Umowa Nr.. Zawarta w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 KP Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa Nr.. Zawarta w dniu roku pomiędzy: Instytutem Geodezji i Kartografii, ul. Z. Modzelewskiego 27,, NIP: , Regon: zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez Roberta Wł. Bauera - Dyrektora a. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS nr lub CEiDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa odbiornik GNSS wraz z anteną. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Załączniki nr 4). 2 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt będzie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz w stanie nadającym się do użytkowania. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt opisany w przedmiocie umowy posiada wymagane prawem świadectwa, certyfikaty i atesty. 4. Wykonawca oświadcza, że zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy

2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia: netto: (dla VAT 23 %) złotych, plus należny podatek VAT 23 % w kwocie: złotych, ogółem wynagrodzenie brutto: złotych, mające charakter wynagrodzenia maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, serwisu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 4 Termin dostawy przedmiotu umowy Termin realizacji zamówienia wynosi 30 dni od daty zawarcia umowy. 5 Odbiór techniczny przedmiotu umowy 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie dostarczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i jego odbioru technicznego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia lub w terminie innym, uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 4. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 6 Dokumentacja techniczna Wykonawca przy dostawie sprzętu dostarczy następującą dokumentację: a) karty gwarancyjne sprzętu lub inne dokumenty potwierdzające gwarancję, b) instrukcje obsługi dla użytkowników, podręcznik szybkiego startu w języku polskim i angielskim, c) jeżeli dostarczony sprzęt będzie wyposażony w oprogramowanie, należy dostarczyć także instrukcje obsługi oraz dokumenty potwierdzające licencje oprogramowania. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres.. (zgodnie z wyborem wykonawcy wpisanym w formularzu ofertowym). Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu okresu wsparcia technicznego maintenance na okres. (zgodnie z wyborem wykonawcy wpisanym w formularzu ofertowym). Okres maintenance liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego.

3 3. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 4. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy. 5. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 10 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej, mailowej lub za pośrednictwem faksu. W szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę maksymalnie 3 dni. 6. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia koniecznych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 5 na swój koszt i ryzyko. 7. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria sprzętu powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty. 8. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia: (do uzupełnienia). 9. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia:, tel.. 8 Warunki płatności 1. Należność za dostawę sprzętu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag. 3. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. 9 Podwykonawcy 1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części umowy zamówienia obejmujące: Wykonawca będzie realizował za pomocą Podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 2 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków, c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

4 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, d) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 lit. a, b i d jest skuteczne, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 10 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy. 11 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu wykonania, o którym mowa w 4 i 7 ust. 5 umowy, zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 0,5% od wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy ogółem brutto. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 5. W przypadku zwłoki: w realizacji dostawy, wykonaniu napraw lub wymianie urządzeń na wolne od wad, Zamawiający wystawi notę obciążeniową na kwotę odpowiadającą iloczynowi dni zwłoki i wartości kary umownej określonej w 11 ust. 1 niniejszej umowy. 12 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: II. a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

5 III. IV. b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji umowy, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że zamówienie wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, d) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie, jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka musi być spowodowana: - niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych urządzeń; - pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji przedmiotu zamówienia; - pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy, d) zmiany nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.