Transkrypt

1 Umowa podnajmu lokalu użytkowego zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Doradztwo Prawne Mateusz Płudowski z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 281 lok. 721, Wrocław wpisaną do CEIDG, NIP: , REGON , reprezentowaną przez Mateusz Płudowski właściciel, zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM, a..z siedzibą we Wrocławiu lok., wpisaną do CEIDG, NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez. właściciel, zwanym dalej PODNAJEMCĄ, zwanymi łącznie STRONAMI, o treści następującej: Przedmiot umowy 1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest najemcą położonego we Wrocławiu przy ulicy Grabiszyńskiej 281 lokalu o numerze 721 (kod pocztowy ) i posiada zgodę na podnajem tego lokalu (lub jego części), jak również do udostępniania w/w adresu. 2. Wynajmujący podnajmuje Podnajemcy 10 m2 powierzchni lokalu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wyłącznie w celu i na warunkach określonych ściśle w niniejszej umowie Wynajmujący wyraża zgodę na posługiwanie się adresem ul. Grabiszyńska 281, lokal 721, Wrocław przez Podnajemcę, jako adresem siedziby prowadzonego podmiotu gospodarczego. Ponadto Wynajmujący wyraża zgodę na posługiwanie się wskazanym adresem, jako adresem siedziby podmiotu gospodarczego, już na etapie jego rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej. 2. Wynajmujący zezwala Podnajemcy na używanie lokalu, o którym mowa w 1, wyłącznie jako siedziby podmiotu gospodarczego Podnajemcy, w zakresie wskazanym w niniejszej umowie i wyłącznie w okresie jej obowiązywania. 3. Korzystanie z usług dodatkowych określone zostało w załączniku nr 1 do umowy zawierającym ich pełny wykaz i należne opłaty. 4. Podnajemca przyjmuje do wiadomości, iż lokal o którym mowa w 1 jest używany także przez inne podmioty będące podnajemcami lokalu na zasadach analogicznych jak w niniejszej Umowie. Podnajemca oświadcza tym samym, że okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez Wynajmującego.

2 5. Wynajmujący nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania Podnajemcy o nawiązaniu lub rozwiązaniu umów najmu z innymi podmiotami używającymi lokal o którym mowa w Umowa została zawarta na czas nieokreślony, począwszy od dnia 3 Uprawnienia i obowiązki podnajemcy 4 1. Podnajemca zobowiązuję się do używania adresu określonego w 2 ust. 1 umowy wyłącznie zgodnie z określonym zakresem. 2. Podnajemca w ramach realizacji usług określonych w 2 ust. 1 i 3 otrzymuje dane dostępowe do indywidualnego konta w panelu obsługi klienta dostępnego pod adresem, login i hasło zostaną przesłane na adres wskazany przez Podnajemcę. 3. Podnajemca udziela pełnomocnictwa Wynajmującemu do odbioru adresowanych do Podnajemcy przesyłek poleconych. Pełnomocnictwo stanowi integralny załącznik do niniejszej umowy. 4. Podnajemca nie ma prawa do wprowadzania do w/w lokalu żadnego dodatkowego wyposażenia czy personelu chyba, że za wyraźną pisemną zgodą Wynajmującego. Podnajemcy nie służy też prawo do oznaczenia lokalu i jego otoczenia w sposób inny niż zezwoli na to Wynajmujący. 5. Podnajemca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną. 6. Podnajemca nie ma prawa do podnajmu lokalu. 7. Podnajemca bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za negatywne skutki powstałe w wyniku nie odebrania w terminie należącej do niego poczty i jednocześnie zwalnia Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek powstałe szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe w wyniku nie odebrania korespondencji przez Podnajemcę w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 8. Podnajemca nie ma prawa do korzystania z lokalu w celach spotkań z kontrahentami Podnajemcy, jak również do korzystania z urządzeń biurowych znajdujących się pod adresem wskazanym w 2 ust. 1 chyba, że załącznik do umowy stanowi inaczej. 9. Podnajemca przyjmuje do wiadomości, że na terenie wynajmowanego lokalu nie mogą być przeprowadzane żadne kontrole odpowiednich organów i urzędów państwowych dotyczących działalności Podnajemcy (ZUS, Urzędy Skarbowe, itp.). 10. Integralną część niniejszej Umowy, obok innych załączników, stanowi załącznik nr 4, który stanowią kserokopie dokumentów rejestrowych Podnajemcy (NIP, REGON, odpis z właściwego rejestru), jak również kserokopie dowodów osobistych osób reprezentujących Podnajemcę, które to dokumenty Podnajemca jest zobowiązany przedstawić przed podpisaniem niniejszej Umowy. W przypadku, gdy Podnajemca nie uzyskał jeszcze dokumentów rejestrowych

3 firmy, zobowiązuje się on do przedstawienia ich kserokopii Wynajmującemu niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od daty ich otrzymania. Uprawnienia i obowiązki wynajmującego 5 1. Wynajmujący zobowiązuje się w ramach Umowy do obsługi korespondencji Podnajemcy, polegającej na przyjmowaniu i przechowywaniu dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich (bez ich otwierania chyba, że jest to usługa dodatkowa określona w załączniku nr 1) oraz umieszczenie informacji o przesyłce na indywidualnym koncie w panelu klienta na stronie nie później niż do końca dnia roboczego, w którym przesyłka została dostarczona. Podnajemca może odbierać adresowane do niego przesyłki osobiście w biurze Wynajmującego lub na życzenie Podnajemcy zostaną przesłane na adres wskazany przez Podnajemcę w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Sposób odbioru przesyłek określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przesyłki w biurze Wynajmującego może odbierać Podnajemca lub osoba przez niego upoważniona. Nadzór nad wykonaniem umowy 6 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje, wnioski, pytania, uwagi służące realizacji niniejszej umowy będą przekazywane na adresy kontaktowe, mailowe lub w inny określony sposób wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie o każdej zmianie adresów i innych danych kontaktowych, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu. Powiadomienie jest skuteczne od chwili otrzymania przez stronę, do której jest adresowane. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że pisma wysyłane na adresy określone w załączniku nr 2 niniejszej uważa się za dostarczone. 3. Wynajmujący zobowiązuje się do traktowania dokumentacji oraz korespondencji Podnajemcy jako materiałów poufnych. 4. Podnajemca będzie traktował informacje związane z niniejszą umową jako informacje poufne oraz nie będzie udostępniał żądnych informacji związanych z treścią lub wykonywaniem niniejszej umowy osobom spoza firmy Podnajemcy, chyba że na podstawie pisemnej zgody Wynajmującego. 5. Podnajemca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wynajmującego danych osobowych Podnajemcy do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. Ust. Nr 133 poz. 883) i oświadcza, iż został poinformowany o swoim prawie do wglądu oraz poprawiania własnych danych osobowych.

4 Płatności 7 1. Strony ustalają, że będą rozliczać miesięczny czynsz podnajmu z tytułu niniejszej Umowy w oparciu o okresy miesięczne liczone od dnia podpisania niniejszej Umowy (dalej zwany Okresem Rozliczeniowym ); za pierwszy okres rozliczeniowy Strony uznają okres od dnia podpisania niniejszej Umowy do tego samego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano niniejszą Umowę. Kolejne okresy będą rozpoczynać i kończyć się w tym samym dniu kolejnych miesięcy, odpowiadającym dniowi podpisania niniejszej umowy. 2. Z tytułu niniejszej umowy Podnajemca będzie opłacać Wynajmującemu miesięczny czynsz podnajmu w wysokości. (słownie:.) złotych netto za każdy Okres Rozliczeniowy powiększony o 23% podatku VAT, tj. płatny z góry w terminie do pierwszego dnia Okresu Rozliczeniowego gotówką lub przelewem na niżej podane konto wynajmującego:. 3. Czynsz może być waloryzowany nie częściej niż z końcem każdego roku kalendarzowego w formie aneksu do niniejszej Umowy, w szczególności w sytuacji zwiększenia wartości rynkowej przedmiotu najmu. 4. Najemcę obciążają inne opłaty wynikające z realizacji usług wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zgodnie z wystawioną na rzecz Najemcy fakturą, w szczególności koszty opłat pocztowych, kurierskich, telefonicznych według stanu faktycznego na ostatni dzień każdego miesiąca trwania umowy. 5. Wysokość stawek za opłaty dodatkowe, o których mowa w ust. 4 ulega zmianie stosownie do zmian wprowadzonych przez dostawców i obowiązuje z chwilą ich wprowadzenia. 6. W przypadku przekroczenia przez Podnajemcę terminu zapłaty czynszu lub jakiejkolwiek z opłat za zlecone usługi dodatkowe, o których mowa w niniejszej Umowie, o 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zaprzestania świadczenia na rzecz Podnajemcy usługi odbioru korespondencji, o których mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy, jak również wszelkich usług dodatkowych zleconych przez Podnajemcę, tym samym wszystkie listy i paczki dostarczone Podnajemcy będą odsyłane do adresatów na koszt Podnajemcy. Wynajmujący powiadomi Podnajemcę o tym fakcie drogą elektroniczną na podany przez niego adres owy. Ta okoliczność nie zwalnia Podnajemcy z dalszego obowiązku płacenia czynszu, o którym mowa w ust. 2, gdyż nie stanowi rozwiązania niniejszej Umowy. Po opłaceniu przez Podnajemcę zaległych płatności Wynajmujący wznowi świadczenie usługi odbioru korespondencji oraz wszelkich usług dodatkowych na rzecz Podnajemcy. W przypadku zaprzestania świadczenia usług przez Wynajmującego, o którym mowa powyżej, z winy Podnajemcy, zwalnia on Wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tytułu nie odebrania jego korespondencji. 7. W przypadku przekroczenia przez Podnajemcę terminu zapłaty czynszu i należności za usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 6, Podnajemca wyraża zgodę na przekazanie jego

5 danych osobowych do zewnętrznych kancelarii prawnych oraz firm windykacyjnych w celu przeprowadzenia egzekucji zaległych należności. Rozwiązanie umowy 8 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze Stron w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 2. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach: 1) gdy Podnajemca zalega z zapłatą czynszu lub innych opłat przez okres dłuższy niż 14 dni, 2) w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Podnajemcę. 3. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym przez Wynajmującego, Podnajemca traci prawo do zwrotu części czynszu należnego za okres po rozwiązaniu Umowy. 4. W każdym przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy Podnajemca zobowiązuje się niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, do zmiany adresu siedziby podmiotu gospodarczego w dokumentach rejestrowych Podnajemcy i do przesłania w powyżej określonym terminie zawiadomienia do Wynajmującego o dokonaniu takiej zmiany wraz ze skanem lub kserokopią dokumentu potwierdzającego taką zmianę. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązek ten zostaje spełniony również w przypadku złożenia w powyżej określonym terminie do właściwego organu wniosku o wykreślenie i zmianę adresu, o którym mowa w niniejszym ustępie, z tym zastrzeżeniem, że Podnajemca jest zobowiązany do powiadomienia Wynajmującego o spełnieniu swojego zobowiązania (poprzez przedłożenie kserokopii lub skanu odpowiednich dokumentów) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu z odpowiednich organów. 5. W przypadku nie przedstawienia przez Podnajemcę dokumentów potwierdzających spełnienie zobowiązania, o którym mowa w ust. 4, Wynajmujący niezwłocznie zawiadomi odpowiednie organy o wygaśnięciu niniejszej Umowy i braku uprawnienia Podnajemcy do posługiwania się przedmiotowym adresem, jako adresem prowadzenia działalności gospodarczej Podnajemcy. W takim przypadku Podnajemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w wysokości 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych), płatnej w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Podnajemcę wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu przez Wynajmującego. Zwolnienie z odpowiedzialności 9

6 1. Wynajmujący jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tytułu nie odebrania przez Podnajemcę w terminie jakichkolwiek przesyłek lub ich odebrania w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek przez Wynajmującego. 2. Wynajmujący jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tego tytułu, że pod adresem, o którym mowa 1 ust. 1 niniejszej Umowy jest jedynie zarejestrowana firma Podnajemcy, a nikt z pracowników Podnajemcy nie przebywa pod tym adresem i nie jest to adres do kontaktów bezpośrednich z firmą Podnajemcy. Postanowienia końcowe Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miejsca położenia nieruchomości. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy Podnajemca: Wynajmujący: