UMOWA NR.../... /MK/.../2012

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR.../... /MK/.../2012 Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni Miasta na prawach powiatu, z siedzibą przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia reprezentowaną przez działających na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Gdyni nr z dnia r.:... Wiceprezydenta Miasta Gdyni... Geodetę Miasta Gdyni zwanymi dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... z siedzibą w...przy ul..., Wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez. pod numerem KRS.. NIP..REGON zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.... wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) i zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdyni nr.... z dnia 2012 r. została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na przeprowadzeniu Kompleksowej modernizacji ewidencji gruntów i budynków Miasta Gdyni dla obrębu ewidencyjnego - Chwarzno - Wiczlino 2. Zakres prac obejmuje: 1) Etap I: wykonanie prac dotyczących zadań: 1, 2, 3 i 4 określonych w rozdziale 5 Warunków Technicznych stanowionych załącznik nr 1 do Umowy dla 1400 zurbanizowanych działek ewidencyjnych, 2) Etap II: wykonanie prac dotyczących zadań: 1, 2, 3 i 4 określonych w rozdziale 5 Warunków Technicznych stanowionych załącznik nr 1 do Umowy dla 900 zurbanizowanych działek ewidencyjnych, 3) Etap III: wykonanie prac dotyczących : zadań: 1, 2, 3, 4 określonych w rozdziale 5 Warunków Technicznych stanowionych załącznik nr 1 do Umowy dla pozostałych (około 2992) działek ewidencyjnych oraz zadań: 5 i 6 określonych w rozdziale w rozdziale 5 w/w Warunków Technicznych dla całego obrębu Chwarzno-Wiczlino tj. około 5292 działek ewidencyjnych. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram prac, o którym mowa w pkt ppkt. 9 Warunków Technicznych stanowiących załącznik nr 1 do Umowy.

2 2 TERMIN WYKONANIA Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy w terminie: 1. Etap I do dnia 14 grudnia 2012 r. 2. Etap II do dnia 14 grudnia 2012 r. 3. Etap III do dnia 31 stycznia 2014 r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy za realizację całości przedmiotu Umowy ustala się na : kwotę brutto...zł, (słownie:...zł), w tym: 1) Etap I na kwotę:. zł, (słownie:...zł), 2) Etap II na kwotę: :.... zł, (słownie:...zł), 3) Etap III na kwotę: :.... zł, (słownie:...zł), 2. Wynagrodzenie, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy. 3. Ewentualna zmiana stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia brutto. 4. Wynagrodzenie płatne będzie za prace wykonane, w ramach poszczególnych etapów w terminach określonych w 2 niniejszej Umowy. 5. Należność za wykonane i przyjęte protokołem odbioru prace płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego: 1) za Etap I Wykonawca wystawi i prześle fakturę na adres: Główny Urząd Geodezji i Kartografii ul. Wspólna2, Warszawa, 2) za Etap II i III Wykonawca wystawi i prześle fakturę na adres: Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 przy zachowaniu staranności określonej w art Kodeksu cywilnego, zgodnie z Warunkami Technicznymi, z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi i warunkami Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania stosownych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przez pracowników Wykonawcy i ewentualnych Podwykonawców uczestniczących w realizacji Umowy oświadczeń o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy danych i sposobów ich zabezpieczenia, w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem i profesjonalnymi kwalifikacjami, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania Umowy oraz znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy w całości lub w części innym podmiotom na zasadach wskazanych w Ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, w tym również za działania i zaniechania podwykonawców w wykonaniu Umowy jak za własne działania lub zaniechania. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dane i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, udostępnione przez Zamawiającego. 1

