekazuj~cym byl Wydzial Promocji, Kultury i Sportu. Od marca 20]0 roku prowadzona jest ewidencja wypozyczen za pomoc~ kart udostypniania oraz rejestru. 10. Miejsce przechowywania dokumentacji poza lokalem archiwum zakladowego: a) Dokumentacja niejawna jest przechowywana w kancelarii tajnej Urzydu. Funkcjy Pelnomocnika ds. informacji niejawnych pelni od dnia 7 maja 2007 roku p. Augustyn Rybisz. Od czasu objycia funkcji nie byla przeprowadzana procedura brakowania dokumentacji niejawnej. Natomiast w dniu 21 marca 2007 roku przeprowadzono procedury zniszczenia dokumentacji niejawnej bez wiedzy i zgody archiwum panstwowego, w6wczas funkcjy Pelnomocnika ds. informacji niejawnej pelnh p. Mariusz Les, kt6ry obecnie nie jest zatrudniony w Urzydzie. b) Wydzial Komunikacji prowadzi podryczn~ skladnicy, w kt6rej przechowywana jest dokumentacja kierowc6w i pojazd6w bie4ca jak i zamkniyta. Dokumentacja ta pochodzi z okresu od lat 50tych XX wieku do 2011 roku i stanowi l~cznie okolo 200,00 mb akt (110 tys. pojazd6w, 90 tys. kierowc6w oraz rejestracje). c) Akta osobowe zwolnionych pracownik6w, kt6re nie zostaly formalnie przekazane ze stanowiska pracy do archiwum zakladowego przechowywane s~ w zabezpieczonych szafach w Wydziale Kadr. d) Koperty dowod6w osobistych os6b zmarlych oraz biez~ce bez oznaczenia kwalifikacji archiwalnej (A, 8E50 lub 8 10) przechowywane s~ w pomieszczeniach Wydzialu Spraw Obywatelskich bez ewidencji uwzglydniaj~cej podzial na kategorie archiwalne A i 8E50, obecnie stanowi~ l:tcznie ok. 380,00 mb z lat [1948] e) Grodzki Osrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie prowadzi odrybne archiwum. 11. Akta do dnia kontroli byly udostypniane pracownikom na miejscu, w lokalu archiwum na podstawie rejestru, natomiast poza lokal na podstawie kart udostypniania, kt6re s~ ewidencjonowane od marca 2010

6 6 roku. Nie wypozyczano dokumentacji poza Urzlld, do dnia kontroli nie stwierdzono zagubien am uszkodzen dokumentacji wypozyczanej. 12. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza siy nieregularnie, za zgodll archiwum panstwowego. Od czasu ostatniej kontroli Archiwum Pa!lstwowe w Rzeszowie wydaio: - zgody nr 230/09 z dnia 12 pazdziernika 2009 roku; - zgody nr z dnia 22 wrzesnia 2010 roku; - zgody nr 143/11 z dnia 31 maja 2011 roku. Pozycje zastrzezone w procedurach brakowania pozostawiono w archiwum zakl:adowym. Jednostka kontrolowana nie ma zgody generalnej na brakowanie dokumentacji kategorii B. Ponadto w dniu 31 marca 2008 roku zniszczono dokumentacjy z wybor6w do Europarlamentu z dnia 7 czerwca 2007 roku na podstawie zgody wydanej przez Archiwum Panstwowe w Rzeszowie dla Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Rzeszowie. 13.0d czasu ostatniej kontroli nie przekazano material6w archiwalnych do Archiwum Panstwowego w Rzeszowie. 14. Osobll odpowiedzialnll za prowadzenie archiwum jest p. Roman Liszcz zatrudniony na pelnym etacie, na stanowisku archiwisty, funkcjy objlll z dniem 1 marca 2010 roku, ponadto zgodnie z zarzlldzeniem nr 31/2011 Prezydenta Miasta Rzeszowa pelni on funkcjy koordynatora czynnosci kancelaryjnych. Pan Liszcz posiada wyksztakenie srednie i zostal przeszkolony na kursie kancelaryjno-archiwalnym stopnia I w roku Ponadto szkolony byl na jednodniowym szkoleniu - seminarium zorganizowanym przez firmy Betakom: "Organizacja prac kancelaryjnych" ukonczonym w dniu 15 marca 2010 roku, oraz na wewnytrznym szkoleniu z zakresu archiwizacji na podstawie przepis6w z rozporzlldzenia z 2011 roku. Na czas nieobecnosci w pracy archiwisty nie ustanowiono formalnego zastypstwa. 15. Warunki pracy i przechowywania dokumentacji w archiwum zakladowym Sll w dalszym cillgu ucillzliwe ze wzglydu na znacznll ilose pomieszczen (11 magazyn6w oraz 1 pomieszczenie biurowe) w piwnicach i na strychu dw6ch budynk6w Urzydu. CZysc pomieszczei't rna niezabezpieczone punkty swietlne (brak osion), a w czysci piwnic widniejll wyrazne slady plesni/grzyba, wystypuje kruszllcy siy tynk oraz wyczuwalny jest drazliwy zapach zgnilizny (zwfaszcza w pomieszczeniu oznaczonym numerem 013, kt6re oddano do uzytku okofo roku temu). We wszystkich magazynach zaopatrzonych w higrotermometry odnotowano niewlasciwe parametry temperatury i wilgoci wzglydnej dla akt 0 dlugim okresie przechowywania. CZyse pomieszczen nie zostafa wyposazona w urzlldzenia pomiarowe jednak na podstawie obserwacji archiwisty mozna uznae iz rowniez w nich panujq nieodpowiednie warunki klimatyczne. W pomieszczeniach przy ul. Okrzei 1 odnotowano: a) pomieszczenie w piwnicy oznaczone nr 3 wilgotnosc wzglydna na poziomie 28%, temperatura 25 C; b) pomieszczenie w piwnicy oznaczone nr 2 wilgotnosc wzglydna na poziomie 20%, temperatura 25 C; c) pomieszczenie w piwnicy oznaczone nr I, wejscie przy kotlowni wilgotnosc wzglydna na poziomie 38%, temperatura 20 C;

7 ~- 7 d) pomieszczenie w piwnicy oznaczone nr 013 wejscie po metalowych schodach wilgotnosc wzglydna na poziomie 38%, temperatura 21 C, wyczuwalny mocny zapach stychlizny, wyrazne odpryski farby j tynku (prawdopodobnie rozwijaj<lcy siy grzyb); e) pomieszczenie na strychu oznaczone nr 1 - brak urz<ldzenia pomiarowego, wedlug informacji archiwisty odczuwalna niska temperatura zim<l, zas wysoka latem; f) pomieszczenie na strychu oznaczone nr 2 brak urz,!dzenia pomiarowego, wedlug informacji archiwisty odczuwalna niska temperatura zim,!, zas wysoka latem; g) mate pomieszczenie na strychu bez l1umeru - brak urz,!dzenia pomiarowego, wedtug informacji archiwisty odczuwalna niska temperatura zim<l, zas wysoka latem; W pomieszczeniach przy Placu Ofiar Getta 7 odnotowano: A) pomieszczenie na strychu po prawej stronie - wilgotnosc wzglydna na poziomie 56%, temperatura 9 C; B) pomieszczenie na strychu po lewej stronie - wilgotnosc wzglydna na poziomie 56%, temperatura 9 C; C) pomieszczenie w piwnicy oznaczone nr 8, wilgotnosc wzglydna na poziomie 35%, temperatura 24 C; D) pomieszczenie w piwnicy bez numeru za metal ow'! siatk,!, wilgotnosc wzglydna na poziomie 36%, temperatura 24 C, przy schodach wyrazne slady wilgoci (grzyba) na scianie. Rezerwa magazynowa na akta w sumie wynosi 250,00 mb. 16. Lokal archiwum usytuowany jest w dw6ch budynkach Urzydu przy ul. Okrzei 1 (8 pomieszczen, w tym 1 biurowe) oraz Placu Ofiar Getta 7 (4 pomieszczenia) 0 l'!cznej powierzchni ok. 320 m 2 Pomieszczenie biurowe wyposazono w: meble biurowe, sprzyt komputerowy, drukarky, telefon, gasnicy proszkow'!. podtogy stanowi wylewka betonowa zabezpieczona wyktadzin<l z atestem, okna s<l okratowane, a do pomieszczenia prowadz<l zwykte drzwi zamykane na podw6jny zamek. Natomiast wyposaz.enie magazyn6w archiwalnych stanowi<l: regaty metal owe stacjonarne, regaty 0 konstrukcji metalowej z p6tkami z ptyty pazdzierzowej, szafy metalowe, stoliki, krzesta, drabiny, w6zki do przewozenia akt, higrotermometry, worki ewakuacyjne, gasnice proszkowe, czujki p.pol Okna w piwnicach S<l okratowane, na strychu nie rna takiej potrzeby, podtogi stanowi,! betonowe wylewki zabezpieczone odpowiedni,! farb<l. Jedynie czysc drzwi jest metalowa i zamykana na podw6jne zamki, instalacja elektryczna jedynie czysciowo jest hermetyczna. Budynki Urzydu objyte S<l dozorem, dodatkowo przy ulicy Okrzei zamontowano monitoring. 17. Inne ustalenia kontroli: a. Wedtug oswiadczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie archiwum zaktadowego do kontroli udostypniono catosc zbioru i pomieszczen archiwum. b. W trakcie kontroli pomieszczen na strychu przy ul. Okrzei 1 zauwazono dwoje drzwi do pomieszczen, na kt6rych znajdowat siy napis: "Archiwum Wydziatowe Wydziat Architektury i Geodezji", najednych drzwiach zaznaczono numer 944. Przez szpary pomiydzy drzwiami a cegtami widac bylo iz pomieszczenie wypetnione jest regatami, na ktorych znajduj<l siy akta. W trakcie kontroli nie udalo siy ustalic kto rna klucze do tych pomieszczen i co za dokumenty znajduj<l siy w

8 8 srodku. Wedlug informacji archiwisty zakladowego oraz Kierownika Grodzkiego Osrodka Dokumentacji Geodezyjnej Kartograficznej Wydzial Architektury i Geodezji przestal istniec w 1997 roku. 0 tym fakcie poinformowano w trakcie kontroli p. Artura Kondrata - Dyrektora Wydzialu Organizacyjno - Administracyjnego, kt6remu podlega archiwum zakladowe. c. W dniu 21 grudnia 2011 roku p. Leslaw Balldur - dyrektor Biura Obs-tugi Infonnatycznej Telekomunikacyjnej Urzydu Miasta przekazal dane o systemach informatycznych wykorzystywanych w biez'lcej pracy Urzydu. S'l to: Lp I II Nazwa programu Ewidencja Dzialainosci Oospodarczej Ewidencja zezwolen na sprzedaz alkoholu Ewidencja dowod6w osobistych Ewidencja Kierowc6w Ewidencja pojazd6w Ewidencja ludnosci Ewidencja podatk6w i oplat lokalnych od os6b fizycznych i prawnych Program budtetowy finansowoksi~gowy Program kadrowo-placowy Gomik Sigma USC Vega 14 Qsystem Opis programu - do czego sluty Program posiada homologacjy MSWiA, produk! firmy COlO SA Produkt firmy COlO SA Produkt tirmy OT AGO Sp. z 0.0. Produkt tirmy SOFTEAM Sp. z 0.0. Produkt firmy ARISCO, gospodarka odpadami komunall1ymi Produkt firmy Vulcan, obsluga budtetu szk61 tfirmy Technika-IT obsluga Stanu Cywilnego Compass Krakow - ewidencja gruntow i budynkow Program wspomagajljcy zarzljdzanie systemem jakosci Jak cz~sto wykonywane SI! kopie zapasowe/bezpieczenstwa administrowana centralnie administrowana centralnie administrowana centralnie codziennie automatycznie przed rozpoczyciem pracy admil1istrowany przez producenta l1a jego infrastrukturze serwerowej 15 Rejestr korespondencji Program firmy Solveo sp. z 0.0. codzienn ie po godzinach pracy 16 Program obslugi inwestycji Appia Produkt firmy infotech sp. Z 0.0. administrowany przez producenta najego infrastrukturze serwerowej Wielkosc kopii zapasowej MB/nosnik ok. 27 MB/tasma ok. 24 MB/tasma ok. 320MB/dysk Itasma ok. 1000MB/dysk sieciowy/tasma ok. 400MB/dysk sieciowy/tasma ok. 700MB/dysk sieciowyitasma ok. 12MB/dysk sieciowy/tasma ok. 200MB/dysk sieciowyitasma ok. 300MB/dysk sieciowy/tasma ok. 700MB/dysk sicciowyitasma ok. 300MB/dysk sieciowy/tasma i I I 18. Zalecenia pokontrolne wydane po poprzednio przeprowadzonej kontroli zosta-ty zrealizowane. III. Zalecenia wynikai!ce z ustalen biez!cej kontroli zostan! przekazane odrebnym pismem.

