Nabór ofert w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. "Najlepsi z najlepszych!"

Transkrypt

1 Nabór ofert w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. "Najlepsi z najlepszych!" Czas trwania procedury: 6 miesięcy Teremin składania dokumentów 11 grudnia 2015 r. do północy Interaktywna instrukcja załatwiania sprawy Właściciel procedury: Departament Innowacji i Rozwoju

2 Spis treści Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku str. 3 Wymagane czynności str Ważne informacje str. 13 Kontakty i pomoc str. 14 Strona 2 z 14

3 Minimalne wymagania techniczne do złożenia wniosku Dostęp do Internetu Konto na epuap Darmowy zaufany profil epuap albo płatny bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego Osoby uprawnione do podpisywania pism: rektor, prorektor, osoba upoważniona do reprezentowania uczelni i podpisania oferty (załącza pełnomocnictwo) Akceptowane formaty załączników: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, xades, pades Dopuszczalna wielkość przesyłanych przez epuap załączników: a) podmioty z uprawnieniami publicznymi w epuap: 250 MB b) podmioty nieposiadające uprawnień publicznych w epuap: 3,5 MB Jeśli spodziewasz się, że załączniki do pisma ogólnego epuap przekroczą 3,5MB, możesz wybrać jedną z poniższych, alternatywnych opcji przesłania pisma: OPCJA 1 - zdobyć uprawnienia podmiotu publicznego w epuap (uwaga - nadanie uprawnień może zająć min. 1 miesiąc) kliknij, by złożyć wniosek o nadanie uprawnień podmiotu publicznego >> Masz pytania dotyczące nadawania uprawnień w epuap? Skontaktuj się z Departamentem Informatyzacji MAiC (tel ) OPCJA 2 - prześlij załączniki w transzach, załączając poszczególne transze do formularza pisma ogólnego epuap. OPCJA 3 - Prześlij dokumenty elektroniczne do Ministerstwa na e-nośniku (np. pamięć USB, CD, DVD itp.). W tym przypadku wszystkie pliki muszą być pdopisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. UWAGA! Hiperłącza w przeglądarce PDF CHROME mogą domyślnie nie być aktywne. Zobacz jak je aktywować: lub zmień przeglądarkę. Strona 3 z 14

4 Jeśli nie posiadasz, załóż darmowe konto epuap: kliknij, by zobaczyć jak założyć konto >> kliknij, by przejść do zakładania konta >> Krok Jeśli nie posiadasz, załóż zaufany profil e-puap Kliknij i dowiedz się jak założyć zaufany profil>> Kliknij i dowiedz się, które urzędy potwierdzają zaufane profile>> albo kup bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES-BES Kliknij i sprawdź wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne>> Strona 4 z 14

5 Zaloguj się Strona 5 z 14

6 Połącz się z formularzem ogólnym na epuap Kliknij, by połączyć >> UWAGA! Jeśli link nie zadziała, formularz można odnaleźć pod nazwą Pismo ogólne do podmiotu publicznego w wyszukiwarce epuap, albo w Katalogu spraw epuap. Strona 6 z 14

7 Zjedź w epuap niżej i wciśnij przycisk: Strona 7 z 14

8 Wypełnij formularz ogólny epuap, zgodnie z poniższym opisem Wpisz "Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego" W polu nadawcy pojawią się automatycznie dane właściciela konta W polu tytułu należy wpisać: Nabór ofert w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. "Najlepsi z najlepszych!" 1. Wpisz w pole ogólne informację o adresacie wniosku (np. Departament Innowacji i Rozwoju). Załączniki do pisma wyświetlą się w treści automatycznie. Strona 8 z 14

