Wykaz typów rekordów

Transkrypt

1 Struktura rekordów meldunku EWD Nazwa typu rekordu Wykaz typów rekordów Oznaczenie (kodowanie) Liczba pól w rekordzie Rekord Dane o Fakturze Rekord Dane o Kwotach Faktury Rekord Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji 3 30 Rekord Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego 1 Rekord Dane o Opłatach Dodatkowych z Wykazów Należności i Rekord Identyfikacja Meldunku 6 10 Wartość stanowi część wspólną rekordu typu 3 celem ujęcia w pliku EWD informacji o wagonach i kontenerach dla przesyłki wielowagonowej wagonowej. Rekord typu składa się z następujących elementów rekordu typu 3: 1,, 3,, 9, 10, 1, 15, 16, 17, 18, które zostaną wykazane w części Struktura rekordów w zbiorze EWD w niniejszym opracowaniu. 1

2 1. Załącznik nr 1.1 Struktura zapisu rekordów w zbiorze (pliku) EWD Faktura 1 1 Kwota 1 + VAT 1 do Faktury 1 Kwota + VAT do Faktury 1 Kwota N + VAT N do Faktury 1 List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 3 List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener 1 List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener N List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon N List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon N Kontener N List przewozowy Specyfikacja 1 Wagon 1 3 List przewozowy Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener 1 List przewozowy Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener N List przewozowy Specyfikacja 1 Wagon N List przewozowy Specyfikacja 1 Wagon N Kontener N Faktura 1 Kwota 1 + VAT 1 do Faktury List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 3 List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener 1 List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon 1 Kontener N List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon N List przewozowy 1 Specyfikacja 1 Wagon N Kontener N Faktura 3 1 Kwota 1 + VAT 1 do Faktury 3 Wykaz 1 Opłata 1 5 Wykaz 1 Opłata N 5 Wykaz N Opłata Identyfikacja meldunku 6. Załącznik nr 1. Struktura rekordów w zbiorze EWD.1. Rekord typu 1 Dane o Fakturze 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod 1 faktury bieżącej 0 O 1-0 faktury, uzupełniony z prawej strony do 0 znaków spacją

3 3 Typ faktury bieżącej 1 O 1 Z - faktura, K - korekta do faktury faktury, uzupełniony z faktury prawej strony do 0 znaków 0 F -1 poprzedniej spacją. Wskazuje numer faktury, do której jest korekta. 5 Typ faktury poprzedniej 1 F Z - faktura, w przypadku braku spacja 6 umowy 0 O NUMER NIP PŁATNIKA FAKTURY 0 O 63-8 umowy handlowej zawartej między PKP CARGO S.A. a Klientem, uzupełniony z prawej strony do 0 znaków spacją. NIP uzupełniony z prawej strony do 0 znaków spacją Data Rok 8 wystawienia Miesiąc O Data wystawienia faktury faktury Dzień 9 dni na zapłatę faktury O Kod kraju nadania F 93-9 dni zapłaty za fakturę, uzupełniona z prawej strony do znaków spacją Kod kraju nadania np. 51, obowiązkowe dla wszystkich faktur oprócz rozliczających zaliczki 11 Kod przewoźnika nadania F Kod przewoźnika nadania, np.: 151, 180, wypełniane dla faktur rozliczających przesyłki, 1 Kod kraju wydania F Kod kraju wydania, np.: 80, obowiązkowe dla wszystkich faktur oprócz rozliczających zaliczki 3

4 13 Kod przewoźnika wydania F Kod przewoźnika wydania, np.: 180, 151, wypełniane dla faktur rozliczających przesyłki, które mają jednakowego przewoźnika w kraju nadania i jednakowego przewoźnika w kraju odbioru 1 Koniec rekordu O CR+LF Razem: elementów: 1, : Rekord typu Dane o Kwotach Faktury Pozycji 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod Symbol waluty 3 O Kwota faktury netto 15 O -18 Stawka podatku VAT O 19-0 Alfabetyczny symbol waluty, np. PLN, EUR, USD Kwota faktury netto dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN -> PLNxxxxxxxxx13.5 Określenie stawki podatku VAT: ND - nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, ZW - zwolniony, 00-0 % VAT, 08-8 % VAT, 3-3 % VAT

5 Pozycji 5 Kwota podatku VAT 15 F Kwota Brutto 15 O Kwota podatku VAT pojawia się, gdy element rekordu Dane o Kwotach Faktury ma wartość 08 3; w pozostałych przypadkach wpisujemy xxxxxxxxxxx0.00. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis:,5 PLN -> xxxxxxxxxx.5 Kwota Brutto (suma kwot faktury netto i podatku VAT). Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. 7 Koniec rekordu O 51-5 CR+LF Razem: elementów: 7, : Rekord typu 3 Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji (pola od 1 do 10), 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod 3 Kraj O 1- Kod kraju nadania, np.: 51 3 Nalepka kontrolna nadania listu Stacja nadania listu przewozowe go 6 O 3-8 Przewoźnik O 9-1 Kod stacji nadania uzupełniany do 6 znaków z lewej strony zerami, np.: Kod przewoźnika: dla CIM/CUV, CIM TK, CIM/SMGS: 180 RDE, 151 PKP CARGO; dla SMGS spacje 5

6 , Separator 1 Znak - (łącznik, myślnik) listu Przewozowe go 8 listu przewozowego uzupełniany do 8 znaków z lewej strony zerami, np.: lp CIM , lp SMGS Kraj wydania przesyłki O -3 Kod kraju wydania, np.: 51, 80 6 Stacja wydania przesyłki 6 O -9 Kod stacji nadania uzupełniany do 6 znaków z lewej strony zerami, np.: Kod punktu granicznego wejście F Kod punktu granicznego PKP wejściowego wypełniany przy imporcie i tranzycie 8 Kod punktu granicznego wyjście F 3-37 Kod punktu granicznego PKP wyjściowego wypełniany przy eksporcie i tranzycie 9 Data nadania przesyłki Rok Miesiąc Dzień O 38-5 DATA NADANIA PRZESYŁKI (ZAWSZE ZNANA) 10 Identyfikator nadawcy przesyłki 0 O 6-65 Identyfikator nadawcy przesyłki cd. Rekord typu 3 Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji (pola od 11 do 19), 6

7 , Data wydania przesyłki Rok Miesiąc Dzień Identyfikator odbiorcy przesyłki Postanowienie taryfowe dla listu przewozowego F F W Data wydania przesyłki (w eksporcie i tranzycie nieznana pole uzupełniane do 8 znaków spacjami) Identyfikator odbiorcy przesyłki w przypadku wykazów, 3 oraz gdy odbiorca przesyłki znajduje się poza granicami Polski wypełnienie pola jest fakultatywne Postanowienie taryfowe dla listu przewozowego, np.: 037xxxxxxxxx w przypadku braku postanowień pole jest uzupełniane do 1 znaków z prawej strony spacją ( grupy po 3 znaki) 1 wagonu 1 W 15 Kod NHM 8 W 16 Kod RID O 17 Kod UTI 13 O kontenera Jest to numer wagonu, dla przesyłek wielowagonowych jest to numer pierwszego wagonu, np.: Kod NHM, np.: W przypadku jego braku spacje. Kod RID, np.: 118. W przypadku jego braku - spacje. kontenera. Przykładowy zapis ATIU W przypadku braku numeru kontenera spacje. 7

