JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Transkrypt

1 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT SYMBOLE KLASYFIKACYJNE HASŁA KLASYFIKACYJNE KATEGORIE ARCHIWALNE UWAGI ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Przepisy prawne dotyczące organów kolegialnych B Rada Pedagogiczna 0 Regulaminy, protokoły posiedzeń, uchwały 002 Rada Rodziców 003 Samorząd szkolny Regulaminy, protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, itp. Regulaminy, protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, itp. 004 Komisje własne Stałe i doraźne 005 Narady pracowników własnej jednostki 006 Związki zawodowe 007 Zjazdy, narady, konferencje Zjazdy, narady, konferencje organizowane przez własną jednostkę Udział w zjazdach, naradach i konferencjach organizowanych prze inne jednostki Programy, protokoły, referaty, wnioski, itp. Zaproszenia. Własne wystąpienia i referaty - kat. 008 Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych Korespondencja organizacyjna 01 Organizacja 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania B Organizacja własnej jednostki

2 Zakładanie i likwidacja szkoły. Przekształcanie Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne Akt założycielski szkoły, nadanie numeru NIP, REGON, uchwała w sprawie powołania placówki, zmiany organizacyjne, zmiany na stanowiskach pracy (protokoły zdawczo-odbiorcze) 0112 Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły 0113 Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora szkoły do wykonywania zadań Okres przechowywania nalicza się od 1 stycznia roku następnego po utracie ważności 012 Organizacja jednostek współdziałających B Sprawy organizacyjne Polecenia porządkowe, notatki i itp. 014 Biurowość 0140 Przepisy kancelaryjne i archiwalne 0141 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji. Poczta 0142 Formularze i druki 0143 Ewidencja pieczęci i pieczątek Instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresie działania składnicy akt, instrukcja obiegu dokumentacji księgowej, technicznej itp. Dzienniki korespondencji, dowody opłat i doręczeń pocztowych, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru, terminarze, kalendarze, opłaty pocztowe W tym ewidencja i protokoły zniszczenia druków ścisłego zarachowania. Ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania) - kat. Obejmuje zbiór odcisków, unieważnienia, protokoły zniszczeń itp. Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli - kat. 015 Składnica akt 0150 Ewidencja dokumentacji składnicy akt 0151 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej 0152 Przekazywanie akt Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych akt, spisy zdawczoodbiorcze akt, protokoły zgubienia lub zniszczenia akt Korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji niearchiwalnej przekazywanej na makulaturę, protokoły zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej Korespondencja i spisy akt przekazywanych, np.: do urzędu miasta, kuratorium 0153 Udostępnianie akt Zezwolenia, karty i rejestr udostępnień akt

3 016 Ochrona i dostęp do informacji 0160 Ochrona danych osobowych B Ochrona informacji niejawnych B Udostepnianie informacji publicznej 02 Akty normatywne, pomoc prawna 020 Projekty aktów prawnych Własnych i obcych przesłanych do konsultacji 021 Akty normatywne władz nadrzędnych B10 Uchwały rady miejskiej, zarządzenia prezydenta miasta 022 Akty normatywne własnej jednostki Zarządzenia, decyzje, polecenia służbowe, komunikaty, instrukcje, pisma okólne. Książka zarządzeń i ogłoszeń 023 Opinie i interpretacje prawne Interpretacja własnych aktów normatywnych - kat. 024 Sprawy sądowe B-10 Cywilne, karne, gospodarcze, itp. Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 025 Sprawy w postępowaniu administracyjnym B Plany, sprawozdania, statystyka, analizy 030 Metodyka prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej B Plany pracy i sprawozdania z działalności 0310 Plany pracy własnej jednostki 0311 Sprawozdania własnej jednostki Za okresy wieloletnie i roczne, programy działania. Miesięczne, kwartalne, półroczne - kat. Za okresy wieloletnie i roczne. Miesięczne, kwartalne, półroczne - kat. 032 Statystyka 0320 Źródłowe materiały statystyczne 0321 Sprawozdania statystyczne własnej jednostki m.in.. MEN (Ministerstwo Edukacji Narodowej), GUS (Główny Urząd Statystyczny). Miesięczne, kwartalne, półroczne - kat.

