Uchwała Nr Rady Miejskiej w Słupsku

Transkrypt

1 Uchwała Nr Rady Miejskiej w Słupsku dnia w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Miejską Ustka w zakresie wspólnej realizacji Projektu pn. Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka Na podstawie art. 10 ust. 1, art. 18 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 214, poz. 1806; Nr 153, poz. 1271; Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz i z 2009 Nr 52, poz. 420). Rada Miejska w Słupsku uchwala, co następuje: 1. Wyraża się wolę zawarcia porozumienia (umowy partnerskiej) pomiędzy Gminą Miejską Słupsk a Gminą Miejską Ustka w sprawie realizacji wspólnego projektu pn. Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka ubiegającego się o dofinansowanie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, działanie Upoważnia się Prezydenta Miasta Słupska do zawarcia porozumienia (umowy partnerskiej) zgodnego z wymogami okreslonymi przez Instytucję Pośredniczącą II Stopnia -Agencję Rozwoju Pomorza S.A., o treści jak w załączniku do niniejszej uchwały. 3. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Słupska. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4. Przewodniczący Rady Miejskiej w Słupsku Zdzisław Sołowin

2 Załącznik do uchwały Rady Miejskiej w Słupsku Nr: z dnia: Umowa Partnerska Zawarta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata na podstawie porozumienia międzygminnego zatwierdzonego uchwałą Rady Miasta Ustka Nr / /2009 z dnia 29 października 2009roku i Rady Miejskiej w Słupsku Nr / /2009 z dnia 28 października 2009 roku. W dniu 2009 roku w Ustce pomiędzy: Gminą Miasto Ustka, mającą siedzibę w Ustce przy ul. Ks. kard. St. Wyszyńskiego 3, reprezentowaną przez Jana Olecha - Burmistrza Miasta Ustka przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Urszuli Pietrasiewicz, zwaną dalej Partnerem Wiodącym a Gminą Miejską Słupsk z siedzibą w Słupsku przy pl. Zwycięstwa 3 reprezentowaną przez Macieja Kobylińskiego Prezydenta Miasta Słupska przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Anny Łukaszewicz, zwaną dalej Partnerem została zawarta umowa o następującej treści: 1. Definicje W rozumieniu umowy, jeżeli w niej mowa o: 1. RPO WP - należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata , przyjęty uchwałą nr 799/68/07 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 2 października 2007 r. W związku z decyzją nr K(2007) 4209 Komisji Europejskiej z dnia 4 września Projekcie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zatytułowane: Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka, zgłoszone przez Partnera Wiodącego we Wniosku. 3. Osi Priorytetowej - należy przez to rozumieć Priorytet 1 Rozwój i innowacje w MŚP, 4. Partnerstwie - należy przez to rozumieć Partnerstwo na rzecz realizacji działania objętego Projektem. 5.Instytucji Pośredniczącej II Stopnia IP II - należy rozumieć Agencję Rozwoju Pomorza S.A. 2. Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja Projektu pn. Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka zgodnie z opisem określonym w 3 umowy. 2.Na potrzeby realizacji projektu Partnerem Wiodącym (Liderem) jest Miasto Ustka, która złoży wniosek o dofinansowanie Projektu do IP II oraz podpisze stosowną umowę o dofinansowanie. 3.Miasto Słupsk uczestniczy w Projekcie jako Partner.

