REGULAMIN KONKURSU. Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie (dalej Konkurs ) organizowanym przez Pomorską Izbę Rzemieślniczą Małych i Średnich Przedsiębiorstw z siedzibą w Gdańsku, ul. Piwna 1/2, Gdańsk, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przy Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP: , (zwaną dalej Organizatorem ), w ramach projektu Elementarz Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, którego Organizator jest partnerem. 2. Nazwa konkursu Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP WARUNKI UCZESTNICTWA 3. Konkurs ma charakter otwarty, mogą w nim wziąć udział przedsiębiorstwa z sektora Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy organizacyjno prawnej czy przynależności organizacyjnej z obszaru województwa pomorskiego. 4. Przynależność przedsiębiorstw chcących wziąć udział w konkursie do sektora Mikro Małych i Średnich Przedsiębiorstw oceniana jest według kryterium określonego w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 roku zgodnie z którym: a) mikroprzedsiębiorca jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów Euro; b) małe przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów Euro;

2 c) średnie przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 249 pracowników włącznie i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów Euro a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów Euro. 5. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i bezpłatne. 6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienia dwóch formularzy zgłoszeniowych, które są do pobrania na stronie internetowej Organizatora w zakładce Firma z Przyszłością oraz na stronie internetowej projektu w zakładce Konkurs lub w siedzibie Organizatora przy ul. Piwnej 1/2 w Gdańsku. Jeden z formularzy zgłoszeniowych powinien zostać wypełniony przez pracodawcę, a drugi przez pracownika. Kompletnie uzupełnione i podpisane formularze należy przesłać na adres Organizatora wskazany w ust. 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia 2013 roku lub złożyć osobiście. 7. W przypadku przesłania formularzy pocztą za dzień zgłoszenia uważa się datę stempla pocztowego. 8. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przekazanie informacji o zgłaszanym przedsiębiorstwie zgodnie z zasadami należytej staranności i etyki zawodowej w zakresie dotyczącym społecznej odpowiedzialności biznesu oraz na przetwarzanie danych dla celów postępowania konkursowego i publikacji wyników zbiorczych. 9. Podmioty uczestniczące w konkursie, wraz z dostarczeniem formularzy zgłoszeniowych, winny dostarczyć kopie dokumentu rejestracyjnego (odpis KRS lub wyciąg z CEDIG) oraz wypełnione oświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 10. W celu potwierdzenia informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w ust. 9, Organizator zastrzega sobie prawo, po terminie składania dokumentów a przed terminem wyboru laureatów konkursu do wezwania Uczestników celem złożenia przez nich zaświadczeń o niezaleganiu z należnościami względem Urzędu Skarbowego oraz ZUS. W przypadku odmowy dostarczenia wymaganych dokumentów, Organizator przyjmuje, iż Uczestnik zrezygnował z udziału Konkursie.

3 WYBÓR LAUREATÓW 11. Wybór laureatów Konkursu dokonywany jest przez 3 osobową Komisję Oceniającą na podstawie nadesłanych przez uczestników formularzy zgłoszeniowych składających się z pytań zamkniętych i pytań otwartych. W formularzu zgłoszeniowym wypełnianym przez pracodawcę jest 16 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru i 16 pytań otwartych, natomiast w formularzu zgłoszeniowym przeznaczonym do wypełnienia przez pracownika jest 6 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru i 6 otwartych. 12. Poszczególnym pytaniom przypisana jest odpowiednia liczba punktów. Komisja Oceniająca nie ujawnia ilości punktów, które można zdobyć udzielając odpowiedzi na dane pytanie. Punkty są przyznawane wyłącznie za jednoznaczne udzielenie odpowiedzi. 13. Weryfikacja poprawności zaznaczonych odpowiedzi dokonywana jest poprzez porównywanie czy zaznaczona odpowiedź i opis w pytaniu otwartym są spójne. Jeżeli weryfikacja wykaże, że odpowiedź zaznaczona w pytaniu zamkniętym została wybrana przez osobę wypełniającą zgłoszenie na wyrost w stosunku do informacji zawartych w odpowiedzi na komplementarne pytanie otwarte, Członek Komisji Oceniającej powinien odjąć odpowiednią liczbę punktów. Jeżeli sytuacja jest odwrotna, Członek Komisji Oceniającej może dodać odpowiednią liczbę punktów. 14. Oceniając pytanie otwarte Członkowie Komisji Oceniającej zwracają uwagę na to, że im bardziej kompleksowy i adekwatny do pytania jest opis tym powinien być lepszy wynik firmy. 15. Wybór laureatów dokonywany jest w wyniku podsumowania punktów uzyskanych z odpowiedzi na wszystkie pytania z formularzy zgłoszeniowych pracodawcy i pracownika łącznie. 16. Wybór laureatów i ocena nadesłanych formularzy zgłoszeniowych dokonywana jest przez 3 osobową Komisję Oceniającą, której członkowie zostaną wybrani przez Organizatora najpóźniej do dnia upływu terminu składania dokumentów. 17. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 132 punkty. 18. Wybór laureatów dokonywany jest bez podziału na jakiekolwiek dalsze kategorie.

4 ZWYCIĘZCY I LAUREACI KONUKRSU i UCZESTNICY 19. Zwycięzcą Konkursu zostaje firma która zdobędzie największą liczbę punktów. Organizator przewiduje następujące nagrody: 1 miejsce statuetka i tytuł Zwycięzca Konkursu Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP 2013, 2 10 miejsce dyplom i tytuł Laureata Konkursu Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP Niezależnie od przyznanych wyróżnień o których mowa w ust. 18, każdy z przedsiębiorców uczestniczących w konkursie otrzyma pisemną rekomendację ekspertów w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu. 21. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez większą liczbę uczestników Organizator przewiduje nagrody ex aequo. 22. Wręczenie nagród dla zwycięzcy oraz laureatów odbędzie się podczas oficjalnej gali Firma z przyszłością, która odbędzie się w II połowie października 2013 roku na terenie województwa pomorskiego. Szczegółowe informacje na temat gali (miejsce i termin) zostaną potwierdzone w rozesłanych do zainteresowanych osób zaproszeniach oraz na stronie internetowej Organizatora. 23. Udział w gali jest bezpłatny. 24. Kategoria Firma Odpowiedzialna w Biznesie sektora MMSP stworzona została w ramach projektu Elementarz Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 25. Rekomendacje ekspertów zostaną rozesłane do uczestników na adresy wskazane w formularzach zgłoszeniowych. 26. Zwycięzca oraz laureaci konkursu maja prawo używać przyznanych im na podstawie ust. 18 tytułów w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych. 27. Organizator zapewnia promocję przedsiębiorstwa zwycięzcy oraz laureatów Konkursu poprzez prezentację multimedialną firm podczas uroczystej gali, stronę internetową Organizatora oraz portal projektu Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz na portalu projektu

5 PROGRAM 29. Konkurs będzie przebiegał w czterech etapach: a) I etap ogłoszenie konkursu w terminie do dnia roku b) II etap przesłanie formularzy zgłoszeniowych wraz z wymaganymi dokumentami w terminie do dnia 31 sierpnia 2013 roku. c) III etap wybór laureatów konkursu przez Komisję Oceniającą do dnia 30 września 2013 roku. d) IV etap gala finałowa konkursu POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny przy zastosowaniu odpowiednich form publikacji informacji i zawiadomień uczestników Konkursu. 31. Zmiany w regulaminie nie naruszają praw nabytych uczestników. 32. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 33. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora na portalu projektu i w biurze organizatora przy ul. Piwnej 1/2, Gdańsk. 34. Biuro organizacyjne i telefony kontaktowe: Pomorska Izba Rzemieślnicza Małych i Średnich Przedsiębiorstw ul. Piwna ½, Gdańsk, pokój 213, telefon (58)