4 033 Analizy i opracowania zbiorcze 0330 Analizy i opracowania zbiorcze własnej jednostki Kompleksowe i problemowe 0331 Inne analizy i opracowania zbiorcze Przesłane do wiadomości 034 Materiały pomocnicze dotyczące planowania i sprawozdawczości, statystyki, analiz oraz opracowań zbiorczych Robocze 04 Informatyka 040 Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych B-10 Wytyczne i instrukcje dla użytkownika itp. 041 Spis systemów i programów 042 Eksploatacja systemów informatycznych 0420 Licencje na oprogramowanie B Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego i ksera Okresy przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej B-10 Gwarancje, faktury 043 Bazy danych Bx Długość przechowywania zależy od zawartości bazy 044 Redagowanie strony internetowej B Administrowanie systemu informatycznego B-10 Regulamin użytkowania sieci 05 Skargi i wnioski 050 Skargi i wnioski załatwiane przez własną jednostkę 051 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia 052 Rejestr skarg i wniosków 053 Analizy skarg i wniosków 06 Promocja i popularyzacja

5 060 Promocja 0600 Materiały promocyjno-informacje 0601 Współpraca z mediami 0602 Wycinki prasowe O działalności własnej jednostki 061 Imprezy kulturalne 0610 Imprezy organizowane przez własną jednostkę Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, wystawy, pokazy, plakaty, fotografie. Dla imprezy można założyć odrębną teczkę 0611 Udział w imprezach obcych Zaproszenia, zawiadomienia 062 Prenumerata dzienników i czasopism B Kroniki i monografie Szkoły, kroniki klasowe, kół zainteresowań, itp. 064 Sponsoring 07 Współdziałanie, kontakty 070 Z ministerstwami i urzędami centralnymi 0700 Ministerstwo Edukacji Narodowej 0701 Kuratorium Oświaty 0702 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna 071 Współdziałanie z gminą Np. Wydział Edukacji 072 Współdziałanie z organizacjami politycznymi, stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami społecznymi Np. ze związkami zawodowymi 073 Współdziałanie z placówkami oświatowymi Z innymi szkołami 074 Współdziałanie z poradnią psychologicznopedagogiczną

6 075 Współdziałanie z radą rodziców 076 Współdziałanie z samorządem uczniowskim 077 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami 0770 Współdziałanie ze służbami mundurowymi (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna) 0771 Współdziałanie z sądami 0772 Polski Czerwony Krzyż Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 0774 Inne jednostki organizacyjne Współdziałanie w zakresie działań ekologicznych Współdziałanie w zakresie administracyjnogospodarczym ZUS, Banki, Firmy ubezpieczeniowe, Dom Dziecka, PFRON, Urząd Pracy, GOPS 08 Kontakty zagraniczne 080 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych 081 Wyjazdy zagraniczne 082 Przyjmowanie przedstawicieli i gości zagranicznych 09 Nadzór i kontrole Opracowania własne Programy i sprawozdania z wyjazdów. Pozostała dokumentacja kat. Programy i sprawozdania z wyjazdów. Pozostała dokumentacja kat. 090 Kontrole, lustracje, inspekcje zewnętrzne własnej jednostki 0900 Kontrole z zakresu nadzoru pedagogicznego Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji 0901 Kontrole z zakresu spraw finansowych, administracyjnych i innych Kompleksowe i problemowe. Pozostałe np. sanepid, straż pożarna, kominiarz, energia elektryczna - kat. 091 Kontrole wewnętrzne własnej jednostki Hospitacje, nadzór pedagogiczny dyrektora 092 Książki kontroli Książki kontroli: sanitarnej, stanu technicznego obiektu

