SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie: Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. ZATWIERDZAM Bydgoszcz, dnia... 1

2 SPECYFIKACJA WARUKÓW ZAMÓWIENIA Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrzną procedurą zakupów dostaw i usług 1. ZAMAWIAJĄCY: CHEMWIK SP. Z O.O. UL. TORUŃSKA 324A, BYDGOSZCZ REGON: NIP: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę wagi oraz uzyskanie decyzji na rozbiórkę istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. 2. Dostawa i montaż z uruchomieniem fabrycznie wytworzonego nowego urządzenia, umieszczonego w miejscu istniejącej wagi na terenie Zakładu. Waga wyniesiona ponad poziom drogi, na prefabrykowanych fundamentach lub żelbetowych wylewanych na miejscu, o nośności 50 t, z pełnym prefabrykowanym żelbetowym bądź stalowo-betonowym pomostem, barierkami, wyposażona w najazdy żelbetowe wylewane na miejscu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ. 3. SPOSÓB PODANIA WARTOŚCI OFERTY. 3.1 Wykonawca przedstawi w ofercie wartość netto (bez podatku VAT) łącznie dla całego zadania w Wykazie wartości (Załącznik nr 2) za poszczególne składniki zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Wartość ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wartość oferty musi być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2

3 3.2 Wykonawca w ramach realizowanego zadania zapewni również wszystkie materiały, akcesoria i przewody niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia oraz dokona montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia. 3.3 Zamawiający zaznacza, że nie ponosi żadnego kosztu poza kosztem podanym w ofercie. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie: r. 5 OKRES GWARANCJI Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na roboty budowlane oraz 24 miesiące gwarancji na dostarczone i zamontowane w ramach realizacji zadania urządzenia. 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie Zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 6.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 6.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Kierownik budowy posiadający uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów wraz z aktualną informacją o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem fabrycznie nowej wagi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. 6.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.4 Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie zamówienia 6.5 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 Specyfikacji 3

4 Wymagane dokumenty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki zostały spełnione. 7 WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Do oferty (Załącznik nr 1) należy dołączyć: 7.1 Wykaz wartości (Załącznik nr 2) 7.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7.4 Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 7.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych poniżej, skutkująca wykluczeniem z postępowania, w stosunku do: a) osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo 4

5 popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; b) spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; c) spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi okoliczność, skutkująca 5

6 wykluczeniem z postępowania, w stosunku do podmiotu zbiorowego, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7.7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6) 7.8 Wykaz wykonanych prac nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością prac stanowiących przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania. Do wykazu prac należy załączyć dokumenty w postaci referencji bądź innych dokumentów wystawionych przez podmiot na rzecz którego prace były wykonane, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (Załącznik nr 7) 7.9 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem opłacenia składek Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3) 7.11 Uzupełniony Wzór Umowy (Załącznik nr 4) 8 KRYTERIA OCENY OFERT 8.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena: 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 8.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli żadna z oferta nie będzie spełniała oczekiwań odnośnie wartości lub będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia. 8.3 Jeżeli złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty dotyczą, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wezwani wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych. 6

7 9 MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 12:00 w kancelarii Chemwik Sp. z o.o. w Bydgoszczy, ul. Toruńska 324A, Bydgoszcz, w zaklejonej kopercie zawierającej informację o nadawcy (firma/nazwa lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres) z opisem: Budowa wagi najazdowej oraz rozbiórka istniejącej wagi na terenie Chemwik Sp. z o.o. Nie otwierać przed r. godz. 12:15 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:15, w siedzibie Zamawiającego. 10 OSOBY DO KONTAKTU W sprawach merytorycznych: Kierownik eksploatacji tel eksploatacja@chemwik.pl W sprawach formalno prawnych Specjalista ds. zamówień tel zamowienia@chemwik.pl 11 ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 9.1 O wynikach postępowania wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową 11.1 Z wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania wykonawcą zostanie zawarta umowa w terminie 7 dni od przekazania informacji o wynikach postępowania Niepodpisanie przez Wykonawcę umowy w tym terminie traktowane będzie jako rezygnacja z wykonania zamówienia Wartości podane w Wykazie cen są wiążąca dla obu stron umowy do końca okresu realizacji zamówienia, na który zawarto umowę i nie mogą ulec zmianie Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji umowy na mniejszą lub większą ilość prac wyszczególnionych w Wykazie wartości, z zachowaniem wartości jednostkowej podanej w tym Wykazie Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 12 SPOSÓB ZAPŁATY Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi nie częściej 7

8 niż jeden raz w miesiącu oraz fakturą końcową, wystawioną po dokonaniu odbioru końcowego Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły: w zakresie faktur częściowych protokoły stanu i wartości robót w okresie rozliczeniowym, w zakresie faktury końcowej protokół odbioru końcowego robót. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości zamówienia. Zamawiający dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Wykaz załączników do SWZ: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wykaz wartości 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy 5. Załącznik nr 5 Szczegółowy zakres prac 6. Załącznik nr 6 - Wykaz osób 7. Załącznik nr 7 - Wykaz wykonanych prac 8