Przeciwdziałanie wyblaknięciu dokumentu elektronicznego. Warszawa, r.

Transkrypt

1 Przeciwdziałanie wyblaknięciu dokumentu elektronicznego Warszawa, r.

2 ESP Elektroniczna Skrzynka Podawcza vs KPA: Art Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, a także za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 2

3 Wnioskowanie elektroniczne poprzez ESP 3

4 Wybór i wywołanie usługi (wyświetlenie formularza sprawy) 4

5 Wybór i wywołanie usługi 5

6 epuap w liczbach 781 typów spraw w katalogu usług epuap* opisów wywołania usługi (bez pisma ogólnego do urzędu)* Do 1200 nowych profili zaufanych dziennie** około 20 tysięcy podpisów na epuap dziennie Formularz epuap % Odwołania do SEKAP % Testowy epuap 11 0% Różne systemy prowadzone przez urzędy % Martwa karta usługi % Stwony BIP lub inne strony opisów 699 3% * Badanie własne Instytutu Logistyki i Magazynowania, marzec 2015 ** Dokumenty do Wydruku (doc, pdf, xls) 496 2% 6

7 Tworzenie usługi i rodzaje usług Publikacja opisu usługi w katalogu usług epuap Publikacja wzoru dokumentu elektronicznego w CRWDE Instalacja formularza Wystawienie karty usług 7

8 Powstawanie dokumentu elektronicznego DokumentElektroniczny.xml 8

9 Wymagania opisane w ustawie Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Obowiązek publikowania wzorów dokumentów elektronicznych w CRWDE Formularze spełniają standard W przypadku gdy formularz elektroniczny nie spełnia standardów, (...), minister właściwy do spraw informatyzacji może wezwać organ do dostosowania (...) (...) może usunąć formularz elektroniczny z epuap 9

10 Wymagania opisane w Rozporządzeniu Rozporządzenie z 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych Lokalne repozytoria zawierają wyłącznie wzory dokumentów elektronicznych, które uprzednio zostały umieszczone w centralnym repozytorium 41. Wzory opublikowane w lokalnych repozytoriach przed dniem wejścia w życie rozporządzenia udostępnia się w tych repozytoriach do czasu umieszczenia ich w centralnym repozytorium, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia. (30 X 2016 r.) 10

11 Formularze zagrożone (brak wzoru w CRWDE) % Formularze referujące do CRWDE* Formularze ref. do wzorów dok. elektr. z CRWDE % *Badanie Instytutu Logistyki i Magazynowania z marca 2015r. Badanie nie uwzględnia pisma ogólnego do urzędu oraz pisma skarg wniosków i zażaleń11

12 Zapewnienie czytelności dokumentu elektronicznego Pobierz podpisany dokument 12

13 Zapewnienie czytelności dokumentu elektronicznego W pliku odszukujemy fraz styl.xsl, schemat.xsd Dobrze: Zle: 2_01v02_Wniosek_wzor/styl.xsl 13

14 Zapewnienie czytelności dokumentu elektronicznego W pliku odszukujemy fraz styl.xsl, schemat.xsd Oba, całe linki wskazujące na schemat i styl lokalny wklejamy do przeglądarki i pobieramy na dysk lokalny schemat.xsd, styl.xsl _01v02_Wniosek_wzor/schemat.xsd _01v02_Wniosek_wzor/styl.xsl 14

15 Odczytanie dokumentu W pliku dokumentu elektronicznego usunąć ścieżkę do plików schemat.xsd i styl.xsl, Przeciągnąć plik dokumentu na przeglądarkę internetową Walidator wzorów 15

16 Realizacja usług poprzez pismo ogólne 781 typów spraw w katalogu usług epuap 379 realizowanych jest za pomocą wzoru Pisma ogólnego 376 za pomocą nieaktualnego wzoru Pisma ogólnego 16

17 Aktualność wzorów dokumentów elektronicznych Wzór w CRWDE ma status nieaktualny % Błędy w odwołąniach do CRWDE 332 5% Referencja do aktualnego wzoru w CRWDE % 17

18 Podano min 1 nieaktualny/ błędny publikator % Aktualność powołanych w formularzach aktów prawnych Wskazano wszystkie poprawne publikatory 104 1% Brak wyraźnie wskazanych publikatorów % 26% (2536) formularzy z błędnymi publikatorami 18

19 75% (CRWDE) Część wspólna 62% aktualne wzory 74% odwołań do aktualnych publikatorów 19

20 Część wspólna 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 53% 47% Usługi z formularzami obciążonymi wadami (5107) Usługi z formularzami poprawnymi (4516) 20

21 Podpisywanie dokumentu elektronicznego Podpis elektroniczny podpis kwalifikowany Krajowa Izba Rozliczeniowa (Szafir) Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (Sigillum) Unizeto Technologies (CERTUM) Enigma S.O.I.(PEM-HEART) EuroCert profil zaufany epuap prawo zastosowanie koszt sposób zakładania okres odnawiania jednostki potwierdzające 21