Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Indywidualne wsparcie coach`a dla osób uczestniczących w projekcie

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Indywidualne wsparcie coachà dla osób uczestniczących w projekcie może przeprowadzid osoba posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie i odpowiednio kwalifikacje uprawniające do prowadzenia coachingu oraz może to byd osoba, która posiada: 1. Pełną zdolnośd do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 2. Dyplom ukooczenia studiów wyższych magisterskich. 3. Wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową w pracy z osobami ubogimi lub/i zagrożonymi wykluczeniem społecznym, np.: z bezrobotnymi, z bezdomnymi, z osobami z niepełnosprawnościami, innymi wpisującymi się w powody wymienione w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2014 r. o pomocy społecznej [ups]. 4. Umiejętności, zdolności komunikacyjne i organizacyjne, oraz posługuje się językiem polskim, oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestepstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1. Przeprowadzenie indywidualnego wsparcia coachà obejmuje 20 uczestników projektu, którzy są trudno zatrudnialni. Dla jednej osoby zaplanowano średnio 10 godzinne sesje, co daje łącznie 200 godzin/projekt w okresie: od dnia zawarcia umowy 9marzec 2018 r.) do 25 czerwca 2018 r. Osoba kierowana/ uczestnicząca nie może brad udziału w mniej niż dwóch sesjach w różnych terminach. 2. Zaangażowanie w projekcie coachà ma wpłynąd na polepszenie relacji między ludźmi w miejscu pracy i w innych układach interpersonalnych, osób trudniej rozwijających swoje umiejętności i kompetencje. Zadaniem coachà jest przygotowanie poprawnego wchodzenia w interakcje społeczno zawodowe: etap 1 - pogłębianie rozwoju zdobytych w projekcie umiejętności i kompetencji społecznych, nauka wykorzystywania ich na każdym etap życia i na każdej płaszczyźnie życia (rodzinnego, społecznego, zawodowego); etap 2 - wypracowanie większej umiejętności świadomego, racjonalnego podejmowania decyzji życiowych, dotyczących zatrudnienia, utrzymania stanowiska pracy; etap 3 - nauka umiejętności łączenia faktów i zdarzeo z każdej sfery życia, mających przemienny wpływ na komfort życia i realizację planów zawodowych. Reasumując: działania powinny ukierunkowad w kształceniu umiejętności pozwalających na pełnienie ról społecznych i osiąganie pozycji społecznych dostępnych osobom nie podlegającym wykluczeniu społecznemu. 3. Metodyka zajęd obejmuje sesje indywidualne. 4. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Zadania wykonywane muszą byd: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki umowy Sesje indywidualne z coachèm zostały zaplanowane w okresie: od dnia zawarcia umowy (marzec 2018 r.) w nieprzekraczalnym terminie - do r. Umowa cywilno-prawna obejmuje max 20 osób/projekt, max 200 godzin/projekt co daje średnio 10 godzin/1 osobę. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia do realizacji sesji indywidualnych z tym, że Wykonawca powinien z 3 dniowym wyprzedzeniem przedstawid Zamawiającemu plan pracy z UP w ujęciu co najmniej jednego tygodnia, tak by mogły byd uwzględnione możliwości lokalowe i godziny pracy u Zamawiającego, z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu, oraz z uwagi na zdolności percepcyjne beneficjentów. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana po miesiącu kalendarzowym - rozliczeniowym na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z innymi wymaganych przez Zamawiającego dokumentami rozliczeniowymi/źródłowymi. Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działao finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, osoby świadczącej usługę nie może przekroczyd 276 godzin miesięcznie, a sposób rozliczenia np. w postaci ewidencji godzin i zadao będzie przekazany Wykonawcy w dniu rozpoczęcia działao aktywizacyjnych w projekcie opracowany przez Beneficjenta Projektu w oparciu o zasady określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

2 Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowośd, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie indywidualnego wsparcia przez coach`a dla osób uczestniczących w projekcie PARA partnerstwo, animacja, rozwój, aktywizacja (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieo publicznych) 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 200 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeo. 3. Oświadczam, że sesje będą realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego, przeze mnie (*), przez osobę (*) - z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem oraz kompetencjami i umiejętnościami, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. (*) niepotrzebne skreślid Załączniki: nr 3, nr 4, nr 5, nr 6 do zaproszenia stanowią integralną częśd niniejszego formularza oferty.... (Czytelny podpis Wykonawcy)

3 Załącznik nr 3 do zaproszenia (miejscowośd, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie indywidualnego wsparcia przez coach`a dla osób uczestniczących w projekcie PARA partnerstwo, animacja, rozwój, aktywizacja (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieo publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całośd prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działao finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów: - moje (*); - osoby świadczącej usługę (*), nie przekracza 276 godzin miesięcznie, (*) niepotrzebne skreślid o czym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej (**). (**) w przypadku, gdy nie jest to niezbędne należy skreślid pkt 2 3. Oświadczam, że: - moje (*) zaangażowanie zawodowe jako coach do dnia złożenia oferty było następujące - zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługę (*) jako coach do dnia złożenia oferty było następujące: (*) niepotrzebne skreślid Lp. Miejsce realizacji W okresie od.. D-M-R do.. D-M-R Zajęcia grupowe Jakie? Sesje indywidualne Jakie? W tym praca z osobami/grupami zagrożonymi ubóstwem lub/i wykluczeniem społecznym z art. 7 ups w okresie od D-M-R do D-M-R... (Czytelny podpis Wykonawcy)