7 093 Badania (monitoringi) 0930 Zewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły 0931 Inne badania (monitoringi) Np. dotyczące stanu oświaty w województwie 0932 Wewnętrzny pomiar jakości pracy szkoły Plany, narzędzia badań, raporty, sprawozdania 1 KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płacy 100 Przepisy prawne dotyczące pracy, płacy i spraw osobowych B-10 Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu 101 Praca i płace 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe Własne. Zewnętrzne kat Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac Własne. Zewnętrzne kat Regulamin pracy, czas pracy Własne. Zewnętrzne kat Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania Regulamin przyznawania premii, nagród, regulamin dodatków dla nauczycieli i itp. 11 Zatrudnienie, wynagradzanie pracowników i zwalnianie 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i wynagradzania B Zatrudnianie i zwalnianie 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Oferty kandydatów 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Umowy o pracę, rejestr zatrudnionych pracowników 1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników w ramach zawartych umów z Urzędem Pracy Prace interwencyjne, staże, roboty publiczne (wnioski i umowy) 1113 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych 1114 Staże absolwenckie B-10

8 112 Umowy cywilno-prawne 1120 Ze składką na ZUS Bez składki na ZUS 113 Opinie i oceny pracowników B Nagrody, odznaczenia, kary 1140 Nagrody i odznaczenia B-10 Kopie pism odkłada się do akt osobowych 1141 Kary porządkowe i dyscyplinarne B Awans zawodowy nauczycieli B-10 Zgodnie z art. 113 Kodeksu Pracy karę uznaje się za niebyła po roku nienagannej pracy, a adnotacje o ukaraniu usuwa się z akt osobowych Dla każdego nauczyciela prowadzi się oddzielną teczkę. Drugi egzemplarz dotyczący awansu odkłada się do akt osobowych 116 Sprawy wojskowe pracowników B Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe pracowników 0 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: podanie o pracę, ankiety osobowe, świadectwa szkolne, świadectwa pracy, umowy o pracę, pisma dokumentujące przebieg kariery zawodowej, rozwiązanie umowy o pracę, zakresy czynności

9 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 Rejestry, skorowidze 122 Legitymacje służbowe 123 Księga (zeszyt) zastępstw 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy B-10 Własne ustalenia - kat. 131 Okresowe przeglądy warunków pracy 132 Środki ochronne 133 Wypadki przy pracy, w drodze do i z pracy B-10 Przydział odzieży ochronnej. Karty ewidencyjne (odzież i obuwie robocze i inne), ekwiwalenty pieniężne Wypadki zbiorowe i śmiertelne oraz powodujące inwalidztwo a także rejestr wypadków - kat. 134 Choroby zawodowe 1340 Rejestr chorób zawodowych Analiza wypadków i chorób zawodowych 135 Badania lekarskie B Szkolenia w dziedzinie BHP B-10 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Profilaktyczne i okresowe. Zaświadczenia wpina się do akt osobowych Wstępne i okresowe. Zaświadczenia wpina się do akt osobowych 140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia Wieloletni plan doskonalenia nauczycieli 141 Szkolenie i doskonalenie pracowników 1410 Szkolenia własne 1411 Udział w szkoleniach organizowanych przez inne jednostki 142 Studia zaoczne i podyplomowe Ewidencja szkolonych, zaświadczenia, świadectwa nauki, protokoły egzaminacyjne - kat. 0. Programy i pomoce szkoleniowe - kat.. Dokumentacja obsługi organizacyjnej szkoleń - kat. Karty zgłoszeń, wnioski o dofinansowanie, kopie rachunków. Oryginały rachunków stanowią dowody księgowe

10 Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe własnych pracowników Praktyki zawodowe osób z zewnątrz w placówce 15 Dyscyplina pracy i urlopy 150 Dyscyplina pracy 1500 Dowody obecności w pracy B-3 Listy obecności, karty obecności w pracy, ewidencja wyjść w godzinach służbowych, ewidencja pobytu na terenie własnej jednostki w godzinach pozasłużbowych 1501 Absencje B Inne usprawiedliwione nieobecności B Karty ewidencji czasu pracy B Ewidencja delegacji służbowych Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych 1505 Zezwolenia na prace dodatkowe 1506 Rozliczenia czasu pracy pracowników Zestawienia godzin nadliczbowych 1507 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 151 Urlopy pracownicze 1510 Urlopy wypoczynkowe B-3 Plany urlopów, wnioski o urlop i przesuniecie urlopu 1511 Urlopy okolicznościowe B Urlopy szkoleniowe B Urlopy dla poratowania zdrowia Urlopy macierzyńskie i wychowawcze Urlopy bezpłatne 0 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników

11 Zasady i realizacja działalności socjalnobytowej Zaopatrzenie rzeczowe pracowników, zapomogi, pożyczki ZFŚS, PKZP, Fundusz zdrowotny (regulaminy, plany, protokoły z posiedzeń, sprawozdania) Pomoc materialna, finansowa, rzeczowa, losowa 162 Wypoczynek pracowników i ich rodzin Dopłata do obozów, kolonii dla dzieci pracowników 163 Imprezy kulturalno-oświatowe 17 Ubezpieczenia osobowe pracowników 170 Ubezpieczenia społeczne Korespondencja (z ZUS, firmami ubezpieczeniowymi) 171 Dowody uprawnień do zasiłków 172 Emerytury i renty 173 Ubezpieczenia zbiorowe B-10 Zasiłki wychowawcze, macierzyńskie, pielęgnacyjne, chorobowe, rodzinne i inne Wnioski o emerytury, renty. Ewidencja emerytów i rencistów Umowy OC i NNW pracowników, deklaracje, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi B-10 Własne ustalenia - kat. 21 Inwestycje i remonty kapitalne Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów kapitalnych Dokumentacja techniczna i prawna obiektów własnych B-10 Własne ustalenia - kat. 213 Realizacja inwestycji i remontów kapitalnych 22 Administracja nieruchomości Opinie, uzgadnianie i zatwierdzanie projektów, zlecenie na wykonanie dokumentacji itp. Okres przechowywania liczy się od momentu zaprzestania eksploatacji budynku Przetargi wykonawców, umowy, harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac, narady autorskie, dokumentację projektowo-kosztorysową, kopie rachunków, protokoły odbioru. Okres przechowywania liczy się od zakończenia i rozliczenia inwestycji i remontu 220 Podstawowe zasady administrowania nieruchomościami B-10

12 221 Najem nieruchomości, lokali i pomieszczeń 2210 Na potrzeby własne Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 2211 Osobom fizycznym i prawnym Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 222 Eksploatacja nieruchomości i lokali 223 Podatki, opłaty i czynsze za nieruchomości, lokale i pomieszczenia Zapotrzebowania, zlecenia na konserwację i remonty bieżące. Opłaty za energie elektryczną, gaz, ogrzewanie, wodę, itp. Dotyczy także eksploatacji terenów zielonych 2230 Podatek od nieruchomości B Opłaty i czynsze 23 Gospodarka materiałowa 230 Przetargi dostawców, zakupy 231 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B-10 Księga inwentarzowa 232 Eksploatacja środków trwałych i nietrwałych B-10 Dowody przyjęcia środka do eksploatacji, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne, itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka 233 Konserwacja i remonty środków trwałych 234 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych Karty gwarancyjne, opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia 235 Kasacja środków trwałych i nietrwałych Protokoły likwidacji, itp. 236 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 237 Umowy z kontrahentami 238 Źródła zaopatrzenia Zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami 24 Transport i łączność

13 240 Usługi transportowe Umowy, dowożenie posiłków 241 Ekspoloatacja środków łączności 242 Usługi teleinformatyczne Telefonów, telewizji przemysłowej, faksów i in. W tym dokumentacja konserwacji i remontów, zmiany operatorów, zmiany taryf abonamentowych, wydruki, bilingi rozmów Umowy z TP S.A., operatorami telefonii komórkowej itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy 25 Ochrona obiektów i mienia 250 Ochrona obiektów 251 Ochrona przeciwpożarowa B Ubezpieczenia rzeczowe B Sprawy obrony cywilnej B-10 Plany ochrony obiektów (okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej), dokumentacja ochrony (harmonogramy dyżurów, dziennik służby). Umowy monitoringowe Plany ochrony przeciwpożarowej (okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej), oświadczenia o przeszkoleniu przeciwpożarowym, interwencje straży pożarnej, itp. m.in.: ubezpieczenia od kradzieży, pożaru, uszkodzenia ruchomości, nieruchomości, odszkodowania. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy Plany obrony cywilnej (okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej), dokumentacja w sprawie obrony cywilnej 26 Zamówienia publiczne 260 Ogólne zasady organizowania zamówień publicznych 261 Dokumentacja zamówień publicznych 262 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B-10 Opracowania własne - kat.. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu W tym rejestr zamówień publicznych. Na dokumentację zamówień składają się: wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę 3 EKONOMIKA 30 Planowanie i wykonanie budżetu 300 Przepisy prawne dotyczące budżetu uchwały, zarządzenia Prezydenta w sprawach związanych z budżetem

14 301 Budżet jednostki, jego zmiana i realizacja Plan finansowy szkoły, plan wydatków budżetowych 302 Sprawozdania z wykonania budżetu Okresowe (miesięczne, kwartalne, półroczne) sprawozdania finansowe - kat. 31 Gospodarka pozabudżetowa 310 Opracowania i rozliczenia środków pozabudżetowych Dotacje, darowizny, fundusze specjalne i celowe 32 Finansowanie inwestycji i remontów 320 Plany finansowania inwestycji i ich realizacja 321 Finansowanie remontów i ich realizacja Fundusze socjalne i celowe, pożyczki i inne Ewidencja przychodów i wydatków funduszy 331 Pożyczki, zapomogi 34 Księgowość finansowa 340 Plan kont 341 Dowody księgowe 342 Dokumentacja księgowa Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki kontowe 343 Rozliczenia finansowe Z dostawcami, pracownikami, instytucjami, itp. 344 Uzgodnienia sald 345 Windykacja należności 346 Ewidencja analityczna i syntetyczna Księgi i kartoteki finansowe (księga amerykańska), zestawienia obrotów i sald, analityka kont 347 Rozliczenia z urzędem skarbowym 35 Rozliczenia płac

15 350 Dokumentacja płac Dokumentacja źródłowa do obliczania wysokości wynagrodzenia 351 Deklaracje podatkowe m.in. PIT-2, PIT 4, PIT 8 A, PIT 8 B, PIT 11, PIT Rozliczenia składek na ZUS B-10 m.in. RMUA, DRA, RCA, RSA, RZA - zgłoszenia 353 Listy płac Listy wypłat zasiłków chorobowych, zwolnienia lekarskie Listy wypłat zasiłków wychowawczych Kartoteki zasiłkowe Karty wynagrodzeń Zaświadczenia o wynagrodzeniu 36 Obsługa kasowa 360 Obrót gotówkowy Raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy 361 Depozyty kasowe, wpłaty wadium 362 Rewizje i lustracje kasy 37 Inwentaryzacja 370 Podstawowe zasady inwentaryzacji Instrukcja inwentaryzacyjna, zarządzenia dyrektora 371 Dokumenty inwentaryzacyjne 372 Wycena i przecena B-10 Spisy, protokoły i sprawozdania inwentaryzacyjne, różnice inwentaryzacyjne, protokoły ubytków i uzysków, spisy z natury itp. Arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne 4 NAUCZANIE I WYCHOWANIE 40 Organizacja i programy pracy dydaktyczno-wychowawczej 400 Wytyczne organizacyjno-programowe Przepisy dotyczące wychowania i nauczania - kat. B-10

