ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie usługi: ,, Wywóz odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi

Transkrypt

1 Płock, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. z siedzibą w Płocku przy ul. Polnej 7, działający w imieniu własnym w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Gminy - Miasto Płock w odniesieniu do zasobów stanowiących jej własność, w imieniu Skarbu Państwa w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez MZGM-TBS Sp. z o. o. zaprasza do udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi:,, Wywóz odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi I. Informacje ogólne 1. Zamawiający Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o., działający w imieniu własnym w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Gminy - Miasto Płock w odniesieniu do zasobów stanowiących jej własność, w imieniu Skarbu Państwa w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez MZGM-TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, Płock, tel: , fax: , Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami na etapie składania ofert: Bożenna Lewandowska, ul. Polna 7, pokój nr 30, tel II. Informacje szczegółowe 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa w zakresie wywozu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi dostosowanymi do zbierania i transportu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowytch, z kierowcami i ładowaczami wg poniższego zapotrzebowania: orientacyjna ilość odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych w okresie realizacji zamówienia, ok. 69 t. UWAGA: Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy okoliczności - potrzeb ilości ton odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych oraz wykazu nieruchomości objętych usługą (stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed zmiana zakresu usługi) Grupa śmieci i odpadów komunalnych wyszczególnionych wg ustawy o odpadach z dnia r. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia r. (DZ. U. Nr 112, poz. 1206): odpady wielkogabarytowe odpady ulegające biodegradacji odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórki i remontów zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w zużyte opony

2 Do zakresu realizacji powyższej usługi należy w szczególności: załadunek, transport, rozładunek i przekazanie do utylizacji na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych z pomieszczeń wspólnych i pustostanów budynków stanowiących własność: MZGM TBS Sp. z o. o., Gminy Miasto Płock, będących w Zarządzie Gminy, Skarbu Państwa oraz Wspólnot Mieszkaniowych, którymi administruje MZGM TBS Sp. z o. o., załadunek, transport, rozładunek i przekazanie do utylizacji na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych z niezabudowanych części nieruchomości, tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, zieleńców, kwietników, itp. stanowiących własność: MZGM TBS Sp. z o. o., Gminy Miasto Płock, będących w Zarządzie Gminy, Skarbu Państwa oraz Wspólnot Mieszkaniowych, którymi administruje MZGM TBS Sp. z o. o. Do zakresu realizacji przedmiotowej usługi w zakresie wywozu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych, Wykonawca musi dysponować: pojazdem ciężarowym dostosowanym do zbierania i transportu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowytch co najmniej 2 sztuki osobami/kierowcami (co najmniej dwoma) zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi, osobami/ładowaczami (co najmniej dwoma) zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi. 2. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do r. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: a) Wypełniony i podpisany formularz ofert (załącznik do zapytania ofertowego) b) Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej miejsc składowania odpadów wielkogabarytowych wg załącznika nr 1,2,3,4 do zapytania ofertowego. c) Zaparafowany przez Wykonawcę wzór Umowy wraz z załącznikami (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. f) Wykaz osób/ (kierowców i ładowaczy) - załącznik Nr 6, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. g) Wykaz środków transportu załącznik Nr 7 dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia. h) Aktualna umowa na dostawę odpadów o kodach: , , , , z firmą dokonującą utylizacji, i) Aktualna decyzja administracyjna wydana przez Prezydenta Miasta Płocka uprawniająca Wykonawcę do prowadzenia działalności w zakresie: zbierania i transportu odpadów o kodach: , , , , j) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3 4. Opis sposobu przygotowania oferty a) Ofertę należy sporządzić na załączonym do zapytania ofertowego Formularzu oferty. b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 5. Opis sposobu obliczania ceny a) Podstawą do wyliczenia ceny jest zakres prac określony w Zapytaniu ofertowym wg pkt 1. Przedmiot zamówienia. b) W formularzu ofert Wykonawca wpisuje cenę oferowaną za 1 tonę wywozu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych (dla podanych kodów odpadów: , , , , ) netto w zł + obowiązujący podatek VAT i cenę brutto oraz cenę oferowaną ok. 69 ton odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych. c) Ceny muszą być podane cyfrowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. d) Cenę oferty należy podać w PLN i wyliczyć dla całości zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim koszty załadunku, transportu i rozładunku na miejsce odbioru odpadów, koszt utylizacji odpadów, wynagrodzenie za roboczogodzinę kierowcy, wynagrodzenie za roboczogodzinę ładowacza oraz należne podatki. 6. Kryterium wybory oferty: Cena 100 % 7. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę umieszczoną w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją Zapytanie ofertowe na usługę Wywóz odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi, należy złożyć w siedzibie MZGM TBS Sp. z o. o., ul Polna 7, Płock, w Kancelarii pokój nr 1, nie później niż do dnia r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Spółki, pok. nr Zakończenie postępowania a) Złożone oferty zostaną sprawdzone przez powołaną komisję i dokonany zostanie wybór najkorzystniejszej oferty. b) Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

4 FORMULARZ OFERTY Przedmiot Zapytania ofertowego Zamawiający,, Wywóz odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. ul. Polna 7, Płock, działający w imieniu własnym w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Gminy - Miasto Płock w odniesieniu do zasobów stanowiących jej własność, w imieniu Skarbu Państwa w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez MZGM-TBS Sp. z o. o., Wykonawca Cena oferowana w zł: za 1tonę odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT 8 % - brutto (z podatkiem VAT) (kwoty wyrażone cyfrowo i słownie) ok. 69 ton odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych - netto (bez podatku VAT) - stawka VAT 8 % - brutto (z podatkiem VAT) (kwoty wyrażone cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia -termin rozpoczęcia - termin zakończenia od dnia podpisania umowy r Termin związania ofertą 14 dni

5 Przedmiot Zapytania ofertowego,, Wywóz odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych pojazdami ciężarowymi Upoważnieni przedstawiciele wykonawcy Podpisy upoważnionych przedstawicieli wykonawcy , dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

6 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Płocku pomiędzy:. Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp z o.o. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem: , NIP , Regon , Kapitał zakładowy w wysokości: ,00 zł z siedzibą w Płocku, ul. Polna 7, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Wiolettę Magin - Prezesa Zarządu Andrzeja Bromgau - Wiceprezesa Zarządu działający w imieniu własnym, w imieniu i na rzecz Gminy Płock, w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa oraz w imieniu i na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie wskazanym w załączniku nr 1,2,3,4. a... zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa(ją): MZGM-TBS Sp. z o.o. działając w imieniu własnym w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Gminy - Miasto Płock w odniesieniu do zasobów stanowiących jej własność, w imieniu Skarbu Państwa w odniesieniu do zasobów stanowiących jego własność, w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez MZGM-TBS Sp. z o.o. w odniesieniu do zasobów stanowiących ich własność w wyniku zapytania ofertowego powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie: - załadunek, transport, rozładunek i przekazanie do utylizacji na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych z pomieszczeń wspólnych i pustostanów budynków stanowiących własność: MZGM TBS Sp. z o. o., Gminy Miasto Płock, będących w Zarządzie Gminy, stanowiących własność Skarbu Państwa oraz Wspólnot Mieszkaniowych, którymi administruje MZGM TBS Sp. z o. o., - załadunek, transport, rozładunek i przekazanie do utylizacji na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych z niezabudowanych części nieruchomości, tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, zieleńców, kwietników, itp. stanowiących własność: MZGM TBS Sp. z o. o., Gminy Miasto Płock, będących w Zarządzie Gminy, stanowiących własność Skarbu Państwa oraz Wspólnot Mieszkaniowych, którymi administruje MZGM TBS Sp. z o. o. o łącznej ilości ton ok Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia według harmonogramu stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w harmonogramie zmiana dnia wykonywania usługi w danym ROM na podstawie telefonicznego zgłoszenia dokonanego przez Kierownika ROM lub upoważnionego przez niego pracownika z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający może zrezygnować z realizacji harmonogramu pracy zawiadamiając telefonicznie Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków określonych umową osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku powierzenia obowiązków określonych umową osobom trzecim na zasadach określonych w ust. 1 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania w/w osób pozostających w związku z powierzonymi im czynnościami, a także za błąd w wyborze tych osób. 3 Zamawiający ma prawo potrącić do 10% miesięcznego wynagrodzenia z należności przysługującej Wykonawcy za dany miesiąc obsługi w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w niniejszej umowie przez Wykonawcę.

7 4 Strony ustalają, że stawka za 1 t wywozu odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy jest następująca: netto... zł vat... zł brutto... zł 5 Wykonawca każdego dnia przed przystąpieniem do realizacji usługi winien zgłosić się do Kierownika ROM lub upoważnionego przez niego pracownika celem otrzymania wykazu miejsc, w których będzie realizowana usługa. 6 1.Podstawą do co miesięcznego rozliczenia wykonanej usługi wymienionej w 1 są dowody ważenia za dany miesiąc wystawione przez firmę dokonującą utylizacji odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych. Wynagrodzenie miesięczne wynika z przeliczenia faktycznie wywiezionych ilości ton odpadów wielkogabarytowych w danym miesiącu przemnożonych przez stawkę określoną w Wynagrodzenie jest płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie dowodów ważenia po zakończeniu danego miesiąca do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Dowody ważenia są przekazywane przez Wykonawcę Zamawiającemu jako załącznik do faktury ( VAT ) w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 4. Regulowanie należności za wykonanie usługi dokonywane będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury sporządzonej zgodnie z 6 ust.1. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego Rejonu Obsługi Mieszkańców. 7 1.Umowa niniejsza obowiązuje od dnia... r. do dnia... r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia bez podawania przyczyn, przy czym koniec okresu wypowiedzenia winien przypadać na ostatni dzień danego miesiąca. 3. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania którejkolwiek z czynności stanowiących przedmiot umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania, z zachowaniem prawa dochodzenia odszkodowania, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie do odstąpienia od umowy. 8 Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do zmian z powodu niedających się przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy okoliczności potrzeb ilości ton odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych oraz wykazu nieruchomości objętych usługą. Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed zmianą zakresu usługi Wykonawca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez Okres ubezpieczenia od dnia:... do dnia W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określonej w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym Wykonawca oświadcza, iż posiada umowę na dostawę odpadów o kodach: ,200201,170101,170107, z firmą dokonującą utylizacji. 2. Okres obowiązywania umowy...

8 3. W przypadku upływu terminu ważności umowy o której mowa w ust.1 w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej umowy na dostawę odpadów o której mowa w ust.1 na dalszy okres trwania umowy, przy czym umowa ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności umowy określonej w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym Wykonawca oświadcza, iż posiada decyzję administracyjną wydaną przez Prezydenta Miasta Płocka uprawniającą Wykonawcę do prowadzenia działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów o kodach: ,200201,170101,170107, Okres obowiązywania decyzji W przypadku upływu terminu ważności decyzji lub uchyleniu decyzji o której mowa w ust.1 w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej decyzji o której mowa w ust.1 na dalszy okres trwania umowy, przy czym decyzja ta winna zostać przedłożona w Zespole Ekonomiczno Eksploatacyjnym Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności decyzji określonej w pkt.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Integralną częścią umowy są: 13 k) Wykaz zasobów własnych objętych usługą w zakresie załadunku, transportu, rozładunku i przekazania na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych stanowi załącznik nr 1, l) Wykaz nieruchomości będących własnością Gminy Miasto Płock oraz w Zarządzie Gminy objętych usługą w zakresie załadunku, transportu, rozładunku i przekazania na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych stanowiący załącznik nr 2, m) Wykaz budynków Skarbu Państwa ( administrowanych na podstawie odrębnych umów) objętych usługą w zakresie załadunku, transportu, rozładunku i przekazania na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych stanowiący załącznik nr 3, n) Wykaz nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych objętych usługą w zakresie załadunku, transportu, rozładunku i przekazania na miejsce odbioru odpadów wielkogabarytowych i innych nietypowych stanowiący załącznik nr 4, o) harmonogram prac pojazdu ciężarowego załącznik nr 5, - oferta wykonawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 Załącznik nr 5 do umowy HARMONOGRAM PRAC POJAZDU CIĘŻAROWEGO Rejon Obsługi Mieszkańców Dzień realizacji usługi ROM 3 ROM 4 ROM 5 wtorek czwartek piatek Płock, dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

10 Załącznik Nr 6 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Lp Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobami (umowa o pracę, umowa o dzieło itp.)..., dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

11 Załącznik Nr 7 WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTU Nazwa wykonawcy: Adres wykonawcy: Numer telefonu/faksu:... Środek transportu (rodzaj, nazwa) Liczba jednostek Rok produkcji Wydajność, wielkość Informacja o podstawie do dysponowania środkami transportu..., dnia Pieczątka i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy