Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź - Polesie KOZINY Łódź, ul. Wapienna 15

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. Komunikat Nr /2011 Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź - Polesie KOZINY Łódź, ul. Wapienna 15 (Specyfikacja warunków zamówienia na wykonanie zlecenia z wyłączeniem przepisów Prawa Zamówień Publicznych zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5) wywóz odpadów i nieczystości komunalnych stałych mieszanych i segregowanych gromadzonych w pojemnikach i workach oraz na załadunku i wywozie łącznie z załadunkiem przedmiotów wielkogabarytowych (wyrzuconych przez lokatorów mebli i in. sprzętów oraz gruzu po remontach) z nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY (w okresie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2013r.) ZATWIERDZAM DYREKTOR inż. Czesław Widerski... (Podpis Kierownika Jednostki)

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Administracja Nieruchomościami Łódź-Polesie KOZINY z siedzibą w Łodzi, ul. Wapienna 15, Łódź tel. (42) , FAX (42) koziny@com3.pl Godziny pracy: Poniedziałek - Piątek: 7:15 15:15 Wtorek: 9:00-17:00 Ogłasza zlecenie wykonania usługi polegającej na: wywozie odpadów i nieczystości komunalnych stałych mieszanych i segregowanych gromadzonych w pojemnikach i workach oraz na załadunku i wywozie łącznie z załadunkiem przedmiotów wielkogabarytowych (wyrzuconych przez lokatorów mebli i in. sprzętów oraz gruzu po remontach) z nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY ( w okresie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2013r.) {Zlecenie udzielone poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5) Wykaz nieruchomości oraz częstotliwość wywozu określa załączony wykaz*. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie niniejszego zamówienia polega na wywozie w okresie od r. do r. odpadów i nieczystości komunalnych stałych mieszanych i segregowanych z nieruchomości wspólnot mieszkaniowych, których adres, częstotliwość wywozu oraz rodzaj pojemników określa załącznik nr 4. Zamówienie obejmuje równieŝ dostarczenie pojemników na odpady mieszane, pojemników i worków na surowce wtórne (pojemniki na odpady bio dostarczy Wykonawca) oraz na wywozie łącznie z załadunkiem przedmiotów wielkogabarytowych (wystawianych przez mieszkańców mebli i innych sprzętów) oraz gruzu zgodnie z wymogami określonymi we wzorze załączonej umowy załącznik nr 3. KaŜda nieruchomość jest przedmiotem odrębnego zamówienia i wymagane jest złoŝenie oferty na kaŝdą wykazaną w załączniku nr 4. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu na wyłonienie firmy, z którą Wspólnoty Mieszkaniowe zawrą umowy na wykonanie usługi jw. jest złoŝenie przez Oferenta oferty na obsługę wszystkich nieruchomości naleŝących do Wspólnot Mieszkaniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. 3. TERMINY Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonywania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 1 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2013r.

3 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą jest faktura, płatna w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. INFORMACJE OGÓLNE. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do : - dostarczenia i rozmieszczenia na koszt własny pojemników według ilości wskazanych w załączniku do umowy, - wywozu nieczystości stałych zgromadzonych w w/w pojemnikach oraz w pojemnikach na odpady bio (dostarczonych przez Zamawiającego), przy uŝyciu własnego sprzętu i transportu, z częstotliwością określoną w załączniku. Wywozy dokonywane będą w dniach od poniedziałku do soboty. - załadunku i wywozu przedmiotów wielkogabarytowych lub gruzu przy uŝyciu własnego sprzętu i transportu w ciągu 3-ch dni od zgłoszenia. - wymiany i naprawy dostarczonych a uszkodzonych w trakcie eksploatacji pojemników oraz uzupełnienia ich w przypadku kradzieŝy lub zaginięcia, - utrzymania pojemników w stanie sprawności technicznej, estetycznej i sanitarnej, - wykonywania dezynfekcji pojemników raz na kwartał a w okresie od maja do września co najmniej raz w miesiącu, - uprzątnięcia nieczystości rozsypanych podczas opróŝniania i przestawiania pojemników, - wystawiania z nieruchomości pojemników zapełnionych i wstawiania ich po opróŝnieniu na właściwe miejsce, - naleŝytego zabezpieczenia terenu prowadzonych usług i ponoszenia odpowiedzialności za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem. - dostarczenia i rozstawienia pojemników na terenach posesji, w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego - przed dniem rozpoczęcia działalności. Oferty na wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania powinny być złoŝone w zamkniętych kopertach w sekretariacie Administracji w terminie do dnia r. Umowa moŝe być zawarta z Wykonawcą dokumentującym się uprawnieniami do prowadzenia działalności usługowej w tym zakresie i posiadającym specjalistyczny sprzęt umoŝliwiający realizację zamówienia. Cena jednostkowa za wykonanie usługi powinna obejmować czynności związane z usuwaniem i wywozem nieczystości, opłatami za wysypisko, spalarnię oraz dezynfekcję pojemników, co najmniej raz na kwartał a w okresie od maja do września, co najmniej raz w miesiącu. Cena jednostkowa (za wywóz odpadów i dzierŝawę pojemników) jest stała przez okres realizacji umowy. 5. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1) Zamawiający oceni i porówna oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawnymi nie zostały odrzucone przez Zamawiającego. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował ceną - całkowita podana w ofercie Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena - 100%

4 4) Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag moŝe osiągnąć oferta wynosi pkt. 5) Pozostałe proporcjonalnie mniej. cena oferowana minimalna Liczba punktów C = x 100 cena oferty badanej 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 12:00 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ulicy Wapiennej 15 w pok. nr 7 sekretariat, lub na adres: Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY ul. Wapienna Łódź z dopiskiem: OFERTA PRZETARGOWA wywóz odpadów i nieczystości komunalnych stałych mieszanych i segregowanych gromadzonych w pojemnikach i workach z nieruchomości Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź Polesie KOZINY Poza oznaczeniami podanymi powyŝej - wymagane jest, aby koperta posiadała: pełną nazwę i dokładny adres wykonawcy składającego daną ofertę Oferty na wykonanie usługi powinny być złoŝone w zamkniętych kopertach. 7. OTWARCIA OFERT. Oferty przesłane faksem lub droga elektroniczną nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane drogą pocztową zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, Ŝe poczta dostarczy je do dnia roku do godz. 12:00 Oferty zostaną otwarte w dniu roku o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Wapiennej 15. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie przez Zamawiającego i zaproszony do podpisania umowy. Pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami upowaŝnione są następujące osoby: 1. Andrzej Reszka pok. nr 16, tel Mirosław Głowacki pok. nr 12, tel OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty naleŝy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Aktualny odpis właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

5 b) Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem, zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Zezwolenie Prezydenta Miasta Łodzi na świadczenie usług w zakresie usuwania odpadów komunalnych d) Umowę na odbiór nieczystości. e) polisę (ksero) lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej f) potwierdzenie warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wykaz wykonanych naleŝycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzy zamówienia toŝsame swoim rodzajem z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 2 g) wypełnione i podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami składania ofert i wykonywania usługi zgodnie z wymogami zamawiającego 9. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Formularz-oferta przetargowa na świadczenie usług wywozu nieczystości stałych dla WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ - załącznik nr 1 (str. 1-3) 2. Doświadczenie zawodowe załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3 4. Wykaz nieruchomości - załącznik nr 4