3 3. Zwięzły opis przedmiotu projektu 1.Projekt realizowany będzie na obszarze miasta Ustka oraz miasta Słupsk. 2.Zakres prac do zrealizowania przez Partnera Wiodącego: Krajowa i międzynarodowa kampania promocyjna Festiwalu Sztucznych Ogni w Ustce - telewizyjne spoty reklamowe - reklama outdoor - reklama mobilna - reklama bezpośrednia - ulotki, plakaty, bannery 3. Zakres prac do zrealizowania przez Partnera: Krajowa i międzynarodowa kampania promocyjna Święta Ryby w Słupsku - telewizyjne spoty reklamowe - reklama outdoor - reklama mobilna - reklama bezpośrednia - ulotki, plakaty, bannery 4. Produkty oraz wartości niematerialne i prawne powstałe w wyniku realizacji działań projektu wskazanych w 3 ust. 2 pozostaną własnością Partnera Wiodącego przez min. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 5. Produkty oraz wartości niematerialne i prawne powstałe w wyniku realizacji działań projektu wskazanych w 3 ust. 3 pozostaną własnością Partnera przez min. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. 6. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do zachowania celów projektu zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie przez 5 lat od daty finansowego zakończenia realizacji Projektu. 4. Zakres umowy 1.Partner Wiodący oraz Partner w ramach realizacji niniejszej umowy zapewnią niezbędne środki finansowe w wysokości wskazanej w załączniku nr 1 do umowy oraz niezbędne środki organizacyjne w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust.1. 2.Zadania określone w 3 ust 3 będą realizowane w ramach własnych kompetencji Partnera bez przekazywania środków finansowych dla Partnera Wiodącego. 3.Partner Wiodący przeprowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych lub też dokona zakupu w innym trybie wspólnych zadań realizowanych w Projekcie, które z racji ich charakteru muszą być zakupione jako jedna usługa lub produkt dla obu Partnerów jednocześnie. Partner zapłaci za należną mu część usługi lub produktu. W razie konieczności kwestia ta będzie uregulowana odrębnym porozumieniem. 4.W przypadku zakwalifikowania projektu do dofinansowania Partner Wiodący w imieniu swoim i Partnera zobowiązuje się do podpisania umowy o dofinansowanie projektu z IP II. 5.Partner zobowiązuje się do współdziałania przy wspólnym promowaniu Projektu wśród lokalnej społeczności regionu słupskiego oraz turystów z kraju i zagranicy. 6.Partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące osoby:

4 a)ze strony Partnera Wiodącego: - Jarosław Teodorowicz Naczelnik Wydziału Rozwoju Lokalnego i Integracji Europejskiej Urzędu Miasta Ustka, b)ze strony Partnera: - Przemysław Namysłowski Dyrektor Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu Miejskigo w Słupsku. 5. Wartość Projektu i źródła finansowania 1.Całkowity koszt brutto realizacji Projektu wynosi ,28PLN (słownie: pięćset siedemdziesiąt dwa tysiące dwadzieścia sześć złotych i dwadzieścia osiem groszy). 2. Całkowite wydatki kwalifikowane Projektu wynoszą: ,28 PLN (słownie: pięćset siedemdziesiąt dwa tysiące dwadzieścia sześć złotych i dwadzieścia osiem groszy). w tym:. a) środki EFRR w kwocie nieprzekraczającej: ,71 PLN (słownie: czterysta dwadzieścia dziewięć tysięcy dziewiętnaście złotych i siedemdziesiąt jeden groszy), i stanowiącej nie więcej niż 75 % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowanych Projektu; b) wkład własny Partnera Wiodącego w wysokości: ,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy), w tym środki własne w wysokości ,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy), c) wkład własny Partnera w wysokości: ,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy), w tym środki własne w wysokości ,29 PLN (siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy), 6. Zasady i termin realizacji Projektu 1. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do realizacji Projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z Umową i jej załącznikami oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we Wniosku. 2. Termin realizacji Projektu ustala się na: a) rozpoczęcie rzeczowe realizacji: I kw r.; b) zakończenie rzeczowe realizacji: III kw r.; c) zakończenie finansowe: IV kw r.. 3. W przypadku dokonania zmian w Projekcie, Partnerzy zobowiązują się do zapewnienia realizacji Projektu uwzględniając wprowadzone oraz zaakceptowane przez IP II zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym Wnioskiem oraz zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym. 4. Partner zobowiązany jest do przekazywania Partnerowi Wiodącemu na każde jego wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji zadania określonego w 3 ust 3, w tym także do przedkładania dokumentów lub ich poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie faktury i

5 wyciągi bankowe dotyczące wydatków ponoszonych w ramach Projektu. 5.Parter Wiodący oraz Parter ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 7. Rozliczanie wydatków 1. Refundacja poniesionych wydatków dokonywana będzie przez IP II bezpośrednio na rachunki bankowe Partnera Wiodącego i Partnera projektu proporcjonalnie do poniesionych wydatków kwalifikowanych. 2. Refundacja odbywać się będzie na podstawie złożonego wniosku o płatność złożonego przez Partnera Wiodącego. 3. Partner Wiodący zobowiązuje się składać wnioski o płatność pośrednią do IP II raz na 3 miesiące pisemnie i na nośniku elektronicznym. 4. Partner zobowiązany jest przedłożyć Partnerowi Wiodącemu 14 dni przed terminem sporządzenia wniosku o płatność do IP II niezbędnych dokumentów stanowiących załącznik do wniosku o płatność potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną: 1.kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, 2.kopie dokumentów potwierdzających odbiór wykonanych usług związanych z realizacją projektu, 3.kopie wyciągów bankowych z rachunków Partnera przedstawiających operacje związane ze złożonymi dokumentami księgowymi, 4.kopie innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu, których złożenia wymaga IP II. 5. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. 6. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do pokrywania wydatków niekwalifikowanych, które wynikły podczas realizacji Projektu wyłącznie w ramach wykonywanego przez nich zakresu umowy. 8. Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przejrzystość wydatkowania środków w ramach Projektu Strony zobowiązują się do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) ma zastosowanie do nich i Projektu oraz zapisów wynikających z innych umów dotyczących realizacji Projektu. 9. Monitoring i sprawozdawczość 1. Partner Wiodący zobowiązuje się do opracowywania i przekazywania do IP II raportów związanych ze sprawozdawczością i monitoringiem raz na trzy miesiące. 2. Partner zobowiązuje się do zapewnienia: a)systematycznego monitorowania przebiegu zadania w ramach Projektu określonego w 3 ust 3 Umowy oraz niezwłocznego informowania Partnera Wiodącego o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

6 b)pomiaru wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku a dotyczących zadań określonych w 3 ust 3 Umowy zgodnie z zasadami określonymi przez IP II w dokumentach programowych; c)przygotowywania i przekazywania danych na temat efektów osiągniętych w wyniku realizacji zadania określonego w 3 ust3 Umowy na potrzeby ewaluacji; d)przygotowywania i przekazywania do Instytucji Zarządzającej informacji o przebiegu realizacji Projektu, zgodnie z zasadami określonymi przez IP II w dokumentach programowych; e)przekazywania do Partnera Wiodącego wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których IP II zażąda w okresie wskazanym w 6 ust Partner zobowiązuje się do przekazania powyższych informacji Partnerowi Wiodącemu dwa tygodnie przed terminem złożenia raportu do IP II. 10. Zmiany w umowie 1.Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 2.W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność wprowadzenia zmian do projektu, strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji, zmierzających do usunięcia powstałych trudności lub zagrożeń dla prawidłowej realizacji projektu oraz do wykazania wszelkiej możliwej staranności i dobrej woli dla osiągnięcia porozumienia. 11. Rozwiązanie umowy 1.Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy druga strona nie rozpoczęła realizacji Projektu w okresie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, zaprzestała realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umową o dofinansowanie Projektu. 2.Umowa wygasa w przypadku nie zakwalifikowania Projektu do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego W przypadku nie wywiązania się jednej ze stron z postanowień umowy, a w szczególności spowodowanie nieprawidłowości prowadzących do rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez IP II lub wstrzymania określonej części dofinansowania, drugiej ze stron przysługuje prawo do odszkodowania w wysokości pokrywającej wszelkie zawinione przez pierwszą ze stron szkody i straty wynikające z niezrealizowania całego lub części zakresu Projektu przypisanego stronie w 3 ust. 2 i ust. 3 Umowy. 12. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych W sprawach nieregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej. 13. Postępowanie w sprawach spornych 1.Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2.W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób wskazany w ust. 1, spór zostanie oddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego.

