ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Budowa przyłącza gazu ziemnego od stacji redukcyjno pomiarowej do budynku elektrociepłowni w Oczyszczalni Ścieków Hajdów, w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 8 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII KRYTERIA OCENY OFERT XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII UWAGI KOŃCOWE XVIII ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na budowę przyłącza gazu ziemnego od stacji redukcyjno pomiarowej do budynku elektrociepłowni w Oczyszczalni Ścieków Hajdów, w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie (na podstawie dokumentacji projektowej) rurociągu doziemnego gazu ziemnego niskiego ciśnienia zasilającego elektrociepłownię na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie, w tym: budowy rurociągu DN200 z rur PE100 SDR 11 Ø225x20,5 mm o długości ok. 476 m na odcinku: od pkt. GI (miejsce włączenia w rurociąg niskiego ciśnienia w pobliżu stacji redukcyjnej gazu) do pkt. GII (miejsce włączenia w istniejący gazociąg DN200); odtworzenia elementów zagospodarowania terenu po wykonaniu budowy rurociągu. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą również n/w prace i czynności, które Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej: 1. Wykonanie robót budowlanych (rozbiórkowych, ziemnych, budowlano-montażowych, odtworzenia elementów zagospodarowania terenu). 2. Wygrodzenie terenu zgodnie z przepisami BHP. 3. Wykonanie robót towarzyszących realizacji inwestycji: a. Robót geodezyjnych (wytyczenia tras i skrzyżowań z istniejącym uzbrojeniem, bieżąca obsługa, inwentaryzacja powykonawcza /w 4 egz./, a także zaktualizowanie posiadanych przez Zamawiającego własnych map 1:250 oraz 1:500). b. Wykonanie własnymi siłami (i na własny koszt) połączeń budowanego rurociągu z siecią istniejącą. c. Dokumentowanie przeprowadzonych badań stopnia zagęszczenia zasypki wykopów zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym. d. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu. e. Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu (przed terminem zakończenia budowy) wymaganych dokumentów wymienionych w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz z późniejszymi zmianami), w tym w szczególności mapy z geodezyjną inwentaryzacją wybudowanego rurociągu, przyjętej do zasobów przez Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. f. Zagospodarowanie nadmiaru urobku po robotach ziemnych (wraz z poniesieniem opłat z tym związanych). 2

3 Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców: 1. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej oraz zapoznać się z dokumentacją projektową. W sprawach budzących wątpliwości należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (pkt VI.3 Zaproszenia). Zamawiający udzieli odpowiedzi i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy zwrócili się do niego z pisemną prośbą w ww. terminie zamieszczając odpowiednie wyjaśnienia na stronie internetowej ( Odstąpienie od powyższych warunków spowoduje odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę należności za roboty dodatkowe (nie dotyczy to robót, których dokumentacja techniczna nie mogła uwzględnić). 2. Wykonawca do oferty oprócz wersji pisemnej dołączy również kosztorysy ofertowe w wersji elektronicznej (na płycie CD). W przypadku rozbieżności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dodatkowy komplet kosztorysów ofertowych w wersji pisemnej. 3. Koszty robót tymczasowych i towarzyszących Wykonawca powinien uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego. 4. Materiały i urządzenia muszą posiadać wymagane prawem atesty i deklaracje zgodności jakościowe i bezpieczeństwa. 5. Wykonawca musi wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). 6. W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roboty wykonywane przez podwykonawców tak jakby wykonywał je sam. 8. Wszyscy pracownicy Wykonawcy (Podwykonawcy) obecni na placu budowy będą nosić oznakowane ubrania robocze celem umożliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy, jaką reprezentują. 9. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczy warunki socjalne dla zatrudnionych pracowników jak również zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 11. Wykonawca robót zobowiąże się do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 3

