REGULAMIN PLEBISCYTU BIT 2019

Transkrypt

1 REGULAMIN PLEBISCYTU BIT 2019 DEFINICJE ORGANIZATOR Redakcja portalu i magazynu BrandsIT, którego operatorem jest BRANDS STREAM sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jesionowa 41/06, Wrocław, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , REGON: REGULAMIN oznacza niniejszy dokument oraz jego wszelkie załączniki. PLEBISCYT oznacza konkurs realizowany za pomocą sieci Internet, którego zakończeniem jest rozdanie nagród podczas gali. NAGRODA oznacza tytuł BIT 2019 w określonej kategorii, nadawany przez Czytelników mediów należących do Organizatora, Kapitułę Plebiscytu i Redakcję Organizatora Kandydatowi, stanowiący wyróżnienie jego przewag konkurencyjnych. KANDYDAT oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub podmiot nieposiadający osobowości prawnej, zgłoszony do Plebiscytu. KAPITUŁA oznacza grono ekspertów bezpośrednio nie związanych z Kandydatami. ANKIETA I MATERIAŁY PROMOCYJNE oznacza pakiet, w którego skład wchodzi: a) Ankieta do wypełnienia b) Publikacja materiału promocyjnego rozumiane jako uzasadnienie swojej kandydatury c) Dedykowana strona zawierająca dane z ankiety, materiał promocyjny i archiwum dotychczasowych publikacji d) Zaproszenie na uroczystą galę rozdania nagród e) Rabat na działania promocyjne związane z wydarzeniem KATEGORIE oznacza określony segment rynku, obszaru działalności Kandydata. Kategorie podzielone są na: a) Kategoria Czytelników: I. Systemy do zarządzania firmą II. Rozwiązanie e-commerce III. Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania infrastrukturą IV. Producent rozwiązań z zakresu druku, Digital Signage i AV V. Transformacja cyfrowa VI. Producent urządzeń dla biznesu VII. Producent rozwiązań dla rynku korporacyjnego VIII. Dostawca chmury, rozwiązań chmurowych i data center IX. Dystrybutor IT&T

2 X. Dystrybutor VAD / specjalizowany XI. Osobowość / zespół XII. Integrator roku XIII. Działalność charytatywna XIV. Producent rozwiązań dla SMB b) Kategorie Kapituły: I. Systemy do zarządzania firmą II. Rozwiązanie e-commerce III. Rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania infrastrukturą IV. Producent rozwiązań z zakresu druku, Digital Signage i AV V. Transformacja cyfrowa VI. Producent urządzeń dla biznesu VII. Producent rozwiązań dla rynku korporacyjnego VIII. Dostawca chmury, rozwiązań chmurowych i data center IX. Dystrybutor IT&T X. Dystrybutor VAD / specjalizowany XI. Osobowość / zespół XII. Integrator roku XIII. Pracodawca roku XIV. Działalność charytatywna XV. Producent rozwiązań dla SMB XVI. Spółka notowana na giełdzie Pojęcie powtarzalnej kategorii odnosi się do nazwy kategorii występującej zarówno w głosowaniu Czytelników i głosowaniu Kapituły. Tym samym, zgłoszenie w powtarzalnej Kategorii daje możliwość otrzymania dwóch Nagród. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin ustala zasady Plebiscytu i tryb przyznawania nagrody BIT Celem plebiscytu jest nagrodzenie i docenienie przedsiębiorstw w sektora IT, promowanie idei przedsiębiorczości, uczciwości i kreatywności gospodarczej jako podstawowego warunku dynamicznego i harmonijnego rozwoju gospodarczego biznesu w Polsce. 3. Organizator będzie współpracował z Partnerami Plebiscytu po wcześniejszym podpisaniu stosownych porozumień. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W konkursie mogą uczestniczyć przedsiębiorstwa prowadzące działalność na terenie Polski. 2. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z zawarciem umowy. 3. Kandydaci do otrzymania Nagrody mogą zgłaszać swe uczestnictwo w Plebiscycie samodzielnie bądź też mogą zostać wytypowani przez: a) Kapitułę

3 b) Czytelników mediów należących do Organizatora w liczbie minimum 1000 (słownie: tysiąca) głosów na pojedynczą firmę. 4. Kandydat zobowiązany jest dokonać zgłoszenia za pośrednictwem strony internetowej ( do końca dnia Kandydat zobowiązany jest do uiszczenia opłaty zgłoszeniowej. 6. Kandydat zobowiązany jest do przekazania wypełnionej ankiety i materiału promocyjnego do dnia Kandydat może skorzystać z 30% rabatu liczonego od cen regularnych zgodnie z Warunkami Emisji Reklam Organizatora na dowolne działania promocyjne odnoszące się do Plebiscytu. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ 1. Od dnia następuje rozpoczęcie przez Organizatora przesyłania ankiet do wypełnienia. 2. Dnia następuje zamknięcie przyjmowania zgłoszeń. 3. W okresie od dnia do dnia Organizator przyjmuje wypełnione ankiety i materiały promocyjne. 4. Dnia następuje publikacja stref i materiałów promocyjnych. 5. Dnia Organizator udostępnia na portalu BrandsIT.pl system oddawania głosów co stanowi moment rozpoczęcia głosowania. 6. Dnia zostaje podana do wiadomości publicznej lista członków Kapituły i sponsorów Plebiscytu. 7. W terminie od dnia do dnia przeprowadzone zostaje niejawne głosowanie Kapituły. 8. Dnia zostaje zamknięte głosowanie czytelników. 9. Dnia odbędzie się ogłoszenie zwycięzców podczas gali rozdania nagród. TRYB GŁOSOWANIA 1. Głosowanie czytelników mediów Organizatora odbywa się na portalu BrandsIT.pl, a oddane głosy są widoczne na żywo. 2. Każdy czytelnik może oddać wyłącznie jeden głos w poszczególnej kategorii. 3. Wszelkie próby wpływania przez Kandydata, w tym: próby oddania fałszywych głosów, próby włamania do systemu Organizatora i inne działania nie określone w regulaminie mające wpływ na przebieg głosowania stanowią podstawę do usunięcia Kandydata z Plebiscytu i wyciągnięcie konsekwencji prawnych. 4. W sytuacji osiągnięcia przez Kandydatów tych samych wyników w poszczególnej kategorii termin głosowania zostanie przedłużony o 7 dni kalendarzowych. 5. Jeśli wynik Kandydatów po przedłużonym terminie nadal pozostanie równy przyznane zostaną dwie Nagrody. 6. Głosowanie Kapituły odbywa się w sposób niejawny, z wyjątkiem podniesienia przez 2/3 składu o jawność głosowania. 7. Zwycięzcy spośród Kandydatów są wybierani przewagą 2/3 głosów. 8. Redakcja nie posiada możliwości wpływania na przebieg głosowania w kategoriach szczegółowych i oddawania głosów we własnym zakresie. Redakcja posiada możliwość utworzenia nagrody specjalnej o nazwie BIT 2019 Nagroda Redakcji.

4 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. W przypadku, gdy z winy Organizatora nie dojdzie do głosowania, Organizator zobowiązuje się do wypłacenia odszkodowania na wniosek Kandydata do wysokości opłaty w terminie 14 dni otrzymania wniosku wraz z fakturą VAT. FAKTUROWANIE ZLECEŃ REKLAMOWYCH I PŁATNOŚCI 1. Opłata zgłoszeniowa wynosi 1000 PLN netto (słownie: tysiąc PLN netto) za każdą kategorię z osobna rozumianą jako nazwa kategorii. 2. Termin wysłania faktury VAT przez Organizatora Kandydatowi ustalony jest na dzień Termin płatności faktury vat wynosi 7 dni. 4. W przypadku braku terminowej płatności za fakturę Organizator ma prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę. 5. W przypadku braku terminowej płatności za fakturę Organizator ma obowiązek usunąć Kandydata z głosowania w Plebiscycie. 6. Kandydat może otrzymać fakturę VAT w szybszym terminie po uzgodnieniu tego z Organizatorem. SIŁA WYŻSZA 1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających Plebiscytu, jeśli jest ono następstwem zdarzeń pozostających poza jego kontrolą, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie: A. jakiegokolwiek wybuchu wojny lub grożącego wybuchu wojny B. aktów, decyzji lub veta instytucji rządowych C. umów rządowych lub międzynarodowych D. strajków, lokautów lub innych działań protestacyjnych E. powodzi, pożarów lub eksplozji F. awarii sieci INTERNET lub jej części G. awarii sieci energetycznej H. awarii komputerowych systemów nadzoru i dystrybucji I. innych przejawów siły wyższej. 2. W przypadku zaistnienia zdarzenia tego rodzaju Organizator zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Kandydatów i zaproponować, jeśli będzie to możliwe, inne terminy organizacji Plebiscytu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Plebiscytu zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2019 roku. 3. Regulamin, umowa lub oświadczenia stron z nimi związane podlegają prawu polskiemu. 4. W momencie przesłania zgłoszenia przez Kandydata strony jednocześnie oświadczają, że wszelkie spory wynikające ze stosowania Regulaminu, umowy lub oświadczeń stron z nimi związanych rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

5