7 14. Porozumiewanie się stron Strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Projektu wymagać będą formy pisemnej. 15. Okres obowiązywania umowy 1.Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania. 2.Umowa została zawarta na czas realizacji Projektu, z zastrzeżeniem postanowień 11 ust. 2 umowy. 16. Postanowienia końcowe. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwie dla każdej ze stron. Partner Wiodący Partner

8 Uzasadnienie. 1.Przedstawienie istniejącego stanu w dziedzinie, która ma być normowana. W związku z możliwością przystąpienia Gminy Miejskiej Słupsk jako partnera do projektu z Gminą Miejską Ustka pn.: Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk-Ustka zgodnie z wytycznymi do projektów przygotowywanych przez partnerstwa w ramach działań Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego wymagane jest przedłożenie porozumienia (umowy partnerskiej) z dniem złożenia wniosku o dofinansowanie tj. w dniu 23 listopada 2009r. Również jest to praktyczne wprowadzenie w życie idei Dwumiasta. 2.Wyjaśnienie celu i potrzeb podjęcia uchwały. W celu pełnego wykorzystania potencjału turystycznego miasta Ustka oraz miasta Słupska planowana jest realizacja projektu pt. Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka. O dofinansowanie realizacji projektu miasto Słupsk wraz z miastem Ustka zamierzają ubiegać się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Priorytet 1. Rozwój i innowacje w MŚP, Działanie Promowanie Atrakcyjności Regionu. Partnerstwo w ramach projektu będzie zawarte na podstawie wytycznych RPO WP dotyczących tworzenia umów partnerskich. Partnerstwo jest bardzo ważnym punktem przy ocenie projektów, dzięki czemu projekt ma szansę na uzyskanie wyższej oceny. Miasto Ustka w ramach projektu przeprowadzi krajową i międzynarodową kampanię promocyjną Festiwalu Sztucznych Ogni, a miasto Słupsk krajową i międzynarodową kampanię promocyjną Święta Ryby. 3.Wykazanie różnic między dotychczasowym a projektowanym stanem prawnym. Partnerstwo w projekcie pn.: Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk Ustka pozwoli na zdobycie i wykorzystanie środków unijnych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , działanie Promowanie Atrakcyjności Regionu i będzie kolejnym krokiem w realizacji idei Dwumiasta. 4.Charakterystyka przewidywanych skutków społecznych i gospodarczych. Projekt pozwoli miastu Ustka na przeprowadzenie międzynarodowej i krajowej kampanii promocyjnej Festiwalu Sztucznych Ogni, a miastu Słupsk na przeprowadzenie międzynarodowej i krajowej kampanii promocyjnej Święta Ryby w roku Dzięki zakrojonej na dużą skalę kampanii promocyjnej dwóch najważniejszych imprez Dwumiasta staną się one bardziej znane w Polsce i Europie. Wspólna realizacja projektu zgodna jest z jednym z głównych kierunków Strategii rozwoju turystyki miasta Słupska na lata tj.: Dwumiasto-bliżej morza, którego podstawą jest idea Dwumiasta. W myśl tej idei miasta będą promować się jako jedna destynacja osiągając efekty synergiczne. Słupsk dzięki kampani promocyjnej Festiwalu Sztucznych Ogni a Ustka dzieki kampanii promocyjnej Święta Ryby będą m.in. chętniej wybierane jako cel podróży turystycznej w myśl hasła promocyjnego Dwumiasta Podwójna przyjemność.

9 5. Skutki finansowe związane z wejściem w życie uchwały. Realizacja ww. projektu przez Miasto Słupsk w ramach partnerstwa z Miastem Ustka spowoduje wydatkowanie środków z budżetu miasta Słupska w roku 2010 w kwocie ,29 PLN co stanowi wkład własny oraz wydatkowanie wnioskowanej w projekcie kwoty , 86 PLN pochodzącej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6. Źródła finansowania. Umowa partnerska dotycząca realizacji projektu będzie finansowana przez każdą z Gmin. Całkowity koszt projektu wynosi ,28 PLN, przy czym wkład własny miasta Słupska wynosi ,29 PLN a miasta Ustka również ,29 PLN. Kwota wspólna wnioskowana w ramach projektu to , 71 PLN stanowiąca nie więcej niż 75% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu..... /podpis sporządzającego/ /podpis dyrektora /podpis resortowego wydziału merytorycznego/ Zastępcy Prezydenta/