9 9 Protok61 podpisali: URZ4D MfASTA RZESZOWA Rynek RZESz6w (piecz~c jednostki kontrolowanej) PREZYDEN,'T/,/ MlASTA RZESZq~ ~ "/ ARCHIWISTA... ~../.....ḷ' J~... ~.'tll.'tvl.... mgr1zabela.gle.sm~,. (kierow"td. Pl~c (archiwista zakladowy) (przeprowadzajllcy kontrolc;)

10 ARCHIWUM PANSTWOWE W RZESZOWPP Rzesz6w, ul. BozO/cza 2.~.~.Qn ~~~:~.~~~!.~~~: ~.~:~~:.~~ ~~.~:~~~~~.. (pieczyc archiwum panstwowego) Nasz znak: 402-9:L{I' PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ Urzcrdu Miasta Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszow Podstawy prawn~ przeprowadzanej kontroli stanowi art. 21 USt. 2 oraz art. 28 pkt 4 ustawy z dnia 14 lipca J983 roku - 0 narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Oz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z pain. zm.) I. INFORMACJE WSTEPNE: 1. Kontroly przeprowadzita w dniu 8 grudnia 2011 roku Izabela Glesmer archiwista w Archiwum Panstwowym w Rzeszowie, na podstawie upowaznienia do kontroli nr 67 i legitymacji sfuzbowej Nr 171, w obecnosci przedstawiciela jednostki kontrolowanej p. Tomasza Mazura - Zastypcy Oyrektora Wydziafu Geodezji i Kierownika Grodzkiego Osrodka Ookumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie. 2. Przedmiotowa dokumentacja jest archiwizowana w ramach Grodzkiego Osrodka Ookumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej dziatajlfcego w strukturze Wydziatu Geodezji Urzydu Miasta Rzeszowa. Osrodkiem kieruje p. Tomasz Mazur - Kierownik Grodzkiego Osrodka Ookumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie. Podstawlf dziatania Osrodka jest ustawa z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Oz. U. z 2005, nr 240, poz. 2027, z poin. zm.). 3. W jednostce kontrolowanej obowilfzujlf: Statut Urzydu Miasta Rzeszowa, wprowadzony uchwaflf Rady Miasta nr XX/329/2007 z dnia 27 listopada 2007 roku z poiniejszymi zmianami oraz Regulamin Organizacyjny Urzydu wprowadzony zarzlfdzeniem nr 144/2007 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 1 paidziernika 2007 roku z poiniejszymi zmianami. 4. Zmiany organizacyjne w przeszfosci: od I stycznia 1994 roku w strukturze Urzydu Miasta Rzeszowa funkcjonowat Miejski Osrodek Ookumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie, powsta!y z potlfczenia Wojewodzkiego Osrodka Ookumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie Filia nr 1 oraz Urzydu Rejonowego w Rzeszowie.

11 2 5. Jednostka kontrolowana nie jest w stanie przeksztakenia, likwidacji, ani upadlosci. 6. Ostatnilt kontroly w zakresie prowadzenia Archiwum dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Archiwum Panstwowe w Rzeszowie przeprowadzilo w dniu 13 listopada 2008 roku. 7. Osrodek jest co najmniej raz w roku kontrolowany przez Wojewodzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Rzeszowie w zakresie problemowym oraz w stosunku do konkretnych robot geodezyjnych. Ostatnia kontrola przeprowadzona w 2011 roku dotyczyla operatow pomiarowych wlltczonych do zasobu. 8, W jednostce kontrolowanej obowiltzujlt nastypujltce przepisy kancelaryjno-archiwalne, uzgadnione w obowiltzujltcym trybie: a) instrukcja kancelaryjna - wprowadzona rozporzltdzeniem Prezesa Rady Ministrow w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz6w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiwow zakladowych z dnia 18 stycznia 20 II roku (Oz. U. nr 14, paz. 67 i nr 27, poz. 140) zafltcznik nr 1 do rozporzltdzenia; b) jednolity rzeczowy wykaz akt - wprowadzony rozporzltdzeniemj.w. - zalltcznik nr 2 do rozporzltdzen ia; c) instrukcja archiwalna wprowadzona rozpofzltdzeniem j.w. - zafltcznik nr 6 do rozporzltdzenia; d) inne normatywy odnoszltce siy do prowadzenia i archiwizacji dokumentacji geodezyjnej kartograficznej: lnstrukcja techniczna 0-4 "Zasady prowadzenia panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego", stanowiltca zalltcznik do zarzltdzenia nr 5 Prezesa Gfownego Urzydu Geodezji i Kartografii z dnia 10 lipca 1987 roku, Rozporzltdzenie Ministra Spraw Wewnytrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 roku w sprawie okreslenia rodzaju materialow stanowiltcych panstwowy zasob geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wylltczania z zasobu oraz udostypniania zasobu (Oz. U. Nr 49, poz. 493), RozporZltdzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 roku - w sprawie klasyfikowania i porzltdkowania materialow wylltczonych z pat1stwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Oz. U. Nr 74, poz, 796). II. USTALENIA KONTROLI: 1. Stosowanie przepisow kancelaryjno-archiwalnych, szczegolnie w zakresie poprawnosci klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji jest wlasciwe. Zasob jest na biezltco gromadzony i archiwizowany wgoogik, 2. Zbior dokumentacji. W Osrodku jest przechowywana dokumentacja WLASNA OOZIEOZICZONA (nierozdzielona wg poszczegolnych tworcow) po: Wojewodzkim Osrodku

