Wykonawcy w postępowaniu. Poznań, 22 lipca 2016 r.

Transkrypt

1 Wykonawcy w postępowaniu Poznań, 22 lipca 2016 r. Dotyczy: Pytania do treści SIWZ nr 2 4 w postępowaniu pn. Zagospodarowanie terenu w zakresie zieleni, dla Inwestycji pn. Dokończenie robót budowlanych pn. Przebudowa trasy tramwajowej w ul. Dąbrowskiego od ul. Botanicznej do ul. Żeromskiego wraz z węzłem, postępowanie nr: PIM/07/16/ZP28/IX. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Pzp ), Zamawiający informuje o pytaniach nr 2-4 skierowanych do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu w/w: Pytania nr 2 z dnia 21 lipca 2016r. 1. Prosimy o załączenie do materiałów przetargowych szczegółowej inwentaryzacji geodezyjnej już wykonanych robót przez poprzedniego Wykonawcę, w celu określenia szczegółowej lokalizacji robót pozostałych do wykonania a wyszczególnionych w załącznikach do SIWZ przedmiarach robót. 2. Prosimy o udostępnienie dotychczasowej dokumentacji budowy w szczególności, dzienników budowy, protokołów robót zanikających, protokołów odbiorów częściowych, protokołów odbiorów eksploatacyjnych, dokumentów potwierdzających jakość wbudowywanych materiałów. Powyższe dokumenty pozwolą określić ewentualne ryzyka związane z terminem realizacji. 3. Czy wyłoniony nowy Wykonawca ma przejąć odpowiedzialność w tym udzielić gwarancji i rękojmi na roboty realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę (BALZOLA Polska Sp. z o.o.)? 4. Prosimy o informację czy Zamawiający posiada pełną dokumentację w zakresie wykonanych robót przez dotychczasowego wykonawcę w szczególności wszystkie certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty oraz ewentualnie inne dokumenty zatwierdzające na już wbudowane materiały i urządzenia. 5. Prosimy o informację czy dotychczasowy kierownik budowy (kierownik robót) sporządził dokumentację powykonawczą z wszystkimi zmianami dokonanymi w toku prowadzonych robót dla zakresu wykonanego przez dotychczasowego Wykonawcę. 6. Czy wszystkie roboty wykonane przez dotychczasowego Wykonawcę zostały Poznańskie Inwestycje Miejskie sp. z o.o., al. Niepodległości 27, Poznań Tel , , fax , sekretariat@pozim.pl, Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy, KRS REGON , NIP , Kapitał zakładowy zł 1/1

2 odebrane przez Inżyniera/Inspektora Nadzoru? 7. Prosimy o potwierdzenie, że w dokumentacji przetargowej umieszczono wszystkie uzgodnienia umożliwiające realizację przedmiotowego zadania. 8. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający posiada wszystkie niezbędne uzgodnienia i decyzje pozwalające prowadzić zakres robót objęte przetargiem. 9. Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej i dokumentacji powykonawczej robót budowlanych odnosi się tylko i wyłącznie do zakresu wykonywanych robót przez nowego Wykonawcę. 10. Czy roboty mają być prowadzone w oparciu o decyzję pozwolenia na budowę? Jeżeli tak to prosimy o załączenie tej decyzji do materiałów przetargowych. 11. Czy obowiązkiem nowego Wykonawcy jest uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie dla realizowanych robót? 12. W odniesieniu do kryterium oceny ofert w zakresie programu naprawczego w celu opracowania tego dokumentu prosimy o przekazanie: a) informacji o faktycznym stanie robót, b) inwentaryzacji placu budowy, c) dokumentacji fotograficznej i geodezyjnej, d) których mowa w subkryterium a) tj.: diagnoza dot. faktycznego stanu przerwanych robót, sprawdzenie i ocena inwentaryzacji placu budowy i dokumentacji projektowej, analiza dokumentacji fotograficznej i geodezyjnej, badanie zmian dokonanych w trakcie robót, sprawdzenie i zbadanie stanu prac zakończonych i odebranych oraz prac w ramach procesów nie zakończonych (możliwych do zweryfikowania, potwierdzenia i odebrania dopiero po zakończeniu prac ostatecznych), badanie i ocena elementów związanych z udzieleniem gwarancji i rękojmi na zakończone i pozostałe prace. 13. W odniesieniu do kryterium oceny ofert w zakresie programu naprawczego w celu opracowania tego dokumentu prosimy przekazanie zgłoszonych przez dotychczasowego Wykonawcę ryzyk i zagrożeń, o których mowa w subkryterium b) tj.: analiza ryzyka i zagrożeń, w tym zgłoszonych przez dotychczasowego Wykonawcę, oraz dot. badania i ocena elementów związanych z udzieleniem gwarancji i rękojmi na zakończone i pozostałe prace. 14. Prosimy o wyjaśnienie, co dokładnie Zamawiający ma na myśli pisząc w pkt SIWZ o programie naprawczym (jedno z kryteriów oceny ofert przetargowych). Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty gotowego programu naprawczego, w formie opracowania zawierającego konkretne analizy (których wykonanie wymaga zatrudnienia wykwalifikowanych ekspertów i specjalistów) i wnioski, czy też Zamawiający oczekuje od potencjalnych Wykonawców przedstawienia propozycji programu naprawczego, w formie krótkiego konspektu, z wypunktowaną listą czynności, które będzie należało wykonać po podpisaniu umowy z Zamawiającym, celem opracowania właściwego programu naprawczego? 15. W tym miejscu trzeba wyraźnie zaznaczyć, że opracowanie właściwego programu 2/2

3 naprawczego wymagać będzie wykonania szeregu analiz i badań, które obciążą ich zleceniodawcę niemałymi kosztami. Czy wymaganie od Wykonawców ponoszenia takich nakładów finansowych już na etapie przygotowania oferty przetargowej ma jakiekolwiek podstawy prawne? 16. W pkt. 19. l, ppkt. b) SIWZ Zamawiający oczekuje wykonania analizy ryzyka i zagrożeń, w tym zgłoszonych przez dotychczasowego Wykonawcę, oraz dot. badań i oceny elementów związanych z udzieleniem gwarancji i rękojmi na zakończone i pozostałe prace, związanych z rozwiązaniem umowy z dotychczasowym Wykonawcą". Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga wykonania analizy ryzyka jakąś konkretną metodą (np. FMEA albo Ishikawa), czy wybór metody zależy tylko od Wykonawcy? Pytania nr 3 z dnia 21 lipca 2016r. 1. Gdzie należy uwzględnić płatność za rozbiórki i odtworzenia wykonanych tymczasowych przewiązek na objazdach? 2. Co oznacza sformułowanie uruchomienie ruchu samochodowego w pełnym zakresie" dla Etapu I prac? 3. Proszę o podanie ilości i wzorów tablic jakie mają zostać ustawione na placu budowy zgodnie par. 5 z pkt 10 do umowy? 4. W SIWZ w pkt 3 napisane jest Wykonawca w trakcie realizacji inwestycji musi liczyć się z możliwością prowadzenia ruchu tramwajowego przez teren budowy". Czy Zamawiający dopuszcza wstrzymanie ruchu tramwajowego na 2-3 doby w celu wykonania asfaltu twardolanego i zalewek przyszynowych? 5. Czy Zamawiający przewiduje dostarczenie do zabudowy materiałów przekazanych przez poprzedniego Wykonawcę? Jeśli tak to jakie? 6. Kto odpowiada za stan i awarie jezdni na objazdach? 7. Czy Wykonawca przejmie gwarancję dla wszelkich robót budowlanych wykonanych przez dotychczasowego Wykonawcę? 8. Czy Zamawiający dopuszcza wykonywanie odkrywek, sprawdzeń i ingerencje już w wykonane prace budowlane przez poprzedniego Wykonawcę? 9. Proszę o określenie przez Zamawiającego zakresu wymiany gruntu dla odkrytych gruntów słobonośnych? 10. Czy Zamawiający dysponuje prawami autorskimi do projektu tymczasowej organizacji ruchu będącej w realizacji po byłym Wykonawcy? 11. Ile wynosi kwota jaką Zamawiający płaci firmie od Tymczasowej Organizacji Ruchu za miesiąc obsługi budowy? Pytania nr 4 z dnia 22 lipca 2016r. 3/2

4 1. Par. 1 pkt. 1, ust. e) Umowy- w skład dokumentacji powykonawczej muszą wchodzić również dokumenty opracowane przez wykonawcę robót wcześniej wykonanych. Czy Zamawiający dysponuje wszelkimi niezbędnymi dokumentami, które powinny być zgromadzone przez wykonawcę robót wcześniej wykonanymi? Jaką procedurę przewiduje Zamawiający, gdy okaże się że Zamawiający nie dysponuje jakimiś dokumentami niezbędnymi do złożenia dokumentacji powykonawczej za całość robót, niezbędnej do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie? 2. Czy Zamawiający może wskazać, które z dokumentów wchodzących w skład SIWZ stanowią Opis Przedmiotu Zamówienia, w myśl art. 29 pkt. 1; 30, art 31, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Par. 3, pkt. 2 i 10 Umowy - czy Zamawiający może wskazać procedurę wprowadzenia zmiany do Umowy w przypadku, gdy w niezawiniony przez Wykonawcę czas uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wydłuży się ponad 30 dni? 4. Par. 9, pkt. 3 i 4 Umowy - czy Zamawiający może odpowiedzieć na pytanie kto pokryje koszty wykonania robót z Wystąpienia Wykonawcy zatwierdzonych przez Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego oraz odpowiedniego branżą inspektora nadzoru, a dla których Strony nie podpiszą stosownego Aneksu do Umowy? 5. Czy wskazane w Zestawieniu zmian dokonanych w trakcie realizacji inwestycji" zmiany zostały rozliczone z wykonawcą robót wcześniej wykonanych? 6. Czy dla wskazanych w Zestawieniu zmian dokonanych w trakcie realizacji inwestycji" w pkt 1, 2, 5, 10, 12, 16, 21, 24 zmian, które w myśl art. 36a stanowią istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę Zamawiający uzyskał decyzję o zmianie pozwolenia na budowę? 7. Dotyczy branża drogowa poz.nr 4 Mechaniczne rozebranie podbudowy z kruszywa kamiennego o grub. 20 cm (pod nawierzchnią jezdni i miejsc postojowych w ciągu ul. Dąbrowskiego) - ul. Dąbrowskiego wraz z węzłem: nawierzchnia jezdni do rozbiórki 5210 m2, nawierzchnia miejsc postojowych m2" Czy zamawiający przewiduje w tej pozycji również rozbiórkę z koski kamiennej 9/11 oraz kostki kamiennej (tzw. Kocie łby") z wywiezieniem na wysypisko czy rozliczenie tych prac z pozycji nr 17 przedmiaru robót wyjściowego i zwrot na plac magazynowy ZDMu? 8. Czy Zamawiający dysponuje dokumentacją geotechniczną i projektami wykonawczymi odpowiadającymi aktualnym na dzień ogłoszenia postępowania przetargowego przepisami prawa, ponieważ dokumentacja dołączona do S1WZ takich warunków nie spełnia, w tym zwłaszcza odnośnie wymagań ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane? 9. Czy Zamawiający posiada projekt budowlany, który zawiera wyniki badań geologicznoinżynierskich oraz geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych, ponieważ w dołączonej do SIWZ dokumentacji brak jest takich opracowań? 10. Czy Zamawiający dysponuje projektami wykonawczymi, w skład których wchodzą osobne dokumenty: (i) opinia geotechniczna, (ii) dokumentacja badań podłoża gruntowego, (iii) projekt geotechniczny., wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z Rozporządzenia MTBiGW z dnia r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych? 4/2

5 11. Czy Zamawiający dysponuje dodatkową dokumentacją geologiczno-inżynierską, która powinna być wykonana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia MTBiGW z dnia r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych i przepisami ustawy z dnia 09.06,2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze? 12. Czy Zamawiający może wskazać, w którym miejscu dokumentacji dołączonej do SIWZ zawiera się dokumentacja geologiczo-inżynierska, o której mowa w Rozporządzeniu MSWiA z dnia r. w sprawie geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych? 13. Czy Zamawiający może wskazać, w którym miejscu dokumentacji dołączonej do SIWZ zawiera się dokumentacja określająca parametry fizyczne i mechaniczne gruntów, o których mowa w Rozporządzeniu MTBiGW z dnia r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych? 14. Czy Zamawiający może wskazać, które z dokumentów niezbędnych do zgłoszenia obiektu do użytkowania ma opracować wybrany w niniejszym postępowaniu wykonawca, a które są w jego posiadaniu? Odpowiedzi Zamawiającego - w trakcie przygotowania. Sprawę prowadzi: Artur Pieczykolan Tel artur.pieczykolan@pozim.pl 5/2