4 Załącznik nr 4 do zaproszenia (miejscowośd, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAO KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie indywidualnego wsparcia przez coach`a dla osób uczestniczących w projekcie PARA partnerstwo, animacja, rozwój, aktywizacja Oświadczam, że jako Oferent nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawianie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Czytelny podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 5 do zaproszenia (miejscowośd, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) OŚWIADCZENIE OFERENTA O POTENCJALE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNYM ORAZ SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ GWARANTUJĄCYM WYKONANIE ZAMÓWIENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie indywidualnego wsparcia przez coach`a dla osób uczestniczących w projekcie PARA partnerstwo, animacja, rozwój, aktywizacja Oświadczam, że posiadam potencjał organizacyjno-techniczny oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe wykonanie zamówienia.... (Czytelny podpis Wykonawcy)

6 Poddziałanie Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 6 do zaproszenia Wzór Umowa Nr Zawarta w dniu 2018 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia indywidualnego wsparcia jako coach dla 20 osób uczestniczących w ww. projekcie realizowanym w 2018 roku przez Gminę Aleksandrów Łódzki - Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim. 1) Zamawiający przekaże listę osób kierowanych do udziału w sesjach w dniu zawierania umowy. 2. Wsparcie, o którym mowa w ust. 1 przeprowadzone będzie przez coach`a w trakcie sesji indywidualnych - dla osób zagrożonych ubóstwem lub/i wykluczeniem społecznym korzystających ze świadczeo pomocy społecznej lub kwalifikujących się do korzystania z pomocy społecznej spełniających minimum jeden z powodów art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej: 3. Zadaniem coach`a jest przygotowanie poprawnego wchodzenia w interakcje społeczno zawodowe: etap 1 - pogłębianie rozwoju zdobytych w projekcie umiejętności i kompetencji społecznych, nauka wykorzystywania ich na każdym etap życia i na każdej płaszczyźnie życia (rodzinnego, społecznego, zawodowego); etap 2 - wypracowanie większej umiejętności świadomego, racjonalnego podejmowania decyzji życiowych, dotyczących zatrudnienia, utrzymania stanowiska pracy; etap 3 - nauka umiejętności łączenia faktów i zdarzeo z każdej sfery życia, mających przemienny wpływ na komfort życia i realizację planów zawodowych. Reasumując: działania powinny ukierunkowad w kształceniu umiejętności pozwalających na pełnienie ról społecznych i osiąganie pozycji społecznych dostępnych osobom nie podlegającym wykluczeniu społecznemu. 4. Metodyka zajęd obejmuje sesje indywidualne. 5. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działao finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, osoby świadczącej usługę nie może przekroczyd 276 godzin miesięcznie, a sposób rozliczenia w postaci ewidencji godzin i zadao będzie przekazany Wykonawcy w dniu rozpoczęcia działao aktywizacyjnych w projekcie opracowany przez Beneficjenta Projektu w oparciu o zasady określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.(**) (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślid ust Wykonawca jest odpowiedzialny za jakośd wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całośd prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) sesje prowadzone będą przez osobę posiadającą wymagane przez Zamawiającego wykształcenie, uprawnienia oraz stosowne doświadczenie Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizowad będzie w terminie: od dnia zawarcia umowy do 25 czerwca 2018 roku i jest to termin nieprzekraczalny. 2. Terminy poszczególnych sesji realizowanych w ramach indywidualnych spotkao każdorazowo ustalane będą przez Wykonawcę, i osobę kierowaną/uczestniczącą z uwzględnieniem: 1) założenia, iż osoba kierowana/ uczestnicząca nie może brad udziału w mniej niż dwóch sesjach w różnych terminach, 2) możliwości lokalowych Zamawiającego, który udostępnia pomieszczenie od poniedziałku do piątku w godzinach , 3) zdolności percepcyjnych beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 3. Wykonawca prowadzid będzie ewidencję godzin sesji przeprowadzonych z osobami uczestniczącymi w projekcie [UP] oraz zobowiązany jest dostarczyd raporty notatki z przebiegu indywidualnych spotkao z UP według wzorów które zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia sesji.

7 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin oraz raportów - notatek opisujących przebieg poszczególnych sesji indywidualnych o których mowa w ust. 3, w ciągu 3 dni od zakooczenia realizacji sesji w miesiącu rozliczeniowym. 4 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnieo dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zapewnia, iż osoba prowadząca sesje będzie posiadad aktualne badania lekarskie potwierdzające możliwośd realizacji obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywad zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeostwa i higieny pracy Sesje będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki, pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, sprzęt audiowizualny, stoliki multimedialne, flipcharty, papier do flipchartów, flamastry jeśli będą wymagane do przeprowadzenia sesji. 3. Pozostałe środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne) zapewnia Wykonawca Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizowane w ramach umowy sesje w wysokości: za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 200 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto; - za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wykonaniu w poszczególnych miesiącach rozliczeniowych - kalendarzowych. 3. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT (*) niepotrzebne skreślid Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku - w ciągu 3 dni licząc od daty zakooczenia sesji w miesiącu rozliczeniowym kalendarzowym. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu (wraz z dokumentacją jak w 3), potwierdzonych merytorycznie przez kierownika/koordynatora ww. projektu, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeo społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych 3. Należnośd Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzieo zapłaty uważa się dzieo obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzieo zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 3 - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1.za niewykonanie jednego obowiązku.

8 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówieo publicznych. 4. Łączna kwota kar umownych nałożonych na daną stronę umowy nie może przekroczyd 20 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązao przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązao W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może wykonywad czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywad inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje i umiejętności do prowadzenia sesji. Wówczas Wykonawca odpowiada za należytą starannośd przy wyborze zastępcy. 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez następujące osoby reprezentujące strony: ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ .) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko ) (telefon/fax/ ). 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory, które mogą wyniknąd w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 15 Integralną częścią umowy są: - oferta cenowa Wykonawcy, - oświadczenia, - opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający: Wykonawca: