Regulamin Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu

Transkrypt

1 Regulamin Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą z siedzibą w Opolu, zwany dalej Regulaminem, określa organizację oraz zasady działania Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu, zwanym w dalszej części Regulaminu Inkubatorem Inkubator jest jednostką organizacyjną Izby Rzemieślniczej w Opolu, zwanej dalej Izbą, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, Sądu Rejonowego w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , numer NIP i numer REGON Utworzenie Inkubatora nastąpiło dzięki dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Opolskiego na lata , w ramach realizacji projektu pod nazwą: Przebudowa budynku Izby Rzemieślniczej w Opolu w celu utworzenia Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu (umowa / decyzja o dofinansowaniu Nr RPOP /11-00) Zysk osiągnięty z prowadzenia Inkubatora Izba przeznacza na realizację jej celów statutowych, w tym finansowanie bieżącego działania Inkubatora Regulaminu nie stosuje się do podmiotów świadczących usługi obsługi finansowo-rachunkowej na rzecz najemców; zasady wynajmu tym podmiotom pomieszczeń Inkubatora regulują zawarte z tymi podmiotami odrębne umowy Użyte w Regulaminie określenia, oznaczają: 1) kandydat - osoba, która wystąpiła z wnioskiem o najem pomieszczenia Inkubatora, 2) najemca - osoba, z którą Izba zawarła umowę najmu pomieszczenia Inkubatora, 3) strona internetowa - strona internetowa Izby, pod adresem: 4) biuro Izby - siedziba Izby w Opolu, ul. Katowicka / 7

2 2. Zadania Inkubatora 2.1. Do zadań Inkubatora należy udzielanie kompleksowego wsparcia osobom, które planują rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej i osobom w początkowym etapie prowadzenia działalności gospodarczej, bez względu na branżę, jakiej ta działalność dotyczy, poprzez: 1) wynajmowanie pomieszczeń Inkubatora na cele prowadzenia działalności gospodarczej przy zastosowaniu preferencyjnych stawek czynszu za najem, 2) obsługę administracyjno-biurową, obejmującą zaopatrzenie logistyczne prac biurowych, w tym usługi reprograficzne oraz telekomunikacyjno-informatyczne, 3) obsługę prawno-rachunkową, obejmującą usługi finansowo-księgowe oraz prawne, 4) świadczenie innych usług na warunkach ustalonych przez Izbę, zgodnie z aktualną ofertą znajdującą się na stronie internetowej. Za świadczone usługi Izba pobiera wynagrodzenie, które zostało określone w cenniku dostępnym na stronie internetowej Inkubator jest prowadzony na IV piętrze budynku, będącego własnością Izby, położonego w Opolu, przy ul. Katowickiej 55, zwanego dalej budynkiem. 3. Najem pomieszczeń Inkubatora 3.1. Najemcą może być każdy, kto łącznie spełnia następujące warunki: 1) planuje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej lub prowadzi taką działalność, a okres prowadzenia tej działalności nie przekracza 3 lat, zgodnie dokumentem rejestrowym, 2) jest mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej, 3) nie zalega z zapłatą jakichkolwiek należności o charakterze publicznoprawnym, w szczególności podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Jeżeli umowa najmu została zawarta z osobą, która planuje rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej, osoba taka powinna rozpocząć działalność gospodarczą w okresie nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia zawarcia umowy najmu O zawarciu z kandydatem umowy najmu decyduje Prezydium Zarządu Izby, bądź wyznaczony przez Izbę pełnomocnik. 2 / 7

3 3.4. Umowa najmu pomieszczenia Inkubatora może być zawarta na okres nie dłuższy niż 3 lata Najemca płaci Izbie czynsz z tytułu najmu oraz ponosi koszty związane z dostarczaniem mu energii elektrycznej oraz cieplnej, a także inne koszty związane z eksploatacją najmowanego pomieszczenia oraz korzystaniem z części wspólnych budynku. Wysokość czynszu oraz opłat, a także sposób ich obliczania określa każdorazowo zawarta z najemcą umowa najmu Izba może wypowiedzieć umowę najmu, bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli najemca prowadzi działalność gospodarczą w sposób sprzeczny z prawem, działa na szkodę Izby, bądź innych najemców, albo w sposób rażący lub uporczywy wykracza przeciwko postanowieniem Regulaminu, albo też przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym O rozwiązaniu umowy najmu decyduje Prezydium Zarządu Izby, bądź wyznaczony przez Izbę pełnomocnik. 4. Kierowanie Inkubatorem 4.1. Inkubatorem kieruje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby Do zadań Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, należy: 1) pozyskiwanie najemców, 2) sporządzanie projektów umów najmu pomieszczeń Inkubatora oraz egzekwowanie zawartych umów najmu, 3) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów na dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wywóz nieczystości i innych, 4) egzekwowanie wykonywania usług przez wykonawców, zgodnie z zawartymi umowami, 5) utrzymanie budynku, instalacji i urządzeń w należytym stanie technicznym oraz organizowanie prac związanych z ich konserwacją i remontami, 6) terminowe wystawianie faktur VAT i rachunków, zgodnie z zawartymi umowami najmu oraz obowiązującymi przepisami, 7) organizowanie i przeprowadzanie okresowych przeglądów budynku i najmowanych pomieszczeń Inkubatora, zgodnie z właściwymi przepisami oraz prowadzenie książki budynku, 8) bieżące kontakty z najemcami. 3 / 7

4 5. Zawiercie umowy najmu 5.1. Izba zamieszcza na stronie internetowej, albo w inny sposób, informację na temat pomieszczeń Inkubatora, które zamierza wynająć, wskazując termin, przed upływem którego należy wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy najmu Wniosek o zawarcie umowy najmu powinien zawierać, co najmniej: 1) w przypadku osób fizycznych: imię i nazwisko, numer PESEL, numer NIP, numer REGON, miejsce zamieszkania lub siedzibę, adres do doręczeń; w przypadku pozostałych osób: firmę, siedzibę, adres do doręczeń, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, numer NIP oraz numer REGON, 2) zaświadczenie o braku zaległości podatkowych, 3) zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne Zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust pkt. 2-3) Regulaminu, kandydat może złożyć oświadczenie o nieistnieniu zaległości podatkowych oraz w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W takim przypadku, w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia Izby o zgodzie na zawarcie umowy najmu, kandydat składa zaświadczenia wydane przez właściwe organy. Niezłożenie zaświadczeń jest traktowane na równi z rezygnacją kandydata z zawarcia umowy najmu W terminie 7 dni od dnia, w którym upłynął termin, o którym mowa w ust Regulaminu, Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby dokonuje oceny kandydata pod kątem spełniania przez niego warunków, o których mowa w ust Regulaminu. Jeżeli kandydat spełnia te warunki, Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby niezwłocznie przekazuje złożony przez kandydata wniosek Prezydium Zarządu Izby lub wyznaczonemu przez Izbę pełnomocnikowi Kandydatowi, który nie spełnia warunków, o których mowa w ust Regulaminu, wniosek o zawarcie umowy najmu podlega zwrotowi, w terminie 5 dni, po dokonaniu oceny przez Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, wraz z uzasadnieniem W terminie 7 dni od dnia przekazania wniosku przez Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego Izby, Prezydium Zarządu Izby lub wyznaczony przez Izbę pełnomocnik informuje kandydata na piśmie o gotowości zawarcia umowy najmu W sytuacji, gdy liczba kandydatów jest większa aniżeli liczba pomieszczeń, które Izba zamierza wynająć, o tym z którym kandydatem zostanie zawarta umowa najmu decydują dodatkowe kryteria podmiotowe. Do kryteriów tych zalicza się: czas prowadzenia przez kandydata działalności gospodarczej, za co kandydat otrzymuje: 30 punktów, jeżeli okres ten nie przekracza roku; 20 punktów jeżeli okres ten nie przekracza 2 lat i 10 punktów, jeżeli okres ten nie przekracza 3 lat. W 4 / 7

5 razie otrzymania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o tym z którym z nich zostanie zawarta umowa, decyduje pierwszeństwo złożenia wniosku W terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o gotowości zawarcia z kandydatem umowy najmu, kandydat zawiera umowę najmu i składa oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu. Niezawarcie umowy najmu we wskazanym terminie, bądź niezłożenie oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem, traktuje się na równi z rezygnacją kandydata z ubiegania się o zawarcie umowy najmu Przekazania najemcy wynajętego mu pomieszczenia w Inkubatorze dokonuje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby. Z czynności przekazania pomieszczenia sporządzany jest protokół, które podpisuje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby i najemca. 6. Prawa i obowiązki najemców: 6.1. Najemca ma prawo do: 1) korzystania z najętego pomieszczenia, części wspólnych budynku oraz urządzeń służących do użytku ogółu najemców, 2) dokonywania zmian służących poprawie funkcjonalności najętego pomieszczenia, po uprzednim uzyskaniu Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, 3) występowania z propozycjami poprawy działania Inkubatora Najemca jest zobowiązany, do: 1) przestrzegania postanowień Regulaminu oraz zawartej z Izbą umowy najmu, 2) składania Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego miesięcznych zestawień, dla celów obliczenia należności za energię elektryczną oraz cieplną, 3) dbania o dobry stan, w szczególności poprzez utrzymywanie czystości i porządku najętego pomieszczenia oraz pomieszczeń i urządzeń służących do użytku ogółu najemców, 4) przestrzegania przepisów BHP i ppoż Szczegółowy zakres praw i obowiązków najemcy reguluje zawarta z Izbą umowa najmu Najemca jest zobowiązany zaktualizować dane zawarte w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wskazując adres budynku, jako miejsce prowadzonej działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy najmu. 5 / 7

6 7. Przepisy porządkowe 7.1. Na terenie Inkubatora zabrania się: 1) spożywania alkoholu lub innych środków odurzających, 2) przerabiania lub naprawiania we własnym zakresie instalacji elektrycznej i grzewczej oraz urządzeń wchodzących w skład instalacji elektrycznej i grzewczej Inkubatora, przerabiania i zmieniania zamków w drzwiach; zgody na przeróbkę, naprawę udziela najemcy Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby, 3) udostępniania kluczy do drzwi osobom nieupoważnionym, 4) używania urządzeń grzewczych, nie wchodzących w skład instalacji grzewczej Inkubatora; zgody na używanie takiego urządzenia udziela najemcy Naczelnik Wydziału Administracyjno -Gospodarczego Izby, 5) korzystania z urządzeń wytwarzających nadmierny hałas, 6) posługiwania się tablicami, ogłoszeniami, znakami lub napisami w miejscach do tego nieprzeznaczonych, 7) umieszczania w miejscach do tego nieprzeznaczonych, w szczególności w ciągach komunikacyjnych jakichkolwiek urządzeń i przedmiotów, 8) odstępowania najętego pomieszczenia osobom nieupoważnionym, 7.2. Klucze do najętego pomieszczenia najemca otrzymuje po podpisaniu umowy najmu i złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Najemca może na własny koszt zainstalować w najętym pomieszczeniu urządzenie alarmowe, po uprzednim uzyskaniu zgody Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby Znajdujące się w najętym pomieszczeniu mienie Najemcy powinno być ubezpieczone na koszt najemcy oraz zabezpieczone w sposób wykluczający możliwość kradzieży Pomieszczenia, w których najemca, bądź upoważnione przez najemcę osoby nie przebywają, powinny być w tym czasie zamykane na klucz Po zakończeniu pracy pomieszczenia używane przez najemcę powinny być zamknięte na klucz. 6 / 7

7 7.7. Na żądanie Izby najemca obowiązany jest zezwalać na wstęp do najętego pomieszczenia, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia remontu, konserwacji lub usunięcia awarii, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w budynku w dodatkowe urządzenia. 8. Dostęp i używanie najętych pomieszczeń Inkubatora 8.1. W pomieszczeniach Inkubatora najemca oraz upoważnione przez niego osoby mogą przebywać w dni, które nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy, od poniedziałku do piątku, od godziny 7.00 do godziny W innych dniach oraz godzinach osoby te mogą przebywać w pomieszczeniach Inkubatora po uprzednim uzyskaniu zgody Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby Osoby nietrzeźwe, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających nie będą wpuszczane do budynku Najemca przekaże Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Izby pisemny wykaz osób, które upoważnił do przebywania w najmowanych pomieszczeniach. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Izba zastrzega sobie prawo interpretacji Regulaminu Zmiana lub uzupełnienie Regulaminu wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności Regulamin wchodzi w życie z dniem / 7