Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych ul. Warszawska 24 W-9 /110, KRAKÓW Znak sprawy: KA-2/1/ZO/2015 KRAKÓW, Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.: Wyjazd szkoleniowy Austria, Szwajcaria, Niemcy r. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zapytania ofertowego jest zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla 18 osób (studentów II stopnia kierunku Transport Wydziału Inżynierii Lądowej Politechniki Krakowskiej i pracowników kadry dydaktycznej Zakładu Transportu WIL PK) do Austrii, Szwajcarii, Niemiec obejmujący studialny objazd europejskich obszarów metropolitalnych, zapoznanie uczestników z nowoczesnymi rozwiązaniami w systemach transportowych Zurichu, Genewy i Wiednia. Opis przedmiotu zamówienia: Organizacja 6 dniowego wyjazdu szkoleniowego dla studentów II stopnia transportu i pracowników L-32 na trasie Kraków - Zurich - Genewa - Monachium - Wiedeń - Kraków dla grupy 18 osób (studentów i pracowników naukowych WIL PK) wg następującego programu ramowego: r. Wyjazd z Krakowa o godz i nocny przejazd trasą: Wrocław, Jędrzychowice, Drezno r. Dalsza jazda nocna trasą: Norymberga, Stuttgart, Zurich. Do południa przyjazd do ZURICHU, śniadanie i program techniczny zwiedzania: System intermodalny transportu, centrum komunikacyjne w rejonie dworca kolejowego, organizacja system transportu zbiorowego miasta ze szczególnym uwzględnieniem powiązań komunikacji kolejowej z komunikacją autobusową miejską; w uzupełnieniu, zwiedzenie ZURICHU - finansowej stolicy Szwajcarii - spacer Bahnhofstrasse w kierunku Jeziora Zuryskiego, zwiedzanie Fraumünster - XIII-wiecznego kościoła ozdobionego witrażami Marca Chagalla ze scenami ze Starego Testamentu; po południu przejazd do GENEWY; obiadokolacja i nocleg r. Śniadanie. Wizyta w SWISS Engineering GENEWA, udział w spotkaniu z przedstawicielami stowarzyszeń inżynierów, udział przedstawicieli PK w seminarium INWES; równolegle zwiedzanie systemu intermodalnego transport i centrum komunikacyjnego miasta Genewa przez studentów. Po południu (od 14.00) wizyta w TPG, spotkanie z przedstawicielami Zarządu Transportu Publicznego w Genewie, udział w prezentacji i spotkaniu szkoleniowym w TPG Traffic Control Office, poznanie nowoczesnych systemów i narzędzi organizacji i zarządzania w transporcie publicznym; Udział w prezentacji elektrycznego autobusu najnowszej generacji i zapoznanie się ze strategią użycia go w systemie transportowym miasta. Obiadokolacja i nocleg