8 , Długość kontenera O 13-1 Kod długości kontenera. Przykładowy zapis ATIU ATIU W przypadku braku kodu długości spacje. 18 Masa rzeczywista [ kg ] 7 O Masa rzeczywista całej przesyłki wyrażona w [kg]. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. 19 Masa obliczeniowa [ kg ] 7 O Masa obliczeniowa całej przesyłki wyrażona w [kg]. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. Przykładowy zapis: kg -> xx10000 cd. Rekord typu 3 Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji (pola od 0 do 8) 0 1 Kod kraju odcinka przewozowego Kod przewoźnika odcinka przewozowego, O Kod kolei odcinka przewozowego, dla którego określamy przewoźne opłaty dodatkowe, np. 51, 80 O Kod przewoźnika odcinka przewozowego, np. 151, 180 Kod opłaty O Kod rodzaju opłaty - wartość 0000 oznacza przewoźne, a każdy inny kod określa odpowiednią opłatę dodatkową, np. 30 ważenie wagonu. 8

9 , 3 Odległość taryfowa O Odległość taryfowa. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do znaków. Przykładowy zapis: 3 km -> xx3, 0 km -> xxx0. Symbol waluty taryfowej 3 O Alfabetyczny symbol waluty np.: PLN, EUR, USD 5 Kwota w walucie taryfowej 15 O Kwota przewoźnego opłaty dodatkowej w walucie taryfowej dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx Kurs przerachowania 7 O Kurs przerachowania waluty taryfowej na walutę faktury. Pole uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. Przykładowy zapis: 3,13 -> x Kwota w PLN 15 O Kwota w PLN dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx Stawka podatku VAT O 13-1 Określenie stawki podatku VAT: ND - nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, ZW - zwolniony, 00-0 % VAT, 08-8 % VAT, 3-3 % VAT 9

10 cd. Rekord typu 3 Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji (pola od 9 do 30), 9 Kwota podatku VAT 15 O 15-9 Kwota podatku VAT pojawia się, gdy element 8 rekordu Dane Listu Przewozowego ze Specyfikacji ma wartość 08 3; w pozostałych przypadkach wpisujemy xxxxxxxxxxx0.00. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis:,5 PLN -> xxxxxxxxxx.5 30 Koniec rekordu O CR+LF Razem: elementów: 30, : 3.. Rekord typu Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego (pola od 1 do 9) y składające się na rekord typu Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego zostały wyróżnione czcionką pogrubioną., 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod Nalepka Kraj Kod kraju nadania, O 1- np.: 51 kontrolna nadania listu przewozowego Stacja Kod stacji nadania 3 6 O 3-8 uzupełniany do 6 nadania listu znaków z lewej strony przewozowego zerami, np.:

11 , Przewoźnik Kod przewoźnika: dla CIM/CUV, CIM TK, CIM/SMGS: 180 RDE, 151 PKP CARGO; dla SMGS spacje Separator 1 O 9-1 Znak - (łącznik, listu przewozowego 8 listu przewozowego uzupełniany do 8 znaków z lewej strony zerami, np.: lp CIM , lp SMGS Kraj wydania przesyłki O -3 6 Stacja wydania przesyłki 6 O -9 Kod kraju wydania, np.: 51, 80 Kod stacji nadania uzupełniany do 6 znaków z lewej strony zerami, np.: Kod punktu granicznego wejście 8 Kod punktu granicznego wyjście F F 3-37 Kod punktu granicznego PKP wejściowego wypełniany przy imporcie i tranzycie Kod punktu granicznego PKP wyjściowego wypełniany przy eksporcie i tranzycie 9 Data nadania przesyłki Rok Miesiąc Dzień O 38-5 DATA NADANIA PRZESYŁKI (ZAWSZE ZNANA) 11

12 cd. Rekord typu -Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego (pola od 10 do 18), 10 Identyfikator nadawcy 0 O 6-65 Identyfikator nadawcy przesyłki 11 Data wydania przesyłki Rok Miesiąc Dzień F Data wydania przesyłki (w eksporcie i tranzycie nieznana pole uzupełniane do 8 znaków spacjami) 1 Identyfikator odbiorcy przesyłki 0 F 7-93 Identyfikator odbiorcy przesyłki w przypadku wykazów, 3 oraz gdy odbiorca przesyłki znajduje się poza granicami Polski wypełnienie pola jest fakultatywne Postanowienie taryfowe dla wagonu/kontenera, 13 Postanowienie taryfowe dla wagonu/kontenera 1 wagonu 1 W 1 W np.: 037xxxxxxxxx w przypadku braku postanowień pole jest uzupełniane do 1 znaków z prawej strony spacją ( grupy po 3 znaki) wagonu dla przesyłek wielowagonowych wagonowych, np.: Kod NHM 8 W Kod NHM, np.: W przypadku jego braku spacje. 16 Kod RID O Kod UTI 13 O kontenera Kod RID, np.: 118. W przypadku jego braku - spacje. kontenera. Przykładowy zapis ATIU W przypadku braku numeru kontenera spacje. 1

