WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim ul. Aleje Grunwaldzkie 1, Tomaszów Lubelski tel: (0 84) , fax: (0 84) , szpital@szpital-tomaszow.pl, www: SPZOZ/P.N./01/2015 Tomaszów Lubelski dnia Dotyczy: Postępowania przetargowego na: Dostawy medycznego sprzętu jednorazowego. nr sprawy SPZOZ/P.N./01/2015 WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim zgodnie z przepisami art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U poz. 907 w związku ze zwróceniem się Wykonawcy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnia: Pytanie 1 Zadanie 10. Poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie masek trójwarstwowych? Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie masek trójwarstwowych. Pytanie 2 Zadanie 10. Poz. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartuchów w rozmiarze uniwersalnym? Zamawiający nie wymaga ale dopuści. Pytanie 3 Pakiet 3: Czy Zamawiający w pakiecie nr 3 dopuści maski twarzowe anestetyczne w rozmiarach: Nr 1 biała Nr 2 różowe Nr 3 żółte Nr 4 zielone Nr 5 czerwone Nr 6 niebieskie Nr 7 purpurowe Pytanie 4 2 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dostawa towaru odbywała się najpóźniej do 5 dni roboczych? Zamawiający nie zmieni a zapisów SIWZ.

2 Pytanie 5 10 ust. 2 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by uzupełnienie towaru lub wymiana towaru na wolny od wad następowała w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia reklamacji przez Odbiorcę? Pytanie 6 Dot. Zadanie 8 poz.12 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie z Zadania 8 poz. 12 w jedno osobne zadanie tak, by umożliwić składanie ofert wyłącznie na ten asortyment. Obecny układ nie pozwala nam na wzięcie udziału w ww. przetargu. Zgoda na naszą prośbę umożliwiłaby Państwu dogodniejszy wybór dostawcy przy równej konkurencji oraz obniżenie wartości cenowej proponowanego przez Państwa pakietu. Pytanie 7 Dot. Zadanie 8 poz.12 Czy Zamawiający dopuści zestaw o następujących parametrach: - komora kolekcyjna o pojemności 2000 ml z podziałką co 10 ml oraz specjalną wydzieloną podziałką dla precyzyjnego pomiaru małych objętości - płynna mechaniczna regulacja siły ssania w zakresie od 0 do 45 cm H2O oraz wyskalowany optyczny wskaźnik informujący o faktycznej sile ssania sucha mechaniczna zastawka jednokierunkowa o stałym oporze - wydzielona komora z siedmiostopniową skalą do oceny wielkości przecieku doopłucnowego - automatyczne odbarczanie wysokiego ujemnego podciśnienia w opłucnej - podwójny zawór obarczający zabezpieczający przed wzrostem ciśnienia w drenowanych komorach w kierunku dodatnim - kontrolka sygnalizująca rozprężenie płuc - kontrolka sygnalizująca niedrożność drenu w kierunku pacjenta - posiadający bezigłowy port do pobierania próbek - pracujący w pozycji pionowej oraz leżącej (istotne podczas transportu), - zestaw gotowy do bezpośredniego podłączenia do pacjenta bez żadnych wstępnych czynności przygotowawczych np. zalewanie płynem? Pytanie 8 Dot. 10 ust.1pkt 2 wzoru umowy Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odpowiedzialność z tytułu kar umownych; 2/ Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% ceny ofertowej za odstąpienie przez Odbiorcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. Zwracamy się z prośba o zmianę kary umownej za odstąpienie przez Odbiorcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy do wysokości 5 % niewykonanej wartości tej partii. Naszym zdaniem, kary umowne winny być naliczane od wartości niezrealizowanej umowy podobnie jak odsetki za zwłokę w płatnościach naliczane są od wartości niezapłaconych faktur w terminie a nie od wartości wszystkich wystawionych faktur. Taki zapis sprawia że strony umowy nie są równoprawne. Prosimy zatem aby kary umowne naliczane były tylko od wartości nie wykonanego świadczenia (czyli umowy). 2

