Załącznik nr 1 do Rozdziału XIV IWZ. Projekt. Umowa

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Rozdziału XIV IWZ Projekt Umowa na wykonywanie usług z zakresu medycyny pracy dla Izby Skarbowej w Rzeszowie i urzędów skarbowych woj. podkarpackiego w 2016 roku zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy: Izbą Skarbową w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, Rzeszów którą reprezentuje:. - Dyrektor Izby Skarbowej w Rzeszowie zwany w dalszej części umowy Zamawiającym a. z siedzibą prowadzącą działalność na podstawie... (potwierdzenie aktualności wpisu z dnia. r.), którą reprezentuje:. zwany w dalszej części Wykonawcą, Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania nr IS.LO2/ /15 przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). Strony uzgadniają, że na potrzeby wykonania niniejszej umowy pojęcie jednostki skarbowe oznacza Izbę Skarbową w Rzeszowie i urzędy skarbowe województwa podkarpackiego. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy są usługi medycyny pracy dla pracowników Izby Skarbowej w Rzeszowie i urzędów skarbowych województwa podkarpackiego w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami tych jednostek zgodnie z postanowieniami wynikającymi z treści Istotnych Warunków Zamówienia oraz danymi zawartymi w ofercie. 2. Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy ma być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonymi w szczególności w:

2 1) ustawie z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm.), 2) ustawie z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1184), 3) rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze. zm.), 4) ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), 5) ustawie z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013r. poz. 217 z późn. zm.) w zakresie świadczeń medycznych, które winny być wykonywane przez personel lekarski i pielęgniarski posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, 6) ustawie z dnia 27 lipca 2001r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014r., poz. 1384). 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) badania wstępne, okresowe i kontrolne wg przewidywanych konsultacji i badań określonych przez Zamawiającego. Wykaz stanowisk pracy stanowi załącznik nr 3 do Rozdziału III IWZ, 2) uczestnictwo lekarza z zakresu medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP, działającej w Izbie Skarbowej w Rzeszowie powołanej w oparciu o art Kodeksu pracy, nie rzadziej niż raz na kwartał oraz udzielanie Zamawiającemu porad w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy. 4. Szacunkowa ilość pracowników przewidzianych do przeprowadzenia badań wstępnych, okresowych i kontrolnych w okresie trwania umowy określona została w Istotnych Warunkach Zamówienia (Zapotrzebowanie: załącznik nr 2a, 2b do Rozdziału III IWZ). 5. Zgodnie z 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. lekarz przeprowadzający badanie może poszerzyć jego zakres o dodatkowe badania specjalistyczne, konsultacyjne oraz inne badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W takiej sytuacji zgodnie z 2 ust. 3 rozporządzenia badanie konsultacyjne oraz dodatkowe badania laboratoryjne stanowią część badania profilaktycznego. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego, który nie wynika z warunków pracy, pracownicy Zamawiającego będą informowani o potrzebie zgłoszenia się do lekarza Podstawowej Opieki Zdrowotnej lub lekarza prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostyczno-leczniczego. 6. W przypadku zalecenia przez lekarza medycyny pracy wykonania dodatkowych badań wynikających z występowania na stanowisku czynników uciążliwych lub szkodliwych, ale nie ujętych w przewidywanych przez Zamawiającego badaniach lub konsultacjach i wycenionych w ofercie wykonawcy, wykonawca będzie świadczył je w oparciu o stosowany u niego aktualny cennik ogólny, który dołączy do umowy.

3 Ubezpieczenie 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada zgodnie z obowiązującymi przepisami ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2. W przypadku powierzenia wykonania umowy podwykonawcom, podwykonawca będzie posiadał właściwe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2 Miejsce wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy w następujących placówkach: 3 Kod jedn. skarb Wyszczególnienie jednostki skarbowej 1801 Izba Skarbowa Rzeszów ul. Geodetów Urząd Skarbowy Brzozów ul. Kazimierzowska Urząd Skarbowy Dębica ul. Kolejowa Urząd Skarbowy Jarosław ul. Przemysłowa 2A 1805 Urząd Skarbowy Jasło ul. Staszica Urząd Skarbowy Kolbuszowa ul. Kościuszki Urząd Skarbowy Krosno ul. Składowa Urząd Skarbowy Lesko ul. Rynek Urząd Skarbowy Leżajsk ul. Plac Targowy Urząd Skarbowy Lubaczów ul. Jana III Sobieskiego 6 Adres placówki wykonawcy/podwykonawcy

