SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na projekt i wykonanie przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego do budynków biurowych PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Lodzi przy ul. Kilińskiego 72/76 Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin Zakupów PGE Obrót S.A. dostępny na

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 103/ Łódź tel ; fax Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami Regulaminu Zakupów PGE Obrót S.A. zwanego dalej Regulaminem. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 9/OŁI//2011. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu oraz budowa przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego do dwóch budynków biurowych znajdujących się w Łodzi przy ul. Kilińskiego 72/76 na działkach ewidencyjnych: nr 180/39 (tzw. Pałacyk ) nr 180/42 (tzw. Szkoła ). Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia znajdują się w załącznikach nr 1 3 do specyfikacji (warunki techniczne, mapa do celów projektowych) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. Informacje o możliwości składania ofert częściowych, wariantowych oraz o zamówieniach uzupełniających i podwykonawcach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia. 5. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy w nieprzekraczalnym terminie do r. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 6.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku 6.1 wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Na potwierdzenie spełnienia warunku 6.2 wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. b. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, przyrządów i pojazdów którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował. Na potwierdzenie spełnienia warunku 6.3 wykonawca zobowiązany jest złożyć: Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony 2 z 6

3 od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. (słownie: sto tysięcy zł. 00/100). Ww. dokument stanowi załącznik do Umowy. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oceniane będą według kryterium spełnia/nie spełnia" na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. a. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem, lub em. b. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. c. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej wraz z ogłoszeniem o zamówieniu Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O dokonanej w ten sposób modyfikacji Zamawiający poinformuje w zawiadomieniu na swojej stronie internetowej wraz z ogłoszeniem o zamówieniu. b. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców. c. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofercie. d. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi zamieszczając informację na swojej stronie internetowej 7.3. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Maciej Kuzański Maciej.Kuzanski@gkpge.pl tel Małgorzata Korczyńska Malgorzata.Korczynska@gkpge.pl tel Wymagania dotyczące wadium Terminowe wniesienie wadium jest warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania Ofert Wadium ustala się w wysokości 2400 zł (dwa tysiące czterysta zł) 8.4. Wadium można wnieść w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, wskazany w punkcie 6 poniżej, b) w gwarancjach ubezpieczeniowych, c) w gwarancjach bankowych. d) w poręczeniu bankowym 8.5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu kwoty wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego 3 z 6

4 postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 103/105, Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; NIP W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania następującego rachunku bankowego Zamawiającego: BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny Łódź Plac Wolności Łódź nr rachunku: Dokumenty, o których mowa w ppkt 8.4 b), c) i d) muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą Wadium w postaci niepieniężnej winno być nieodwołalne i mieć oznaczone tytuły bezwarunkowej wymagalności, płatne na pierwsze żądanie pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w pkt 8.11 poniżej Zamawiający zwróci Wykonawcom niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie Zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) postępowanie zostało unieważnione Na pisemny wniosek Wykonawcy wadium zostanie niezwłocznie zwrócone Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji gdy:: a) Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub odmówił podpisania umowy; b) nie wniósł w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w SIWZ i wzorze Umowy. 9. Termin związania ofertą. 9.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez 45 dni od terminu otwarcia ofert. 9.2 Zamawiający może, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 45 dni. Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę Oferta oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone na formularzach Zamawiającego, które stanowią załączniki do SIWZ oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ i Regulaminu Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, w formie wydruku komputerowego Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania ofert. 4 z 6

5 10.8. Wszelkie zmiany i poprawki, które Wykonawca wprowadzi do oferty powinny być poprawione czytelnie i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu i opatrzona następującym opisem: Oferta na projekt i wykonywanie przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego do budynków biurowych PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Lodzi przy ul. Kilińskiego 72/76 - przetarg nieograniczony nr 9/OŁI//2011.z dopiskiem: nie otwierać przed r. godz Koperta/opakowanie z ofertą powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w : PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Łodzi. Kancelaria, al. Kościuszki 103/ Łódź, nie później niż do dnia r. do godz Kancelaria czynna jest w godzinach: Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przed upływem terminu składania ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania na adres podany na kopercie/opakowaniu Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami SIWZ, a koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniem "zmiana" lub "wycofanie". Koperty oznaczone dopiskiem zmiana" zostaną otworzone wraz z ofertą Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie" nie będą otwierane Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. w PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Łodzi al. Kościuszki 103/ Łódź o godz w pokoju nr 210 (Sala Konferencyjna) 13. Opis kryteriów oceny ofert Nr Nazwa kryterium Waga Sposób obliczania ilości punktów Cena całkowita wykonania projektu i budowy przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego Termin realizacji zamówienia liczony od daty zawarcia umowy (w dniach kalendarzowych),, nie późniejszy niż 30 czerwca 2012 r. 80 P 1 = C min / C i x 80% 20 P 2 = T min / T i x 20% gdzie: 5 z 6

6 C min = najniższa cena netto z wszystkich ofert. Ci = cena netto rozpatrywanej oferty. T min = najkrótszy termin realizacji zamówienia z wszystkich ofert. Ti = termin realizacji zamówienia w rozpatrywanej ofercie. Każdej złożonej ofercie nie podlegającej odrzuceniu przyznana zostanie ocena punktowa obliczona wg następującego wzoru: Pi = P 1 + P Szczegółowy opis sposobu obliczania ceny : - w formularzu ofertowym 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, po uzupełnieniu o dane z oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia najpóźniej w momencie zawarcia Umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 8 % szacunkowej wartości zamówienia wynikającej z formularza ofertowego. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej z poniższych form: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego, b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w gwarancjach bankowych. 4. Gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa a także poręczenie bankowe wnoszone jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinny stanowić, iż: a) jest bezwarunkowa, b) jest nieodwołalna, c) jest płatna na pierwsze żądanie nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia żądania. 17. Środki odwoławcze W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze ( 45 ust. 2 Regulaminu) załączniki do SIWZ: nr 1 warunki techniczne podłączenia do miejskiej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla działki nr 180/39 nr 2 warunki techniczne podłączenia do miejskiej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej dla działki nr 180/42 nr 3 mapa poglądowa nr 4 - wzór umowy nr 5 - formularz ofertowy 6 z 6