Szczecin, dnia 26 lipca 2012 r. Poz POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE. z dnia 14 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO Szczecin, dnia 26 lipca 2012 r. Poz POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE z dnia 14 czerwca 2012 r. o wspólnej realizacji projektu pn. Systemy gospodarki odpadami oraz opracowanie programów oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych i informacyjnych. zawarte w Połczynie-Zdroju pomiędzy: 1. Gminą Połczyn-Zdrój zwaną dalej Parterem Wiodącym reprezentowaną przez Barbarę Nowak - Burmistrza Połczyna-Zdroju, a: 1. Gminą Sławoborze reprezentowaną przez Marcina Książka - Wójta Gminy Sławoborze, 2. Gminą Czaplinek reprezentowaną przez Adama Kośmidera - Burmistrza Czaplinka, 3. Gminą Świdwin reprezentowaną przez Zdzisława Pawelca - Wójta Gminy Świdwin, 4. Gminą Rąbino reprezentowaną przez Krzysztofa Majewskiego - Wójta Gminy Rąbino, 5. Gminą Brzeżno reprezentowaną przez Jerzego Anielskiego - Wójta Gminy Brzeżno, 6. Gminą Miejską Świdwin reprezentowaną przez Jana Owsiaka - Burmistrza Miasta Świdwin, zwanymi dalej łącznie Partnerami lub Stronami o następującej treści: 1. Przedmiot Porozumienia. Przedmiotem niniejszego Porozumienia (zwanego dalej Porozumieniem) jest zorganizowanie Partnerstwa w celu wspólnej realizacji Projektu pn. Systemy gospodarki odpadami, opracowanie programów oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych i informacyjnych (zwanego dalej Projektem), które będzie aplikować o środki do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Zakres Projektu. Opracowanie systemu gospodarki odpadami oraz opracowanie programów i prowadzenie kampanii edukacyjnych i informacyjnych. 3. Strategia Realizacji Projektu. 1. Połczyn-Zdrój Partner Wiodący złoży wniosek o dofinansowanie Projektu Systemy gospodarki odpadami, opracowanie programów oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych i informacyjnych w ramach Programu. 2. Partnerzy Projektu udzielają Gminie Połczyn-Zdrój Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania umowy o dofinansowanie Projektu w ich imieniu i na ich rzecz. 3. Partner Wiodący będzie odpowiedzialny za koordynację działań w ramach Projektu. 4. Strony zobowiązują się do zgodnego współdziałania w celu sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu. 5. Partnerzy mają prawo w każdym momencie zwrócić się do Partnera Wiodącego o umożliwienie zapoznania się z dokumentami Projektu oraz o udzielenie stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego Projektu.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego 2 Poz Pozostali Partnerzy na żądanie Partnera Wiodącego zobowiązują się udostępnić materiały i dokumentację oraz udzielić stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego Projektu. 7. Zgłoszenia dokona każda z Gmin według zakresu realizacji Projektu na jej terenie. 8. Strony ponoszą koszty prac przygotowawczych określonych w 2 proporcjonalnie. 9. Planowane nakłady związane z realizacją Projektu i zakres ich finansowania przez Partnerów określone zostały w załączniku do niniejszego porozumienia. 10. Strony poniosą koszty prac określonych niniejszym Porozumieniem adekwatnie do zakresu Projektu dotyczącego terytorium poszczególnych Gmin. 11. Strony postanawiają że w ich imieniu i na ich rzecz Partner Wiodący przeprowadzi wspólne postępowanie przetargowe i udzieli zamówień dotyczących zakresu rzeczowego Projektu określonego w Partner Wiodący powoła komisje przetargową w skład której wejdą przedstawiciele Partnerów. 13. Odbioru prac o których mowa w 2 dokonają Partnerzy zgodnie z zakresem terytorialnym dotyczącym poszczególnych Gmin. 14. Partnerzy złożą zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o dofinansowanie Projektu, określonych w umowie o dofinansowanie. 4. Zakres współdziałania stron w ramach Projektu. 1. Połczyn-Zdrój Partner Wiodący zobowiązuje się do: 1) koordynacji wszelkich działań dotyczących Projektu, 2) złożenia wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie oraz zawarcia z nią umowy o dofinansowanie Projektu, 3) reprezentowania stron porozumienia w zakresie przygotowania i realizacji Projektu, 4) współfinansowania Projektu w wysokości, zakresie ustalonym w załączniku do niniejszego porozumienia, 5) przeprowadzenie postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na realizację zadań będących przedmiotem niniejszego porozumienia wymienionych w 2 zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych, 6) zawarcie umowy z wykonawcami wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, 7) realizowanie zadań dotyczących sprawozdawczości i promocji Projektu, 8) zarządzanie środkami finansowymi Projektu w tym: a) prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń finansowych Projektu z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, b) wyodrębnienie ewidencji księgowej zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości, c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczne identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokumentowanymi wydatkami z Projektu, a także identyfikacja dowodów na podstawie których dokonano płatności, d) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności. 9) Zapewnienie kontroli wydatkowania środków finansowych w ramach Projektu. 2. Partnerzy Projektu zobowiązują się do: 1) przekazania Partnerowi wiodącemu najpóźniej na 14 dni przed zakończeniem naboru wniosków o dofinansowanie niezbędnych danych oraz załączników stanowiących integralną część wniosku, 2) współfinansowanie Projektu w wysokości i zakresie ustalonym w załączniku do niniejszego porozumienia, w tym w szczególności zapewnienie płynności finansowej, 3) zarządzania środkami finansowymi Projektu w tym: a) wyodrębnienie ewidencji księgowej zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości, b) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokumentowanymi wydatkami z Projektu, a także identyfikacja dowodów na podstawie których dokonano płatności,

3 Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego 3 Poz c) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności, 4) nadzór nad prawidłowością wykonania zadań zgodnie z zakresem terytorialnym dotyczącym poszczególnych Gmin. 5. Odpowiedzialność w ramach Projektu. 1) każdy z Partnerów jest odpowiedzialny wobec pozostałych Partnerów za realizacje zobowiązań podjętych w ramach realizacji zobowiązań podjętych w ramach Projektu lub w związku z Projektem oraz za szkody i koszty, powstałe na skutek nieprzestrzegania przez niego obowiązków zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia oraz z przepisów prawa dotyczących Projektu, 2) żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za braku wykonania zapisanych w niniejszym Porozumieniu zobowiązań, w przypadku wystąpienia siły wyższej. W takim przypadku Partner, którego to dotyczy, powinien niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, poinformować o tym pozostałych Partnerów w drodze pisemnej pod rygorem nieważności, 3) partnerzy ponoszą odpowiedzialność za środki publiczne przekazane na realizację Projektu, proporcjonalnie do wartości ich zadań realizowanych w Projekcie, 4) jeżeli zostanie stwierdzone że któryś z Partnerów wykorzystał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązując się do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie 6. Finansowanie Projektu. 1) wysokość nakładów inwestycyjnych na realizację Projektu i zakres ich finansowania przez Partnerów zostały określone w załączniku do niniejszego Porozumienia. Załącznik stanowi integralna cześć porozumienia, 2) strony ustalają, że płatności na realizację Projektu przez Partnerów w terminach i na zasadach określonych w umowach z poszczególnymi wykonawcami. 3) w przypadku gdy ustalona w przetargu wartość wykonania zadania będzie wyższa niż wartość planowanych nakładów inwestycyjnych Projektu określona w załączniku do niniejszego Porozumienia i we wniosku o dofinansowanie lub gdy wystąpią koszty niekwalifikowane Partnerzy zobowiązują się do ich pokrycia adekwatnie do zakresu Projektu dotyczącego terytorium poszczególnych Gmin. 4) Rachunek bankowy Partnera Wiodącego, znajduje się w banku PKO BP SA Oddział I w Połczynie-Zdroju ) Rachunki bankowe Partnerów: a) Sławoborze konto w banku Pomorski Bank Spółdzielczy w Świdwinie b) Świdwin konto w banku Pomorski Bank Spółdzielczy w Świdwinie c) Czaplinek konto w banku Pomorski Bank Spółdzielczy oddział Czaplinek , d) Rąbino konto w banku Pomorski Bank Spółdzielczy w Świdwinie e) Brzeżno konto w banku Pomorski Bank Spółdzielczy Świdwin , f) Miasto Świdwin konto w banku Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. oddział w Świdwinie Spory pomiędzy Partnerami. 1. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w trakcie realizacji Projektu. 2. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu Sądem właściwym miejscowo będzie Sąd powszechny wg właściwości Partnera Wiodącego.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego 4 Poz Ustalenia końcowe. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego. Porozumienie sporządzono w siedmiu egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron oraz jednym egzemplarzu dla WFOŚiGW w Szczecinie. Burmistrz Połczyna-Zdroju Barbara Nowak

5 Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego 5 Poz Załącznik do Porozumienia międzygminnego z dnia 14 czerwca 2012 r. Załącznik finansowy do porozumienie międzygminnego o wspólnej realizacji projektu pn. Systemy gospodarki odpadami oraz opracowanie programów oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych i informacyjnych zawartego w dniu r. L.p. Nazwa gminy Liczba mieszkańców gminy na dzień r. Kwota wynikająca z liczby mieszkańców gminy pomnożona przez jeden złotych i zaokrąglona w górę do pełnych tysięcy [zł] Dofinansowanie ze środków Funduszu w wysokości max do 75% kosztów kwalifikowanych projektu [zł] Koszty kwalifikowane leżące po stronie gminy [zł] Koszty kwalifikowane projektu [zł] Połczyn- Zdrój , ,33 Sławoborze , ,67 Czaplinek , ,00 Świdwin , ,00 Rąbino , ,33 Brzeżno , ,00 Miasto Świdwin , ,33 Razem , ,66