SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, wartość zamówienia poniŝej EURO na: transport kruszywa drogowego o frakcji 0-63 mm i 0-31 mm z bieŝącej produkcji z przeznaczeniem na remont dróg gminnych na terenie miasto- gminy Działoszyce z odległości ok. 80 km od siedziby miasto-gminy Działoszyce. I. Zamawiający: Gmina Działoszyce Działoszyce, ul. Skalbmierska 5, tel. (041) , fax (041) NIP REGON gmina@dzialoszyce.pl II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: 1. Imię i nazwisko: Andrzej Strączek 2. Numer telefonu: (041) wew gmina@dzialoszyce.pl 4. Numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): 4 bud B 5. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: III. Przedmiot zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia:. Transport kruszywa drogowego o frakcji 0-63 mm i 0-31,5 mm z bieŝącej produkcji w ilości około ton z przeznaczeniem na remonty dróg gminnych na terenie miasto- gminy Działoszyce z odległości ok. 80 km od siedziby miasto-gminy Działoszyce. 1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych IV. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2 V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i nie przewiduje udzielania ofert uzupełniających VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ), c) parafowany na kaŝdej stronie wzór umowy (załącznik nr 3 do SIWZ), d) dokumenty wymienione w rozdziale VIII SIWZ, 2. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert : a) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego, pok. nr 15 budynek B /sekretariat/. b) Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób: Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie opatrzonej hasłem Transport kruszywa na remonty dróg gminnych w 2008 roku Nie otwierać przed dniem r. godz.9 45 VII. Warunki wymagane od wykonawców: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy : 1. Spełniają następujące warunki: a) spełniają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 3. Posiadają samochody z rozładunkiem bocznym.

3 VIII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych: W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków wykonawcy obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności umowy spółki cywilnej, umowy konsorcjum itp.). 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IX. Wadium: Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium X. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy (jeŝeli zamawiający Ŝąda zabezpieczenia): Zamawiający nie Ŝąda od oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XI. Termin, do którego wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą: Wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do r.

4 XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: W ofercie naleŝy podać cenę za 1 tono-kilometr ładowny dostarczonego kruszywa a) cyfrowo i słownie w złotych polskich, b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena brutto /z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku /. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych i zwróci się o akceptację poprawionej ceny do wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub zawierającą błędy w obliczeniu ceny (art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy). Nie przewiduje się zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. XIV. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: 1. Kryteria i ich znaczenie wraz ze szczegółowym opisem a) zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie poniŝszego kryterium: cena - 100% (max 100 pkt.) obliczana według wzoru : cena najniŝsza x 100 punktów cena badana XV. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Szczegółowe warunki umowy, która będzie zawarta z oferentem wybranym w wyniku postępowania, zawarte są w projekcie umowy załącznik nr 3. Wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy: Szczegółowe warunki umowy, która będzie zawarta z oferentem wybranym w wyniku postępowania, zawarte są w projekcie umowy załącznik nr 3. XVII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie.

5 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebranie wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. XVIII. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy w Działoszycach pokój nr 15 /sekretariat/ Termin składania ofert: r. do godz Termin otwarcia ofert: r. godz Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Tryb otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XIX. Tryb zawarcia umowy: 1. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. 2. Ogólne warunki umowy / wzór umowy/ stanowi załącznik do SIWZ Nr 3.

6 XX. Środki odwoławcze: Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 21 sierpnia 2006 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164, poz z póz. zm.) przepisów, przysługują środki odwoławcze: protest (art ustawy), XXI. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 2006 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164, poz z póz. zm. ) oraz przepisy kodeksu cywilnego. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty 2. Formularz, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz spełnia warunki wskazane w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.. 3. Wzór umowy. Działoszyce, dnia

7 .. Zał. Nr. 1 do SIWZ.. dnia.... OFERTA 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym Transportu kruszywa do remontu dróg na terenie Gminy Działoszyce w 2008 roku oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia : CENA BRUTTO za 1 tono kilometr ładowny zł (słownie :. zł.) 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanymi niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 1. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SPIW projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w tej umowie warunkach w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 2. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta

8 ... Zał. Nr 2 do SIWZ ( Nazwa i adres Wykonawcy/ pieczątka ) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam Ŝe: 1. Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. Posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych miejscowość i data Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta

9 Zał. Nr 3 do SIWZ Umowa Nr... /08 Zawarta dnia roku w Działoszycach pomiędzy Gminą Działoszyce reprezentowaną przez: Burmistrza - Pana mgr inŝ. Zdzisława Leksa zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... 1 Przedmiotem umowy jest transport kruszywa na budowę i remonty dróg gminnych frakcji 0-63 mm i 0-31,5 w ilości około ton w 2008 roku. 2 Strony ustalają wynagrodzenie za 1 tono-kilometr ładowny przewiezionego kruszywa drogowego na teren miasto-gminy Działoszyce w wysokości... zł... zł Łączna wartość wykonanych usług nie moŝe przekroczyć... zł brutto, słownie: 3 Kruszywo dostarczane będzie na kaŝde Ŝądanie ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu trzech dni od chwili zgłoszenia do dnia roku. 4 NaleŜności uregulowane będą po wykonaniu zamówienia przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy... znajdujące się w... Dopuszcza się moŝliwość fakturowania częściowego za dostawę kruszywa WYKONAWCA nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem odstąpienia od umowy z winy WYKONAWCY. 6. W przypadku odstąpienia od umowy z winy WYKONAWCY zapłaci on ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 7. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kary umowne za zwłokę w realizacji zapłaty w wysokości ustawowych odsetek.

10 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy, określony terytorialnie dla Kupującego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje ZAMAWIAJĄCY i 1 egzemplarz WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :