ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 275/12/11/2013/N/Rabka-Zdrój

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Śląskiego Centrum Rehabilitacyjno-Uzdrowiskowego im. dr Adama Szebesty w Rabce-Zdroju Sp. z o.o. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 275/12/11/2013/N/Rabka-Zdrój Działając w imieniu i na rzecz Śląskiego Centrum Rehabilitacyjno-Uzdrowiskowego im. dr Adama Szebesty w Rabce-Zdroju Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Czy Zamawiący dopuszcza ze względu na 24 okres ubezpieczenia (z rocznym polisowaniem) - włączenie klauzuli automatycznego kontynuowania Ubezpieczenia w treści: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy Ubezpieczenia ustala się, że ubezpieczenie będzie automatycznie kontynuowane na niezmienionych warunkach na kolejny roczny okres ubezpieczenia, tj: W przypadku szkodowości powyżej 60% (rozumianej, jako stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i rezerw na szkody zgłoszone do składki zarobionej) Ubezpieczyciel zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia i skutkiem na koniec rocznego okresu ubezpieczenia. Czy w ramach działalności Śląskiego Centrum Rehabilitacyjno-Uzdrowiskowego im. Dr Adama Szebesty w Rabce Zdroju wykonywane są zabiegi z naruszeniem powłok cielesnych pacjentów? Odpowiedź: Centrum nie wykonuje zabiegów rehabilitacyjnych z naruszeniem powłok cielesnych. Jedynie wykonywane są iniekcje, pobieranie krwi, wlewy kroplowe. Czy zamawiający dopuszcza w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów określenie definicji huraganu jako wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/s.

2 Strona 2 z 7 Czy zamawiający dopuszcza w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów w ryzyku wystąpienia szkód polegających na uszkodzeniu elementów instalacji na skutek działania niskich temperatur - doprecyzowanie definicji mrozu - jako uszkodzenie instalacji wskutek zamarznięcia znajdującej się w nich wody. Proponujemy określenie limitu dla powyższego ryzyka w wysokości ,00PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie definicji mrozu oraz wyraża zgodę na wprowadzenie dla powyższego ryzyka w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Prosimy o w wprowadzenie limitu dla ryzyka: zalania wodą powstałą wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody, jeżel do powstania nie przyczynił się zły stan techniczny dachu lub elementów budynku lub.; w wysokości ,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie Ubezpieczenia ; lub innej wartości zaproponowanej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dla powyższego ryzyka w wysokości zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czy zamawiający akceptuje treści definicji powodzi: za powódź uważa się zalanie terenów w następstwie podniesieniasię wody w korytach wód płynących i stojących lub podniesienia się poziomu morskich wód przybrzeżnych.(dot. Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych). Proszę o uzupełnienie treści klauzuli przepięć o: - warunki niezbędnych zabezpieczeń tj. : a) istnieje zewnętrzny system ochrony przeciwpiorunowej, b) instalacje wewnątrz budynku są uziemione, - oraz o wyłączenie z ochrony Ubezpieczenia dodatkowo: wkładek topikowych, bezpieczników, styczników, odgromników, czujników, żarówek, lamp, grzejnych urządzeń elektrycznych. Czy zamawiający dopuszcza - w klauzuli automatycznego pokrycia - zgłoszenie majątku w terminie 30 dni po zakończeniu kwartału.

3 Strona 3 z 7 Czy zamawiający dopuszcza uzupełnienie treści klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące o zapis:.w następstwie zaistnienia zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia. Alternatywnie dopuszcza się wprowadzenie limitu w wysokości ,00PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; lub też Zamawiający zaproponuje wartość sublimatu. Prosimy o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego w dobrowolnym ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej - czystej straty finansowej oraz jednocześnie zaakceptowanie definicji wypadku w treści: za wypadek uważa się śmierć, doznanie rozstroju zdrowia, uszczerbku na zdrowiu, uszkodzenie lub zniszczenie mienia. Prosimy o informacje - czy znane są Ubezpieczającemu okoliczności z których mogą powstać roszczenia niezależnie od faktu ich zgłoszenia Ubezpieczycielowi (dot. ryzyk OC). Odpowiedź: NIE Prosimy o dodatkową informację dot. podanego przebiegu szkodowego: - krótki opis szkody z ryzyka dobrowolnego OC - krótki opis szkód z 2011r. z ryzyka ognia Odpowiedź: Brak możliwości określenia przyczyn szkód. Ubezpieczenie Szyb I Przedmiotów szklanych od Stłuczenia, Uprzejmie prosimy o informacje czy złożenie oferty z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej, poprzez rozszerzenie zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów klauzulą, będzie spełniało wymagania SIWZ. KLAUZULA UBEZPIECZENIA SZYB I INNYCH PRZEDMIOTÓW SZKLANYCH OD STŁUCZENIA Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia, ustala się, że Wykonawca obejmuje ochroną ubezpieczeniową od ryzyka stłuczenia (rozbicia) szyby i inne przedmioty szklane należące do Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub będące w ich posiadaniu i stanowiące wyposażenie budynków, lokali oraz innych pomieszczeń użytkowych.

4 Strona 4 z 7 Ubezpieczenie nie obejmuje: szklanych, ceramicznych i kamiennych wykładzin podłogowych, szkła stanowiącego osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt wszelkiego rodzaju instalacji, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych w stanie uszkodzonym, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia, szyb w pojazdach i środkach transportowych. Ponadto Wykonawca nie odpowiada za szkody: - powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu, - powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy. Limit odpowiedzialności: 5 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Franszyza integralna: 50zł INFORMACJE O SZKODACH OC: 1) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zmian w odniesieniu do informacji na temat historii szkodowej Ubezpieczonego. W SIWZ nie zostały ujęte następujące szkody: Data szkody Data zgłoszenia Grupa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzenia działalności Wysokość roszczenia w PLN ,00 Przyczyna Obrażenia ciała i inne zdarzenia Stan rezerwa W celu zachowania uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację i ujęcie poniższego roszczenia w SIWZ, ponieważ jest to informacja mająca istotny wpływ na ocenę ryzyka. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie szkodowości o powyższe informację odnośnie szkody. 2) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację nt. stanu roszczenia w związku ze szkodą z tytułu OC medycznej z dnia r., w związku z którą w ubiegłym roku Zamawiający udzielił dn r odpowiedzi do SIWZ nr 354/03/12/2012/NO/Rabka- Zdrój, że jest zawiązana rezerwa w wysokości ,00 zł.

5 Strona 5 z 7 W celu zachowania uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację i ujęcie poniższego roszczenia w SIWZ, ponieważ jest to informacja mająca istotny wpływ na ocenę ryzyka. Odpowiedź: Informacja o rezerwie, została wykazana omyłkowo w SIWZ. 1. Zmianie ulega termin składania ofert z dnia na dzień Po zmianie: V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Śląskiego Centrum Rehabilitacyjno-Uzdrowiskowego im. dr Adama Szebesty w Rabce-Zdroju Sp. z o.o. Nie otwierać przed r. godz. 14:15 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania jego spraw. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem),

6 Strona 6 z 7 c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 do SIWZ 6. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). VI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 14:00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o Wrocław, ul. Fabryczna 10

7 Strona 7 z 7 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 14:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Jacek Kopacz