WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze ul.wyspiańskiego 15, Zielona Góra, fax: (+48)(68) , tel.: , , tel. centrala: ; wup@wup.zgora.pl NO /KS/07 Zielona Góra, r. I Nazwa zamówienia: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. II Kod CPV: III Zamawiający: nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy ulica: ul. Wyspiańskiego 15 kod i miejscowość: Zielona Góra wup@wup.zgora.pl godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30 telefon centrala: , , fax: IV Tryb i podstawa prawna udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz 177 z późn. zm), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej euro. V Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz 177 ). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich

2 moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz.605) z dnia 19 maja ) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych z dnia 22 maja 2006 r. VI Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Szczegółowe parametry podane są w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. VII Opis części zamówienia w przypadku składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i wariantowych: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających i wariantowych. IX Informacje o zawarciu umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. X Informacje dot. walut obcych: Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia w walutach obcych. XI JeŜeli Zamawiający przewiduje aukcje elektroniczną: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XII Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XIII Termin wykonania zamówienia: 20 dni od dnia od dnia podpisania umowy. XIV Termin związania ofertą: KaŜdy z Wykonawców jest związany swoją ofertą przez 30 dni. XV Wymagania dotyczące wadium:

3 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XVI Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz 177 z późn. zm) 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz 177 z późn. zm) 3) złoŝą kompletną ofertę na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, podpisaną przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oceny spełnienia powyŝszych warunków dokona Zamawiający na podstawie dokumentów złoŝonych przez Wykonawcę zgodnie z niniejszą Specyfikacją, według formuły spełnia/nie spełnia. XVII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: a) stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, b) aktualne odpisy z właściwych rejestrów albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez kaŝdego Wykonawcę 3) Wszystkie ww. dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. XVIII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1) KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

4 2) Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie oraz skierowane na adres Zamawiającego podany w pkt III SIWZ 3) Pytania Wykonawców mogą być takŝe przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną na wskazany poniŝej, w pkt XVII SIWZ numer faksu i adresy 4) JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 5) Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści na stronie internetowej, na której specyfikacja jest dostępna 6) Zamawiający nie udziela Ŝadnych wyjaśnień telefonicznie 7) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. XIX Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w sprawach merytorycznych: inŝ. Andrzej Zajączkowski: A.Zajaczkowski@wup.zgora.pl, fax: b) sprawach formalnych: mgr Bogumiła Wilczyńska : B.Wilczynska@wup.zgora.pl fax: XX Opis sposobu przygotowywania ofert: 1) Kompletna oferta powinna zawierać: a) formularz oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ c) zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 3 do SIWZ d) aktualne odpisy z właściwych rejestrów albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną 3) Wszystkie poprawki, skreślenia itp. muszą być sygnowane podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

5 4)Do oferty naleŝy załączyć certyfikaty wymienione w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Certyfikaty zostają przedłoŝone w języku polskim, bądź z ich tłumaczeniem na język polski. 5)Oferta powinna być złoŝona w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z napisem: Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Znak sprawy: NO /KM/07. Nie otwierać do dnia r, do godz. 12:00 PoniŜej naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy 6)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert 7)Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez osobę uprawnioną za zgodność z oryginałem 8)Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane i spięte lub zszyte w sposób uniemoŝliwiający dekompletację. XXI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie (pok. 210) : do dnia r, do godz. 10:00 Zgodnie z art. 84 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania - po upływie terminu wniesienia protestu 2) Miejsce i termin otwarcia ofert: siedziba Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, pokój 114, r. godz. 12:00 3) Otwarcie ofert jest jawne 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. XXII Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca podaje cenę za całość zamówienia wykazując następujące elementy: cena netto,... zł. podatek VAT... zł. cena brutto....zł.

6 XXIII Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych XXIV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny znaczenie 100%, wybierając ofertę z najniŝszą zaproponowaną cenę. Oceniając ofertę Zamawiający będzie brał pod uwagę, czy jest ona kompletna i prawidłowo wypełniona zgodnie z postanowieniami SIWZ. XXV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po wyborze oferty podpisanie umowy nastąpi w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zostaje zawiadomiony pisemnie po wyłonieniu w przetargu. XXVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia. XXVII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Po wyborze oferty Zamawiający będzie Ŝądał podpisania umowy cywilnej, której projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XXVIII Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w ofercie informację o części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, a takŝe podanie nazw (firm) proponowanych Podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca dostarcza wraz z ofertą wszystkie przewidziane w punkcie XV SIWZ dokumenty poświadczające kwalifikacje Podwykonawcy. XXIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

7 1)Wykonawcom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy- Prawo zamówień publicznych przysługuje środek ochrony prawnej przewidziany w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: protest 2)Protest wnosi się pisemnie lub faksem. W przypadku przesłania protestu faksem jego treść musi zostać niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

8 NO /KS/07 Załącznik nr 1 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM 1. Zestaw komputerowy - 6 szt. Lp. Nazwa podzespołu Typ podzespołu 1. Płyta główna wspomagająca technologię HT oraz Dual Core; FSB 1066 MHz, z moŝliwością rozbudowy pamięci do DDR2-SDRAM 667MHz; lub równowaŝna 2. Procesor min. 3,0GHz, pamięć Cache drugiego poziomu min 4 MB, wentylator procesora łoŝyskowany kulkowo 3. Chipset I945G lub równowaŝny spełniający te same wymagania 4. Pamięć Min. 512 MB DDR2 533Mhz (max 4GB 4sloty); 5. Kontroler HDD Kontroler HDD ATA 100 oraz SATA 300; 6. Dyski twarde HDD Min. 80 GB SATA II 300; dysk w przypadku uszkodzenia pozostaje u uŝytkownika 7. FDD 1.44MB 8. CD-ROM DVD RW +/- 9. Klawiatura USB 10. Mysz USB optyczna 11. Obudowa komputera Obudowa stojąca, maksymalnie mini tower, 1 wolne miejsce na napęd zew. 5,25 oraz 1x3,5 po zainstalowaniu wszystkich wymaganych urządzeń, Zasilacz min. 350W spełniający normy EU55022/B, EU55024, EU60950, zasilacz z dwubiegowym wyłącznikiem Obudowa w jednostce centralnej powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem do zarządzania, odnotowujący zdarzenie równieŝ przy wyłączonym komputerze. 12. Karta graficzna zintegrowana z płytą główną 13. Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną 14. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną 15. Sloty 2 x PCI 1 x PCI Express x 16 1 x PCI Express x Porty 1 port szeregowy 1 port równoległy min. 8 x USB w tym min. 2 z przodu obudowy, min. 3 x IEEE1394 z czego min. 1 z przodu obudowy 17. System operacyjny MS Windows XP Professional PL OEM sygnowany logiem producenta komputera. 18. Oprogramowanie Microsoft Office 2003 Basic Edition OEM PL biurowe

9 19. Gwarancja na komputer 3 lata typu dood to door (transport sprzętu do oraz z serwisu na koszt autoryzowanego punktu serwisowego) Serwis producenta lub jego autoryzowanego podwykonawcy powinien posiadać certyfikat min. ISO Certyfikaty na komputer CE na wyŝej wymieniony sprzęt Certyfikat ISO 9001 oraz ISO dla producenta sprzętu. Certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego sprzętu z ww. systemem operacyjnym wymagane stosowne dokumenty wymagany certyfikat Głośność jednostki nie większa niŝ 24dB w stanie Idle/bezczynności (pomiar zgodny z normą ISO 7779 i ISO 9296) wymagane oświadczenie producenta. nazwa producenta sprzętu oraz dokładny oferowany model (komputera i monitora): CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO..% 2. Monitor 6 szt. Lp. Nazwa podzespołu Typ podzespołu 1. Monitor Wielkość 17'' Jasność 320 cd/m2 Kontrast 800:1 Kąt widzenia poziomy: 170, pionowy: 170 Czas reakcji 5 ms Rozdzielczość nominalna1280 x 1024 wejście: D-Sub, DVI-D Certyfikaty TCO'03 / CE Gwarancja 3 lata na panel i świetlówkę włącznie nazwa producenta sprzętu oraz dokładny oferowany model (komputera i monitora): CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO Słownie..% Pozostawienie nie wypełnionych miejsc w specyfikacji technicznej (załącznik nr1 do SIWZ) będzie skutkowało odrzuceniem oferty

10 CENA NETTO WARTOŚĆ OGÓŁEM PODATEK VAT % CENA BRUTTO Dane oferenta: Nazwa: Siedziba (adres): Wpisany do:...pod nr... Nr telefonu / faks... NIP... Numer rachunku bankowego: (podpis osoby upowaŝnionej)

11 NO /KS/07 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz z późn. zm.) oświadczam Ŝe:. (nazwa oferenta) A) posiada uprawnienia do wykonania zamówienia B) posiada niezbędną wiedze techniczną i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia C) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapieniającej wykonanie zamówienia D) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... miejscowość, data podpis

12 NO /KS/07 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA Zawarta w dniu r. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim - Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego Zielona Góra NIP reprezentowanym przez Kazimierza Piątaka Dyrektora Zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą w wpisany do pod nr prowadzonym.. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r Nr 164 poz.1163), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy - sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, zgodny z ofertą Wykonawcy z dnia. stanowiącą integralną część umowy załącznik nr 1 do SIWZ.

13 2 Wykonawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy w terminie 20 dni od daty podpisania umowy. Wydanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie dwoma protokołami odbioru przedmiotu umowy: 1) protokół odbioru sprzętu podpisany w dniu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę 2) protokół stwierdzający prawidłowe funkcjonowanie sprzętu po jego uruchomieniu (protokół bezusterkowy) podpisany bez uwag przez Zamawiającego 3 Za sprzęt komputerowy i oprogramowanie będące przedmiotem umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę:. PLN NETTO (słownie:.netto). PODATEK VAT(słownie:.). PLN BRUTTO (słownie:. brutto) przelewem na rachunek bankowy: w terminie 14 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będą podpisane bez uwag przez strony protokoły odbioru przedmiotu umowy, o których mowa w 2. 4 Zapisy zawarte na fakturze winny zawierać pozycje zgodnie z zapisem Specyfikacji Technicznej na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Odbiór przedmiotu umowy oraz podpisanie protokołów nastąpi ze strony Zamawiającego przez Kierownika Oddziału Informatyki Andrzeja Zajączkowskiego lub osoby przez niego wskazanej. 2. Przy odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca obowiązany jest wydać Zamawiającemu karty gwarancyjne, licencje, certyfikaty i inne dokumenty potrzebne do prawidłowego korzystania ze sprzętu komputerowego wraz z wyposaŝeniem.

14 3. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko jego utraty bądź uszkodzenia. 6 Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji, której czas trwania określony został w Specyfikacji Technicznej na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, okres gwarancji, o którym mowa powyŝej biegnie od dnia podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu sprzętu, który po jego sprawdzeniu uzna za uszkodzony, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w terminie 10 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 8 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 5% ceny przedmiotu umowy netto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - w wysokości 0,1% za kaŝdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 2 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: - w wysokości 5 % ceny przedmiotu umowy netto w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek, gdyby powstała szkoda przewyŝszyła wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. To samo dotyczy rozwiązania umowy oraz odstąpienia od niej. 10 Sprzedawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności przysługującej z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie.

15 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia obowiązująca w przetargu stanowi integralną część umowy. 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy- Prawo zamówień publicznych i ustawy- Kodeks cywilny. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŝdej ze stron Zamawiający Sprzedawca