4 UWAGI: 1. Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, przedłoży do uzgodnienia inspektorowi nadzoru inwestorskiego harmonogram rzeczowo - finansowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z inspektorem nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku nie stosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń inspektora nadzoru dotyczących, np. jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający może wstrzymać odbiory robót i płatności faktur. 2. Wykonawca musi być przygotowany technicznie do zapewnienia odpowiednich warunków (w szczególności dotyczy to technologii połączeń rur PE metodą zgrzewania doczołowego) zgodnych z Projektem Budowlano-Wykonawczym, Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w celu wykonania robót w niesprzyjających warunkach otoczenia, tj.: poniżej temperatury 0 C, jak również w czasie deszczu, gęstej mgły, silnego wiatru lub zapylenia. W takich przypadkach należy stosować namioty osłonowe, a w niskich temperaturach lub dużej wilgotności również ogrzewanie, np. nadmuchem ciepłego powietrza. Wykonawca musi udzielić minimum 36 miesięcy gwarancji jakości robót budowlanych, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca, w dacie bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy, wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy z potwierdzeniem daty wystawienia gwarancji. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: - Wykonanie rurociągu z włączeniami: max. do r. - Wykonanie odtworzenia terenu do stanu poprzedniego: max. do r. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4

5 Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie i/lub przebudowie sieci wodociągowej lub gazowej z rur PE o średnicy min. DN200 i długości min. 200 m. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował min. jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia jako kierownik budowy i która legitymuje się kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną jej powierzone oraz spełnia następujące wymagania: posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci gazowych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4-V.5 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: osiągnął przychód brutto w 2011 r. (rozumiany jako: wysokość przychodów ze sprzedaży i zrównanych z nimi - dla podmiotów sporządzających rachunek zysków i strat, lub wysokość przychodu brutto dla podmiotów pozostałych) w wysokości minimum ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.6 Zaproszenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniej niż: ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.7 Zaproszenia. 5

6 1.4.3 posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy na wartość: ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.8 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 2.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót (min. 1) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania, potwierdzający wykonanie co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie i/lub przebudowie sieci wodociągowej lub gazowej z rur PE o średnicy min. DN200 i długości min. 200 m. 3. Dokumenty potwierdzające, że roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Wskazanie osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako kierownik budowy wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, wraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą (w przypadku dysponowania osobą innego podmiotu wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu tej osoby do dyspozycji na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty potwierdzające, że osoba, która będzie wykonywać zamówienie spełnia wymagania określone w pkt IV.1.3, tj.: posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 6

7 1623 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci gazowych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego. 6. Rachunek zysków i strat za rok 2011, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie o wysokości przychodów brutto w 2011 r., w wysokości minimum: ,00 PLN. W sytuacji, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dopuszcza udokumentowanie spełniania warunku określonego w pkt IV Zaproszenia, dokumentami z innych okresów rozliczeniowych, które w swej treści zawierają wymagane dane za 2011 r. 7. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie mniejszą niż: ,00 PLN. 8. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość: ,00 PLN. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Marian Surmacki Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Energetyki Cieplnej, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) w. 615, w godzinach: , 7

8 Krzysztof Budzyński Inspektor nadzoru robót sanitarnych, Działu Inwestycji Odtworzeniowych, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 516, w godzinach: w sprawach formalnych: Paweł Kozak Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 379 w godz.: VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 5 000,00 PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao SA nr: W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniżej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - unieważnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 8

9 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca musi załączyć do oferty kosztorysy ofertowe sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej. 5. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór Karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Budowa przyłącza gazu ziemnego od stacji 9

10 redukcyjno pomiarowej do budynku elektrociepłowni w Oczyszczalni Ścieków Hajdów, w Lublinie. Nie otwierać. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 14 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 10

11 XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr: W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór lub wzory umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11

12 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej. 5. Projekt budowlan i wykonawczy Budowa zewnętrznej instalacji doziemnej gazu ziemnego niskiego ciśnienia. 6. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Budowa zewnętrznej instalacji doziemnej gazu ziemnego niskiego ciśnienia. 7. Przedmiar robót Budowa zewnętrznej instalacji doziemnej gazu ziemnego niskiego ciśnienia. Lublin, dnia (podpisy) 12