16 Organizacja roku szkolnego 402 Programy i plany nauczania i wychowania 403 Innowacje i eksperymenty dydaktycznowychowawcze 404 Indywidualny tok nauki Realizacja programów oraz wyniki nauczania i wychowania 410 Wyniki wychowania i nauczania Egzaminy Dzienniki dydaktyczno-wychowawcze, lekcyjne i inne Arkusze organizacyjne z aneksami, kalendarz roku szkolnego, uroczystości szkolne, plany lekcji, przydział zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, dni wolne itp. Plan rozwoju szkoły, warunki i sposoby oceniania wewnątrzszkolnego, program profilaktyki, program wychowawczy szkoły, program poprawy kształcenia i wychowania, szkolny plan nauczania, szkolny zestaw programów nauczania i podręczników Wnioski i decyzje (dotyczy także nauczania indywidualnego i rewalidacji) Oceny, analizy, sprawozdania, itp. Sprawdziany i testy - kat. Dzienniki: zajęć, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, indywidualnego nauczania lub indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, pedagoga/psychologa szkolnego 4120 Organizacja i przebieg egzaminów m.in. korespondencja, wytyczne 4211 Prace egzaminacyjne 4122 Dokumentacja egzaminów Analizy wyników egaminów, promowania i klasyfikacji 413 Arkusze ocen 0 Pytania, testy, prace. Prace z najwyższą i najniższą oceną - kat. Protokoły egzaminacyjne, listy wyników, informacje dla rodziców lub prawnych opiekunów W tym oceny wyników i sprawozdania 414 Ewidencja wydanych świadectw 0 42 Uczniowie 420 Obowiążek szkolny 4200 Realizacja obowiązku szkolnego

17 4201 Przyjmowanie i przekazywanie uczniów 4202 Rekrutacja Postępowanie egzekucyjne w zakresie dopełnienia obowiązku szkolnego Wcześniejsze rozpoczęcie nauki. Odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego Decyzje wraz z pełną dokumentacją 4205 Zwolnienia z nauki m.in. z wychowania fizycznego, z drugiego języka obcego 4206 Wykaz dzieci według roczników 4207 Księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu Księga uczniów Zaświadczenie o spełnianiu obowiązku szkolnego 421 Sprawy socjalno-bytowe uczniów 4210 Stypednia naukowe i sportowe 4211 Stypednia szkolne 4212 Stypednia MEN, Rady Ministrów 4213 Zasiłki i pomoc materialna Podania i decyzje dotyczące dożywiania, podręczników, itp Świadczenia udzielane przez GOPS 4215 Legitymacje uczniów Rejestr 4216 Karta rowerowa i motorowerowa B-10 Rejestr 4217 Decyzje administracyjne i opinie aktualne o uczniach 422 Poradnictwo zawodowo-wychowawcze 4220 Zapobieganie patologiom społecznym B-10

18 423 Opieka higieniczno-lekarska uczniów i bezpieczeństwo 4230 Poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne B-10 W tym opinie z poradni 4231 Opieka higieniczno-lekarska B Bezpieczeństwo uczniów B Wypadki uczniów B-10 Ubezpieczenia uczniów, polisy. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej Wypadki zbiorowe i śmiertelne oraz powodujące inwalidztwo a także rejestr wypadków - kat Analizy wypadków uczniowskich 424 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4240 Obsługa zajęć pozalekcyjnych 4241 Koła i zespoły zainteresowań 4242 Organizacje społeczne w szkole 425 Wychowanie fizyczne, turystyka i wypoczynek 4250 Organizacja imprez sportowych Zawody sportowe, turnieje 4251 Wycieczki szkolne Karty wycieczek Ferie zimowe, kolonie letnie, obozy, zielone szkoły Olimpiady i konkursy przedmiotowe oraz tematyczne B Wyżywienie 4270 Procedury żywieniowe Normy, schematy technologiczne, karty charakterystyki, formularze, zapisy, rejestry 4271 Dożywianie uczniów Imienne wykazy uczniów, jadłospisy 5 ŚRODKI NAUCZANIA 50 Pomoce naukowe

19 500 Filmy 501 Sprzęt audiowizualny i laboratoryjny 502 Podręczniki 503 Inne pomoce naukowe i szkoleniowe 51 Biblioteka 510 Organizacja i prowadzenie biblioteki Regulamin biblioteki 511 Ewidencja zbiorów bibliotecznych 0 Księgi inwentarzowe, katalogi, bazy danych 512 Czytelnictwo B Gromadzenie zbiorów bibliotecznych Zakup zbiorów, dary, wymiany itp. 514 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych Karty czytelników, rewersy 515 Dzienniki zajęć bibliotecznych