3 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność utworzonej roboczej bazy danych ewidencyjnych z obowiązującymi przepisami prawa na dzień zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania osobom trzecim danych i materiałów, oraz do nie wykorzystywania ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie będących przedmiotem Umowy. 5 ZASADY ODBIORU 1. Do dokonania odbioru przedmiotu Umowy Zamawiający powoła komisję odbioru, zwaną dalej Komisją. 2. Z czynności odbioru Komisja sporządzi protokół. 3. Odbioru przedmiotu Umowy dokonywać będzie Komisja w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wgląd do dokumentacji będącej wynikiem wykonania poszczególnych zadań nie wcześniej niż w terminach określonych w harmonogramie prac. 5. Gotowość do odbioru: 1) Wykonawca każdorazowo zgłasza mailem lub faxem gotowość do odbioru poszczególnych etapów prac nie później niż na 2 dni przed terminem określonym w 2 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, 2) Wykonawca zgłasza mailem lub faxem gotowość do odbioru końcowego prac nie później niż na 30 dni przed terminem określonym w 2 ust. 3 niniejszej Umowy 6. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem prac do odbioru przedstawi protokoły kontroli wewnętrznej wykonanych prac oraz kopię dziennika robót. 7. W razie stwierdzenia wad podczas odbioru dla etapów lub jego części Wykonawca ma czas na ich usunięcie, jednak nie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych łącznie w przypadku wielokrotnego kontrolowania wykonania prac 8. Podstawą podpisania przez Komisję protokołu odbioru poszczególnych etapów oraz odbioru końcowego jest wykonanie prac zgodnie z zamówieniem i przedstawienie Zamawiającemu protokołów kontroli wewnętrznej wykonanych prac oraz dziennika robót, o którym mowa w pkt ppkt. 2 Warunków Technicznych stanowiących załącznik nr 1 do Umowy. 6 ZASADY GWARANCJI I RĘKOJMI ZA WADY 1. Wykonawca zapewnia 24 miesiące gwarancji od daty odbioru przedmiotu umowy, na wykonanie prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia, na własny koszt wad i usterek, wszelkich błędów i niezgodności ze stanem prawnym i faktycznym wynikającym z operatu ewidencji gruntów i budynków, które ujawnią się w przedmiocie umowy po dniu odbioru końcowego, 3. W razie nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo żądać ponownego wykonania prac, obniżenia wynagrodzenia albo odstąpić od umowy. 4. Gwarancja nie może być przenoszona na osoby trzecie 7 KARY UMOWNE 1. Dla Etapu I: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną równą wysokości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 pkt. 1 za I etap prac, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, a także w przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt.1 niniejszej Umowy. 2. Dla Etapu II: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 pkt. 2 za II etap prac, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2

4 a także w przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt.2 niniejszej Umowy. 3. Dla Etapu III: 1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za III etap prac, o którym mowa w 3 ust.1 pkt. 3, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za III etap prac, o którym mowa w 3 ust.1 pkt. 3, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za III etap prac, o którym mowa w 3 ust.1 pkt. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem, do wysokości 50 % wynagrodzenia łącznego brutto, 4. Dla Etapu I, II i III: 1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 0,5% wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji, liczoną od dnia wyznaczonego, jako termin do usunięcia wad do wysokości 50 % wynagrodzenia łącznego brutto, b) 0,05% wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 3 ust.1, za zniszczenie bądź utratę każdego dokumentu udostępnionych przez Zamawiającego.. 5. Kary umowne, o których mowa w Umowie, będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej, przelewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty. 6. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 7. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 8 ZMIANY I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej, 2) konieczności zmiany terminu zakończenia prac z uwagi na zmianę przepisów prawa istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 2. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Wszelkie zmiany zawartej Umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wnioskujący o zmianę Umowy przedłoży drugiej Stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 9 KIEROWANIE I KOORDYNACJA 1. Strony ustalają, iż do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy Strony wyznaczają wymienione poniżej osoby: 1) Ze strony Zamawiającego:. tel...faks... ., 3

5 2) Ze strony Wykonawcy:... tel... faks , 2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia pisemnego drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 10 KORESPONDENCJA MIEDZY STRONAMI 1. Wszelkie formy współdziałania dla swojej skuteczności muszą być przekazywane w formie pisemnej za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy(również ) podane przez Strony. 2. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie podanego adresu w formie pisemnej. Jeżeli Strona nie powiadomiła o zmianie adresu w tym adresu , zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres lub , strony uznają za doręczone. Powiadomienia o powyższych zmianach nie stanowią zmiany treści Umowy. 3. Jeżeli ze szczególnych postanowień Umowy nie wynika inaczej, zawiadomienia o których mowa w ust. 1 powinny być składane pod rygorem nieważności na adres: dla Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Al. Piłsudskiego 52/54, Gdynia; e -mail wydz.geodezji@gdynia.pl dla Wykonawcy: 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych Umową oraz ustawą Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie właściwe przepisy prawa w szczególności ustawy Kodeks cywilny. 2. Ilekroć w treści umowy jest mowa o umowie należy przez to rozumieć niniejsza umowę. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa wraz z załącznikami sporządzona została w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY:. WYKONAWCA: 4