Kontrola i ewidencja numerów seryjnych z zastosowaniem czytnika kodów kreskowych w programie Symfonia Handel Premium

Transkrypt

1 Kontrola i ewidencja numerów seryjnych z zastosowaniem czytnika kodów kreskowych w programie Symfonia Handel Premium Opis ogólny: Prezentowane rozwiązanie ma zastosowanie w firmach, w których wymagana jest ewidencja każdej sztuki towaru (przychód, rozchód) po jego unikalnym numerze seryjnym. Znajduje zastosowanie m.in. w takich branżach jak: telefonia komórkowa, handel sprzętem komputerowym, RTV, itp. Założenia: Wszystkie towary z włączoną kontrolą Numerów Seryjnych (NS), będą oznaczone odpowiednimi znacznikami, lista dostępnych znaczników dla obsługi numerów seryjnych jest ustalana na etapie konfiguracji za pomocą raportu Ustawienie znaczników dla NS W momencie przychodu towaru na magazyn będzie on dzielony na dostawy po 1 szt., a każda dostawa opatrzona NS Przy wprowadzaniu dokumentu magazynowego lub handlowego z automatycznie generowanym powiązanym dokumentem magazynowym (pomijając korekty tych dokumentów), system "wymusi" na użytkowniku wskazanie konkretnych NS dla towarów z kontrolą NS, numery te drukowane będą na dokumentach bezpośrednio przy pozycjach towaru Przygotowanie programu: 1. Wczytać załączone raporty wg standardowej procedury oraz uaktywnić w systemie wykonywanie procedur dla dokumentów magazynowych: Ustawienia Dane firmy Parametry Wykonywanie procedur Dla dokumentu magazynowego Tak 2. Towary dla których ma być aktywna obsługa numerów seryjnych (NS) muszą być oznaczone odpowiednimi znacznikami. Pierwszym krokiem na etapie konfiguracji systemu jest zdefiniowanie listy znaczników dla obsługi numerów seryjnych. W tym celu należy uruchomić raport konfiguracyjny. Z kartoteki towarów wybieramy Operacje Wykonaj raport Ustawienie znaczników dla NS. Kolejnym krokiem jest przypisanie odpowiednich znaczników do towarów które mają mieć włączoną obsługę numerów seryjnych, jeżeli jest możliwość warto je również zgromadzić w jednym Katalogu lub Rodzaju. 3. Jeżeli wśród towarów z włączoną obsługą NS są towary o stanach niezerowych należy sprawdzić poprawność ich dostaw: a) czy każda z dostaw zawiera ilość=1 b) czy każda z dostaw posiada unikalny numer seryjny Sprawdzenia dokonujemy w kartotece towaru: Informacje Dostawy towaru. 1

2 Towary które nie spełniają powyższych warunków należy odpowiednio przygotować (najprościej parą dokumentów RW, PW gdzie dokument PW zawiera identyczne ilości i ceny jak na dokumencie RW lecz jest wprowadzony z rozbiciem dostaw) 4. Sprawdzamy, czy we wszystkich rodzajach kartoteki Sprzedaż i Magazyn wybraną mamy rezerwację: rezerwacja ilościowa 5. Instalujemy i testujemy czytnik kodów paskowych, który po wczytaniu kodu paskowego powinien na końcu wysyłać znak: TABULATOR 6. Aby NS drukowały się na dokumentach, należy ustawić parametry wydruku za uwzględnieniem Dostaw towaru (Drukuj CheckBox Pokazuj ustawienia raportu CheckBox Dostawy) 2

3 Przykładowy obieg towaru z numerem seryjnym: Przychód towaru (PZ, PW) wprowadzanie nieuporządkowanych Numerów Seryjnych - uzupełniamy pozycje dokumentu magazynowego towarami (mogą być również te towary, które nie posiadają numerów seryjnych) - po naciśnięciu przycisku: Wystaw, pojawi okno dialogowe w którym wprowadzamy numery seryjne za pomocą czytnika kodów paskowych, okno takie pojawi się dla każdego towaru z kontrolą NS wprowadzanie uporządkowanych Numerów Seryjnych - uzupełniamy pozycję dokumentu magazynowego i rozwijamy pole ilość - stosujemy standardowy mechanizm programu, przycisk: Podziel dostawę, do podzielenia towaru na żądaną ilość dostaw, pamiętając o zastosowaniu szablonu podziału dostawy 3

4 - program automatycznie wprowadzi NS korzystając z szablonu dostawy - w przypadku gdy jako pierwszy tworzymy dokument handlowy (FVZ, DIM), okno dialogowe do wprowadzenia NS pojawi się dopiero w momencie wystawienia dokumentu magazynowego Rozchód towaru (WZ, RW) - uzupełniamy pozycje dokumentu magazynowego towarami (mogą być również te towary, które nie posiadają numerów seryjnych) 4

5 - po naciśnięciu przycisku: Wystaw, pojawi okno dialogowe w którym wprowadzamy numery seryjne za pomocą czytnika kodów paskowych, okno takie pojawi się dla każdego towaru z kontrolą NS - w przypadku gdy jako pierwszy tworzymy dokument handlowy (FVS, PAR, DEX), okno dialogowe do wprowadzenia NS pojawi się dopiero w momencie wystawienia dokumentu magazynowego 5