PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
|
|
- Józef Rybak
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 NIP ó'żo-20- iafefcś 0^ (pieczęć archiwum państwowego) Znak sprawy: NVI /11 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie Kraków, ul. Wł. Łokietka 20 (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli stanowią: art. 21 ust. 2 oraz art. 28 pkt. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.). Ł Informacje wstępne 1. Kontrolę przeprowadziła) w dniach 5 i 12 maja 2011 r., Beata Pacura młodszy archiwista (imię i nazwisko, stanowisko służbowe kontrolującego) Archiwum Państwowego w Krakowie, nr upoważnienia do kontroli DN 407-5/11, w obecności przedstawiciela jednostki kontrolowanej i?- HHHIHflHP - starszego referendarza ds. (imię i nazwisko, stanowisko służbowe) prowadzenia archiwum. 2. Jednostka kontrolowana została utworzona w 1991 roku na mocy Ustawy z dn. 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 100 z 1991 r., poz. 442, tj. Dz. U. Nr 8 z 2004 r., poz. 65 z późn. zm.) (data i pełna nazwa aktu prawnego) obecnie kieruje nią Mariusz Piątkowski - Dyrektor (imię i nazwisko z określeniem pełnej nazwy zajmowanego stanowiska) organem nadrzędnym lub nadzorującym jednostki jest Minister Finansów, Warszawa, ul Świętokrzyska 12 (nazwa i adres) 3. Statut, regulamin organizacyjny kontrolowanej jednostki - Statut Urzędów Kontroli Skarbowej" wprowadzony Zarządzeniem Nr 2 Ministra Finansów z dnia 13 stycznia 2011 r. w sprawie statutu urzędów kontroli skarbowej, - Regulamin Organizacyjny Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie" wprowadzony Zarządzeniem Nr 4 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 24 marca 2011 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie (daty i pełne nazwy aktów prawnych) 4. Zmiany organizacyjne w przeszłości Od 1 stycznia 1999 roku działają Ośrodki Zamiejscowe w Nowym Sączu i Tarnowie Urzędu Kontroli Skarbowej powstałe w miejsce Urzędów Kontroli Skarbowej w Tarnowie i w Nowym Sączu.
2 Strona nr 2 (poprzednie nazwy z podaniem dat granicznych) 5. Jednostka kontrolowana j est od (data i nazwa aktu prawnego) w stanie likwidacji, upadłości, przekształcenia^ - tak, nie* Ostatnią kontrolę archiwum państwowe przeprowadziło w dniach 5, 6, 7 i 12 grudnia 2006 roku. 7. Archiwum zakładowe było także kontrolowane w dniach przez 8. W jednostce kontrolowanej obowiązują przepisy kancelaryjno-archiwalne (uzgodnione, nie uzgodniono z archiwum państwowym)*- 1 a) instrukcja kancelaryjna, wprowadzona zarządzeniem Nr 60/2007 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 31 grudnia 2007 roku w sprawie ustalenia Instrukcji Kancelaryjnej Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie (data i pełny tytuł) b) jednolity rzeczowy wykaz akt, wprowadzony zarządzeniem Nr 62/2007 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 31 grudnia 2007 roku w sprawie ustalenia Instrukcji o organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie uzupełniony Zarządzeniem nr 3 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 8 marca 2011 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 62 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 31 grudnia 2007 r. w sprawie ustalenia jednolitego rzeczowego wykazu akt Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie (data i pełny tytuł) c) instrukcja archiwalna, wprowadzona zarządzeniem Nr 61/2007 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 31 grudnia 2007 roku w sprawie ustalenia Instrukcji o organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie (data i pełny tytuł) d) inne normatywy kancelaryjno-archiwalne (nazwa, data i tytuł normatywu) W Urzędzie wprowadzono także Zarządzenie nr 1 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 16 stycznia 2009 roku w sprawie nadawania kodów typom dokumentów w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Krakowie. II. Ustalenia kontroli 1. Stosowanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz kompletności i regularności przekazywania jej do archiwum zakładowego W kontrolowanej jednostce obowiązują przepisy kancelaryjno-archiwalne, o których mowa w pkt. 1.8 protokołu kontroli. W Urzędzie obowiązuje system kancelaryjny bezdziennikowy z zachowaniem dziennika korespondencyjnego jako kontrolki wpływów. W Urzędzie stosowany jest wspomagająco system teleinformatyczny Kancelaria" (wprowadzony w styczniu 2008 roku). Korespondencja wpływająca przyjmowana jest bezpośrednio w Kancelarii lub przez pracowników Dziennika Podawczego, gdzie na pismach odbijana jest pieczątka wpływu i korespondencja ewidencjonowana jest odpowiednio w dzienniku NDAPl
3 Strona nr 3 korespondencji poczty wpływającej i w rejestrze pism wniesionych osobiście, prowadzonych w formie papierowej. Cała korespondencja trafia poprzez Kancelarią do Sekretariatu, gdzie jest dekretowana przez Dyrektora lub osobą upoważnioną. Po dekretacji korespondencja w Kancelarii rejestrowana jest w programie Kancelaria " i następnie pisma są skanowane do tego programu. Pisma przekazywane są kierownikom albo upoważnionym osobom do załatwienia, za potwierdzeniem odbioru w dzienniku korespondencji poczty wpływającej prowadzonym przez Kancelarią. Poprzez program Kancelaria" pracownicy komórek organizacyjnych mają dostąp do zeskanowanych pism. W programie tworzone są akta spraw w postaci elektronicznej. Dodatkowej rejestracji podlega dokumentacja zawierająca tzw. tajemnicą skarbową". Akta opatrzone tą klauzulą są odnotowywane w dziennikach korespondencyjnych prowadzonych przez Sekretariat, opisanych Tajemnica skarbowa - przyjścia", Tajemnica skarbowa - wyjścia". Korespondencja do wysłania przynoszona jest z komórek organizacyjnych na dziennik podawczy, gdzie jest kopertowana. Prowadzone są w formie elektronicznej dzienne raporty poczty wychodzącej, drukowane na koniec dnia. W ośrodkach zamiejscowych dekretacji dokonują Naczelnicy z upoważnienia Dyrektora. Teczki rzeczowe na akta spraw w wersji papierowej zakładane są w oparciu o obowiązujący wykaz akt, jednakże występują błądy w klasyfikacji akt -por. teczka Jeszcze nie na wszystkich pismach przychodzących nanoszone są znak spraw (np. UKS 1291/DO/260/3/11/1/900). Spisy spraw prowadzone są odrącznie. Przeglądem objąto następujące teczki rzeczowe: - Urząd kontroli Skarbowej w Krakowie, Referat Obsługi Prawnej DR, 2011, Zarządzenia, 0210, A, Pisma okólne, 0211, A, Inne, wewnątrzne akty normatywne". Wewnątrz segregatora znajduje sią spis spraw oraz zarządzenia od nr 1 do nr 9, gdzie przykładowo na Zarządzeniu nr 9/2011 Dyrektora Urządu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia zasad ewidencjonowania i wysyłania pism z klauzulą tajemnica skarbowa" w Urządzić Kontroli Skarbowej w Krakowie naniesiony jest znak: UKS 1291/DR/0210/9/11/1/313, gdzie UKS oznacza nazwą jednostki organizacyjnej, oznaczenie siedziby w Krakowie, DR - skrót komórki organizacyjnej, symbol z wykazu akt, 9 - kolejny numer sprawy, 11- rok, 1 - pierwsze pismo w sprawie, kod dokumentu (oznaczenie rodzaju dokumentu zgodnie z zarządzeniem z 16 stycznia 2009 roku). Brak znaków spraw z teczek rzeczowych, których zarządzenia dotyczą, - 260, 271, 2011, 2010, 2009". Wewnątrz segregatora znajduje sią spis spraw dla klasy 271 i 3 kolejne sprawy. Przykładowo na prośbie skierowanej do MPEC dotyczącej wyłączenia dostawy energii cieplnej w budynku Urządu naniesiono znak: UKS 1291/DO/271/1/11/1/999, 260". Wewnątrz zakładki znajduje sią spis spraw i przykładowo pismo do Ministerstwa Finansów Departamentu Wywiadu Skarbowego dotyczące upoważnienia pracownika Urządu do odbioru nowego dowodu rejestracyjnego oraz tablic rejestracyjnych dotyczących samochodu służbowego. Na piśmie naniesiono znak: UKS 1291/DO/260/7/11/4/900, - Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie, Oddział Postępowań Przygotowawczych, UKS 1291, W3M/50/1/10, BE10, n/n". Wewnątrz teczki znajduje sią spis dokumentów postępowania" (rubryki: lp., opis pisma lub dokumentu, data, znak pisma - dot. przychodzących, Nr/kod pisma, nr karty, uwagi), na którym odnotowana jest nazwa: Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie i znak: UKS 1291/W3M/50/1/10. Dalej znajduje sią pismo z Sądu Rejonowego informujące o zwrocie akt sprawy do UKS i dalej karta dochodzenia karnego skarbowego. Na piśmie z Sądu w obrąbie pieczątki wpływu nie odnotowano znaku sprawy. NDAPl
4 Strona nr 4 W trakcie kontroli ustalono, że jeszcze nie wszystkie komórki organizacyjne przekazują dokumentacją akt spraw zakończonych regularnie i kompletnymi rocznikami do archiwum zakładowego. Zdarza sią, że komórki organizacyjne przekazują wielokrotnie w ciągu roku dokumentacją tego samego rodzaju (np. Wydział Analiz i Planowania przekazał w 2011 roku dokumentacją na podstawie 7 spisów zdawczoodbiorczych od nr , ) co znacząco utrudnia zarządzanie zasobem archiwalnym. Referat Obsługi Prawnej nie przekazuje żadnej dokumentacji do archiwum zakładowego. Wszystkie komórki organizacyjne przekazują archiwiście dokumentacją na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Archiwum zakładowe podlega kierownikowi Oddziału Administracyjno- Gospodarczego. Archiwum posiada dwie filie w Ośrodkach Zamiejscowych. W trakcie kontroli ustalono, że dokumentacja po byłych Urządach Kontroli Skarbowej w Nowym Sączu i w Tarnowie przechowywana jest w filiach archiwum zakładowego w Ośrodkach Zamiejscowych odpowiednio w Nowym Sączu i w Tarnowie. Ilość dokumentacji i warunki jej przechowywania w filiach archiwum zakładowego podają załączone do niniejszego protokołu ankiety. Ponadto w pkt II. 2 i II. 3 protokołu podano ilość dokumentacji przechowywanej w filiach archiwum zakładowego. 2. Zbiór dokumentacji ** } W archiwum zakładowym jest przechowywana: a) dokumentacja własna: kategorii A w ilości ok. 25,45 mb, z lat kategorii B w ilości ok. 443,00 mb, z lat (1962) w tym kategorii BE50 ok. 2,95 mb z lat (1962) i kategorii B50 ok. 6,50 mb, z lat techniczna: mb, z lat kategorii A w ilości mb, jedn. inw., jedn. arch., z lat kategorii B w ilości mb, jedn. inw., jedn. arch., z lat mb, rysunków, z lat - elektroniczna na nośnikach magnetycznych i optycznych: kategorii A w ilości jedn. inw., z lat kategorii B w ilości jedn. inw., z lat - kartograficzna: jedn. inw., z lat kategorii A w ilości jedn. inw., jedn. arch. (arkuszy), z lat kategorii B w ilości jedn. inw., jedn. arch. (arkuszy), z lat - audiowizualna: nagrania: arkuszy, z lat Ni»Arl
5 Strona nr 5 kategorii A w ilości jedn. inw., czasu nagrań, z lat kategorii B w ilości jedn. inw. (nagrań), czasu nagrań, z lat inne w ilości fotografie: sztuk, z lat pudełek, z lat kategorii A w ilości jedn. inw., negatywów, pozytywów z lat kategorii B w ilości inne w ilości filmy: jedn. inw.,.ttttttttttttttttttttttt.. sztuk, z lat sztuk, z lat sztuk, z lat kategorii A w ilości tytułów (tematów), sztuk, sztuk mat. wyjś., z lat kategorii B w ilości tytułów (tematów), sztuk, z lat inne w ilości sztuk, z lat - bliższe informacje o zbiorze dokumentacji: sztuk, z lat Ilość akt osobowych uległa zmniejszeniu w związku z przepakowaniem dokumentacji w wyniku prac porządkowych w archiwum zakładowym. W ramach akt kat. A to ujęto także akta kontroli zakwalifikowane przez Urząd do kat. A. b) dokumentacja odziedziczona po: (należy podać nazwy zespołów akt i daty skrajne, ilość mb, jednostek archiwalnych lub inwentarzowych, w podziale na kategorię A i kategorię B, a także - jeśli zachodzi potrzeba - rodzaje dokumentacji, jak w punktach II.2.a) Urzędzie Kontroli Skarbowej w Tarnowie: kategorii A w ilości...^r... mb, z lat kategorii B w ilości ok. 64,50 mb, z lat sprzed 1999 roku w tym kategorii BE50... mb z lat Izbie Skarbowej w Tarnowie: kategorii A w ilości mb, z lat kategorii B w ilości ok. 0,25 mb, z lat sprzed 1999 roku i kategorii B50 ok. 5,00 mb, z lat sprzed 1999 roku w tym kategorii BE50 mb z lat i kategorii B50 mb, z lat. Urzędzie Kontroli Skarbowej w Nowym Sączu: kategorii A w ilości ok. 1,40 mb, z lat sprzed 1999 roku kategorii B w ilości ok. 1,70 mb, z lat sprzed 1999 roku
6 Strona nr 6 w tym kategorii BE50 ok. 0,20 mb z lat sprzed 1999 roku i kategorii B50 ok. 1,50 mb, z lat sprzed 1999 roku Regionalnym Inspektoracie Celnym w Krakowie kategorii B w ilości ok. 4,50 mb, z lat Głównym Urzędzie Ceł Generalnym Inspektoracie Celnym Delegaturze w Krakowie kategorii B w ilości ok. 4,25 mb, z lat bliższe informacje o zbiorze dokumentacji: W związku z przejęciem części zadań organów Inspekcji Celnej (ustawa z dnia 7 czerwca 2002 r. o zniesieniu Generalnego Inspektora Celnego, o zmianie ustawy o kontroli skarbowej oraz o zmianie niektórych ustaw - Dz. U. Nr 89, poz. 804) na mocy 8 Zarządzenia Nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2002 r. w sprawie likwidatora urzędów obsługujących znoszone organy Inspekcji Celnej część dokumentacji została przekazana Urzędowi Kontroli Skarbowej w Krakowie. Ilość dokumentacji po Regionalnym Inspektoracie Celnym w Krakowie i Głównym Urzędzie Ceł Generalnym Inspektoracie Celnym Delegaturze w Krakowie jest mniejsza niż podana w protokole w 2006 roku. W trakcie kontroli nie udało się ustalić powodu zmniejszenia ilości tych akt. c) dokumentacja zdeponowana /obca/, (jak w punkcie U.2.b) 3. Zbiór dokumentacji obejmuje ogółem ok. 551,50 mb, w tym** ) w archiwum UKS w Krakowie: - kategoria A ok. 20,60 mb (w tym ujęta w pkt II. 10) - kategoria B ok. 244,25 mb (w tym ujęta w pkt 11.10) w tym: - kategoria BE50 - kategoria B50 ok. 2,95 mb ok. 5,00 mb w filii archiwum zakładowego Ośrodka Zamiejscowego w Nowym Sączu: - kategoria A ok. 3,70 mb - kategoria B ok. 86,20 mb w tym: - kategoria BE50 ok. 0,20 mb - kategoria B50 ok. 3,00 mb w filii archiwum zakładowego Ośrodka Zamiejscowego w Tarnowie: - kategoria A ok. 3,00 mb - kategoria B ok. 193,75 mb w tym: - kategoria BE50 mb - kategoria B50 ok. 5,00 mb NDAP1