12 3 Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie Filia nr 1 oraz Urzydu Rejonowego w Rzeszowie: aktowa (geodezyjna): kategorii "A" w ilosci 430,00 mb z lat ; kategorii "B" w ilosci 125,50 mb z lat ; elektroniczna na nosnikach magnetycznych i optycznych: kategorii "A" w ilosci ok. 92,6 GB (60 DVD) kategorii "B" w ilosci 15,24 GB (25 DVD) kartograficzna: kategorii "A" w ilosci 3158 jedn. inw. z lat kategorii "BE" w ilosci jedn. inw. z lat t Bliisze injormacje 0 zhiorze dokumentacji: Na dokumentaci aktowl:j kategorii "A" sktadaja sis:: Operaty geodezyjne (zasob bazowy) w ilosci 166,00 mb, z lat t 1; Ewidencja gruntow i budynkow w ilosci 64,00 mb, z lat t t; Rejestry gruntow w i losci 33,00 mb, z lat t t; Dowody zmian w ilosci 152,00 mb, z lat ; Akta uwlaszczeniowe (akty wlasnosci ziemi, protokoly z uwtaszczenia) w ilosci 15,00 mb, z lat ; Natomiast na dokumentacjy aktow~ kategorii "B" sktadaj<,! siy: Operaty geodezyjne (zasob przejsciowy) w ilosci 47,00 mb, z lat t; Katalogi osnow geodezyjnych poziomych i wysokosciowych w ilosci 12,00 mb z lat ; Nieaktualne operaty geodezyjne (zasob bazowy kategorii BE) w ilosci 18,00 rub z lat ; Dokumentacja uzgodnien projektow w ZUDP kategorii BE w i10sci 48,50 mb z lat Dokumentacje elektroniczlut kategorii A tworz<'! bazy danych: - dla numerycznej mapy zasadniczej MAPA 95 (20 obrybow: ) z lat (22 plyty DVD-R) 5,6 GB; - dla numerycznej mapy ewidencji gruntow i budynkow OSKAR i VEGA 20 obrybow (6 plyt CD R) - 4,7 GB; - dla czysci opisowej ewidencji gruntow MSEG, t3 obrybow z lat , 0,3 GB; - kopie zabezpieczaj<'!ce bazy danych sporz<'!dzane w cyklu potrocznym - 47 GB (10 plyt DVD-R); kopie miesiyczne w trybie przyrostowym 35 GB (8 plyt DVD-R). Dokumentaci elektroniczna kategorii B tworz<'! bazy danych (elektroniczna kopia materialow wykonanych w formie tradycyjnej):

13 4 - bank osnow geodezyjnych - okofo 5400 plikow - 2 GB (I ptyta OVO), - kopie pomocnicze z baz danych numerycznej mapy zasadniczej (23 ptyty OVO) - 10,9 GB, - "Osrodek" (zarz'ldzanie zasobem GODGiK - ewidencja zgioszen prac geodezyjnych, zamowien na dokumenty, fakturowanie itp.) - 2,34 GB (I ptyta OVO). Na dokumentacje kartograficzna kategqrii "A" skiadai!.l sift: pierworysy mapy zasadniczej w ilosci 1053 jedn. inw. (plansze aluminiowe), pierworysy mapy ewidencji gruntow w ilosci 104 jedn. inw. (plansze aluminiowe), matryce mapy ewidencji gruntow w ilosci 1069 (folia) mapy gleboznawczej klasyfikacji grllnt6w w ilosci 337 jedn. inw. (karton, ozalid), zbior map katastralnych katastru galicyjskiego w skali 1 :2880 w ilosci 595 jedn. inw. Zas na dokumentacjy kategorii "B" skfadaj'l siy: matryce mapy zasadniczej (stare i odnowione wyploty) w ilosci 2018 jedn. inw. (folia) zarysy pomiarowe (stare i nowe) w ilosci 1848 jedn. inw. (folia, diazo) mapy dyzurne ewidencji grunt6w w ilosci 3857 jedn. inw. (folia, ozalid) kopie mapy zasadniczej do wywiadow branzowych w ilosci 2120 jedn. inw. (ozalid) mapy koordynacyjne do uzgodnien ZUOP w ilosci 1830 jedn. inw. odbitki ozalidowe mapy w skali 1: 1000 obszaru WSK "PZL Rzeszow S.A." - 9 jedn. inw. odbitki ozalidowe mapy w skali 1:250 obszaru WSK "PZL - Rzeszow S.A." 79 jedn. inw. Ponadto od czasu ostatniej kontroli zasob powiykszyl siy dodatkowo 0 materiaty z miejscowosci przyt'lczonych do Rzeszowa w latach 2009 i 2010: Zwiyczyca, Biata, Budziwoj, CZySC Mitocina 3. Zbior dokumentacji obejmuje ogotem ok. 555,50 mb w tym: kategoria "A" - 430,00 mb, kategoria "B" - 125,50 mb. 4. Stan fizyczny zbioru dokllmentacji jest zroznicowany. Ookumentacjajest sucha, czysta, a uszkodzone teczki aktowe s'l sukcesywnie wymieniane. Po ostatniej kontroli kontynuowane jest skanowanie zbiom map, ktore zabezpiecza uszkodzone oryginaty przed dalszym niszczeniem. Korzysta siy z nich tylko w razie wyjasnien niezgodnosci. Niestety stan map katastralnychjest niezadowalaj'lcy, poniewaz nie zostaty one poddane zabiegom konserwatorskim. 5. Obecnie nie ma materiatow archiwalnych podlegaj'lce przekazaniu do archiwum panstwowego. 6. Stan uporz'ldkowania zbiom dokumentacji jest dobry. Operaty i rejestry gruntow gmpowane S'l obrybami, zas dokumentacja kartograficzna zgodnie z wytycznymi z zat'lcznika nr 16 instrukcji technicznej Ookumentacja zgromadzona nie byla porzl:}dkowana w trybie prac zleconych. 8. Ewidencja. Osrodek prowadzi w wiykszosci w formie elektronicznej nastypujl:}ce srodki ewidencyjne: a) kartoteki i mapy przegll:}dowe dla materiatow kartograficznych; b) rewersy udostypniania map;

14 5 c) dzienn ik zamowiel1; d) zgtoszenia robot - gromadzone w formie papierowej; e) spis brakowanej dokumentacji niearchiwalnej. 9. Ewidencjajest prowadzona zgodnie z zasadami okreslonymi w obowill:zujll:cej Instrukcji Miejsce przechowywania dokumentacji poza lokalem archiwum - czysc map, udostypnianych upowainianym do tego osobom, przechowywana jest w zabezpieczonych szafach i szutladach w pomieszczeniach biurowych 0 numerach 5 i 13. J1. Z dokumentacji korzystajll: pracownicy Osrodka, pracownicy Wydziatu Geodezji i uprawnieni geodeci oraz biegli s:tdowi, na miejscu w pokoju przyjyc i pod nadzorem pracownikow. Do dnia kontroli rewersy po zwrocie byty niszczone. Materiaty sit zwracane terminowo, nie stwierdzono ubytkow ani uszkodzen. Dodatkowo od lipca 2011 roku na podstawie umowy pomiydzy Prezydentem Miasta Rzeszowa a uprawnionym geodet:t udostypnianie odbywa siy przez Internet. Geodeta po podpisaniu umowy otrzymuje indywidualny login i hasto przy uzyciu kt6rego moze otrzymac dane drogll: elektroniczn:t (do dnia kontroli podpisano 8 um6w). 12. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza siy nieregularnie, za zgod:t archiwum panstwowego. Od czasu ostatniej kontroli Archiwum Panstwowe w Rzeszowie w dniu 8 kwietnia 2011 roku wydaro zgody nr 059/1). Jednostka nie ma zgody generalnej na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. 13. Nie przekazywano dot:td material6w archiwalnych do archiwum panstwowego. 14. Osob:t odpowiedzialnll: za carose przedmiotowej dokumentacji jest p. Zbigniew Sebzda - Dyrektor Wydziafu Geodezji, Geodeta Grodzki. Za zbi6r dokumentacji GODGiK odpowiada p. Tomasz Mazur - Kierownik Grodzkiego Osrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie. Bezposrednio za ewidencjy dokumentacji zgromadzonej w Osrodku odpowiada p. Pawer Wrobel zatrudniony na pelnym etacie na stanowisku pomocy administracyjnej (w zakresie czynnosci wpisano funkcjy archiwisty), posiadaj:tcy wyksztakenie srednie (studia wyzsze geodezyjne - planowane zakonczenie w 2012 roku), przeszkolony na wewnytrznym szkoleniu w zakresie archiwizacji dokumentacji zorganizowanym w biez:tcym roku przez Urz:td Miasta Rzeszowa. 15. Warunki pracy i przechowywania dokumentacji sit dobre. Pomieszczenia GODGiK sll: czyste, suche i dobrze oswietlone. W dniu kontroli panowala w nich temperatura na poziomie 22 C oraz wilgotnosc wzglydna na poziomie 45%, prowadzony jest co tygodniowy rejestr warunk6w kjimatycznych. Rezerwa magazynowana akta wynosi ok. 195,00 mb. 16. Lokal archiwum dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej miesci siy w piwnicy budynku przy ul. Kopernika 15, w trzech pomieszczeniach, kt6re zajmuj:t t:tcznie powierzchniy ok. 118 m 2 reh wyposaienie stanowi:t: metalowe regaty kompaktowe i stacjonarne, metal owe szafy z szutladami na mapy, regal na pierworysy, sejf na nosniki danych komputerowych, meble biurowe, sprzyt komputerowy, gasnice proszkowe, worki ewakuacyjne, telefon i drabiny metalowe. W holu prowadzlfcym do magazynu zainstalowano hydrant oraz ustawiono gasnicy proszkow~. Do pomiesz

15 6.. czen wchodzi si~ przez antywlamaniowe i ognioodporne drzwi firmy "Gerda", okna Sq okratowane, zamontowano w nich zaluzje pionowe, oswietlenie posiada oslony hermetyczne, podloga wylozona jest betonowq wylewkq zabezpieczonq specjalnq farbq. W pomieszczeniach zainstalowano system p. poz. oraz klimatyzacj~. Budynek, w kt6rym znajduje si~ GODGiK jest obj~ty calodobowym dozorem oraz wyposazono go w monitoring. 17. Inne ustalenia kontroli: a) Wedlug oswiadczenia p. Pawla WrobJa do kontroli udost~pniono calosc zbioru i pomieszezen, w ktorych jest przeehowywana dokumentacja. b) Kopie zapasowe dokumentacji elektronicznej wytwarzanej w ramach biezqcej dzialalnosei GODGiK zgodnie z art. 40 ust. I punkt 2a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 Nr 106 poz. 675), co 6 miesi~cy (styczen i Jipiec) przekazywane Sq do Wojew6dzkiego Inspektoratu Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Rzeszowie. c) Sprawy administraeyjne, finansowe i kadrowe prowadzone Sq przez odpowiednie kom6rki Urz~du Miasta Rzeszowa, ktore przekazujq dokumentaej~ do arehiwum zakladowego Urz~du. 18. Zalecenia pokontrolne, wydane po poprzedniej kontroli - wykonano c~sciowo. W dalszym ciqgu nie przekazano map katastralnych, ktore zostaly zeskanowane (na zestawie Oee TSC 400) ieh wielkosc to okoto 400 GB (ok. 100 plyt). Sytuacja ta jest tlumaezona koniecznosciq weryfikacji skanow z oryginalami przy realizacji zadan ustawowyeh. III. Zalecenia wynikajqce z ustalen bie:h!cej kontroli zostanq przekazane odrebnym pismem. ProtokOl podpisali: ~/1,/ PREZ~DENT MIASTA SZOWA... (pie~jjdn6stki ~trolowanej) luueusz.t'erenc. UR14D MIASTA RZESZOWA.' Rynek 1 hltkuwnik Grodzklego Osrod Ii DokumentacJi 3'~064 RZESz6w Geode n i artograficznej AR~~IWI::T" (kierownikjednostki kontrolowanej) Protok61 sporzqdzono w 2 egz. egz. nr I - jednostka kontrolowana egz. nr 2 - Archiwum Panstwowe w Rzeszowie, v...m9.r:.(. ~rtje8mef... I (przepr~adzajltcy kontroly)

j Organem nadzoruj~cymjednostkijest Wojewoda Oolnosl~ski, pi. Powstanc6w Wrszawy 1,

j Organem nadzoruj~cymjednostkijest Wojewoda Oolnosl~ski, pi. Powstanc6w Wrszawy 1, 5"P. ~~.f0.-1.19 t'l ARCHWUM PAN.STWQWE we Wroclawlu 50-215 Wroctaw, ul. Pomorska 2 tel. centro 071-328-81.Ql, 071-328-83-95 1\7r~Tll~'S0:45; N1 P.g.98.\1-67-299 ~a:~e amfiwurn panstwowego) STAROSTWO P0:WATOWB.

Bardziej szczegółowo

\ Organem nadzoruj'lcym jednostki jest Wojewoda Dolnoshjski, pi. POWS~C6W Warszawy 1,

\ Organem nadzoruj'lcym jednostki jest Wojewoda Dolnoshjski, pi. POWS~C6W Warszawy 1, SP. 4 "D.4 JJ)1~ STA~OSTWO POWATOWE ARCHWUM PANSTVVOWE we Wroclawiu w Trzebnicy 50-215 Wroclaw, ul. Pomorska 2 55 100 bnica, ul Ks.Dz. W3ocbel:.!a 6 tel. centro 011-328~81-O1, 011-328-83-95 tel: (71 ~

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZA WY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Kolo 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO w URZ~DZIE MIASTA LOMIANKI ul. Warszawska 115 05-150 Lomianki

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO

PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO ARCHIWUM PANSTWOWE W RZESZOWIE 35-064 Rzesz6w, ul. Boinicza 2 tel. 17852-93-50,17850-10-99 fax 17 853-83-04 (piec~c archiwum paflstwowego) Nasz znak: NZ.421.~013 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM AKT STANU CYWILNEGO

Bardziej szczegółowo

Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne

Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne , ARCHIWUMPANSTWCW,rE 15-426 Bialystok. tel. 743-56-U ul. Rynek Kosciuszki 4 OOOOQ1034 Znak sprawy: NA 402-23/09 F 2 -j-z-. ~nr. Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul.

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY

ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Kolo 7 tel. 831-18-03;fax. 831-00-46, Znak sprawy: VI 402-116/08 PROTOKÓL KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKLADOWEGO WStarostwie Powiatowym w Grodzisku

Bardziej szczegółowo

KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli

Bardziej szczegółowo

5. Jednostka kontrolowana niejestw stanie likwidacji, upadlosci lub przeksztalcenia.

5. Jednostka kontrolowana niejestw stanie likwidacji, upadlosci lub przeksztalcenia. Archiwum Akt Nowych ul. Hankiewicza 1 02-103 Warszawa Szanowny Pan Janus/ Wlodarski Prezes Panstwowej Agencji Atomistyki ul. Krucza 36 00-522 Warszawa Wasze pismo z dnia: Wasz znak: Nasz znak: H.421.83.2013

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH Strona 1 z 7 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator Adres (systemowy) 3701 2017-05-18 NAZ.421.9.2016 388 Nr protokołu Data

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 S S 52 339-54-01-Sekretariat 52 339-54-10 -Fax w Łabiszynie NaSZ Znak: 4020-44/2011 (pieczęć jednostki kontrolowanej) PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach

ZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-179/11 PROTOKÓŁ KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Urzędzie Miasta ul. Kościuszki

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ARCHIWUM PAŃSTWOWE \v KIELCACH 25-0^5 K.&

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH

PROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH archiwalnym i archiwach w Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Lesz - Egz. nr... Strona 1 z 6 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE

ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE ul. Partyzantow 18 10-521 Olsztyn 89 527-60-96 Pismo z dnia Znak Nasz znak 1.421.77.2014 Data 2014-12-31 Wojewodzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Olsztynie ul. Zolnierska

Bardziej szczegółowo

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej

Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów "ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a 8-762 ZIELONA GÓRA O> pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: O!.421.65.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów

Bardziej szczegółowo

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku

ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy

Bardziej szczegółowo

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów

Bardziej szczegółowo

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA

WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE

ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf

.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf .. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf Urząd MIe/ski w Sokólce: ;r-'/i

Bardziej szczegółowo

1. Wprowadza si~ wzor protokolu zdawczo - odbiorczego, ktory stanowi zalqcznik nr 1

1. Wprowadza si~ wzor protokolu zdawczo - odbiorczego, ktory stanowi zalqcznik nr 1 Zarzqdzenie nr 69/2013 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 16 wrzesnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia wzoru protokolu zdawczo - odbiorczego i wzoru karty obiegowej dla pracownikow Urz~du Miasta Rzeszowa

Bardziej szczegółowo

PROTOKOL. Bezposrednia kontrola w siedzibie Urz^du Miejskiego w Prudniku przeprowadzona

PROTOKOL. Bezposrednia kontrola w siedzibie Urz^du Miejskiego w Prudniku przeprowadzona PROTOKOL Egz. nr ^ \ kontroli problemowej zadah z zakresu geodezji i kartografli. Jednostka kontrolowana: Urzad Miejski w Prudniku, 48 200 Prudnik ul. Kosciuszki 3. 2. Podstawa prawna kontroli: Ustawa

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu

Bardziej szczegółowo

Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU

Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja

Bardziej szczegółowo

Informacje o jednostce

Informacje o jednostce archiwalnym i archiwach w Urząd Gminy w Cewicach Egz. nr.ą Strona 1 z 10 Archiwum Państwowe w Koszali Oddział w Słupsku 27 ul. W.Lutosławskiego 17 76-200 Słupsk Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator

Bardziej szczegółowo

Zarz^dzenie Nr3/06 *

Zarz^dzenie Nr3/06 * I Zarz^dzenie Nr3/06 * Dyrektora Archiwum Polskiej Akademii Nauk z dn. 23.08.2006r. w sprawie przejmowania matcrialow archiwalnych oraz dokumentacji osobowej z jednostek organizacyjnych PAN. Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Archiwum Państwowe w Poznaniu Archiwum Państwowe w Poznaniu Szanowna Pani Wójt, Archiwum Państwowe w Poznaniu uprzejmie informuje, że w dniu 3 lipca 2012 r. Michał Piechowicz - archiwista Archiwum Państwowego w Poznaniu działając na

Bardziej szczegółowo

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!

Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego - Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym, doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem

Bardziej szczegółowo

Pan Mirosiaw Belina Starosta Powiatu Skiemiewickiego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 96-100 Skiemiewice ! 2014 :-07-3 0. Szanowny Panic Starosto,

Pan Mirosiaw Belina Starosta Powiatu Skiemiewickiego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 96-100 Skiemiewice ! 2014 :-07-3 0. Szanowny Panic Starosto, ARCHIWUM PANSTWOWE W WARSZAWIE % ul. Krzywe Koto 7, 00-270 Warszawa, tel.: (22) 635-92-42/43 fax: 22 831-00-46, P Oddziat IV - Nadzoru Archiwalnego tel.: (22) 635-92-42/43 wew. 105, kii e-mail:nadzor@warszawa.ap.gov.pi

Bardziej szczegółowo

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych TERMIN SZKOLENIA: 4 kwietnia 2016 r. godz. 10.00-15.00 MIEJSCE SZKOLENIA: As-Bud, Aleje Jerozolimskie

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki)

PROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki) ARCHIWUM PAŃSlWOWE 'W KOSZALINIE ODZlA1:. W SŁUPSKU 71-ZOO SŁUPSK. ul.luloslawskiego 17 i-l RZĄD GMINY ~~ DAMNIC..-. I u ~ 2014-07- 2 5J~,.. los ) n 12#. lel. (05'91!l425 413 ~: ~Vl ~9..\.. " I....., "1

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Bardziej szczegółowo

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania

Bardziej szczegółowo

Katowice, dnia 7 kwietnia 2006 r. Nr 8 ZARZ DZENIE PREZESA WY SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

Katowice, dnia 7 kwietnia 2006 r. Nr 8 ZARZ DZENIE PREZESA WY SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO DZIENNIK URZÊDOWY WY SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO Katowice, dnia 7 kwietnia 2006 r. Nr 8 TREŒÆ: Poz.: ZARZ DZENIE PREZESA WY SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO 45 nr 2 z dnia 17 marca 2006 r. w sprawie sposobu gromadzenia,

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie

Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie Uchwała Nr.. Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 2015r. Projekt w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wołominie Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku

Bardziej szczegółowo

Urzijd Gminy w Psarach. 42-512 Psary

Urzijd Gminy w Psarach. 42-512 Psary (piecz^c archiwum panstwowego) Znak sprawy: 11-402-223/08 PROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO Nazwajednostki kontrolowanej: Urzijd Gminy w Psarach ul. Malinowicka 4 42-512 Psary Podstaw? prawns przeprowadzanej

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 17/2010 Starosty Powiatu Brzeskiego z dnia 24 maja 2010 r. w sprawie organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych starostwa

Zarządzenie nr 17/2010 Starosty Powiatu Brzeskiego z dnia 24 maja 2010 r. w sprawie organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych starostwa Zarządzenie nr 17/2010 Starosty Powiatu Brzeskiego z dnia 24 maja 2010 r. w sprawie organizacji wewnętrznej komórek organizacyjnych starostwa Na podstawie 20 uchwały nr VIII/61/07 Rady Powiatu Brzeskiego

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn

PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn ARCHIW UM PAŃSTW OW E W' OLSZTYNIE ul. Partyzantów 1.8 10-521 Olsztyn tel. (089) 527-60-96 fax (089) 535-92-72 olsztyn.ap.gov.pl sekretari at@ o I sztyn.ap.gov. p 1 znak 1.421.38.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI

Bardziej szczegółowo

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY

ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ul. KRZYWE KOŁO 7, 00-270 WARSZAWA Oddział VI Nadzoru nad AZ 635-92-42 i 43, 831-18-03 wew. 105 fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-395/11 PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ

Bardziej szczegółowo

Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne

Instrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania

Bardziej szczegółowo

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych

Bardziej szczegółowo

Nasz znak: OIV Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu, wystąpienie pokontrolne

Nasz znak: OIV Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu, wystąpienie pokontrolne >... iriluji-^ Oata:2017-M-Ó6 Pan Zbigniew Rau Wojewoda Łódzki Łódzki Urzqd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź Nasz znak: OIV.421.38.2016 Data: Archiwum Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu,

Bardziej szczegółowo

s1. s2. tzotz ZARZADZENIE W /, DYREKTORA GENERALNEGO SLUZBY WIEZIENNEJ zdnia Afr stvcznia 2012 r.

s1. s2. tzotz ZARZADZENIE W /, DYREKTORA GENERALNEGO SLUZBY WIEZIENNEJ zdnia Afr stvcznia 2012 r. ZARZADZENIE W /, tzotz DYREKTORA GENERALNEGO SLUZBY WIEZIENNEJ zdnia Afr stvcznia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia sposobu itrybu przetwarzania informacii nieiawnych o klauzuli,,poufne" w Centralnym ZarzEdzie

Bardziej szczegółowo

OM~O. 1t}10.1. ~ t ) PROTOKOL KONTROLI PROBLEMOWEJ

OM~O. 1t}10.1. ~ t ) PROTOKOL KONTROLI PROBLEMOWEJ Wojew6dzka Inspekcja OM~O. 1t}10.1. ~ t ) iieodezyjna i Kartograficzna 2~ us. "''::' ). (f.. {.J i.tw Rzeszowie GK-I.431.1.6.20 13 a4~p ir' ~ :tcj j(j/fi\ PROTOKOL KONTROLI PROBLEMOWEJ r Podstawa prawna:

Bardziej szczegółowo

WYSTAPIENIE POKONTROLNE

WYSTAPIENIE POKONTROLNE II WOJEWODA POMORSKI SO-III.431.17.2015.KS Gdansk, dnia'l^lipca 2015roku Pan Miroslaw Murzydlo Wojt Grainy Subkowy WYSTAPIENIE POKONTROLNE z kontroli przeprowadzonej w trybie zwyklym w Urzedzie Gminy Subkowy,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego

Bardziej szczegółowo

Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych

Rozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach

Bardziej szczegółowo

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Wrocław, dnia 30 kwietnia 2018r. SPRAWOZDANIE z przeprowadzonej, w trybie uproszczonym, kontroli sprawdzającej

Bardziej szczegółowo

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania

Bardziej szczegółowo

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.

W przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli. Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO NIP ó'żo-20- iafefcś 0^42155 44 (pieczęć archiwum państwowego) Znak sprawy: NVI. 402-33/11 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie 30-016 Kraków, ul. Wł. Łokietka 20

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ DLA POWIATU ŁÓDZKIEGO WSCHODNIEGO I. POSTANOWOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ DLA POWIATU ŁÓDZKIEGO WSCHODNIEGO I. POSTANOWOWIENIA OGÓLNE Załącznik do Uchwały Nr 1704/2014 Zarządu Powiatu Łódzkiego Wschodniego z dnia 8 stycznia 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ DLA POWIATU ŁÓDZKIEGO

Bardziej szczegółowo

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl

Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych. Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Archiwum zakładowe w świetle zmian prawnych Andrzej Klubioski Polska Akademia Nauk Archiwum w Warszawie aklubinski@apan.waw.pl Akty prawne obowiązujące w archiwach zakładowych instytucji PAN (zmiany w

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 8/GK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r.

Zarządzenie Nr 8/GK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r. Zarządzenie Nr 8/GK/14 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 8 stycznia 2014 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu

Bardziej szczegółowo

Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych

Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Cieszanowie INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska

Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU

INSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr RK/0210/11/2015 Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego

Bardziej szczegółowo

Protokol. Kontroli przeprowadzonej zgodnie z ramowym rocznym planem kontroli na

Protokol. Kontroli przeprowadzonej zgodnie z ramowym rocznym planem kontroli na Do uzytku stuzbowego Protokol Kontroli przeprowadzonej zgodnie z ramowym rocznym planem kontroli na 200?r. w Przedszkolu Publicznym w Strzyzowicach przez gtownego specjalist? ds. kontroli wewnettznej Matgorzat?

Bardziej szczegółowo

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax

Archiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax - S B Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 322-96- 76 - Sekretariat 322-35-11 -Fax URZĄD GMINY OSIELSKO ul. Szosa Gdańska 55 A 86-031 O S I E L S K O 000542416 (pieczęć jednostki kontrolowanej)

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 02 listopada 2017 r.

Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 02 listopada 2017 r. Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi z dnia 02 listopada 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum

Bardziej szczegółowo

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów

Bardziej szczegółowo

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Opracowała: Marietta Ficner inspektor wojewódzki Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna Podstawa prawna Ustawa z

Bardziej szczegółowo

I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA

I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R

Bardziej szczegółowo

ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa

ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA ARCHIWALNA

INSTRUKCJA ARCHIWALNA Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie

Bardziej szczegółowo

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:

Bardziej szczegółowo

ORN-II.17t2.3.2013. URZAD I\IIEJSKI W BIALY}ISTOKU DEP^\RTAil{ENT ORG.{NIZ\CYJM I NADZORU ul, Sionir.rrskal, 15-950 Bialystok SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

ORN-II.17t2.3.2013. URZAD I\IIEJSKI W BIALY}ISTOKU DEP^\RTAil{ENT ORG.{NIZ\CYJM I NADZORU ul, Sionir.rrskal, 15-950 Bialystok SPRAWOZDANIE Z KONTROLI URZAD I\IIEJSKI W BIALY}ISTOKU DEP^\RTAil{ENT ORG.{NIZ\CYJM I NADZORU ul, Sionir.rrskal, 15-950 Bialystok ORN-II.17t2.3.2013 SPRAWOZDANIE Z KONTROLI przeprowadzonej w Departamencie Skarbu UrzEdu Miejskiego

Bardziej szczegółowo

22 października 2009 r. Warszawa (siedziba NDAP)

22 października 2009 r. Warszawa (siedziba NDAP) Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego DKN/0072/1/09 PROGRAM SZCZEGÓŁOWY panelu dyskusyjnego poświęconego aktualnym problemom z zakresu nadzoru archiwalnego 22 października 2009 r. Warszawa

Bardziej szczegółowo

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne Szczecin, 16 maja 2017 r. WO.092.2.2017 Pan mł. bryg. Dariusz Borek Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Świdwinie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku.

Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów przez

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ W GOSTYNIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ W GOSTYNIU REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ W GOSTYNIU Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Gostyniu,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 listopada 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 93 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 20 listopada 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Straży Granicznej Na podstawie 12 zarządzenia nr 43 Ministra

Bardziej szczegółowo

Instrukcja archiwalna

Instrukcja archiwalna Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja

Bardziej szczegółowo

ISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne

ISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum

Bardziej szczegółowo

Zadanie nr 1 WYKONANIE MAPY ZASADNICZEJ DLA KOMPLEKSU WOJKOWEGO W JASTRZĘBIU.

Zadanie nr 1 WYKONANIE MAPY ZASADNICZEJ DLA KOMPLEKSU WOJKOWEGO W JASTRZĘBIU. Rozdział B Zadanie nr 1 WYKONANIE MAPY ZASADNICZEJ DLA KOMPLEKSU WOJKOWEGO W JASTRZĘBIU. I. Przedmiot opracowania. Przedmiotem zamówienia jest: Pomiar sytuacyjno wysokościowy i na jego podstawie opracowanie

Bardziej szczegółowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Wrocław, dnia 31 lipca 2019r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 7b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja

Bardziej szczegółowo

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne Szczecin, 20 lipca 2017 r. WO.092.15.2017 Pan bryg. Krzysztof Makowski Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ust. 5 ustawy z dnia 15 lipca

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r. Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra

Bardziej szczegółowo

Ogłoszenie nr z dnia r. Kępno: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O

Ogłoszenie nr z dnia r. Kępno: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O Ogłoszenie nr 42367-2017 z dnia 2017-03-13 r. Kępno: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 37576-2017 Data: 06/03/2017 SEKCJA

Bardziej szczegółowo

w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia

w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia

Bardziej szczegółowo

Instrukcja składnicy akt

Instrukcja składnicy akt Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja

Bardziej szczegółowo

Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie

Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r. DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ z dnia 16 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia

Bardziej szczegółowo