2 r. Śniadanie. Udział przedstawicieli PK w seminarium INWES; równolegle zwiedzanie systemu komunikacyjnego miasta i zwiedzanie GENEWY przez studentów, Genewa jako europejska stolicy Narodów Zjednoczonych, zabytki architektury (katedra św. Piotra) i techniki (nadbrzeże Gustave- Ador, fontanna Jet d'eau, i inne). Wieczorem przejazd do Zurichu; obiadokolacja i nocleg r. Śniadanie. Ranny wyjazd i dopołudniowy przyjazd do MONACHIUM. Program zwiedzania szkoleniowego (fabryka BMW i Muzeum Komunikacji w Monachium); krótki program zwiedzania miasta wraz z systemem komunikacyjnym. Wieczorny wyjazd z Monachium i przejazd w okolice Salzburga; obiadokolacja i nocleg r. Śniadanie. Ranny przejazd do WIEDNIA. Program zwiedzania szkoleniowego: zwiedzanie systemu transportowego Wiednia ze szczególnym uwzględnieniem połączeń komunikacyjnych nowego dworca głównego w centrum miasta z istniejącym systemem komunikacyjnym; uzupełniający program zwiedzania systemu urbanistycznego miasta, w tym krótki program zwiedzania zabytków miasta. Późnym wieczorem po kolacji wyjazd do Krakowa. Przyjazd do Krakowa przed północą. Dodatkowe wymagania: - Transport uczestników wyjazdu z Krakowa w dniu przez całą trasę i z powrotem na miejsce wyjazdu należy zapewnić busem nie starszym niż jednoroczny, wyposażonym w klimatyzację, DVD, uchylne siedzenia. Pojazd musi być sprawny techniczne, posiadać aktualne dokumenty do przewozu pasażerów, transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. z 2005r. Dz.U.Nr 108 poz.908 ze zmianami). Wykonawca jest zobowiązany do czasu podpisania umowy złożyć Zamawiającemu oświadczenie o stanie technicznym pojazdu oraz poddać autokar kontroli, celem sprawdzenia przez Policję jego stanu technicznego w dniu wyjazdu tj r. - Rezerwację noclegów dokonuje Wykonawca w hotelach/hostelach. Zakwaterowanie uczestników ma być w pokojach dwu do sześcioosobowych. Łóżka nie mogą być małżeńskie. Wykonawca zapewnia wszystkim uczestnikom wyjazdu śniadania i obiadokolacje. - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW, KL, bagaż podręczny na przejazdy i na cały pobyt dla wszystkich uczestników wyjazdu na podstawie wykazu uczestników przesłanego przez Zamawiającego II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca winien być wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonym przez marszałka województwa zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity- Dz. U. z 2014 r., poz. 196 z późn. zmianami) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wyjazdu. Zamawiający informuje, że na podstawie elektronicznej Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki zweryfikuje m.in. legalność działalności Wykonawcy i posiadane zabezpieczenie finansowe na rzecz klientów

3 2 Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 4 usługi o zakresie podobnym do niniejszego zamówienia. Przez wyjazd studyjny należy rozumieć minimum 5-dniowe wyjazdy o charakterze szkoleniowym organizowane dla wyższych uczelni lub organizacji technicznych pobyty uczestników, których program obejmował co najmniej część merytoryczną (spotkania tematyczne, szkoleniowe), transport, zakwaterowanie, wyżywienie opiekę, tłumaczenie, ubezpieczenie uczestników. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu usług - załącznik 3 do Zaproszenia i dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych w nim usług 3 Potencjał techniczny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca winien dysponować co najmniej: - jedną osobą posiadającą co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie pilotażu wyjazdów studyjnych (pilota wyjazdu). Osoba ta winna wykazać się doświadczeniem w kierowaniu (organizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu) co najmniej dwóch zagranicznych wyjazdów studyjnych. - co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić rolę tłumacza ustnego w czasie spotkań omawianych zagadnień z języka niemieckiego na język polski i z języka angielskiego na język polski. Osoba/y winna/e posiadać biegłą znajomość języka angielskiego i niemieckiego. Dopuszcza się możliwość pełnienia przez kierownika wyjazdu jednocześnie funkcji tłumacza. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego formularza ofertowego - załącznik 1 do Zaproszenia. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III Przygotowanie oferty Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 40 % 2 Doświadczenie Wykonawcy w organizacji i realizacji studyjnych wyjazdów technicznych z zakresu infrastruktury transportu 60 % Punkty przyznawane za podane powyżej kryteria będą liczone według wzorów: Nr kryterium Wzór - 3 -

4 1 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie badanej 2 Doświadczenie Wykonawcy w organizacji wizyt studyjnych Do oceny doświadczenia Wykonawcy będzie brana liczba należycie przeprowadzonych wyjazdów studyjno-szkoleniowych zagranicznych dla grupy nie mniejszej niż 18 osób wykazanych w załączniku 3 do Zaproszenia Liczba punktów w kryterium = ( Dw of/dw max ) * 100 * waga gdzie: - Dw of - podana w ofercie badanej liczba wizyt studyjno-szkoleniowych (wskazanych w Wykazie usług) - Dw max - najwyższa liczba wizyt studyjno-szkoleniowych spośród wszystkich ofert Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej lub em w formie skanu na Formularzu Ofertowym załącznik 1 do Zaproszenia wraz z wypełnionym Wykazem usług-załącznik 3 do Zaproszenia w siedzibie Zamawiającego, pokój: 110, budynek W-9 (dawny 10-24), ul. Warszawska 24, Kraków do dnia do godz. 10:30. b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe pn.: Wyjazd szkoleniowy Austria, Szwajcaria, Niemcy r. - znak sprawy: zapytanie ofertowe nr 1 IV Kontakt z Wykonawcami: Osobą uprawnioną w zakresie formalnym do kontaktu z Wykonawcami jest: mgr inż. Ewa Koczanowicz-Skwiercz, zampub@pk.edu.pl lub faks: Podpisała: Dr hab. inż. Lidia Żakowska, Prof. PK - 4 -

5 UMOWA (PROJEKT) Zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: KRAKÓW, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza Pawła Modrzyńskiego z kontrasygnatą finansową Kwestora Małgorzaty Kurowskiej a:.. (nazwa podmiotu będącego Wykonawcą) z siedzibą w:. prowadzącego działalność na podstawie wpisu do (KRS).. NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... (Sp. kapitałowe) zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na organizacji wyjazdu szkoleniowego do Austrii, Szwajcarii i Niemiec w dniach r. 2. Szczegółowy opis realizacji zamówienia określają: Zaproszenie i oferta Wykonawcy z dnia 2015 r. złożona do zapytania ofertowego nr: KA-2/1/ZO/ Wykonawca zapewni obsługę wizyty studyjnej przez co najmniej jednego pracownika przedsiębiorstwa wizytowanego przewodnika. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy pełną listę grupy wraz z danymi koniecznymi do realizacji zamówienia na co najmniej 14 dni przed datą wyjazdu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy jak również po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. 6. Wyjazd odbędzie się w terminie: od dnia r. do dnia r

6 7. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza Pana/Panią., tel..., W sprawach realizacji niniejszej umowy Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza Pana/Panią tel. faks:., Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy. zł brutto (słownie: ) w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Wynagrodzenie podane w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją usługi i wyczerpuje całkowite zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia kwoty wynagrodzenia wskazanej w ust.1, nawet w sytuacji gdy z przyczyn od niego niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności i okoliczności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Cena brutto za udział w wycieczce 1 osoby wynosi: - uczestnik wycieczki zł brutto (słownie:.) w tym należny podatek od towarów i usług VAT. 5. Przewiduje się możliwość zmiany (zmniejszenie) liczby uczestników, maksymalnie o 2 osoby. 6. Zamawiający dokona płatności za faktyczną ilość uczestników wycieczki wg ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 4, podanej w ofercie Wykonawcy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 8. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru wykonania usługi. 9. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 10. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP: Wykonawca oświadcza, ze posiada aktualną zawartą umowę.. ( gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów) z terminem zabezpieczenia finansowego do.. 2. Umowę ubezpieczenia uczestników wycieczki (koszty leczenia, NNW, ubezpieczenie bagażu podróżnego) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż 72 godzin przed terminem wyjazdu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego w ciągu 2 godzin od ewentualnej awarii autokaru. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się wykonywać go z należytą starannością. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1.Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, - 6 -

7 b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki,, bądź jakichkolwiek innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź niniejszej umowie, w tym dotyczących zapisu 4 ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 umowy za każdy stwierdzony pisemne taki przypadek 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym dniu. 4. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury za wykonany przedmiot umowy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy lub wykonuje ją nienależycie, Zamawiający może wezwać go do usunięcia naruszeń i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy. W razie niezrealizowania lub niewłaściwego realizowania któregokolwiek z elementów zamówienia Zamawiający ma prawo niezwłocznego zlecenia jego wykonania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek upoważnień sądowych w tym zakresie. 6. Strony przewidują możliwość odstąpienia od umowy w wyniku działania siły wyższej. Za siłę wyższą w myśl niniejszej umowy uważa się takie wydarzenia jak: wojna, pożar, powódź, strajki. 7. Strona powołująca się na siłę wyższą wina powiadomić drugą stronę umowy nie później niż 48 godz. po tym, jak warunki te są jej znane. Strona powołująca się na siłę wyższą zobowiązuje się dostarczyć drugiej stronie umowy właściwe dowody (zaświadczenia) wystawione przez kompetentne organy. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu i ofercie. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem poniższych przypadków: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, b) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

8 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji stron, a jeżeli negocjacje nie przyniosą rozstrzygnięcia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika 1 Formularz ofertowy 3 Wykaz usług Podpisała: Dr hab. inż. Lidia Żakowska, Prof. PK - 8 -