3 Pytanie 9 Zadanie 3 Poz. 3 Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski twarzowej anestetycznej nr 2 kodowana kolorem różowym? Pytanie 10 Zadanie 3 Poz. 4 Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski twarzowej anestetycznej nr 3 kodowana kolorem zielonym? Pytanie 11 Zadanie 3 Poz. 5 Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski twarzowej anestetycznej nr 4 kodowana kolorem żółtym? Pytanie 12 Zadanie 3 Poz. 6 Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski twarzowej anestetycznej nr 5 kodowana kolorem niebieskim? Pytanie 13 Zadanie 8 Uprzejmie prosimy zamawiającego o wydzielenie z zadania 8 pozycji: 53, 54, 69, 61 oraz stworzenie odrębnego pakietu. Pytanie 14 Zadanie 8 poz. 53 Czy Zamawiający dopuści rurę karbowaną ciętą co 20cm? Pytanie 15 Zadanie 8 poz. 54 Czy zamawiający dopuści filtr bakteryjno-wirusowy o wysokiej skuteczności filtracji bakteryjnej >99,9999% powierzchni filtracji 25cm2 oraz o oporze przepływu 1,3 cm przy 60l/min spełniający pozostałe wymagania SIWZ? 3

4 Pytanie 16 Zadanie 8 poz. 61 Czy Zamawiający dopuści układ oddechowy składający się z 2 rur o długości 200 cm po rozciągnięciu, trzecia rura 1,5 m oraz workiem oddechowym 2l spełniający pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie 17 Czy Zamawiający w zadaniu nr 12 wymaga łyżki laryngoskopowe sterylne czy mikrobiologicznie czyste. Zamawiający w zadaniu nr 12 dopuszcza łyżki laryngoskopowe i sterylne i mikrobiologicznie czyste. Pytanie 18 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 8 poz.6 ciśnieniomierz zegarowy o następujących parametrach: - rok produkcji ciśnieniomierz zegarowy - skład zestawu: manometr, gruszka z zaworem, stetoskop, mankiet, etui - zakres pomiaru ciśnienia mm Hg, puls: bpm - podziałka co 2 mmhg - dokładność pomiaru ± 3 mmhg - metoda pomiaru Korotkowa - deklaracja zgodności CE - gwarancja min. 24 m Ce - ciśnieniomierz z dokumentacją walidacji nie - nieodpłatne przeglądy przez pierwszy rok trwania gwarancji - mankiet obwodu ramienia cm - manualna inflacja mankietu - wyświetlacz zegarowy - warunki pracy temp.: o C, wilgotność: 30 85% - transport i przechowywanie temp.: o C, wilgotność: 10 95% Tak. Zamawiający dopuści w pakiecie nr 8 poz.6 ciśnieniomierz zegarowy o następujących parametrach: - rok produkcji ciśnieniomierz zegarowy - skład zestawu: manometr, gruszka z zaworem, stetoskop, mankiet, etui - zakres pomiaru ciśnienia mm Hg, puls: bpm - podziałka co 2 mmhg - dokładność pomiaru ± 3 mmhg - metoda pomiaru Korotkowa - deklaracja zgodności CE - gwarancja min. 24 m Ce - ciśnieniomierz z dokumentacją walidacji nie - nieodpłatne przeglądy przez pierwszy rok trwania gwarancji - mankiet obwodu ramienia cm - manualna inflacja mankietu - wyświetlacz zegarowy - warunki pracy temp.: o C, wilgotność: 30 85% - transport i przechowywanie temp.: o C, wilgotność: 10 95% 4

5 Pytanie 19 Czy Zamawiający wydzieli pozycję nr 6 z pakietu nr 8 do osobnego pakietu? Pytanie 20 Dot. pakietu 3: Czy Zamawiający dopuści jednorazowe maski anestezjologiczne z mankietem powietrznym zapewniające najwyższy komfort pacjenta. Maski w kształcie kropli zapewniające anatomiczne dopasowanie oraz skuteczne uszczelnienie. Przeźroczysty korpus umożliwiający ciągłą obserwację stanu pacjenta. Maski w rozmiarach 3-6 z końcówkami kodowanymi kolorami ułatwiającymi identyfikację rozmiarów, maski w rozmiarze 1-2 z końcówkami do układów noworodkowych Pytanie 21 Dotyczy Zadania 5 Czy Zamawiający dopuści pojemnik 1 litrowy w pozycji 2 z otworem wrzutowym 60 mm? Zamawiający dopuści pojemnik 1 litrowy w pozycji 2 z otworem wrzutowym 60 mm Pytanie 22 Dotyczy Zadania 5 Czy Zamawiający dopuści pojemnik 2 L w pozycji 3 z otworem wrzutowym 70 mm. Pytanie 23 Dotyczy Zadania 5 Czy Zamawiający dopuści pojemnik 5 L w pozycji 4 z otworem wrzutowym 10 cm Zamawiający dopuści pojemnik 5 L w pozycji 4 z otworem wrzutowym 10 cm. Pytanie 24 Dotyczy Zadania 5 Czy Zamawiający dopuści pojemnik 10 L w pozycji 5 z otworem wrzutowym 10 cm.? Zamawiający dopuści pojemnik 10 L w pozycji 5 z otworem wrzutowym 10 cm. Pytanie 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu Citra-Valve TM bezigłowy zamknięty system do centralnych dostępów naczyniowych o działaniu przeciwbakteryjnym z czasem stosowania przez 7 dni lub do 600 aktywacji bez mechanicznych części wewnętrznych, wolny od BPA, posiadający prosty tor przepływu, niebieski mostek silikonowy, kompatybilny z końcówką Luer, Luer Lock o przepływie grawitacyjnym powyżej (550 ml/min) przy ciśnieniu 1 psi, pakowany podwójnie, przezierny umożliwiający kontrolę całego toru przepływu krwi, oznaczony kolorem czerwonym tętniczy, oraz niebieskim żylny z możliwością dezynfekcji środkami na bazie alkoholu?. 5

6 Pytanie 26 Pakiet 1, poz Proszę Zamawiającego o wydzielenie ww. pozycji a z pozostałych utworzenie odrębnego pakietu na igły jednorazowego użytku. Zgoda na powyższe pozwoli zaoferować naszej firmie produkty wysokiej jakości cenione w wielu placówkach medycznych w całej Polsce. Prośba jest zasadna ze względu na homogeniczność wydzielanego asortymentu Pytanie 27 Pakiet 2, poz. 4 Proszę Zamawiającego o dopuszczenie strzykawek dwuczęściowych jednorazowego użytku w opakowaniach po 80 sztuk z odpowiednim przeliczeniem na ilość wymaganą w siwz. Pytanie 28 Pakiet 2, poz. 8 Zwracam się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie strzykawki trzyczęściowej 100 ml z czarną, czytelną, wyrazistą skalą, pozostałe parametry zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Czarny kolor skali w żaden sposób nie zmniejsza walorów użytkowych produktu, a wręcz przeciwnie zwiększa je poprzez zwiększoną widoczność skali. Pytanie 29 Pakiet 2, poz Czy Zamawiający wymaga aby przyrządy do przetaczania były bezpieczne i posiadały dodatkowe zabezpieczenie na igłę biorczą po zakończeniu procedury? Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza. Pytanie 30 Pakiet 2, poz. 11 Zwracam się z prośbą o dopuszczenie kaniuli dożylnej pediatrycznej wykonanej z podwójnie oczyszczonego PTFE FEP, pozostałe parametry bez zmian. PTFE tak jak i FEP są to polimery szeroko stosowane w medycynie. PTFE - teflon to nazwa handlowa zastrzeżona przez firmę DuPont. PTFE i FEP są teflonami o podobnym składzie chemicznym. Wskazując w opisie przedmiotu zamówienia na PTFE Zamawiający w sposób znaczy ograniczył możliwość złożenia ofert innym wykonawcom. Pytanie 31 Pakiet 2, poz. 11 Proszę o dopuszczenie kaniuli pediatrycznej dożylnej wykonanej z biokompatybilnego PUR, pozostałe parametry zgodnie z siwz. Biokompatybilny materiał PUR jest w pełni bezpieczny i stosowany z powodzeniem w wielu placówkach medycznych w całej Polsce, również na oddziałach neonatologicznych. 6