7 Strona nr 7 4. Stan zbioru (skomentować dane zawarte w punktach 2 i 3, w porównaniu ze stanem z poprzedniej kontroli określić stan fizyczny zbioru dokumentacji) Od czasu ostatniej kontroli przeprowadzonej w 2006 roku ilość zasobu uległa zwiększeniu w archiwum zakładowym Urzędu Skarbowego w Krakowie i w filii archiwum zakładowego Ośrodka Zamiejscowego w Nowym Sączu. Ilość dokumentacji w filii archiwum zakładowego w Tarnowie zmniejszyła się z uwagi na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazanie akt kat. A do Archiwum Państwowego w Krakowie. W trakcie kontroli nie ustalono, co spowodowało zmniejszenie ilości części dokumentacji odziedziczonej (po Regionalnym Inspektoracie Celnym w Krakowie i Głównym Urzędzie Ceł Generalnym Inspektoracie Celnym Delegaturze w Krakowie). Stan fizyczny dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym jest w zasadzie dobry, gdyż z materiałów archiwalnych i dokumentacji o długim okresie przechowywania usunięto elementy metalowe. Większość akt przechowywana jest w samych teczkach, a te z kolei po kilkanaście sztuk w wiązkach, co nie zabezpiecza dokumentacji przed zakurzeniem. Ponadto niewielka część akt kat. B (dotyczy dokumentacji niedawno przekazanej przez komórki organizacyjne) przechowywana jest na podłodze w lokalu archiwum zakładowego Urzędu. Zgodnie z oświadczeniem mailowym archiwisty w dniu 29 maja 2011 r. dokumentacja ta została złożona już na półkach. 5. Materiały archiwalne podlegające przejęciu przez archiwum państwowe (podać podstawę prawną przejęcia) - art. 5 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 97 z 2006, poz. 673 z późn. zm.), - 10, 11 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), obejmują ok. 1,40 mb, z lat sprzed 1999 roku 6. Stan uporządkowania zbioru dokumentacji (w szczególności układ akt, kwalifikacja do kategorii archiwalnych, opisy teczek, prawidłowość zewidencjonowania i znakowania teczek sygnaturami archiwalnymi, kompletność materiałów archiwalnych) Zasób archiwum zakładowego Urzędu Kontroli Skarbowej przechowywany jest w Krakowie w jednym magazynie archiwalnym i ułożony został na regałach systemem bibliotecznym i w stosach. Ze względu na brak miejsca w magazynach dokumentacja nie została złożona w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną. Dokumentacja odziedziczona nie została złożona odrębnie. Materiały archiwalne przechowywane są w teczkach, a te z kolei (po kilka sztuk) w wiązkach lub w samych teczkach. Dokumentacja niearchiwalną przechowywana jest w kopertach, teczkach, wiązkach, pudłach archiwalnych i segregatorach. Sposób uporządkowania zasobu archiwum wymaga uzupełnień, tj. w opisie niektórych jednostek archiwalnych zdarza się brak nazw jednostek i komórek organizacyjnych, które daną dokumentację wytworzyły, brak sygnatury archiwalnej oraz dat skrajnych dokumentacji. W trakcie kontroli przeglądem objęto następujące jednostki archiwalne: NDAPl
8 Strona nr 8 - Urząd Kontroli Skarbowej, Referat Kadr, Szkoleń i Spraw Socjalnych, UKS.XVI/XVII.012/2006, A, Organizacja własna urządu, 2006". Wewnątrz teczki wiązanej znajduje sią spis spraw spis spraw i akta dotyczące wprowadzenia regulaminu organizacyjnego z 2006 roku, m.in. treść regulaminu i wykaz pracowników z 2006 roku. Z akt z 2006 roku usuniąto wszystkie elementy metalowe. Akta zostały spaginowane, ale brak adnotacji kto tego dokonał, - Urząd Kontroli Skarbowej, Referat Kadr, Szkolenia Zawodowego i Spraw Socjalnych, A, UKSX.0323/2000, Sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, 2000". Wewnątrz teczki znajdują sią sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia za IV kwartał 1999 roku i za 2000 rok. Z akt z 2000 roku usuniąto wszystkie elementy metalowe usuniąte. Akta zostały spaginowane, ale brak adnotacji kto tego dokonał, - UKS.XVII.170/2006, [imię i nazwisko pracownika], , , Be50, 1671/1". Wewnątrz koperty znajdują sią akta osobowe pracownika na stanowisku inspektora kontroli skarbowej zatrudnionego w latach Z akt z lat wszystkie elementy metalowe zostały usuniąte, - Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie, Oddział Ksiągowości, UKS.XV/333/8/05, B50, Listy płac nr maj, 2005 r., t.8, 1662/1". Wewnątrz teczki wiązanej znajdują sią listy płac za maj 2005 roku. Z akt usuniąto wszystkie elementy metalowe, akta zostały przewiązane sznurkiem. 7. Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym była porządkowana w roku po zasięgnięciu opinii archiwum państwowego - tak-nie*-* przez:, w sposób (prawidłowy, nieprawidłowy)* 5, 8. Ewidencja Jednostka kontrolowana prowadzi następujące środki ewidencyjne: a) wykaz spisów zdawczo-odbiorczych - tak-nie*- 5, b) spisy zdawczo-odbiorcze - tak-sie*"*, w podziale na kat. A i kat. B - tak-aie* 5, c) spisy materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego - tak-flie*-*, d) spisy brakowanej dokumentacji niearchiwalnej - tak-nie* 5, e) ewidencję wypożyczeń - tak ~ni. f) inne środki ewidencyjne: 9. Ocena prowadzenia ewidencji: Ewidencja archiwum zakładowego przechowywana jest w następujących teczkach: - UKS w Krakowie, Archiwum zakładowe, 36, Ewidencja spisów zdawczoodbiorczych kat. A" i B". Wewnątrz segregatora znajduje sią wykaz spisów zdawczo odbiorczych, - 8 segregatorów założonych na wszystkie spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. A i akt kat. B, opisanych przykładowo: Archiwum UKS, Spisy nr ", - 13 segregatorów założonych na spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. A i akt kat. B w podziale na poszczególne komórki organizacyjne, - Archiwum UKS Kraków, Spisy zdawczo-odbiorcze kat. A i B50, od nr 1719"- 2 tomy założone na spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. A i akt kat. B50, - Ewidencja archiwum, złomowanie, 2006". Wewnątrz segregatora znajduje sią korespondencja z Archiwum Państwowym w Krakowie z lat dotycząca brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
9 Strona nr 9 - Rewersy z lat ". Wewnątrz segregatora znajdują sią rewersy wypożyczonych akt z 2010 roku. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych prowadzony był techniką maszynową i odręcznie a od 31 października 2008 roku techniką komputerową. Zakończony został na poz z datą Rubryka uwagi" uzupełniania jest systematycznie o daty skrajne i informacje o kategorii archiwalnej dokumentacji od poz Zapisy w pozycjach wcześniejszych są niekiedy nie zrozumiałe. Dokumentacja stanowiąca zasób archiwum została zewidencjonowana a spisy zarejestrowane w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego sporządzane są przez pracowników komórek organizacyjnych i przez archiwistkę w wyniku prac porządkowych w archiwum zakładowym. Spisy sporządzone są techniką maszynową, odręcznie i komputerowo. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzone odręcznie, nie zostały skorygowane. W spisach zdawczo-odbiorczych występują jeszcze pewne nieprawidłowości, tj.: - brak pełnej nazwy jednostki organizacyjnej przekazującej akta do archiwum zakładowego (por. spis nr 1736, 1798), - w tytułach teczek nie zawsze określono rodzaj akt i spraw w nich zawartych (por. spis nr 1736, 1798, 1802, 1884, 1890, 1919), - zdarza się, że dokumentacja w spisach zdawczo-odbiorczych nie została ułożona rzeczowo w kolejności według symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt (por. spis nr 1798, 1890). Dodatkowo w archiwum zakładowym Urzędu przechowywane są dwa zbiory kopii spisów zdawczo-odbiorczych i wykazów z Ośrodkach Zamiejscowych ( Ewidencja archiwum, kopie spisów zdawczo-odbiorczych, OZ Tarnów", Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie, Ośrodek Zamiejscowy Nowy Sącz, Spisy zdawczo-odbiorcze od nr 1 do nr 148, Egzemplarz dodatkowy dla archiwum zakładowego, UKS Kraków"). Filie archiwum zakładowego prowadzą osobno ewidencję dokumentacji (por. załączniki). 10. Miejsca przechowywania dokumentacji poza lokalem archiwum zakładowego W Referacie Kadr, Szkolenia Zawodowego i Spraw Socjalnych w pok. 211 na II piętrze budynku Urzędu (w zamykanych metalowych szafach) przechowywane są zarządzenia Dyrektora w ilości ok. 0,45 mb z lat Pozostałe zarządzenia z lat znajdują się w Referacie Obsługi Prawnej. W magazynie dowodów rzeczowych usytuowanym w piwnicy Urzędu w pok. P3 znajduje się dokumentacja kat. B przygotowana do brakowania w ilości ok. 6,00 mb. Ilość powyższej dokumentacji została ujęta w pkt II. 3 protokołu kontroli. 11. Udostępnianie akt (terminowość zwrotów akt, stan fizyczny udostępnianych akt) Dokumentacja wypożyczana jest na podstawie rewersu wyłącznie pracownikom Urzędu. Wypożyczenia dotyczą głównie akt przeprowadzonych kontroli. Akta zwracane są terminowe i oddawane w dobrym stanie fizycznych. Wypożyczanie dokumentacji innym organom odbywa się za zgodą Dyrektora Urzędu. 12. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się regularnie, nierogularnio* 5, za zezwoleniem, boz zezwolenia* 5 archiwum państwowego, ostatnio na podst. zgody nr 556/2009 i 557/2009 z dnia 31 grudnia 2009 roku. (data)
10 Strona nr 10 Jednostka kontrolowana met, nie ma*' zezwolenia generalnego na brakowanie W marcu 2011 Urząd wystąpił o zgodą na zniszczenie dokumentacji Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z lat rTTrrrrrr^rr^rrr^.. niearchiwalnej 13. Przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego miało ostatnio miejsce w: 2008 roku i objęło ok. 2,60 mb, tj. 172 j.a. zespołu akt Urzędu Kontroli Skarbowej w Nowym Sączu z lat [2002], 2008 roku i objęło ok. 1,55 mb, tj. 100 j.a, zespołu akt Urzędu Kontroli Skarbowej w Tarnowie z lat , 2010 roku i objęło ok. 1,90 mb, tj. 218 j.a. zespołu akt Urzędu Kontroli Skarbowej w Tarnowie z lat Kierownikiem archiwum zakładowego, osobą odpowiedzialną za jego prowadzenie jest: - 4HHHHHflfc~ starszy referendarz ds. prowadzenia archiwum, zatrudniona(y) na pełnym etacie, na pół etatu, w innej formie* ), posiadający(a) wykształcenie podstawowe-, średnie, wyższe*-* kierunek historia ze specjalizacją archiwalną oraz ukończony, nieukończony*- 1 w roku kurs archiwalny stopnia W archiwum zatrudnieni są także: na pełnym etacie..tttttt.. osoba(y), na pół etatu...ttttt... osoba(y), w innej formie...tttttt.. osoba(y), posiadająca(e) ukończony, nieukóńczony** w...ttttttt.. roku kurs archiwalny stopnia..t^rrrr. Archiwista dodatkowo w ramach zakresu czynności zajmuje się prowadzeniem magazynu depozytów i biblioteki zakładowej. 15. Warunki pracy w archiwum zakładowym są dobre i uciążliwe, bardzo trudne*^ ponieważ: mimo, iż zorganizowano miejsce do pracy w magazynie to niska temperatura uniemożliwia dłuższe przebywanie. 16. Lokal archiwum zakładowego (usytuowanie, ilość pomieszczeń, powierzchnia, wyposażenie, zabezpieczenie przed kradzieżą, pożarem i innymi ujemnymi czynnikami) Archiwum zakładowe usytuowane jest w piwnicy budynku zajmowanego przez Urząd o powierzchni 38 tn. Drzwi prowadzące do archiwum obito blachą z zewnątrz i od wewnątrz, zamontowano dwa zamki, w tym jeden z atestem. Dodatkowo drzwi są plombowane i zamykane na zamek elektroniczny. Archiwum wyposażono w regały kompaktowe, 2 biurka, szafą biurową, krzesła i drabinkę. W magazynie znajduje się termohigrometr (14 C, 61%), czujniki ppoż., gaśnica proszkowa z aktualnym atestem i osuszacz. Podłogę wyłożono linoleum. Okienka są plastikowe, okratowane od zewnątrz (1 otwierane). Budynek posiada całodobowy monitoring. Rezerwa wolnego miejsca na dopływy akt jest znikoma. Pomieszczenie jest wyremontowane. Regały przesuwne są ponumerowane cyframi rzymskimi, natomiast półki po remoncie przeprowadzonym w 2010 roku zostały przemieszane i wymagają ponownego ponumerowania cyframi arabskimi. 17. Inne ustalenia kontroli: (m.in. oświadczenia przedstawicieli kontrolowanej jednostki udzielane ustnie) fsuapl
11 Strona nr Wykonanie zaleceń pokontrolnych z poprzednio przeprowadzonej kontroli przez archiwum państwowe W odniesieniu do zaleceń wydanych w związku z kontrolą przeprowadzoną w 2006roku ustalono, że pomieszczenie archiwalne w 2010 roku zostało odremontowane poprzez położenie izolacji zabezpieczającej od zewnętrznej mury budynku, osuszenie pomieszczeń oraz wymianę tynków uszkodzonych przez wilgoć i grzyby. Wprowadzono w życie znowelizowane przepisy kancelaryjno-archiwalne. Osoba posiadająca odpowiednie przeszkolenie została zatrudniona na stanowisku archiwisty. Zarządzeniami nr 60/2007, 61/2007 i 62/2007 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych zostali zobowiązani do przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Jeszcze nie cała dokumentacja jest kompleksowo uporządkowana. Opis jednostek archiwalnych wymaga uzupełnień. Obecnie prowadzone są wszystkie środki ewidencyjne przewidziane dla archiwum zakładowego. W ewidencji zdarzają się pewne nieprawidłowości. III. Zalecenia wynikające z ustaleń bieżącej kontroli zostaną przekazane odrębnym pismem. Protokół podpisali: TOB Skarbowej Archiwum Państwowa -.< Młodszy Arclm*s;; Beata Pacur* (archiwista zakładowy) (przeprowadzający kontrolę) Załączniki: 2 (8 ark) tj. 1 Informacje na temat dokumentacji i warunków jej przechowywania w filii archiwum zakładowego w Ośrodku Zamiejscowym w Tarnowie Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie, 2 Informacje na temat dokumentacji, i warunków jej przechowywania w filii archiwum zakładowego w Ośrodku Zamiejscowym w Nowym Sączu Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie. Protokół sporządzono w 2 egz. egz. nr.l -jednostka kontrolowana egz. nr 2 -APw Krakowie niepotrzebne skreślić **' wpisać znak, jeżeli brak jest danych
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów
"ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a 8-762 ZIELONA GÓRA O> pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: O!.421.65.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe w Poznaniu
Archiwum Państwowe w Poznaniu Szanowna Pani Wójt, Archiwum Państwowe w Poznaniu uprzejmie informuje, że w dniu 3 lipca 2012 r. Michał Piechowicz - archiwista Archiwum Państwowego w Poznaniu działając na
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-179/11 PROTOKÓŁ KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Urzędzie Miasta ul. Kościuszki
Bardziej szczegółowoKONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
,.... i,.».i ; ci i- 12 421.-*' 4- Anonimizacji treści chronionych dokonał Maciej Krzętowski na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoARCHIWUM NARODOWE W KRAKOWI
fas 1 ARCHIWUM NARODOWE W KRAKOWI URZĄD KONTROLI SKARBOWA w Krakowie kf 0 9. 09. 2015 WPŁYNĘŁO'DNIA PAN MARIUSZ PIĄTKOWSKI DYREKTOR URZĘDU KONTROLI SKARBOWEJ w KRAKOWIE 30-016 Kraków ul. W. Łokietka 20
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
ARCHIWUM PAŃSTWOWE \v KIELCACH 25-0^5 K.&
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
(pieczęć archiwum państwowego) Znak sprawy: NVI. 402-90/06 8, 03, 2007 Wystano dnia ; PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie 30-016 Kraków, ul. Wł. Łokietka 20 (nazwa
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa 65
Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 S S 52 339-54-01-Sekretariat 52 339-54-10 -Fax w Łabiszynie NaSZ Znak: 4020-44/2011 (pieczęć jednostki kontrolowanej) PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PR08LEMOWE~' POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ DOTYCZĄCĄ WYWŁASZCZEŃ NIERUCHOMOŚCI. (nazwa i adres kontrolowanej jednostki)
ARCHIWUM PAŃSlWOWE 'W KOSZALINIE ODZlA1:. W SŁUPSKU 71-ZOO SŁUPSK. ul.luloslawskiego 17 i-l RZĄD GMINY ~~ DAMNIC..-. I u ~ 2014-07- 2 5J~,.. los ) n 12#. lel. (05'91!l425 413 ~: ~Vl ~9..\.. " I....., "1
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie
Bardziej szczegółowo.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf
.. PROTOKÓŁK01~t~~~I~~(Wf Urząd MIe/ski w Sokólce: ;r-'/i
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
Strona 1 z 7 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator Adres (systemowy) 3701 2017-05-18 NAZ.421.9.2016 388 Nr protokołu Data
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH
archiwalnym i archiwach w Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Lesz - Egz. nr... Strona 1 z 6 Archiwum Państwowe w Lesz 34 ul. Ludwika Solskiego 71 64-100 Leszno Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ul. KRZYWE KOŁO 7, 00-270 WARSZAWA Oddział VI Nadzoru nad AZ 635-92-42 i 43, 831-18-03 wew. 105 fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-395/11 PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoPOWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowo:.~I:;~~';':;;':~:;:~,~rj\~? ';?3.:7:~7~2S:;
.~., ~~\;:i (~ :-11', ;\,' 1. J r'i 'l j.j.::\ >- l,3 :').; ',' '::.,- '!\}-;C':;=' 'i::'..i ;::(',_j';';',': i\;:,:'".:;.;.;;,,,,,:.,.::.,.;'.,~ :r;.::,,: S:::.2.:2.. ~ -' - jiiecz~t archh~'umpaństwqweg9-.:
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoz dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIW UM ZAKŁADOW EGO Urzędu Skarbowego w Kętrzynie. ul. Powstańców Warszawy 13 11-400 Kętrzyn
ARCHIW UM PAŃSTW OW E W' OLSZTYNIE ul. Partyzantów 1.8 10-521 Olsztyn tel. (089) 527-60-96 fax (089) 535-92-72 olsztyn.ap.gov.pl sekretari at@ o I sztyn.ap.gov. p 1 znak 1.421.38.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI
Bardziej szczegółowoNowy Rynek 8; Murowana Goślina
,v.ichtwum PAŃSTWOWI: W PO.ZNANIU Skrytka pocztowa nr 546 ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań 9 tel. 61 852-46-01 - fax 61 851-73 -10 Identy fikator - 000001169 (6) piccz~ć archiwum paristwom:go ZWIĄZEK
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr RK/0210/11/2015 Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego
Bardziej szczegółowoW przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.
Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowoPROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. al. 3 Maja 33 97-300 Piotrkow Tryb.
Archiwnm Panstwowe w Pintr!. "-jr.slskim 97-300 '. -. :.,.;s(
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoRozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
I Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu ul. Żydowska 4 27-600 Sandomierz tel./fax. (015)832-25-09 e-mail: sandomierz@kielce.ap.gov.pl Znak: 402-42/05 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Bardziej szczegółowoInformacje o jednostce
archiwalnym i archiwach w Urząd Gminy w Cewicach Egz. nr.ą Strona 1 z 10 Archiwum Państwowe w Koszali Oddział w Słupsku 27 ul. W.Lutosławskiego 17 76-200 Słupsk Nazwa archiwum państwowego Oddział Identyfikator
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA SKŁADNICY AKT. Spis treści
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr../2014 Dyrektora MOW w Jaworku z dnia 2014r. INSTRUKCJA SKŁADNICY AKT Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Załączniki: Spis treści
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoOrganizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej
Załącznik nr 3 do zarządzenia rektora PG nr 34/2009 9 listopada 2009 r. Organizacja i zakres działania Działu Zasobów Archiwalnych Politechniki Gdańskiej Rozdział I - Organizacja i zakres działania Działu
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne
ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum
Bardziej szczegółowoInstrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 62/2011 Burmistrza Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej z dnia l czerwca 2011 r. RDZAM hif~~."""'~ RMISTRZ MIASTA I GMINY W KAZIMIERZY WIELKIEJ Instrukcja dotycząca sposobu
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA
Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowoInstrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.
Załącznik do Zarządzenia Nr 699/2014 Burmistrza Pruszcza Gdańskiego z dnia 10 lipca 2014 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowow sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoProtokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne
, ARCHIWUMPANSTWCW,rE 15-426 Bialystok. tel. 743-56-U ul. Rynek Kosciuszki 4 OOOOQ1034 Znak sprawy: NA 402-23/09 F 2 -j-z-. ~nr. Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul.
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia 27.02.2014 r. INSTRUKCJA dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu
Bardziej szczegółowoMuzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki
ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoInstrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OR.0050.6.2013 Wójta Gminy Klucze z dnia 15 stycznia 2013r. ZATWIERDZAM Wójt Gminy Klucze Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY
Bardziej szczegółowoWZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r. w sprawie: przekazywania dokumentów do Archiwum Zakładowego Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoNa podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,
Bardziej szczegółowoJedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie!
Bezpłatny kurs kwalifikacyjny w zawodzie TECHNIK ARCHIWISTA Jedynym warunkiem przyjęcia na kurs jest ukończone 18 lat, nieważne jakie masz dotychczasowe wykształcenie! Można jednocześnie uczęszczać do
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoINFORMACJE DLA OSÓB PROWADZĄCYCH ARCHIWA ZAKŁADOWE I. PODSTAWOWE AKTY PRAWNE REGULUJĄCE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ:
INFORMACJE DLA OSÓB PROWADZĄCYCH ARCHIWA ZAKŁADOWE Poniżej znajdują Państwo ogólne informacje dotyczące działalności Archiwum Państwowego m.st. Warszawy w zakresie kształtowania państwowego zasobu archiwalnego
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone" oraz zakresu i warunków
Bardziej szczegółowoArchiwum Państwowe Bydgoszcz ul. Dworcowa Sekretariat Fax
- S B Archiwum Państwowe 85-009 Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 322-96- 76 - Sekretariat 322-35-11 -Fax URZĄD GMINY OSIELSKO ul. Szosa Gdańska 55 A 86-031 O S I E L S K O 000542416 (pieczęć jednostki kontrolowanej)
Bardziej szczegółowo1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoSzefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego
Bardziej szczegółowoPismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r
Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych,
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153
Warszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153 OBWIESZCZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 4 października 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad i
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA w sprawie ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 17/2011 Dyrektora PUP w Słupsku z dnia 10 sierpnia 2011 r. INSTRUKCJA w sprawie ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku SPIS
Bardziej szczegółowoDz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.
Kancelaria Sejmu s. 1/13 Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Rozdział 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone " w
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie 1. Postanowienia wstępne..... 3 2. Lokal składnicy akt i jego wyposażenie.......
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowo