Regulamin przyznawania nagród Responsible Business Awards

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania nagród Responsible Business Awards 1 Cel przyznawania nagród Celem nagród Responsible Business Awards jest promowanie idei wdrażania strategii społecznej odpowiedzialności biznesu jak również upowszechnianie świadomości jej dobroczynnego wpływu na jakość życia i dobrobyt społeczeństwa. Nagrody przyznaje Executive Club wraz z Kapitułą. 2 Organizator Organizatorem Responsible Business Awards jest Spółka pod firmą Executive Club Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566) przy ul. Puławskiej 12 lok.10, z kapitałem zakładowym w wysokości zł, REGON: , NIP: , zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , Dokumentacja Spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (dalej Organizator ) 3 Uczestnicy 1. Kandydatem do Nagrody może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną - których aktywność mieści się w ramach danej kategorii konkursowej. 2. Prawo zgłaszania kandydatur przysługuje podmiotom zrzeszonym w klubie Executive Club a także innym podmiotom zaproszonym przez Organizatora do zgłaszania kandydatur. 4 Kapituła Skład Kapituły powoływany jest przez Organizatora spośród ekspertów związanych z tematyką CSR oraz tematyką filantropii, jej wybitnych teoretyków i praktyków. Pracami Kapituły kieruje Przewodniczący Kapituły. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany składu kapituły. Szczegółowy skład Kapituły dostępny jest w materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz bezpośrednio u Organizatora.

2 5 Kategorie Nagrody zostaną przyznane w kategoriach wskazanych poniżej, przy czym ocenie będzie poddawana działalność i osiągnięcia Kandydata w roku OUTSTANDING CSR STRATEGY Podmiot nagrodzony za najlepszą strategię realizującą ideę społecznej odpowiedzialności biznesu poprzez prowadzenie etycznych i przejrzystych działań biznesowych w zakresie oddziaływania na gospodarkę, środowisko, pracowników oraz społeczności lokalne. 2. OUTSTANDING CORPORATE PHILANTROPIST Podmiot sukcesywnie realizujący działania filantropijne poprzez wsparcie materialne jak i pozamaterialne organizacji pozarządowych, instytucji użyteczności publicznej oraz osób prywatnych zarówno na poziomie lokalnym jak i krajowym. 3. OUTSTANDING INDIVIDUAL PHILANTROPIST Wyjątkowa osobowość wspierająca materialnie jak i pozamaterialnie organizacje pozarządowe oraz instytucje użyteczności publicznej. Osoba, która poprzez swoją aktywność promuje działania filantropijne. 4. OUTSTANDING NON PROFIT ORGANIZATION Organizacja wyróżniająca się wyjątkową działalnością na rzecz poprawy warunków życia najbardziej potrzebującym, m.in poprzez współpracę z sektorem publicznym jak i prywatnym. 6 Przebieg konkursu I. Etap I Zgłaszanie Kandydatów 1. Kandydatury mogą być zgłaszane do dnia 09 września 2016 roku do godziny 17:00 2. Zgłoszenie kandydatury może nastąpić pocztą na adres Organizatora, pocztą elektroniczną na adres alicjawilinska@executive-club.com.pl.

3 3. O zachowaniu terminu określonego w pkt 1 decyduje chwila otrzymania zgłoszenia przez Organizatora. 4. Podmiot uprawniony do zgłaszania kandydatur może zaproponować kandydatów do nagrody w każdej z kategorii, przy czym w danej kategorii może wskazać tylko jednego kandydata. W przypadku zgłoszenia do tej samej kategorii więcej niż jednego kandydata uważa się, że zgłoszony został kandydat wskazany jako pierwszy. 5. Ten sam kandydat może być zgłoszony do nagrody w więcej niż jednej kategorii. 6. Podmiot uprawniony do zgłaszania kandydatur może wskazać swoją kandydaturę. Zgłoszenie każdej kandydatury powinno zawierać: oznaczenie kandydata, wskazanie kategorii, do której lub których kandydat jest zgłaszany, uzasadnienie, z przytoczeniem okoliczności uzasadniających przyznanie nagrody w danej kategorii (1000 znaków). Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań nie będą rozpatrywane. II. Etap II Wybór Laureatów 1. Kandydaci, którzy otrzymali największą ilość zgłoszeń w danej kategorii nominowani są do Nagrody w tej kategorii. 2. W każdej z kategorii nominowanych jest do 5 kandydatów, którzy otrzymali największą ilość zgłoszeń. 3. Kandydaci, których zgłoszono w więcej niż jednej kategorii są nominowani w każdej kategorii, w której otrzymali największą ilość zgłoszeń. 4. Ilość zgłoszeń w każdej z kategorii liczy się osobno. 5. Listy kandydatów nominowanych do określonych kategorii tworzy Organizator. Organizator weryfikuje zachowanie terminu zgłoszeń i ich zgodność z wymogami formalnymi. 6. Organizator po zliczeniu prawidłowych zgłoszeń ustala w każdej kategorii do 5 kandydatów nominowanych, którzy w tej kategorii otrzymali największą ilość zgłoszeń. 7. W przypadku kandydatów nominowanych, którzy wcześniej nie wyrazili zgody na udział w konkursie Organizator uzyskuje zgodę takich kandydatów. Jeżeli kandydat nominowany nie wyraził zgody na udział w konkursie zgłoszeń tego kandydata nie liczy się przy ustalaniu listy kandydatów nominowanych. 8. Ilość kandydatów nominowanych w danej kategorii może być mniejsza niż 5, jeżeli w danej kategorii prawidłowo zgłoszono mniej niż pięciu kandydatów. W takim przypadku nominowani w tej kategorii są wszyscy zgłoszeni kandydaci. 9. Ilość kandydatów nominowanych w danej kategorii może być mniejsza niż 5, jeżeli, liczba kandydatów, którzy otrzymali taką samą ilość zgłoszeń i kandydatów, którzy

