CHARAKTERYSTYKA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH

Transkrypt

1 CHARAKTERYSTYKA ZASOBÓW INFORMACYJNYCH Nazwa nazwa zasobu wg diagramu Cel krótkie określenie celu opracowania i utrzymywania zasobu (do 150 znaków) Charakter Typ nośnika Częstotliwość Łączna objętość zbiór, strumień, normatyw, nieustrukturyzowane dane formularz papierowy/elektroniczny, dokument, kartoteka papierowa/ elektroniczna, it. liczba transakcji w okresie (okres to: minuta, godzina, dzień, miesiąc, rok) łączna objętość zasobu, uwzględniająca czas przechowywania na nośniku w trybie bezpośrednim (objętość * częstotliwość * czas życia), w odniesieniu do zasobów stałych przyjmuje się 100% narzut na kopie oraz % narzut na pliki indeksowe Czas komunikacji t - krytyczny dla procesu przetwarzania f - bez istotnego znaczenia dla procesu przetwarzania Struktura charakterystyka zasobu oraz zestawienie atrybutów obiektu SI Nazwa pola Długość Typ Licz. rekord. Opis istotne uwagi pomagające wkomponować zasób w całość projektu/systemu.

2 Przykładowe zasoby dla firmy deweloperskiej Nazwa: KARTOTEKA MIESZKAŃ Cel, przeznaczenie: Ewidencjonowanie mieszkań i ich sprzedaży Charakter: zbiór Typ nośnika: elektroniczny Objętość rekordu: 321, 78, 27,27 Liczba rekordów 4, 6000, 5, 8 Częstotliwość: Łączna objętość: 4x x78+5x27+8x27 = znaków Czas komunikacji: krytyczny dla przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id inwestycji 1 A lokalizacja 40 tekst nr działki wielkość działki ,00 technologia 100 tekst wykonawca 150 tekst termin rozpoczęcia 10 rrrr/mm/dd termin zakończenia 10 rrrr/mm/dd id lokalu /AAA piętro 2 00 typ mieszkania 3 A-0 powierzchnia 5 000,00 liczba pokojów 1 0 stan oddania mieszkania 5 000,00% cena za m ,00 rodzaj lokalu 15 tekst cena lokalu ,00 id klienta id transakcji 1 a data rezerwacji 10 rrrr/mm/dd termin zwolnienia rezerwacji 10 rrrr/mm/dd id wykończenia 1 A wykończenie 20 tekst cena wykończenia , id wyposażenia 1 A wyposażenie 20 tekst cena wyposażenia , Wszelkie dane na temat lokali sprzedawanych przez firmę (aktualna oferta) stale utrzymywane w systemie.

3 Nazwa: CHARAKTERYSTYKA MIESZKANIA Cel, przeznaczenie: Zawarcie umowy, wydanie zaświadczenia Charakter: strumień Typ nośnika: formularz papierowy Objętość rekordu: 196 Liczba rekordów Częstotliwość: = na rok ( zaświadczeń umowy i aneksy) Łączna objętość: Czas komunikacji: krytyczny dla procesu przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id lokalu /AAA piętro 2 00 typ mieszkania 3 A-0 powierzchnia 5 000,00 liczba pokojów 1 0 stan oddania mieszkania 5 000,00% cena za m ,00 rodzaj lokalu 15 tekst cena lokalu ,00 lokalizacja 40 tekst technologia 100 tekst id wykończenia 1 A id wyposażenia 1 A Dane przesyłane z KARTOTEKI MIESZKAŃ, identyfikujące mieszkanie, które klient chce kupić lub zarezerwować. Klient otrzymuje charakterystykę mieszkania wraz z potwierdzeniem rezerwacji (osobny formularz), bądź jako załącznik do umowy (w przypadku sprzedaży).

4 Nazwa: DANE KLIENTA Cel, przeznaczenie: Realizacja sprzedaży Charakter: strumień Operacja: wystawienie Typ nośnika: formularz papierowy Objętość rekordu: 76, 96 Liczba rekordów: 6000, Częstotliwość: 6000 na rok Łączna objętość: 6000x x96 = Pole Długość Format Licz. rekord. imię klienta 15 tekst nazwisko klienta 20 tekst imię ojca 15 tekst imię matki 15 tekst nr dowodu tożsamości 1 11 AA rodzaj adresu 2 1 a województwo 20 tekst kod pocztowy miasto 20 tekst ulica 30 tekst nr 6 000/000 telefon (000) Klient wypełnia kwestionariusz, podając swoje dane, które następnie wprowadzane są do KARTOTEKI KLIENTA. Tam zostaje przypisany klientowi identyfikator. Dane przechowywane są w KARTOTECE KLIENTA. 1 dowodu osobistego lub paszportu 2 adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa adresy.

5 Nazwa: KARTOTEKA KLIENTÓW Cel, przeznaczenie: Charakter: Typ nośnika: Objętość rekordu: 80, 96 Liczba rekordów 6000, Częstotliwość: Ewidencja klientów i umów zbiór magnetyczny, formularz papierowy Łączna objętość: 6000x x96 = Czas komunikacji: krytyczny dla procesu przetwarzania Pole Długość Format Licz. rekord. id klienta imię klienta 15 tekst nazwisko klienta 20 tekst imię ojca 15 tekst imię matki 15 tekst nr dowodu tożsamości 3 11 AA rodzaj adresu 4 1 a województwo 20 tekst kod pocztowy miasto 20 tekst ulica 30 tekst nr 6 000/000 telefon (000) Dane klientów, którzy podpisali umowę są stale przechowywane w firmie. Dane klientów rezerwujących mieszkanie przechowywane są do momentu decyzji co do kupna. Zbiór tworzony na podstawie DANYCH KLIENTA. 3 dowodu osobistego lu paszportu 4 adres stałego zamieszkania lub adres do korespondencji. W bazie powinny być przechowywane obydwa adresy.