UMOWA Nr /2015/NPSEO

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 UMOWA Nr /2015/NPSEO Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Strona 1 firmą Era Ewaluacji sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 26/4, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS , REGON , NIP , Kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez Agnieszkę Borek - Prezeskę Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w, przy ul..,.-.., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym. w.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:., NIP:, REGON:, reprezentowane przez., zwane dalej Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania konkurencyjnego z dnia..2015r. w związku z realizacją projektu Program wzmocnienia systemu efektywności nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły etap III, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1 Modernizacja systemu zarządzania i nadzoru w oświacie, Poddziałenie Modernizacja systemu nadzoru pedagogicznego, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest całościowe opracowanie graficzne podręcznika wraz z okładką na potrzeby wersji drukowanej oraz do publikacji jako interaktywna aplikacja, przygotowanie składu oraz redakcji i korekty językowej podręcznika, dla uczestników szkoleń w ramach projektu, zgodnie z opisem i na zasadach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym Załącznikiem nr 1 do umowy oraz w niniejszej umowie W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: a) posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1; b) zapoznał się ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dotyczącym zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonej usługi zgodnie z wymogami tam określonymi; c) postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiada wiedzę fachową.

2 2. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego części oraz w 3 umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zrealizowany Przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnych terminach: a) I etap do 25 lutego 2015r. Etap ten obejmuje opracowanie części specyfikacji na druk podręcznika w zakresie wynikającym z projektu graficznego (m.in. format, papier itp.). b) II etap do 16 marca 2015r. Etap ten obejmuje przygotowanie całości projektu graficznego publikacji w wersji do druku (wraz z redakcją i korektą językową oraz redakcją techniczną podręcznika) w oparciu o wytyczne przedstawione przez Zamawiającego i udostępnienie jej Zamawiającemu w formacie pozwalającym na druk. c) III etap do 30 maja 2015r. Etap ten obejmuje przygotowanie całościowego projektu graficznego publikacji uwzględniającego propozycje zmian i modyfikacji zgłoszonych przez Zamawiającego oraz przygotowanie całościowego projektu graficznego (wraz z redakcją i korektą językową oraz redakcją techniczną podręcznika) wersji elektronicznej podręcznika. Do końca tego etapu Wykonawca opracuje specyfikację informatyczną na wykonanie elektronicznej wersji podręcznika. Projekt graficzny wersji elektronicznej podręcznika powinien uwzględniać korzystanie z aplikacji zarówno na komputerach jak i innych urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety). d) Szczegółowy harmonogram prac uwzględnia Załącznik do umowy W terminie 3 dni licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę poszczególnych partii przedmiotu zamówienia, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o jego przyjęciu, odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia zmian w związku z niespełnieniem warunków określonych w umowie. 3. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia lub konieczności wprowadzenia zmian, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania stosownych poprawek zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 2 dni licząc od dnia zgłoszenia żądania. 4. Odbiór realizacji przedmiotu zamówienia będzie następował każdorazowo na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 5. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub opóźnienia w dokonaniu poprawek, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia do 10 dni, a po tym terminie może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub dalej naliczać kary umowne. 6. Niezależnie od prawa odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 5, w razie niewykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% wartości przedmiotu zamówienia. 7. Strony ustalają, iż w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub niewykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i powstania z tego tytułu szkody po stronie Zamawiającego wyższej niż zastrzeżona kara umowna, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Strona 2 1 Będzie wynikać z zaproponowanego przez Oferenta harmonogramu.

3 4 1. Z tytułu realizacji zamówienia opisanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: a) za pełną korektę językową:.. zł netto (słownie:. zł 00/100) plus % podatku VAT w kwocie zł (słownie:. zł 00/100), tj. w łącznej wysokości.. zł brutto (słownie:. zł 00/100). b) za całościowe opracowanie graficzne oraz skład podręcznika w wersji do druku oraz wersji do publikacji jako interaktywna aplikacja:.. zł netto (słownie:. zł 00/100) plus % podatku VAT w kwocie zł (słownie:. zł 00/100), tj. w łącznej wysokości.. zł brutto (słownie:. zł 00/100). 2. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie płatne będzie po należytym wykonaniu przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem brutto tj. uwzględnia wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcy faktury, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenie do siedziby Zamawiającego. 5 Strony wyznaczają osoby koordynujące, odpowiedzialne za wymianę informacji na temat realizacji szkoleń: - ze strony Zamawiającego:,, nr Tel.:..; - ze strony Wykonawcy:,, nr Tel.:.; 6 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 z dniem dostarczenia przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów wykonanych w ramach niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji: a) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu poprzez jego wytwarzanie i powielanie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu elektronicznego lub cyfrowego; b) W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, poprzez możliwość wprowadzenia do obrotu, użyczania, oddawania w najem oryginału lub egzemplarzy; c) W zakresie publicznego rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonywanie, wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie oraz nadawanie lub reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności poprzez możliwość umieszczania go na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie wszelkich zmian, aktualizacji i uzupełnień utworów powstałych w ramach realizacji umowy w zakresie niezbędnym z uwagi na cel jakiemu mają służyć. Strona 3

4 7 1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie regulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony oświadczają, że adresy podane we wstępie umowy są ich adresami do doręczeń. Pisma wysłane pocztą poleconą za potwierdzeniem zwrotnym na te adresy i niepodjęte w terminie uważa się za skutecznie doręczone. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Strona 4 Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy harmonogram prac. 3. Odpis KRS Wykonawcy. 4. Odpis KRS Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....

5 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Strona 5 1. Przewidziane do wykonania usługi czynności obejmują: a) Przygotowanie całościowego projektu graficznego podręcznika wraz okładką. Zamówienie obejmuje przygotowanie projektu graficznego dla wersji do druku i w wersji do publikacji jako interaktywna aplikacja (zwaną dalej wersją elektroniczną podręcznika ). Publikacja będzie kierowana do dyrektorów szkół i placówek oraz nauczycieli. Będzie zawierać treści związane z ewaluacją pracy szkoły oraz narzędzia badawcze do ich prowadzenia. Docelowo podręcznik będzie miał również wersję elektroniczną interaktywną. Niniejsze zamówienie nie przewiduje stworzenia działającej aplikacji pod względem informatycznym, a jedynie przygotowanie jej projektu graficznego wraz z opisem funkcjonalności. Publikacja będzie składać się z: okładki; stron wstępnych (strony tytułowe, stopka redakcyjna, spis treści, etc.); informacji na temat projektu nadzoru pedagogicznego; wstępu teoretycznego zawierającego: podstawowe informacje na temat ewaluacji w edukacji; opis metod badawczych; opis procesu i przedmiotu ewaluacji; 11 rozdziałów/modułów zawierających każdy z nich 2-3 odrębne projekty ewaluacji szkoły lub innej placówki edukacyjnej. Każdy rozdział/moduł będzie dotyczył jednego z wybranych obszarów ewaluacji w szkole i będzie składał się z: wstępu; 2-3 projektów ewaluacji wraz z narzędziami badawczymi; przykładów dobrych praktyk; cytatów nauczycieli; z dodatkowego materiału edukacyjnego dla czytelników - plakatu zawierającego infografikę (dotyczy tylko wersji papierowej). Zamawiający dopuszcza propozycję Wykonawcy dotyczące formy materiału edukacyjnego jednak ostateczna decyzja należy do Zamawiającego. Każdy z 11 rozdziałów/modułów musi być graficznie wyodrębniony (np. poprzez zastosowanie innej kolorystyki, charakterystycznej dla danego rozdziału grafiki, etc.). W projekcie publikacji w wersji do druku Wykonawca powinien zaplanować w miejsce na umieszczenie kodów QR, które będą odsyłały czytelnika do odpowiednich fragmentów wersji elektronicznej podręcznika. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie layoutu publikacji oraz okładki. Projekt graficzny będzie w kolorze. Okładka musi być spójna z opracowaniem graficznym całości podręcznika. Projekt graficzny powinien powstać w dwóch wersjach: wersji do druku oraz w wersji elektronicznej (zadaniem Wykonawcy nie będzie stworzenie aplikacji, a jedynie opracowanie jej projektu graficznego). Wykonawca będzie miał dowolność w opracowaniu formatu publikacji drukowanej. Wszystkie propozycje Wykonawcy będą każdorazowo musiały uzyskać akceptację Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy będzie należało opracowanie graficzne tekstu,

6 zdjęć, schematów, rysunków. Grafiki, schematy i rysunki będą przygotowane przez Wykonawcę na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów lub będą opracowywane przez Wykonawcę na podstawie dostarczonych tekstów i wskazówek Zamawiającego. Projekt graficzny wersji elektronicznej podręcznika musi być spójny pod względem formy graficznej z wersją do druku; jednak dodatkowo musi uwzględniać takie elementy jak dodatkowy tekst, filmy video, interaktywne linki, animacje niektórych grafik, animacje zakładek, etc. Zamawiający przewiduje, że publikacja będzie liczyła ok. 200 stron (w dużej mierze będzie oparta na grafikach, schematach, z małą ilością dużych bloków tekstu). W tym publikacja będzie obejmować: - rysunki kolorowe, o tematyce edukacyjnej, odnoszące się do tekstu, włamane w tekst. Rysunki muszą być każdorazowo konsultowane w Zamawiającym; - schematy w kolorze, dane do schematów zostaną dostarczone przez Zamawiającego razem z tekstem. Podpisy pod schematami. Schematy muszą być każdorazowo konsultowane w Zamawiającym; - zdjęcia, Wykonawca będzie musiał zakupić prawa do wykorzystania zdjęcia w bezpłatnej publikacji jakim będzie podręcznik, zdjęcia muszą być związane z edukacją oraz każdorazowo konsultowane w Zamawiającym. Publikacja ma w sposób przejrzysty przekazywać zamieszczone w niej treści. Grafiki mają pomagać odbiorcom zrozumieć jej treść oraz nadać publikacji atrakcyjność wizualną. b) Redakcja i korekta językowa. Na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (format.doc lub.docx). Objętość tekstu do publikacji to około znaków ze spacjami. Korekta zostanie przeprowadzona trzykrotnie: przed złamaniem tekstu na wersji word oraz po złamaniu (etap 1), a następnie po złamaniu tekstu na etapie 2. Wykonawca każdorazowo zastrzega sobie prawo do 5 dni na zapoznanie się i zaakceptowanie poprawek i zmian będących wynikiem redakcji i korekty językowej tekstu. c) Skład (redakcja techniczna). d) Wykonawca będzie współpracował z drukarnią wskazaną przez Zamawiającego w zakresie właściwego przygotowania całości materiału do druku. e) Całość publikacji a zwłaszcza jej strona graficzna musi być przystosowana do wykorzystania jej na potrzeby stworzenia podręcznika interaktywnego, co nastąpi w kolejnym etapie pracy nad nim. f) Opracowanie specyfikacji informatycznej na wykonanie elektronicznej wersji podręcznika. g) Opracowanie części specyfikacji na druk podręcznika w zakresie wynikającym z projektu graficznego (m.in. format, papier itp.). h) Przekazanie wersji drukowanej do drukarni wskazanej przez Zamawiającego. 2. Sposób realizacji zamówienia. a) Ze względu na specyfikę zamówienia praca nad projektem podręcznika wymagać będzie ścisłej współpracy (konsultacje i akceptacje) Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca weźmie udział w co najmniej pięciu spotkaniach z Zamawiającym. Na pierwszym spotkaniu, na początku realizacji zamówienia, Zamawiający przedstawi i Strona 6

7 przedyskutuje z Wykonawcą koncepcję projektu (etap 1 realizacji Zamówienia). Na tym spotkaniu zostaną ustalone terminy kolejnych czterech spotkań. b) Realizacja zamówienia nastąpi w trzech podstawowych etapach: - 1 etap od dnia podpisania umowy do 25 lutego 2015r. - opracowanie części specyfikacji na druk podręcznika w zakresie wynikającym z projektu graficznego (m.in. format, papier itp.). - 2 etap od dnia podpisania umowy do 16 marca 2015r. przygotowanie całości projektu graficznego publikacji w wersji do druku (wraz z redakcją i korektą językową oraz redakcją techniczną podręcznika) w oparciu o wytyczne przedstawione przez Zamawiającego i udostępnienie jej Zamawiającemu w formacie pozwalającym na druk. Publikacja zostanie poddana konsultacjom i ocenie przez uczestników konferencji. Po zebraniu informacji zwrotnej nastąpi realizacja 3 etapu. - 3 etap od dnia 15 kwietnia do 30 maja 2015r. Zamawiający przedstawi Wykonawcy propozycje zmian i modyfikacji. Wykonawca uwzględni je i naniesie na projekt publikacji (wersja do druku), oraz przygotuje całościowy projekt graficzny publikacji wersji elektronicznej podręcznika. Do końca tego etapu Wykonawca opracuje specyfikację informatyczną na wykonanie elektronicznej wersji podręcznika. Projekt graficzny wersji elektronicznej podręcznika powinien uwzględniać korzystanie z aplikacji zarówno na komputerach jak i innych urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety). Strona 7