4 otrzymali od nich większą ilość zgłoszeń jest większa niż 5. W takim przypadku nominowani są tylko ci kandydaci, którzy otrzymali od nich większą ilość zgłoszeń. 10. Ilość kandydatów nominowanych w danej kategorii może być większa niż 5, jeżeli więcej niż 5 kandydatów otrzymało taką samą i jednocześnie większą od wszystkich innych kandydatów ilość zgłoszeń. W takim przypadku nominowani są wszyscy kandydaci, którzy otrzymali największą ilość zgłoszeń. 11. Listy kandydatów nominowanych w każdej kategorii są prezentowane na posiedzeniu Kapituły 12. Kapituła dokonuje oceny kandydatów nominowanych w danej kategorii pod względem zgodności ich działalności z daną kategorią konkursową. Kapituła w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości ma prawo przeprowadzenia dodatkowej analizy łącznie z rozmową z kandydatem nominowanym. 13. O zatwierdzonych listach kandydatów nominowanych w każdej z kategorii Organizator zawiadamia tych kandydatów oraz ogłasza listy w materiałach promocyjnych i informacyjnych. 14. Na podstawie zatwierdzonych list kandydatów nominowanych Kapituła dokonuje wyboru laureata Nagrody w każdej z kategorii. 15. Wybór laureata dokonywany jest w drodze głosowania. Członkowie Kapituły głosują osobno w każdej kategorii na jednego kandydata z zatwierdzonej listy kandydatów nominowanych. 16. Laureatem Nagrody w danej kategorii zostaje kandydat nominowany, który otrzyma największą ilość głosów. W przypadku takiej samej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 17. Członek Kapituły nie może oddać głosu na danego kandydata nominowanego jeżeli istnieje okoliczność tego rodzaju, że mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności tego Członka, a w szczególności gdy istnieją powiązania kapitałowe lub stosunek zależności pomiędzy Członkiem lub kandydatem. Głos oddany z naruszeniem powyższych postanowień jest nieważny. 18. Wybór Laureatów dokonany przez Kapitułę jest tajny, aż do momentu ogłoszenia w trakcie Responsible Business Awards r. 7 Nagrody 1. W każdej kategorii przyznawana jest Nagroda główna. 2. Nagrodą główną w każdej kategorii jest statuetka, która zostanie wręczona podczas gali Responsible Business Awards.

5 3. Kapituła wraz z Organizatorem może podjąć decyzję o przyznaniu w danej kategorii więcej niż jednej nagrody główniej, nagród dodatkowych lub wyróżnień. 4. Uroczysta Gala, na której ogłoszone zostaną końcowe wyniki i wręczone Laureatom nagrody za rok 2015 odbędzie się w dniu roku w hotelu Sofitel Victoria w Warszawie. 8 Ochrona danych osobowych i tajemnica 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) jest Organizator tj. Spółka pod firmą Executive Club Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566) ul. Puławska 12 lok.10, REGON: , NIP: Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane wyłącznie do dalszych działań związanych z konkursem w celu archiwizacji oraz dla potrzeb działań marketingowych. Organizator zapewnia realizację uprawnień wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w szczególności umożliwiając Uczestnikom wgląd do ich danych osobowych w celu ich poprawiania i uzupełniania. 3. Wszelkie dane ujawnione przez Uczestników Organizatorowi lub Kapitule, za wyjątkiem dostępnych publicznie, będą uważane za poufne i będą ujawniane wyłącznie w przypadkach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 9 Postanowienia Końcowe 1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady przyznawania nagród Responsible Business Awards w roku Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w regulaminie, w tym przedłużenia terminu zgłaszania kandydatur, zmiany terminu posiedzeń kapituły oraz zmiany terminu i miejsca gali Responsible Business Awards. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania konkursu. 3. Organizator jest uprawniony do zmiany nazw gali, nagród i kategorii konkursowych o ile uzna, że służy to w większym stopniu promowaniu osób i firm aktywnie realizujących strategię CSR, które poprzez swoje działania przyczyniły się do wzrostu znaczenia społecznej odpowiedzialności biznesu wśród polskich przedsiębiorstw 4. Organizator jest uprawniony do zmiany regulaminu w trakcie konkursu. Zmiany zostaną ogłoszone najpóźniej do r.