SUPRA BROKERS. Strona 1 z 6. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 206/2018/N/Słupsk Działając w imieniu i na rzecz Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1: Ubezpieczenie budynków gminnych ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia proszę o doprecyzowanie, że ochroną ma być objęte posiadanie i zarządzanie nieruchomościami zgłoszonymi do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 2: Wnioskuję o wprowadzenie w klauzuli automatycznego pokrycia limitu kwotowego zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie wprowadzenie limitu w wysokości 20 % zgłoszonej do ubezpieczenia sumy ubezpieczenia. Rozliczenie nastąpi w terminie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 3: Proszę o informację jaka działalność prowadzona jest w budynkach niemieszkalnych wykazanych w Rejestrze Majątku PGM. Odpowiedź: Budynki biurowe dla działalności zarządzania nieruchomościami na zlecenie oraz usługowego prowadzenia księgowości, archiwum, pomieszczenia magazynowe. Pytanie 4: Proszę o potwierdzenie czy wszystkie budynki znajdują się w dobrym stanie technicznym (zgodnie z protokołami z okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych), a bieżące remonty i przeglądy techniczne dokonywane są terminowo. Odpowiedź: Wszystkie budynki podlegają okresowej kontroli stanu technicznego i są remontowane zgodnie z zaleceniami wynikającymi z przeglądów technicznych.

2 Strona 2 z 6 Pytanie 5: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Wszystkie budynki, które wymagają pozwolenia na użytkowanie posiadają stosowne dokumenty Pytanie 7: Czy występują budynki nieużytkowane / przeznaczone do rozbiórki. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w zgłoszonym mieniu występują budynki nieużytkowane / przeznaczone do rozbiórki. Pytanie 7.1: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie proszę o ich wskazanie, prosimy o ograniczenie zakresu ochrony mienia od ognia i innych zdarzeń losowych do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź: Dla lokalizacji: Leśna 6, Poniatowskiego 27B, Lotha 9, Słowackiego 27, Sierpinka 3Of Zamawiający wyraża zgodę do ograniczenia zakresu do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 8: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Odpowiedź: Tak, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 8.1. Pytanie 8.1: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie, prosimy o ograniczenie zakresu ochrony mienia od ognia i innych zdarzeń losowych do FLEXA tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź: W długofalowych planach znajdują się budynki, które zostaną wyłączone z użytkowania. Na chwile obecną lokale w tych budynkach są wynajmowane i nie wiadomo kiedy zostaną przesiedleni mieszkańcy. Pytanie 9: Proszę o informację nt. przychodu osiągniętego za ostatni rok osiągniętego z tytułu zarządzania nieruchomościami. Odpowiedź: Łączne przychody spółki z tyt. zarządzania i usługowego prowadzenia ksiąg wyniosły 7,6 mln Pytanie 10: Proszę o podanie ilości osób posiadających licencję zawodową zarządcy nieruchomościami.

3 Strona 3 z 6 Odpowiedź: Ilość osób 14. Pytanie 11: Proszę o informację nt. przychodu osiągniętego za ostatni rok osiągniętego z tytułu prowadzenia działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Odpowiedź: Łączne przychody spółki z tyt. zarządzania i usługowego prowadzenia ksiąg wyniosły 7,6 mln Pytanie 12: Proszę o wskazanie jakie czynności są wykonywane w ramach działalności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz jakie kwalifikacje/certyfikaty posiada Zamawiający? Odpowiedź: Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów wspólnot mieszkaniowy i komunalnego zasobu, sporządzanie sprawozdań i deklaracji podatkowych, windykacja należności, przyjmowanie wpłat kasowych. Nie posiadamy dodatkowych certyfikatów. Pytanie 13: W odniesieniu do obowiązkowych ubezpieczeń proszę o przeniesienie klauzuli obiegu dokumentów do klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 14: Dot. Ubezpieczeń obowiązkowych - ubezpieczenia z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ubezpieczenia oc zarządcy nieruchomości proszę o włączenie zapisu do umowy generalnej: Ubezpieczający i Ubezpieczyciel mają prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego lub drugiego 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy 1) szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 50%, z zastrzeżeniem, że szkodowość jest liczona oddzielnie dla ubezpieczenia z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ubezpieczenia oc zarządcy nieruchomości. 2) lub nastąpi istotna zmiana warunków reasekuracyjnych. Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na kolejny okres rozliczeniowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 15: Dot. Ubezpieczeń dobrowolnych Pakiet i i Pakiet II proszę o zmianę zapisu 4 umowy generalnej na: 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową Ubezpieczający zapłaci składkę ubezpieczeniową, której łączna wysokość za pierwszy okres ubezpieczenia wynosi...zł (słownie.. złotych ).

4 Strona 4 z 6 2. Składka ubezpieczeniowa za kolejne okresy ochrony ubezpieczeniowej może ulec zmianie: 1) w razie zmiany wartości mienia w kolejnym okresie ubezpieczenia; 2) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia nie przekroczy 40%- składka określona w ust 1 w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia pozostaje bez zmian; 3) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia będzie na poziomie 40 50% - składka w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia zostanie zwiększona o 10% w stosunku od składki określonej w ust. 1. 4) w przypadku gdy wskaźnik szkodowości z poprzedniego rocznego okresu ubezpieczenia będzie powyżej 50% i nie przekroczy 60% - składka w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia zostanie zwiększona o 15% w stosunku od składki określonej w ust. 1. Przy czym Wskaźnik szkodowości (wyrażony w %) = roczna wartość szkód wypłaconych + rezerwy szkodowe na koniec poprzedniego okresu ubezpieczenia / składka zebrana x W przypadku gdy wskaźnik szkodowości przekroczy 60%: 1/ Składka zostanie ustalona indywidualnie 2/ Ubezpieczyciel może wypowiedzieć UMOWĘ ze skutkiem natychmiastowym na koniec okresu ubezpieczenia 4. W przypadku braku akceptacji składki wyliczonej zgodnie z ust.3, Ubezpieczający może wypowiedzieć UMOWĘ ze skutkiem natychmiastowym na koniec okresu ubezpieczenia. 5. Wysokość składki oraz terminy płatności określone zostaną w polisach ubezpieczeniowych wystawianych na kolejne okresy ubezpieczenia. 6. Składki płacone będą jednorazowo z terminem płatności pierwszej raty przypadającym na 21 dzień od daty rozpoczęcia udzielania przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zmianie ulegają załącznik nr 4,5. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 16: Ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia PGM Sp. z o.o. proszę o doprecyzowanie jaka działalność ma być objęta ochroną ubezpieczeniową (proszę o podaniem nr PKD). Odpowiedź: PKD Pytanie 17: Ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia Budynki Gminne proszę o doprecyzowanie jaka działalność ma być objęta ochroną ubezpieczeniową (proszę o podaniem nr PKD). Odpowiedź: Budynki gminne wynajmowane są jako lokale mieszkalne i użytkowe.

5 Strona 5 z 6 Pytanie 18: W nawiązaniu do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr 206/2018/N/Słupsk uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. *********************************************************************** ZMIANY DO SIWZ Zmianie ulega termin składania ofert z dnia r. na dzień r. IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1.Oferty należy składać do dnia r., do godz. 13:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2.Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:15 3.Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4.Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5.Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone do nadawcy bez ich otwierania 6.Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8.W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6 Strona 6 z 6 Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Eugeniusz Starzyński