KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro tel. 12/ , fax 12/ , godziny otwarcia: pon. pt

Transkrypt

1 URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro tel. 12/ , fax 12/ , godziny otwarcia: pon. pt SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę serwera dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego. znak sprawy: ZP- 271/02/2011 I. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity ustawy: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 przywołanej ustawy. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. II. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Przedmiot główny: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojedynczego serwera typu wieŝowego maksymalnie 4U z moŝliwością późniejszego przełoŝenia do szafy typu RACK 19 cal o parametrach nie gorszych niŝ poniŝsze: 1. Procesor 2 szt, z których kaŝdy posiada parametry nie gorsze niŝ: ilość rdzeni: 6; ilość jednocześnie wykonywanych wątków:12; cache:12mb; instrukcje: 64 bit; wynik benchmarku w CPU Mark nie mniejszy niŝ 7, Pamięć minimum 32 GB DDR MHz (w przykładowej konfiguracji 8 GB x 4) 3. HDD SAS 6G 300 GB 3,5 cal hot plug minimum RPM - 5 szt 4. Oddzielny kontroler RAID 5/6, SAS 6G, 512 MB, BBU Upgrade 5. Napęd optyczny DVD/RW 6. Zasilacz 800W typu hot plug modularny minimum 2 szt 7. Karta sieciowa 1 Gbit - 2 szt 8. Gwarancja okres 3 lat, typ next business day. Urządzenie winno posiadać certyfikaty zgodności z oprogramowaniem: 1. Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition 2. Microsoft Windows Server 2008 Standard 3. Novell SUSE Linux Enterprise Sever Novell SUSE Linux Enterprise Sever Red Hat Enterprise Linux 6, których kopie naleŝy dołączyć do oferty. Wszelkie ewentualne naprawy gwarancyjne wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowanego serwisanta, w razie konieczności dyski twarde będą wymienione na nowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości serwisowania ich poza siedzibą Zamawiającego. W przypadku, gdy okres naprawy urządzenia przekroczy 1 dzień roboczy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zamienne o parametrach nie gorszych niŝ serwera naprawianego. Wykonawca dostarczy urządzenie do siedziby Zamawiającego na własny koszt w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy. 1

2 III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunkiem udziału w postępowaniu jest takŝe wykazanie przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złoŝonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych; 5. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ; 6. Kserokopie certyfikatów zgodności z oprogramowaniem, o których mowa w punkcie II SIWZ. VII. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załącznik do oferty, kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. W przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie VIII.1) SIWZ (konsorcjum), kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub ich pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie VI.4) SIWZ powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), dokument wymieniony w punkcie VI. 2) oraz VI. 3) kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. Pozostałe dokumenty składane są łącznie. 5. Do oferty powinny zostać załączone wszystkie dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których mowa w SIWZ. 2

3 VIII. Oferta wspólna 1. W przypadku złoŝenia przez wykonawców oferty wspólnej art. 23 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo, w formie oryginału, musi zostać załączone do oferty i wskazywać: a) postępowanie, którego dotyczy b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z podaniem adresu ich siedziby c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 3. Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym takŝe przez pełnomocnika. Podpisy na pełnomocnictwie muszą złoŝyć osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 4. Ofertę składa i podpisuje pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów zgodnie z formułą za zgodność z oryginałem poświadcza pełnomocnik lub kaŝdy Wykonawca - dokumenty składane przez siebie tj. dotyczące danego Wykonawcy. 5. W formularzu ofertowym, w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, naleŝy wpisać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę z jednoczesnym wskazaniem pełnomocnika. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego i wykonawców 1. Wszelkie pytania i wątpliwości a takŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje naleŝy kierować do zamawiającego pisemnie lub fax em na numer (12) albo drogą elektroniczną na adres krkrpow@uppk.pl. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje fax em lub elektronicznie zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy PZP kaŝda ze stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. KaŜde pismo w sprawie postępowania kierowane do zamawiającego naleŝy opatrzyć znakiem sprawy: ZP 271/02/2011. X. Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały. 2. Oferta powinna być podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy. 3. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Strony oferty muszą być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 5. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 6. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzegł, nie później jednak niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być opatrzone 3

4 klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) i muszą być złoŝone jako odrębna część oferty. 7. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres podany na wstępie oraz posiadającą oznaczenia: a) Oferta do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę serwera, znak sprawy: ZP- 271/02/2011. b) Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 10:30 c) Nazwę i adres wykonawcy 8. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. XIII. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz.10:00. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego tj: Kraków, ul. Mazowiecka 21, IX piętro, na stanowisku dziennika podawczego. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Kraków, ul. Mazowiecka 21, pokój 914. XV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena winna być wyraŝona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. naleŝny podatek VAT). 2. JeŜeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. XVI. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: - cena % Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: NajniŜsza cena przedstawiona w złoŝonych ofertach C of = x 100 punktów Cena oferty badanej Do powyŝszych obliczeń Zamawiający będzie brał cenę całkowitą brutto zamówienia określoną w formularzu ofertowym. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która będzie waŝna i otrzyma największą liczbę punktów. XVII. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. JeŜeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta konsorcjum, Zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4

5 2. Ponadto, przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać od wybranego wykonawcy przedłoŝenia aktualnego odpisu z KRS lub aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie wymaga się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XIX. Istotne postanowienia umowy 1. W przypadku wybrania Państwa oferty Zamawiający zaproponuje podpisanie stosownej umowy według załączonego projektu - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Do umów w sprawach zamówień publicznych w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie tego zakresu nie leŝy w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom na zasadach określonych w ustawie. XXI. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 2. Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Poleganie przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału ludzkiego i technicznego, zdolnościach finansowych tych podmiotów traktuje się jako podwykonawstwo i udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia naleŝy wskazać w formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4. W przypadku gdy wykonawca nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów i nie załączy do oferty formularza stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ Zamawiający uzna, Ŝe wykonawca samodzielnie wykona zamówienie. Kraków, dnia r. ZATWIERDZAM... Załączniki: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2) Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 2 5

6 3) Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3 4) Formularz dotyczący podwykonawców załącznik nr 4. 5) Projekt umowy załącznik nr 5. 6