ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 134/2016/N/RADOMSKO

Transkrypt

1 Strona 1 z 8 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Radomsku ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 134/2016/N/RADOMSKO Działając w imieniu i na rzecz Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Radomsku, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: PAKIET II - Ubezpieczenia komunikacyjne Pytanie 1: Zmianę zapisu w Zał. nr 1 Szczegółowe warunku zamówienia, Pakiet II Ubezpieczenia komunikacyjne, ust. 2.Ubezpieczenia Auto Casco, część Wymagane warunki obligatoryjne (str. 22): wykupiona amortyzacja poprzez dodanie: Przy ustalaniu wysokości odszkodowania za szkody w ogumieniu, akumulatorze, elementach ciernych układu hamulcowego, elementach ciernych układu sprzęgła, elementach układu wydechowego uwzględnia się indywidualne zużycie eksploatacyjne stosownie do stanu tych elementów. Pytanie 2: Ograniczenie ubezpieczenia szyb do pojazdów osobowych oraz ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. PAKIET III - Ubezpieczenie odpowiedzialności prawnej z tytułu zanieczyszczenia środowiska naturalnego w związku z posiadaniem, zarządzaniem i eksploatacją składowiska odpadów Pytanie 3: Wnioskujemy o wprowadzenie minimalnej wysokości udziału własnego do wysokości min zł w odniesieniu do kwatery A oraz min zł w odniesieniu do kwatery B składowiska odpadów.

2 Strona 2 z 8 Pytanie 4: Prosimy o podanie informacji o przewidywanej dacie zamknięcia składowiska odpadów. Odpowiedź: Kwatera A (faza I) została zamknięta zgodnie z uzyskaną Decyzją Marszałka Województwa Łódzkiego z dnia 22 lipca 2015 r. znak: RŚVI IW w sprawie zamknięcia składowiska odpadów. W chwili obecnej trwa rekultywacja zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w/w decyzją. Przewidywany termin zakończenia rekultywacji kwatery A (faza I) składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne zlokalizowanego w miejscowości Płoszów, gm. Radomsko - 31 grudnia 2023 r. Pytanie 5: Wnioskujemy o wprowadzenie daty retroaktywnej równiej jako warunek fakultatywny dla pakietu nr III zamówienia. Pytanie 6: Wnioskujemy o zmianę treści umowy generalnej dla pakietu nr III jak następuje: 2, ust. 3, Najpóźniej 30 dni przed upływem terminu każdego okresu rozliczeniowego Ubezpieczony doręczy Ubezpieczycielowi uaktualnione dane dotyczące przedmiotu i sum ubezpieczenia, będące podstawą negocjacji warunków ubezpieczenia (w tym sum ubezpieczenia i składki) w kolejnym okresie rozliczeniowym. 2, ust. 4. Polisy wystawiane na kolejne okresy rozliczeniowe będą uwzględniały wyniki negocjacji, o których mowa w ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający wprowadza zmianę w treści umowy generalnej dla pakietu nr III jak następuje: 2 ust 3. Najpóźniej 30 dni przez upływem terminu każdego okresu rozliczeniowego Ubezpieczony doręczy Ubezpieczycielowi uaktualnione dane dotyczące przedmiotu i sum ubezpieczenia. 2 ust 4. Warunki polis wystawianych na kolejne okresy rozliczeniowe będą uwzględniały zmiany w przedmiocie ubezpieczenia przekazane przez Zamawiającego oraz składkę ubezpieczeniową dostosowaną do aktualnych sum ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 7: wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli ubezpieczenia długoterminowego oraz klauzuli nadwyżkowej o poniższej treści w odniesieniu do pakietu nr III zamówienia: I. Klauzula ubezpieczenia długoterminowego I. Niniejsza umowa ubezpieczenia potwierdzona Polisą zostanie odnowiona na dwa kolejne okresy rozliczeniowe (tj. II okres rozliczeniowy oraz III okres rozliczeniowy ) po upływie poprzedniego okresu rozliczeniowego, z zastosowaniem składki rocznej dla każdego okresu

3 Strona 3 z 8 rozliczeniowego, ustalonej w momencie zawierania umowy. Powyższe nie ma zastosowania w następujących sytuacjach: 1) jeśli w Okresie Ubezpieczenia: a) Ubezpieczony bierze udział w konsolidacji lub połączeniu lub transferze wszystkich lub zasadniczo wszystkich swoich aktywów do innego podmiotu, lub b) jeśli Ubezpieczony znajduje się w stanie upadłości lub niewypłacalności, lub Ubezpieczony (dobrowolnie lub nie) jest przedmiotem postępowania sądowego w sprawie ochrony przed upadłością, lub c) Ubezpieczony zmienił profil swojej działalności, co zwiększa ryzyko ubezpieczeniowe z punktu widzenia Ubezpieczyciela, lub 2) jeśli Ubezpieczony nie przesłał Ubezpieczycielowi zaktualizowanego wniosku ubezpieczeniowego (jeśli taki ma zastosowanie), lub informacji o zmianie przekazanych Ubezpieczycielowi danych, na podstawie których zawarta została umowa ubezpieczenia - na 30 dni przed wznowieniem okresu ubezpieczenia; lub 3) Umowa ubezpieczenia została wypowiedziana przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczyciela na warunkach określonych w przepisach prawa lub OWU z zachowaniem terminu wypowiedzenia wskazanego w Polisie; lub 4) nastąpiły istotne zmiany w zakresie regulacji prawnych, które w znacznym stopniu zwiększają ryzyko Ubezpieczyciela lub uniemożliwiają Ubezpieczycielowi przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej na warunkach dotychczasowej Polisy. II. Z zastrzeżeniem innych postanowień umowy ubezpieczenia, odnowienie umowy ubezpieczenia powinno nastąpić zgodnie i na warunkach dotychczasowej Polisy (za wyjątkiem daty początkowej i końcowej wskazanych jako Okres Ubezpieczenia). III. Ubezpieczyciel ma prawo do modyfikacji składki ubezpieczenia za kolejny okres w przypadku otrzymania informacji o szkodzie lub istotnych zmianach w bieżącej działalności Ubezpieczonego. IV. Żadne z postanowień niniejszego dodatku nie stanowi podstawy do naruszenia prawa Ubezpieczyciela do ustanowienia dodatkowej składki lub modyfikacji warunków ubezpieczenia w Okresie Ubezpieczenia lub w okresie odnowieniowym w związku z włączeniem do ochrony nowej lokalizacji lub zmianą profilu ryzyka ubezpieczeniowego zgodnie i na warunkach polisy lub przepisów prawa w tym zakresie.

4 Strona 4 z 8 V. W przypadku odnowienia Polisy przez Ubezpieczyciela zgodnie z powyższymi warunkami Ubezpieczający/Ubezpieczony zobowiązany jest zaakceptować takie warunki. * * * Wszystkie pozostałe warunki i wyłączenia niniejszej umowy ubezpieczenia, Polisy oraz OWU pozostają bez zmian. / II. Klauzula nadwyżkowa Jeśli Ubezpieczony jest objęty inną umową ubezpieczeniową, która również pokrywa Szkodę w rozumieniu niniejszej umowy ubezpieczenia potwierdzonej Polisą, Ubezpieczony ma obowiązek, na prośbę Ubezpieczyciela dostarczyć mu kopie takich umów. Jeśli inne ważne ubezpieczenie jest dostępne Ubezpieczonemu i pokrywa Szkodę, która jest również pokryta niniejszą umową ubezpieczenia, zobowiązania Ubezpieczyciela są ograniczone jak następuje: 1) niniejsza umowa ubezpieczenia będzie miała charakter nadwyżkowy wobec jakiejkolwiek innej ważnej umowy ubezpieczenia, niezależnie czy mającej charakter podstawowy czy nadwyżkowy. Nadwyżkowy charakter niniejszej umowy ubezpieczenia nie może być w żaden sposób rozszerzany w wyniku likwidacji, niewypłacalności lub niemożności wypłacenia odszkodowania lub prowadzenia obrony przez jakiegokolwiek ubezpieczyciela; 2) w przypadku, gdy niniejsza umowa ubezpieczenia będzie miała charakter nadwyżkowy, Ubezpieczyciel wypłaci taką część Kosztów Czyszczenia lub Szkody, która przewyższa całkowitą wartość innych ważnych umów ubezpieczenia; 3) niniejsza umowa ubezpieczenia będzie miała charakter nadwyżkowy również wobec takich umów ubezpieczenia, niezależnie czy wypłacalnych czy nie, w których Ubezpieczony występuje jako dodatkowo ubezpieczony. Pytanie 8: Ponadto wnioskujemy o akceptację następujących zapisów: Ubezpieczyciel w ramach zawartej umowy ubezpieczenia nie ponosi odpowiedzialności w zakresie następujących Roszczeń lub Szkód: I. Wyłączenie znanego zanieczyszczenia

5 Strona 5 z 8 (Znane zanieczyszczenie) będących rezultatem Emisji powstałej przed Datą Rozpoczęcia, której wystąpienie znane było Kadrze Kierowniczej w dniu Daty Rozpoczęcia. W szczególności Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności w zakresie niniejszej umowy ubezpieczenia potwierdzonej polisą za Roszczenia lub Szkody powstałe w wyniku Emisji będącej rezultatem zanieczyszczeń, substancji składowych zanieczyszczeń lub produktów pochodnych, która to Emisja powstała na lub pod lub migrowała z lub przez Ubezpieczone Mienie. II. Wyłączenie badań środowiskowych (Przeprowadzenie badań środowiskowych) wynikających z jakiegokolwiek badania środowiskowego, które Ubezpieczony zobowiązany jest przeprowadzić w celu uzyskania pozwolenia na prowadzenie działalności, modyfikacji jego aktualnych warunków lub w celu ponownego uzyskania pozwolenia na prowadzone prace zgodnie z Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska wraz z jej późniejszymi zmianami w szczególności Ustawą z dnia 11 lipca 2014r. o zmianie ustawy Prawo ochrony środowiska oraz niektórych innych ustaw (Dz. U poz. 1101). / III. Wyłączenie dotyczące przebudowy (Przebudowa) powstałych bezpośrednio lub pośrednio w wyniku usunięcia lub przeniesienia jakiejkolwiek części ziemi lub podłoża (włączając, ale nie ograniczając do wierzchniej warstwy ziemi i podpowierzchniowej warstwy ziemi i podłoża) w związku z pracami budowlanymi, przebudową lub pracami renowacyjnymi w obrębie Ubezpieczonego Mienia. IV. Wyłączenie dot. dobrowolnego badania terenu (Dobrowolne badanie terenu) wynikających z jakiegokolwiek środowiskowego badania, nie wymaganego Prawem Środowiskowym włączając, lecz nie ograniczając się do badań głębinowych, podpowierzchniowych lub pobierania lub testowania próbek gleby i/lub wody z jakiejkolwiek części Ubezpieczonego Mienia w celu wykrycia Emisji. V. Dodatek dot. wysypisk i składowisk odpadów (Składowiska/wysypiska odpadów) 1. OGRANICZENIA DZIAŁALNOŚCI wynikających ze złamania lub nie przestrzegania ograniczeń, nakazów, zakazów, środków kontroli etc. nałożonych na Ubezpieczone Mienie przez jakiekolwiek organy władzy publicznej w związku z istniejącym Prawem Środowiskowym. 2. KOSZTY BIEŻĄCEJ KONTROLI / ZARZĄDZANIA / UTRZYMYWANIA dotyczących Kosztów Czyszczenia na Terenie Ubezpieczonym związanych lub wynikających z wdrożenia, przeprowadzania lub utrzymywania zakładowych lub technicznych środków kontroli lub zarządzania, m.in. systemami monitorowania lub zbierania gazu ze składowiska, systemami zasklepiania składowiska, systemami zbierania odcieków w, nad, pod lub w związku z Ubezpieczonym Mieniem. Niniejsze ograniczenie

6 Strona 6 z 8 nie odnosi się do niezbędnych kosztów towarzyszących wymienionym w poprzednim zdaniu operacjom będących konsekwencją Emisji objętej zakresem ubezpieczenia./ 3. BIEŻĄCE KOSZTY MONITOROWANIA WODY PODZIEMNEJ I NAZIEMNEJ dotyczących Kosztów Czyszczenia na Terenie Ubezpieczonym i na Terenie Nieubezpieczonym związanych lub wynikających z kosztów monitorowania (włączając opracowywanie planów) jakości wód podziemnych i naziemnych przeprowadzanych na terenie Ubezpieczonego Mienia, które to monitorowanie nie jest związane z operacjami fizycznego usunięcia, unieszkodliwienia lub faktycznego badania związanego z fizycznym usunięciem lub unieszkodliwieniem jakiejkolwiek Emisji. / 4. SKŁADOWANE ODPADY dotyczących Kosztów Czyszczenia na Terenie Ubezpieczonym związanych lub wynikających ze składowanymi odpadami zgromadzonymi na lub pod Ubezpieczonym Mieniem. Niemniej jednak niniejsze ograniczenie nie ma zastosowania do jakiejkolwiek Emisji, która przedostanie się przez granice składowiska/wysypiska odpadów na lub pod Ubezpieczone Mienie. / * * * Wszystkie pozostałe warunki i wyłączenia niniejszej umowy ubezpieczenia, Polisy oraz OWU pozostają bez zmian. Pytanie 9: Ponadto wnioskujemy również o przesunięcie terminu składania ofert na r na godz Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. na godz Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. PAKIET I Pytanie 10: Prosimy o podanie wartości najdroższej lokalizacji/pml Odpowiedź: Zakład Ciepłowniczy ,15 zł, Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych ,88 zł. Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli warunki ubezpieczenia opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń nie precyzują istotnych kwestii związanych z ubezpieczeniem, wówczas stosuje się zapisy z ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

7 Strona 7 z 8 Pytanie 12: Prosimy o potwierdzenie, że wyłączenia i definicje w dedykowanych OWU Ubezpieczyciela nie uregulowane w SIWZ, będą miały zastosowanie Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 13: Wnosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do ryzyka zapadania i osuwania się ziemi Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. ************************************************************************** ZMIANY DO SIWZ 1) Zmianie ulega miejsce ubezpieczenia dla Pakietu nr III Miejsce ubezpieczenia: składowisko odpadów: kwatera A faza I oraz kwatera I faza II zlokalizowanego na działkach ewidencyjnych o numerach 398/1, 399, 400, 11/3, 12/3, 13/3, 15/3, 16/3, 17/3, 18/3,19/3, 20/1, 20/3, 21/5, 22/4 obręb Płoszów, gm. Radomsko. 2) Zmianie ulega termin składania ofert: V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Dokumenty stanowiące część oferty składane są w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim i mieć datę sporządzenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich

8 Strona 8 z 8 tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Złożona oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. IV i V 6. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego Wykonawcy. 9. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę podpisaną przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Radomsku Nie otwierać przed r. godz. 10:10 VI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 10:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 10:10. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński