Szczecin, dnia 2 września 2015 roku

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 2 września 2015 roku L. dz. STBS/DI/SPI/ KW/2015 dotyczy: przetargu nieograniczonego na Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad budową osiedla mieszkaniowego Wrzosowe Wzgórze Etap I (dawna nazwa osiedla GLINKI) przy ulicy Szosa Polska w Szczecinie. Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Bohaterów Getta Warszawskiego 1 - zwane dalej Zamawiającym, zgodnie z postanowieniami zawartymi w punkcie X ust. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niniejszym odpowiada na zapytania, które wpłynęły do Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania. Pytanie 1: Czy Zamawiający wybrał w osobnym postępowaniu Wykonawcę Robót Budowlanych? Jeżeli nie ogłoszono jeszcze przetargu, to w jakim terminie Zamawiający przewiduje ogłosić przetarg na wykonanie robót budowlanych? Odpowiedź 1: Tak, Zamawiający wybrał w osobnym postępowaniu Wykonawcę robót budowlanych. Informacja na temat rozstrzygnięcia postepowania została umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: Pytanie 2: Jakiej wartości roboty budowlane przewiduje Zamawiający? Odpowiedź 2: Wartość robót budowlanych wynika z ceny ofertowej brutto najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu na wybór Wykonawcy robót i wynosi: ,03 zł brutto. Wartość powyższa stanowi wynagrodzenie wstępne Wykonawcy, które zgodnie z umową z Wykonawcą robót, stanowiącą załącznik do umowy z Nadzorującym, może ulec zmianie. Zamawiający przewiduje rezerwę na roboty dodatkowe lub zamienne w wysokości 10% wynagrodzenia wstępnego Wykonawcy robót. Pytanie 3: Dotyczy roz. I pkt I ppkt 15 SIWZ - Należy zwrócić uwagę, iż zamówienie udzielane przez Zamawiającego stanowi jego zobowiązanie w rozumieniu prawa. Tym samym, jako jednostki sektora finansów publicznych nie mogą zaciągać zobowiązań nie mając środków na ich pokrycie (czy to w budżecie bieżącym, czy, w przypadku zamówień trwających dłużej niż rok budżetowy - zapewnionych na przyszłość), Zamawiający musi mieć zapewnione środki na realizację zamówienia udzielanego. Kwota, o której mowa w art. 86 ust. 3 pzp jest kwotą, Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1, Szczecin, tel.: (91) , fax.: (91) , biuro@stbs.pl Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego wynosi ,00 zł, kapitał wniesiono w całości NIP REGON Konto: PEKAO SA I oddział w Szczecinie nr rachunku

2 którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i która jest gwarancją tego, że Zamawiający nie unieważni samowolnie postępowania wskazując na brak środków na jego sfinansowanie. Mając na uwadze powyższe, należy uznać roz. I pkt I ppkt 15 SIWZ za zapis niezgodny z prawem. Wykonawca wnosi o jego usunięcie, oraz usunięcie tożsamego zapisu ze wzoru umowy. Odpowiedź 3: Zamawiający nie jest jednostką sektora finansów publicznych, stanowi spółkę prawa handlowego. Jednocześnie Zamawiający uzyskał promesę udzielenia kredytu PIB z Banku Gospodarstwa Krajowego. Obowiązujące przepisy umożliwiają Zamawiającemu zastrzeżenie sobie prawa do odstąpienia od umowy wskazując jednocześnie przesłanki przedmiotowego odstąpienia, co też Zamawiający uczynił w SIWZ oraz we wzorze umowy. Przedmiotowe zastrzeżenie dotyczy odstąpienia od podpisanej umowy a nie unieważnienia postępowania w trybie art. 93 ust. 1 pkt. 4) w związku z zapisem art. 86 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Pytanie 4: Dotyczy roz. I pkt VII SIWZ - Czym będzie się zajmował Nadzorujący w terminie do r., jeżeli do tego czasu nie rozpoczną się roboty budowlane? Nadzorujący dla realizacji ww. zamówienia musi zarezerwować czas oraz dostępność co najmniej 4 kluczowych inspektorów nadzoru, a więc ponosić będzie koszty z tym związane. Wykonawca rozumie, iż będzie otrzymywał w tym czasie wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usług określonych we wzorze umowy załączonej do SIWZ. Wykonawca wnosi o potwierdzenie. Odpowiedź 4: Wykonawca nie będzie otrzymywał wynagrodzenia za gotowość do świadczenia usług. Zgodnie z zapisami umowy, Nadzorujący będzie otrzymywał wynagrodzenie z tytułu pełnienia obowiązków, które to rozpoczynają się z chwilą przekazania placu budowy a wygasają po odbiorze końcowym i rozliczeniu końcowym inwestycji z Wykonawcą robót. Pytanie 5: Dotyczy roz. II pkt XVI SIWZ - Czy Zamawiający posiada podpisaną umowę na nadzór autorski dla dokumentacji projektowej? Odpowiedź 5: Tak, Zamawiający posiada podpisaną umowę na nadzór autorski. Pytanie 6: Dotyczy roz. II pkt XVI ppkt 3 SIWZ - Czy Zamawiający posiada inwentaryzację terenu, gdyż nie wiadoma jest ilość prac związanych z karczowaniem terenu objętego przedmiotem zamówienia? Odpowiedź 6: 2

3 Inwentaryzacja terenu (zieleni) stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zgodnie z modyfikacją do SIWZ w postepowaniu na wybór Wykonawcy robót wskazano, że teren podlegający wycince (tym samym karczowaniu) wynosi m2. Pytanie 7: Dotyczy preambuły do wzoru Umowy - Zamawiający określił, iż niniejsza umowa zostanie zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Projektanta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr Pn 54/DI/2015 ( ), Wykonawca zwraca uwagę, iż najprawdopodobniej wystąpił błąd, gdyż w w/w postępowaniu Wykonawcy nie składają ofert na pełnienie funkcji Projektanta. Wykonawca wnosi o zmianę cytowanego zapisu Odpowiedź 7: Zamawiający koryguje treść preambuły, która otrzymuje nowe brzmienie: Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Nadzorującego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr Pn 54/DI/2015 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity ze zm.). Strony oświadczają, iż wyrażają zgodę na stosowanie w całości Ogólnych Warunków Umów o Roboty Budowlane (OWRB) oraz Ogólnych Warunków Umów o Prace Projektowe (OWUP), stanowiących odpowiednio załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do umowy i nie wnoszą zastrzeżeń. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 782) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie. Pytanie 8: Dotyczy 3 ust. 2 pkt II. ppkt 5 wzoru umowy - Zamawiający założył w umowie minimalną ilość pobytów inspektorów wszystkich branży na Terenie Budowy, bez względu na stan zaawansowania robót budowalnych. Z doświadczenia w prowadzeniu nadzorów inwestycyjnych dla inwestycji budowalnych, Wykonawca zakłada, że obecność inspektora nadzoru branży elektrycznych nie będzie konieczna przez pierwsze kilka miesięcy prowadzonych robót, a mimo wszystko zgodnie z zapisami umowy, będzie musiał on stawić się raz w tygodniu na Tereniu Budowy. Wykonawca wnosi o zmianę ww. zapisu, tak aby obecność inspektorów nadzoru była związana ze stanem zawansowania robót budowalnych i uzależniona od istniejących potrzeb na Terenie Budowy. Odpowiedź 8: Zamawiający koryguje zapisy w umowie z Nadzorującym w zakresie minimalnych ilości pobytów na budowie inspektorów branżowych (branży sanitarnej i elektrycznej). Treść 3 ust. 2 pkt II. ppkt 5 umowy została zaktualizowana zgodnie z załączonym, aktualnym wzorem umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej modyfikacji. Pytanie 9: 3

4 Dotyczy 3 ust. 2 pkt II. ppkt 22 wzoru umowy Ustalenie zakresu rzeczowego robót zamiennych i dodatkowych - Wykonawca zwraca się o wyjaśnienie w/w punktu, kto będzie z kim ustalał zakres robót zamiennych i dodatkowych? Odpowiedź 9: Zgodnie z zapisami 19 ust. 1 umowy z Generalnym Wykonawcą robót, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy z Nadzorującym, w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych, to Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia przedmiarów robót i szczegółowych kosztorysów na roboty dodatkowe, zamienne czy różnicowe. Zakres rzeczowy przedmiotowych robót winien być uzgodniony z Nadzorującym. Pytanie 10: Dotyczy 3 ust. 2 pkt II. ppkt 23 wzoru umowy Podpisanie protokołów konieczności wykonania robót dodatkowych, różnicowych lub zamiennych - Wykonawca wnosi o wyjaśnienie w/w punktu, Nadzorujący zgodnie z polskim prawem nie może być podmiotem podpisującym protokół konieczności. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie. Odpowiedź 10: Protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, różnicowych lub zamiennych sporządzany jest fizycznie przez Inżyniera Kontraktu. Przedmiotowy dokument stwierdza stan faktyczny, czyli konieczność wykonania robót dodatkowych, różnicowych lub zamiennych a jego treść jest efektem ustaleń czy uzgodnień poczynionych komisyjnie z Nadzorującym, Inżynierem Kontraktu, Kierownikiem budowy oraz w razie konieczności Nadzorem autorskim. Podpisy pod protokołem konieczności złożone przez Inżyniera Kontraktu, Nadzorującego, Kierownika budowy czy Nadzór autorski nie stanowią o zatwierdzeniu przedmiotowych robót do realizacji. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający, zatwierdzając przedłożony protokół konieczności. Pytanie 11: Dotyczy 3 ust. 2 pkt II. ppkt 24 wzoru umowy Opracowanie kosztorysów inwestorskich dotyczących robót dodatkowych, zamiennych na każde wskazanie Inżyniera Kontraktu - Wykonawca nie rozumie zapis w/w punktu umowy, Nadzorujący nie może być podmiotem opracowującym kosztorys inwestorski, Wykonawca wnosi o wyjaśnienie i zmianę w/w punktu umowy. Odpowiedź 11: Zamawiający wykreśla pkt ust. 2 pkt II. wzoru umowy, zgodnie z załączonym, aktualnym wzorem umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej modyfikacji. Nadzorujący nie będzie zobowiązany do opracowania kosztorysów inwestorskich dotyczących robót dodatkowych czy zamiennych. Pytanie 12: Wykonawca wnosi o określenie przesłanek zmiany umowy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odpowiedź 12: Przesłanki dotyczące zmian do umowy zostały określone w 11 wzoru umowy z Nadzorującym. 4

5 Pytanie 13: Dotyczy 4 ust. 4 wzoru umowy - Jeżeli umowa z Wykonawcą nie obejmuje okresu rękojmi, w którym to będą zawierane osobne umowy zlecenia z Wykonawcą, w celu powołania go do składu Komisji do stwierdzenia ujawnionych wad, dlaczego Zamawiający na okres rękojmi zatrzymywać będzie 30 % zabezpieczenia należytego wykonania? Z końcem zakończenia realizacji umowy, całość zabezpieczenia powinna zostać zwrócona Wykonawcy. Wykonawca wnosi o usunięcie tego zapisu. Odpowiedź 13: Zamawiający zmienia zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z załączonym, aktualnym wzorem umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej modyfikacji. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w całości w terminie 30 dni licząc od daty odbioru końcowego i rozliczeniu końcowym inwestycji z Wykonawcą robót. Pytanie 14: Dotyczy 4 ust. 5 wzoru umowy - Zamawiający określa, iż termin realizacji może ulec zmianie, Wykonawca rozumie, iż w związku z tym Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, za sprawowanie funkcji Nadzorującego ponad 24 miesiące, dla których zawarta jest umowa. Wykonawca wnosi o potwierdzenie. Odpowiedź 14: Tak, w przypadku przedłużenia terminu realizacji robót powyżej planowanego terminu 24 miesięcy, Nadzorujący otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, zgodnie z zapisami 6 ust. 4 wzoru umowy, z zastrzeżeniem 6 ust. 5 treści umowy zmodyfikowanej, zgodnie z załączonym wzorem, tj. Nadzorującemu nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za okres wstrzymania realizacji budowy. Mając na uwadze powyższe, a także modyfikując dodatkowo zapisy 3 ust. 1, 3 ust. 2 pkt. pkt. II ppkt. 13 i 28 (przed modyfikacją ppkt. 29) Zamawiający w załączeniu przedkłada aktualną treść wzoru umowy z Nadzorującym. Jednocześnie Zamawiający informuje o następującej zmianie treści SIWZ, poprzez przedłużenie terminów składania ofert, wadium, otwarcia ofert: W Rozdziale I pkt. IX SIWZ - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: zmienia się treść ust. 2 następująco: 2. Ustala się termin wniesienia wadium do dnia r. do godziny W Rozdziale I pkt XII SIWZ- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: zmienia się treść ust. 1 I 4 następująco: 5

6 1. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej (np. zalakowanej) kopercie w siedzibie Zamawiającego, (I piętro, Sekretariat Zarządu) nie później niż do dnia r., do godziny Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami (część jawna postępowania przetargowego) w dniu r. o godzinie w sali C (kondygnacja przyziemia) w siedzibie Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1 w Szczecinie. Załączniki: 1. Aktualna treść umowy z Nadzorującym Załącznik nr 6 do SIWZ 6