7 Pytanie 32 Pakiet 2, poz Czy otrzymamy zgodę na zaoferowanie kaniuli poliuretanowych z portem w wymaganych przez Zamawiającego rozmiarach, 2 szerokie paski RTG- radiocieniujące wtopione bezpośrednio w strukturę poliuretanu kaniuli(nie nanoszone na powierzchni kaniuli). Nazwa materiału na opakowaniu jednostkowym kaniuli. Skrzydełka w kolorze identyfikującym rozmiar kaniuli. Nawa producenta bezpośrednio na opakowaniu jednostkowym i zbiorczym. Nazwa producenta umieszczona bezpośrednio na kaniuli jest zbyt mało widoczna by zwiększać walory użytkowe produktu. Podstawą wszelkich zastrzeżeń do asortymentu według ustawy o Zamówieniach Publicznych jest numer katalogowy oraz numer serii. Pozostałe parametry zgodnie z wymaganiami. Pytanie 33 Pakiet 2, poz Zwracam się z prośbą o wydzielenie pozycji i utworzenie z nich odrębnego pakietu. Zgoda na powyższe pozwoli zaoferować naszej firmie asortyment wysokiej jakości w atrakcyjnej cenie co jest zgodne z interesem publicznym. Pytanie 34 Pakiet 2, poz. 16 Zwracam się z prośbą o wydzielenie pozycji i włączenie jej do innego pakietu. Pozycja znacznie odbiega od pozostałych pozycji rodzajem przeznaczenia. Pytanie 35 Dotyczy zadanie 12 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 1 jednorazowe łyżki laryngoskopie światłowodowe typu MILLER nr 1? Proponowana łyżka jest o prostej budowie a uwarunkowane jest to anatomiczną budową pacjenta Pytanie 36 Dotyczy SIWZ i wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym na następujący: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym jednak nie więcej niż o 20% wartości umowy? Zamawiający zmienia zapis: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym jednak nie więcej niż o 10% wartości umowy 7

8 Pytanie 37 Dotyczy SIWZ i wzoru umowy Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu dołączenia do oferty Zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania? Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U ) jedynymi dokumentami potwierdzającymi fakt dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu i do używania są: deklaracja zgodności i certyfikat CE (jeżeli dotyczy). W obecnym stanie prawnym fakt dokonania ww. zgłoszenia lub powiadomienia wyrobu medycznego w żaden sposób nie ma wpływu na możliwość funkcjonowania wyrobu w obrocie na terenie RP. Z tego tez powodu dokumenty te nie kwalifikują się jako wynikające z katalogu dokumentów wymienionych w rozporządzeniu z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, a w szczególności z katalogu dokumentów wymienionych w 5 ww. rozporządzenia. Zamawiający dopuszcza w miejsce ww. dokumentów oświadczenie o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu wraz ze zobowiązaniem wskazania ich na każde wezwanie Zamawiającego. Pytanie 38 Czy Zamawiający miał na myśli w Zadanie nr 8 poz. 27 szczoteczki do pobierania wymazów odpowiadające aktualnym wymaganiom Ministerstwa Zdrowia i Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego dotyczące standardu postępowania w zakresie pobierania rozmazów cytologicznych? Tak. Zamawiający miał na myśli w Zadanie nr 8 poz. 27 szczoteczki do pobierania wymazów odpowiadające aktualnym wymaganiom Ministerstwa Zdrowia i Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego dotyczące standardu postępowania w zakresie pobierania rozmazów cytologicznych. Pytanie 39 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Zadania Nr 8 pozycji: 27? Wydzielenie w/w pozycji z pakietu umożliwi wzięcie udziału w przetargu większej liczby oferentów, a tym samym, pozytywnie wpłynie na możliwość wyłonienia przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty. Pytanie 40 Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający rozszerzy zapisy SIWZ w Pakiecie Nr 27 poprzez wymóg dopisania do Formularza cenowego dodatkowo rubryk: Nazwa handlowa i Producent oraz Nr katalogowego oferowanego produktu. Prośbę swą motywujemy tym, iż dodatkowa rubryka umożliwi identyfikację i weryfikację produktu podczas dostawy. Pytanie 41 Zadanie nr 7 poz. 9, 10 Czy Zamawiający dopuści podanie w ww. pozycji ceny jednostkowej dla opakowania zawierającego 50 sztuk elektrod, albo podane ceny jednostkowe za sztukę z dokładnością do czterech miejsc po przecinku? Ceny jednostkowe elektrod są bardzo niskie, proponowane rozwiązanie dałoby wykonawcom możliwość zaoferowania korzystniejszej ceny łącznej. Zamawiający dopuści podanie w ww. pozycji ceny jednostkowej dla opakowania zawierającego 50 sztuk elektrod. 8

9 Pytanie 42 Zadanie nr 7 poz. 10 Zwracamy się z prośbą do zamawiającego o dopuszczenie elektrody 45x42 mm. Pozostałe parametry bez zmian. Pytanie 43 Zadanie nr 7 poz. 13 Prosimy o sprecyzowanie czy elektroda ma być prosta czy zagięta? Zamawiający precyzuje, że elektroda ma być zagięta. Pytanie 44 Zadanie nr 7 poz. 15 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie sprayu do elektrod o pojemności 0,23 ml. Zamawiający dopuści spray do elektrod o pojemności 0,23 ml. Pytanie 45 Zadanie nr 7 poz. 16 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie żelu ściernego do holtera o pojemności 250 g. Zamawiający dopuści żel ścierny do holtera o pojemności 250 g. Pytanie 46 SIWZ rozdział 6 pozostałe dokumenty pkt 3, 4, 5 Zwracamy się z prośbą O dopuszczenie w miejsce ww. dokumentów osaczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu wraz ze zobowiązaniem wskazania ich na każde wezwanie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w miejsce ww. dokumentów oświadczenie o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu wraz ze zobowiązaniem wskazania ich na każde wezwanie Zamawiającego. Pytanie 47 Wzór umowy 10 ust.2 Prosimy o wydłużenie uzupełnienia braków i wymiany towaru na wolny od wad do5-7 dni. Termin 3 dni jest trudny do dochowania z uwagi na charakter procedur reklamacyjnych przed uznaniem reklamacji istnieje konieczność zbadania towaru pod kątem jej zasadności. Pytanie 48 Zadanie 9, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pokrowca w rozmiarze 105 x 183 z gumką? 9

10 Pytanie 49 Zadanie 10, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie maseczki 3-warstwowej, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Tak, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie masek trójwarstwowych. Pytanie 50 Zadanie 10, poz. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie maski w kolorze niebieskim, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Pytanie 51 Zadanie 10, poz. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha jednorazowego w rozmiarze uniwersalnym, dobrze pasującym na osoby noszące rozmiar zarówno M, L jak i XL, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Zamawiający nie wymaga ale dopuści. Pytanie 52 Zadanie 14, poz. 6: Czy Zamawiający może doprecyzować jakiej ilości sztuk oczekuje (780szt. czy 1000szt.)? Zamawiający doprecyzowuje ilości sztuk Pytanie 53 Dot. wzoru umowy: Czy terminy podane w umowie są w dniach roboczych czy kalendarzowych? Jeżeli w roboczych, to czy za dni robocze uważane będą dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Terminy podane w umowie są w dniach roboczych. Za dni robocze uważane są dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Pytanie 54 Dot. wzoru umowy: Czy Zamawiający zgodzi się w 10 ust. 2 na zmianę zapisu 5% ceny ofertowej brutto na 5% niezrealizowanej części umowy? 10

11 Pytanie 55 Dot. wzoru umowy: Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Pytanie 56 Dot. wzoru umowy: Czy Zamawiający zgadza się aby prawo do odstąpienia od umowy przysługiwało mu w razie co najmniej trzykrotnego uchybienia po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy? 11