9 Pod polem ogólnym kliknij przycisk, a następnie, opcjonalnie, przyciski: załącz z dysku albo załącz ze składu (dotyczy podmiotów publicznych), aby dodać wymagane załączniki (sprawdź listę wymaganych załączników na następnej stronie tej Instrukcji). UWAGA: Po uzyskaniu z MAiC uprawnień podmiotu publicznego, jest możliwe załączenie do formularza XML plików większych niż 3,5 MB. W tym przypadku, należy wybrać opcję Załącz ze składu. Dodatkowe pytania? KLIKNIJ, by sprawdzić opcje POMOCY epuap. Strona 9 z 14

10 Z dysku komputera albo ze składu epuap należy załączyć, zgodnie z opisem na poprzedniej stronie tej instrukcji: 1. Formularz oferty_załącznik nr 1 do zaproszenia oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) pobierz wzór 2. Pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do reprezentowania uczelni i podpisania oferty oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) 3. CV studenta wraz z numerem telefonu i adresem oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) 4. Dokument potwierdzający znajomość co najmniej jednego języka obcego, na poziomie nie niższym niż B2 (w szczególności oświadczenie studenta o poziomie znajomości języka obcego poświadczone przez lektora lub certyfikat poświadczający znajomość języka obcego); oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku studentów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w wyborze w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) 6. Inne, np. dodatkowe CV, dokumenty potwierdzające znajomość co najmniej jednego języka obcego, na poziomie nie niższym niż B2 (w przypadku zespołu studentów) oryginał albo kopia w dozwolonym formacie (doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, ospan, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml, zip, XAdES, PAdES) Po załączeniu do wbudowanego formularza epuap (do wypełnionego wzoru pisma ogólnego) wymaganych plików, kliknij na przycisk: Możliwe jest także zapisanie formularza, udanie się do osoby podpisującej, zalogowanie się, odnalezienie formularza w zakładce ROBOCZE, a następnie złożenie podpisu elektronicznego przez uprawnioną osobę. Strona 10 z 14

11 Po sprawdzeniu treści zwizualizowanego pisma i kompletności załączników, wybierz jedną z 2 dostępnych metod podpisania pisma ogólnego: zaufanym profilem (strzałka 1) albo certyfikatem, czyli bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego (strzałka 2). Następnie postępuj zgodnie ze wskazaniami systemu epuap. UWAGA: nie wymaga podpisu pismo ogólne epuap, do którego załączono podpisany e-podpisem dokument, jako odrębny plik. albo Strona 11 z 14

12 Po podpisaniu i wysłaniu pisma otrzymają Państwo podpisane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) pisma do MNiSW, stanowiące dowód wysyłki. Aby sprawdzić status doręczenia pisma należy kliknąć na zakładkę WYSŁANE (strzałka 1), a następnie na przyciski wskazane przez strzałki 2 i 3. Strona 12 z 14

13 WAŻNE INFORMACJE Pismo informujące o rozstrzygnięciu będzie przesłane do Państwa w formie elektronicznej, na konto epuap. Zaleca się wobec tego sprawdzanie zawartości konta w systemie epuap, jak również konfigurację w epuap powiadomienia owego (ścieżka do konfiguracji: Moja skrzynka / przy imieniu i nazwisku / zarządzanie kontem). Pismo z Ministerstwa będzie podpisane za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Strona 13 z 14

14 Pomoc i kontakt Informacja merytoryczna: p. Szulc Katarzyna, starszy specjalista, Departament Innowacji i Rozwoju, tel , katarzyna.szulc@mnisw.gov.pl Pomoc techniczna: epuap epuap Kliknij po Informacje o pomocy na stronie epuap (infolinia i kontakt) Kliknij po instrukcje i podręczniki epuap >> Program do weryfikacji e-podpisów MNiSW, do pobrania ze strony KIR pobierz >> Zakup e-podpisów: wykaz podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne kliknij po wykaz >> Wyszukiwarka urzędów, które potwierdzają zaufane profile kliknij, po wyszukiwarkę >> Wniosek o nadanie uprawnień podmiotu publicznego kliknij po wniosek >> Strona 14 z 14