13 17 Długość kontenera O 13-1 Kod długości kontenera. Przykładowy zapis ATIU ATIU W przypadku braku kodu długości spacje. 18 Masa rzeczywista [ kg ] 7 O Masa rzeczywista całej przesyłki wyrażona w [kg]. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. Przykładowy zapis: kg - > xx10350 cd. Rekord typu Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego (pola od 19 do 30) 19 Masa obliczeniowa [ kg ] 7 O 0 1 Kod kraju odcinka przewozowego Kod przewoźnika odcinka przewozowego O O Kod opłaty O 3 Odległość taryfowa O Masa obliczeniowa całej przesyłki wyrażona w [kg]. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacjami do 7 znaków. Przykładowy zapis: kg -> xx10000 Kod kolei odcinka przewozowego, dla którego określamy przewoźne opłaty dodatkowe, np. 51, 80 Kod przewoźnika danego odcinka przewozowego, np. 151, 180. Kod rodzaju opłaty - wartość 0000 oznacza przewoźne, a każdy inny kod określa odpowiednią opłatę dodatkową. Odległość taryfowa dla odcinka PKP. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacjami do znaków. Przykładowy zapis: 3 km -> xx3, 0 km -> xxx0. 13

14 Symbol waluty taryfowej 3 O 5 Kwota w walucie taryfowej 15 O 6 Kurs przerachowania 7 O 7 Kwota w PLN 15 O 8 Stawka podatku VAT O Alfabetyczny symbol waluty np.: PLN, EUR, USD Kwota przewoźnego opłaty dodatkowej w walucie taryfowej dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx13.5 Kurs przerachowania waluty taryfowej na walutę faktury. Pole uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. Przykładowy zapis: 3,13 -> x3.13 Kwota w PLN dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacjami do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx13.5 Określenie stawki podatku VAT: ND - nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, ZW - zwolniony, 00-0 % VAT, 07-7 % VAT, - % VAT, 3-3 % VAT 1

15 9 Kwota podatku VAT 15 O 15-9 Kwota podatku VAT pojawia się, gdy element 8 rekordu Dane o Wagonach i Kontenerach ze Specyfikacji Listu Przewozowego ma wartość 07, 3; w pozostałych przypadkach wpisujemy xxxxxxxxxxx0.00. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacjami do 15 znaków. Przykładowy zapis:,5 PLN -> xxxxxxxxxx.5 30 Koniec rekordu O Razem: elementów: 13 pola: 1-, 9-10, 13-18, : 96. CR+LF.5. Rekord typu 5 Dane o Opłatach Dodatkowych z Wykazów Należności i 3 (pola od 1 do 1) 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod 5 Kraj powstania opłaty Kod kraju nadania, w którym O 1- dodatkowej powstała opłata dodatkowa, np.: 51 Kod stacji powstania opłaty Stacja powstania opłaty 3 6 O 3-8 dodatkowej uzupełniany do dodatkowej 6 znaków z lewej strony zerami, np.: Przewoźnik O 9-1 Kod przewoźnika, PKP CARGO

16 5 listu przewozowego / numer wykazu 8 O 13-0 listu przewozowego dla wykazu numer wykazu dla wykazu 3 uzupełniany do 8 znaków z lewej strony zerami, np.: lp CIM , lp SMGS Rodzaj wykazu O 1- Kod wykazu należności uzupełniany do znaków z lewej strony spacją, np.: xx, 3 xx3 Data Rok 7 powstania opłaty dodatkowej Miesiąc Dzień O 5-3 DATA POWSTANIA OPŁATY DODATKOWEJ 8 Symbol usługi (kod opłaty) O Symbol usługi (kod opłaty), np.: 3, 50 Pole uzupełniane do znaków z lewej strony zerami. 9 jednostek usługi O 37-0 jednostek usługi. Pole uzupełniane do znaków z lewej strony spacją, np.: 15 x15, 3 xxx3 10 Kod jednostki miary 0 O 1-60 Kod jednostki miary. Pole uzupełniane do 0 znaków z lewej strony spacją 11 Symbol waluty taryfowej 3 O Alfabetyczny symbol waluty 1 Kwota za jednostkę usługi w walucie taryfowej 10 O 6-73 Kwota za jednostkę usługi w walucie taryfowej dwie ostatnie pozycje poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacjami do 10 znaków. cd. Rekord typu 5 Dane o Opłatach Dodatkowych z Wykazów Należności i 3 (pola od 13 do 18) 16

17 13 Kwota netto w walucie taryfowej 15 O Kurs przerachowania 7 O Kwota w walucie taryfowej dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx13.5 Kurs przerachowania waluty taryfowej na walutę faktury. Pole uzupełniane z lewej strony spacją do 7 znaków. Przykładowy zapis: 3,13 -> x Kwota w PLN 15 O Stawka podatku VAT O Kwota podatku VAT 15 O Kwota w PLN dwie ostatnie pozycje pola poprzedzone kropką (.) oznaczają grosze danej waluty. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis: 13,5 PLN - >PLNxxxxxxxxx13.5 Określenie stawki podatku VAT: ND - nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, ZW - zwolniony, 00-0 % VAT, 08-8 % VAT, 3 3 % VAT Kwota podatku VAT pojawia się, gdy element rekordu Dane o Opłatach Dodatkowych z Wykazów Należności i 3 ma wartość 08 3; w pozostałych przypadkach wpisujemy xxxxxxxxxxx0.00. Pole jest uzupełniane z lewej strony spacją do 15 znaków. Przykładowy zapis:,5 PLN -> xxxxxxxxxx.5 18 Koniec rekordu O CR+LF Razem: elementów: 18, :

18 .6. Rekord typu 6 Dane Identyfikacyjne zbioru EWD 1 Kod typu rekordu 1 O 0 Podać kod 6 Sporządzający zbiór 0 O Otrzymujący zbiór 0 O Data utworzenia zbioru Rok Miesiąc kolejny Rok Nazwa sporządzającego zbiór EWD (PKP CARGO S.A. CFC). Pole uzupełniane do 0 znaków z prawej strony spacją. Nazwa klienta, który otrzymuje zbiór EWD. Pole uzupełniane do 0 znaków z prawej strony spacją. O 1-8 Data utworzenia zbioru O 9-56 zbioru NNNNRRRR, gdzie: NNNN kolejny numer zbioru w roku, RRRR rok, np.: xx faktur w zbiorze O faktur w zbiorze. Pole uzupełniane z lewej strony spacjami do znaków, np.: 10 faktur - zapis xx10 7 listów przewozowych w zbiorze 6 O listów przewozowych w zborze. Pole uzupełniane z lewej strony spacjami do 5 znaków, np.: 100 listów zapis xxx100 8 wykazów należności i 3 6 O 67-7 wykazów należności w zbiorze. Pole uzupełniane z lewej strony spacjami do 5 znaków, np.: wykazy zapis xxxx 9 rekordów w zbiorze 6 O rekordów w zbiorze wraz z rekordem typu 6 Dane Identyfikacyjne Zbioru EWD. Pole uzupełniane z lewej strony spacjami do 6 znaków, np.: 30 rekordów zapis xxx30 18

19 10 Koniec rekordu O CR+LF Razem: elementów: 10, : 81 19