ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Gorzów Wlkp., roku WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 209 tys. euro, pn. pn. Wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej) dla zadania Rozbudowa Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o Ośrodek Radioterapii, w celu zwiększenia dostępności do wysokiej jakości usług zdrowotnych w obszarze chorób nowotworowych. Nr sprawy ZP/N/8/16 ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ I. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz z późn.zm.) zwanej dalej ustawą do Zamawiającego wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ww. postępowania (dalej SIWZ ). Działając na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy Zamawiający udziela następujących odpowiedzi i wyjaśnień: PYTANIE 1: 1. Zgodnie z prawem zamówień publicznych osobna umowa na sprawowanie nadzoru autorskiego skutkować może koniecznością przeprowadzenia dodatkowego postępowania przetargowego. Interpretacje KIO w sprawie sprawowania nadzoru autorskiego są takie, że może on być wykonywany przez projektanta, czyli osobę posiadającą uprawnienia budowlane i będącą członkiem izby zawodowej, ale niekoniecznie będącej autorem projektu. W takim przypadku zdarza się często, że najtańszą ofertą na sprawowanie nadzoru autorskiego nie jest oferta autorów projektu i ktoś inny obiekt zaprojektował, a ktoś inny dozoruje jego budowę i ma prawo wprowadzać w nim rozwiązania zamienne, czyli zmieniać projekt. Czy zamawiający jest świadom możliwości zaistnienia takiej sytuacji i czy powyższe rozwiązanie jest zgodne z jego zamiarami? Zamawiający jest świadom możliwości zaistnienia opisanej w pytaniu sytuacji, podobnie jak i obowiązków do przestrzegania których jest zobligowany przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. 2015, poz z późn.zm.) zwanej dalej ustawą )). PYTANIE 2: Czy Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie dzieła dzień po terminie złożenia ofert? /odnośnie II.3) ogłoszenia/ TAK o ile zajdą przesłanki określone w art.94 ust. 2 ustawy. W przeciwnym wypadku, umowa zostanie podpisana w pierwszym możliwym, przewidzianym ustawą terminie. Terminem granicznym realizacji zamówienia jest określony w SIWZ i Ogłoszeniu o zamówieniu termin końcowy to jest r. PYTANIE 3: Zastosowanie technologii BIM daje Inwestorom możliwość uzyskania produktu na zupełnie innym poziomie technicznym. Metoda tradycyjna i BIM nie są porównywalne. To jak diagnostyka obrazowa ze zwykłego aparatu RTG i np. z PET. Oczywiście różne zaawansowanie technologiczne niesie też różnice kosztowe. Czy można zatem przedstawić koszt dokumentacji wykonanej tradycyjnie i w BIM lub czy Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 Inwestor mógłby się zdecydować na którąś z wersji? Zamawiający przypomina, że wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej) będącej przedmiotem niniejszego zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM nie jest wymogiem bezwzględnym, nie stanowi też warunku udziału w postępowaniu. Właśnie ze względu na możliwe różnice w koszcie wytworzenia dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM (tworzenie modelu 3D wymaga dużej uwagi projektanta oraz większego nakładu pracy niż tworzenie standardowych rysunków 2D) lub w sposób tradycyjny Zamawiający określił swoje kryteria oceny ofert tak, aby umożliwić złożenie konkurencyjnych ofert przez Wykonawców wykorzystujących różne techniki wykonania zamówienia a Zamawiającemu ocenę złożonych ofert a w konsekwencji wybór najkorzystniejszej oferty, gdzie oferta najkorzystniejsza nie musi oznaczać oferty najtańszej. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans przyznanych punktów w kryteriach cena- waga 80%, innowacyjność zastosowanych rozwiązań w wykonaniu zamówienia / tj. Wykonanie zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM/- waga 18%, termin płatności waga 2%. PYTANIE 4: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, co oznacza w praktyce brak możliwości najmniejszego błędu w oszacowaniu kosztów wykonania zamówienia, w związku z tym SIWZ powinna dokładnie i szczegółowo określać zarówno program obiektu, parametry wielkościowe i zakres dokumentacji. Prosimy o dokładną weryfikację opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art.29 ust.1 PZP. ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że wszystkie swoje wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu 2016/S , w SIWZ i jej dodatkach, w szczególności w dodatku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego w stosunku do wykonawcy i dodatku nr 8 Projekt umowy, które zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r. tj. w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE nr 2016/S Wykonawca zobowiązany jest do oszacowania swojego wynagrodzenia (ceny oferty) z należytą starannością uwzględniając wszystkie możliwe koszty związane realizacją zawartej w wyniku niniejszego postępowania umowy. Ponadto zgodnie z brzmieniem art. 67 ustawy, zamówienie uzupełniające nie może być wynikiem złego oszacowania przez Wykonawcę swojego wynagrodzenia. Tym samym zapisy w w/w zakresie zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2016/S oraz w SIWZ i jej dodatkach Zamawiający pozostawia bez zmian. PYTANIE 5 Czy zamawiający mógłby określić media, których jest gestorem i te których dysponentami są gestorzy zewnętrzni? Zamawiający w dodatku nr 2 do SIWZ pkt zawarł informacje dot. zasilania w media budynków istniejących. Dodatkowo Zamawiający informuje, że : Media których gestorem jest Zamawiający to: woda zimna, woda ciepła, C.O. Media których gestorem są gestorzy zewnętrzni to: Kanalizacja, energia elektryczna i gaz ziemny. PYTANIE 6 Czy zamawiający posiada informacje czy projekt sieci na jego terenie może wymagać narady koordynacyjnej zgodnie z prawem geodezyjnym (dawniej uzgodnienie ZUD)? Zamawiający nie posiada takich informacji. ZP/N/8/16 Wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej...

3 PYTANIE 7 Czy zamawiający mógłby określić ilość miejsc parkingowych? Czy zmieszczą się one na wydzielonej działce, czy nie będzie wymagany parking podziemny lub piętrowy? Zgodnie z treścią pkt 2.2 Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót Budowlanych ppkt 2) w dodatku nr 2 do SIWZ ilość miejsc parkingowych będzie pochodną od ilości pracowników na jednej zmianie oraz od ilości pacjentów. Dodatkowo Zamawiający informuje, że parking zmieści się na wydzielonej działce i nie będzie wymagany parking podziemny ani piętrowy. PYTANIE 8 Czy zamawiający posiada dokumentację techniczną obiektów, do których należy się dobudować czy posiada ich inwentaryzację? ODPOWIEDŹ: TAK Zamawiający posiada ww. dokumentację. Odpowiedź na powyższe pytanie została zawarta w pkt 4 dodatku nr 2 do SIWZ. PYTANIE 9 Czy zamawiający posiada operat pożarowy dla obiektów, którymi obecnie zarządza? Zamawiający nie posiada operatu pożarowego. PYTANIE 10 Czy zamawiający posiada badania lub opinię geotechniczną gruntu? ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie posiada opinii geotechnicznej. Odpowiedź na powyższe pytanie została zawarta w pkt 3 dodatku nr 2 do SIWZ. PYTANIE 11 Czy na terenie szpitala zamawiający przy innych inwestycjach miał jakieś problemy z gruntem? Czy może tu nastąpić konieczność wykonania dokumentacji geologiczno inżynierskiej? Nie było problemów o których Zamawiający ma wiedzę. Zamawiający nie posiada takiej wiedzy a decyzja należy do Wykonawcy z zastrzeżeniem treści pkt 5.1. ppkt 4) dodatku nr 2 do SIWZ 5.1.Po stronie Wykonawcy leży: [...] 4. opracowanie badań geologicznych; PYTANIE 12 Odnośnie 2 ust.4: ewentualne usunięcie niekompletności lub usterki w terminie 3 dni roboczych może być niemożliwe. Prosimy o wprowadzenie zapisu lub jeśli konieczny czas ich usunięcia będzie dłuższy Strony ustalą stosowną procedurę naprawczą. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i tym samym pozostawia zapisy SIWZ i jej dodatków w ww. zakresie bez zmian.

4 PYTANIE 13 Odnośnie 10 ust.1 pkt.b ppkt.3) : Kara umowna jest nieadekwatna w stosunku do możliwości usunięcia ewentualnej niekompletności związanej np. z pismem uzgodnieniowym w 3 dni. Prosimy o korektę zapisów 2 ust.4 (jak w pytaniu nr 8) (pytanie 8 = pytanie 12 niniejszego pisma) Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i tym samym pozostawia zapisy SIWZ i jej dodatków w ww. zakresie bez zmian. PYTANIE 14 Czy zamawiający posiada inwentaryzację lub dokumentacje projektową budynków sąsiadujących z ośrodkiem radioterapii? ODPOWIEDŹ: TAK Zamawiający posiada inwentaryzację budowlaną budynków szpitalnych. Odpowiedź na powyższe pytanie została zawarta w pkt 4 dodatku nr 2 do SIWZ. PYTANIE 15 Czy zamawiający posiada mapę do celów projektowych? Zamawiający nie posiada mapy do celów projektowych. Odpowiedź na powyższe pytanie została zawarta w treści pkt 5.1. ppkt3) dodatku nr 2 do SIWZ 5.1.Po stronie Wykonawcy leży: [...] 3. sporządzenie mapy do celów projektowych; PYTANIE 16 Prosimy o udostępnienie dokumentacji geologicznej terenu sąsiedniego. ODPOWIEDŹ: Zamawiający w dniu udzielenia odpowiedzi zamieszcza na stronie internetowej posiadaną dokumentację geologiczną stanowiącą załączniki do dodatku nr 2 do SIWZ o nr 1; nr 1.1; nr 1.2; nr 1.3; nr 1.4; nr 2; nr 2.1. PYTANIE 17 W nawiązaniu do punktów: 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawcy który złożył ofertę na wykonanie dokumentacji projektowej w technologii BIM to Ośrodek Radioterapii musi być zaprojektowany przy użyciu technologii parametrycznego modelowania informacji o budynku BIM (Building Information Modeling) tj. m.in. wykonanie projektu 3D za pomocą modeli IT. 6.We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie materiałów i urządzeń dopuszcza się stosowania materiałów i urządzeń równoważnych tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały i urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi materiałami o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych. Prosimy o uszczegółowienie wymaganym standardów procesu BIM. Określenie wymagań w zakresie BIM jest niewystarczające. Powinno ono zawierać przynajmniej informacje na temat: - jakie jest wymagany stopień szczegółowości modelu BIM? Czy Zamawiający oczekuje wyłącznie modelu 3D, czy również wykonania przedmiarów i symulacji harmonogramu budowy w oparciu o model BIM - czy model BIM ma obejmować sam budynek w zakresie architektury, konstrukcji i instalacji czy również wyposażenie medyczne, meble i otoczenie zewnętrzne, sieci, drogi? - kto będzie odpowiedzialny za wprowadzanie zmian w modelu BIM związanych ze zmianami materiałowymi i technologicznymi na etapie realizacji i kto będzie ponosił koszt zmian w modelu na etapie realizacji? ZP/N/8/16 Wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej...

5 - kto będzie odpowiedzialny za przygotowanie powykonawczego modelu BIM? - czy Zamawiający będzie chciał wykorzystywać model BIM do zarządzania obiektem? - Odpowiedź w zakresie szczegółowości modelu BIM została zawarta w odpowiedziach z dnia r. Zamawiający wyjaśnia, że zarówno uszczegółowienie procesu BIM jak i zastosowanie konkretnych rozwiązań należy do obowiązków wykonawcy, który będzie projektował Ośrodek Radioterapii jeżeli składając ofertę zaoferuje wykonanie projektu będącego przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM. - Zamawiający oczekuje zarówno modelu 3D jak i wykonania przedmiarów i symulacji harmonogramu budowy w oparciu o model BIM. - Zamawiający informuje, że model BIM ma obejmować sam budynek w zakresie architektury, konstrukcji i instalacji. - Zamawiający informuje, że w przypadku gdy zmiany w modelu BIM będą wynikały z błędów dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania odpowiedzialność za ich dokonanie oraz koszt ponosić będzie Wykonawca tej dokumentacji. W pozostałych sytuacjach odpowiedzialność i koszt leżeć będzie po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych. - Zamawiający informuje, że za przygotowanie powykonawczego modelu BIM odpowiedzialny będzie Wykonawca robót Budowlanych z zastrzeżeniem odpowiedzi powyżej. - Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystywania modelu BIM do zarządzania obiektem. II. ZMIANA TREŚCI SIWZ Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) polegającej na tym, że: ZMIANA 1 W dodatku nr 2 w pkt 2 dopisuje się: UWAGA: Ze względu na to, że realizacja całej inwestycji pod nazwą Rozbudowa Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o Ośrodek Radioterapii, w celu zwiększenia dostępności do wysokiej jakości usług zdrowotnych w obszarze chorób nowotworowych (w tym wykonanie projektu, robota budowlana oraz wyposażenie) podlega ustawie prawo zamówień publicznych a wykonana dokumentacja będąca przedmiotem niniejszego postępowania posłuży między innymi jako opis przedmiotu zamówienia dla robót budowlanych Wykonawca zobowiązany jest wykonać ją w sposób zgodny z ustawą pzp i tym samym nieutrudniający uczciwej konkurencji. PRZYKŁAD: W przypadku projektowania bunkrów akceleratorów należy uwzględnić wszystkich dostępnych na rynku polskim producentów akceleratorów do radioterapii (na dzień przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu). ZMIANA 2 W dodatku nr 2 w pkt 5. 4 Ogólne warunki wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia ppkt 1) pppkt d) ppppkt 4b po słowach instalację zasilania rezerwowego, UPS-y dopisuje się słowa agregaty prądotwórcze. ZMIANA 3 Do ddatku nr 2 do SIWZ dodaje się dokumentację geologiczną stanowiącą załączniki do dodatku nr 2 do SIWZ o nr 1; nr 1.1; nr 1.2; nr 1.3; nr 1.4; nr 2; nr 2.1. Tym samym Zamawiający w miejsce dotychczasowego dodatku nr 2 do SIWZ wprowadza zmieniony dodatek nr 2 do SIWZ uwzględniający wszystkie powyższe zmiany. Dokonana zmiana treści SIWZ ma zastosowanie we wszystkich miejscach Specyfikacji Istotnych Warunków nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie została wymieniona.

6 ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT W związku z dokonaną zmianą treści SIWZ oraz udzielonymi w dniu r. odpowiedziami Zamawiający wydłuża termin składania ofert do r. godz. 10: Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z dna 29 stycznia 2004r. (z późn. zmianami) Zamawiający wydłuża termin składania i otwarcia ofert do dnia 22 kwietnia 2016 r. Tym samym Zamawiający dokonuje zmian w pkt 14 ppkt 2 oraz w pkt 15 ppkt 1, 3 SIWZ i w miejsce dotychczasowego terminu składania i otwarcia ofert wprowadza datę r. 2. Ponieważ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, natomiast niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający wydłuża terminu składania ofert oraz na podst. Art. 38 ust. 6 w związku z art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. TERMIN SKŁADANIA OFERT PO ZMIANIE to : 22 kwietnia 2016 r. do godz. 10:00. Oferty należy składać z dopiskiem na kopercie: - nie otwierać przed r. godz Termin otwarcia ofert po zmianie to: 22 kwietnia 2016 r. godz. 10:30. WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ MUSI UWZGLĘDNIĆ WSZYSTKIE ODPOWIEDZI WYJAŚNIENIA I ZMIANY Uwaga Zamawiający przypomina, że wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej) będącej przedmiotem niniejszego zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM nie jest wymogiem bezwzględnym, nie stanowi warunku udziału w postępowaniu a jest jedynie jednym z kryteriów oceny ofert (cena- waga 80%, innowacyjność zastosowanych rozwiązań w wykonaniu zamówienia / tj. Wykonanie zamówienia z wykorzystaniem technologii BIM/- waga 18%, termin płatności waga 2%). ZAMAWIAJĄCY podpis na oryginale Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - W dniu udzielenia odpowiedzi niniejsze pismo, Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zmieniony dodatek nr 2 do SIWZ wraz z dodanymi załącznikami zostają zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. ZP/N/8/16 Wykonanie wielobranżowej, kompletnej dokumentacji projektowej...