4 1811 Urząd Skarbowy Łańcut ul. Piłsudskiego Urząd Skarbowy Mielec ul. Żeromskiego Urząd Skarbowy Przemyśl ul. Lwowska 9A 1814 Urząd Skarbowy Przeworsk ul. Tysiąclecia Urząd Skarbowy Ropczyce ul. Św. Barbary Pierwszy Urząd Skarbowy Rzeszów ul. Podwisłocze Urząd Skarbowy Sanok ul. Sienkiewicza Urząd Skarbowy Stalowa Wola ul. Metalowców Urząd Skarbowy Strzyżów ul. Daszyńskiego Urząd Skarbowy Tarnobrzeg ul. Wyspiańskiego Urząd Skarbowy Ustrzyki Dolne ul. M. Kopernika Drugi Urząd Skarbowy Rzeszów ul. Siemieńskiego Urząd Skarbowy Nisko ul. 3-go Maja 32B 1871 Podkarpacki Urząd Skarbowy Rzeszów ul. Geodetów 1

5 Termin wykonania zamówienia 4 Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust. 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Zasady i warunki świadczenia usług z zakresu medycyny pracy 5 1. Badania profilaktyczne przeprowadzane będą na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego, którego wymogi określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 2. Badania profilaktyczne kończą się orzeczeniem lekarskim w formie zaświadczeń, stwierdzającym: 1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub, 2) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. 3. Orzeczenie lekarskie jest wynikiem przeprowadzonych badań profilaktycznych oraz wynika z oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, jakie występują na stanowisku pracy. 4. Oceny zagrożeń, o których mowa w ust. 3 dokonuje lekarz na podstawie przekazywanej przez Zamawiającego informacji o występowaniu czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia, które winny znajdować się na skierowaniu. 5. Zaświadczenia, o zdolności do pracy wręczane będą bezpośrednio badanemu pracownikowi w dniu zakończenia badań. W przypadku braku zdolności do pracy badanego pracownika Wykonawca powiadamia telefonicznie o tym fakcie Zamawiającego (Pracodawcę) wystawiającego skierowanie. 6. Pracownik lub Zamawiający (Pracodawca), który nie zgodzi się z treścią wydanego orzeczenia może wystąpić w ciągu 7 dni od dnia wydanego zaświadczenia, za pośrednictwem lekarza, który wydał to zaświadczenie, z wnioskiem o ponowne przeprowadzenie badania. 7. Wykonanie badań z zakresu medycyny pracy, łącznie z wykonaniem niezbędnych badań laboratoryjnych i diagnostycznych wykonawca realizuje w terminie do 5 dni roboczych. W przypadku badań dodatkowych, zleconych przez lekarza medycyny pracy, termin badań nie przekroczy 7 dni roboczych. 6 Cena i wynagrodzenie wykonawcy oraz termin płatności 1. Cena za realizację przedmiotu umowy określony w l została ustalona na podstawie złożonej oferty i wynosi. zł. (słownie:.).

6 2. Wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z ilości rzeczywiście wykonanych usług wg cennika określonego przez wykonawcę w złożonej ofercie (formularz cenowy). 3. Zamawiający zastrzega, że liczba pracowników (w kategorii badań wstępnych, okresowych i kontrolnych) określona w załącznik nr 2a lub 2b do Rozdziału 3 IWZ, jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usług w ilości określonej w ust Rozliczenie wykonanych usług będzie następowało po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. Wykonawca do każdej faktury załączy specyfikację określającą wykaz imienny przebadanych osób wraz z podaniem ceny wykonanej usługi za każdego przebadanego pracownika (wykaz wykonanych badań załącznik do umowy). 6. Należność, o której mowa w ust. 5, płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę na wystawionej fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu. 7. Za dotrzymanie terminu płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Podwykonawcy 7 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części lub całego zamówienia. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest wskazać, którą część zamówienia zrealizuje podwykonawca albo poinformować Zamawiającego, że zamówienie w całości będzie wykonane przez podwykonawcę. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część przedmiotu zamówienia, która zostanie zrealizowana przez podwykonawcę. 2. W razie zaistnienia przejściowych przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia, Zamawiający wyrazi zgodę na ich realizację przez podwykonawców innych placówek medycznych, o czym wykonawca jest zobowiązany uprzedzić na piśmie Zamawiającego, wskazując okres i miejsce (adres) oraz podmiot, który będzie realizował przedmiot zamówienia, pod warunkiem, że świadczenia usług medycznych wykonywane przez inne podmioty i osoby fizyczne, nie będą miały żadnego wpływu na jakość i terminowość oraz koszt świadczeń będących przedmiotem niniejszego postępowania. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego 8 1. Zamawiający, jako administrator danych zastrzega sobie prawo do dokonania czynności kontroli przetwarzania powierzonych danych osobowych w siedzibie Wykonawcy.

7 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania zakresu, sposobu i jakości świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela wykonawcy. 3. Wszelkie uwagi z przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 2, zostaną sporządzone w formie pisemnej. Obowiązki wykonawcy 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia dokumentacji medycznej badanych pracowników od dotychczasowego wykonawcy usług medycznych po uprzednim pisemnym upoważnieniu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie prowadził rejestr przyjmowanych pracowników Zamawiającego oraz przechowywał dokumentację z przeprowadzonych badań zgodnie z rozporządzeniem z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzaju dokumentacji służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosownych dokumentów (Dz. U. 2010r, Nr 149, poz. 1002). 3. W przypadku zakończenia umowy wykonawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnej dokumentacji medycznej podmiotowi, który będzie kontynuował badania profilaktyczne po zakończeniu tej umowy, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania tajemnicy w zakresie danych zawartych w dokumentacji medycznej, które objęte są tajemnicą zawodową i mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom określonym w art. 19 ustawy o służbie medycyny pracy oraz w odrębnych przepisach. 5. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby świadczące przedmiotową usługę w sprzęt oraz narzędzia niezbędne do wykonania powierzonych prac oraz środki posiadające odpowiednie atesty. 6. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób świadczących przedmiotową usługę, aby realizowana ona była należycie, w zakresie przewidzianym w IWZ i ramach czasowych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-15:00. Zmiany umowy Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

8 1) zmiany obowiązujących przepisów, mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach, 2) wprowadzenia stawki podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującego zwolnienia od podatku VAT stosownie do postanowień art. 43 ust. 1 pkt 18 i 19 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r., Nr 177, poz z późn. zm.). 3. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej wykonawcę i zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy oraz zmiana danych teleadresowych nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy, a możliwa będzie w przypadku pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego upoważnionego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie umowy uważa się za skutecznie dostarczoną. Kary umowy Strony ustalają, ze obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie lub zerwanie umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 5% kwoty określonej w 6 ust. l, 2) w przypadku wykonania usługi wadliwie, a także w razie nieuzasadnionej odmowy wykonania badania lub w przypadku nie wydania zaświadczenia z przeprowadzonego badania w wysokości 0,1% kwoty określonej z 6 ust. l, 3) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności, jeżeli Wykonawca będzie wykonywał usługę nie zachowując umówionych terminów, o których mowa w 5 ust. 7 w wysokości 0,05 % kwoty określonej w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w płatności należnej kwoty, o której mowa w 6 ust. 6 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Kwotę umownych kar Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wykonawcy. W przypadku braku takiej możliwości wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego.

9 Rozwiązanie umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego naruszenia przez wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) utraty przez wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji umowy, 2) świadczenia usług objętych umową przez osoby nieuprawnione i/lub nie posiadające wymaganych kwalifikacji, 3) świadczenia usług objętych umową w sposób i w warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w przepisach powszechnie obowiązujących lub umowie, 4) pięciokrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, 5) zawieszenia działalności przez Wykonawcę, 6) zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, 7) nieuzasadnionego przerwania wykonywania umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego lub wykonawcę za miesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego, oraz za porozumieniem stron w każdym czasie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury zgodnie z 6 ust. 6, w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu zapłaty, pod warunkiem dostarczenia na piśmie dodatkowego wezwania do zapłaty, 2) Zamawiający zawiadomi wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec wykonawcy. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3 wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do dnia rozwiązania umowy. Przedstawiciele stron umowy Osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu umowy ze strony wykonawcy jest: Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest/są: 1) Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

10 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 3. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca