ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15. Zamówienie: Wykonanie remontu drogi między osadnikami i bioreaktorami w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 7 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII KRYTERIA OCENY OFERT XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII UWAGI KOŃCOWE XVIII ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie remontu drogi między osadnikami i bioreaktorami w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest remont nawierzchni drogi wewnętrznej między osadnikami wtórnymi i bioreaktorami oraz wymianę chodników do schodów na bioreaktory i podejść do studzienek w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Wykonanie drogi o szerokości 3 m z płyt ażurowych: Powierzchnia 940 m 2, Krawężniki 626,5 mb, Regulacja pionowa włazów - 25 szt. b) Wykonanie podejść do studzienek z kostki brukowej oraz ich obudowanie (26 szt.): Powierzchnia 78 m 2, Krawężniki 143 mb, Wymiana 45 szt. obudów zasuw na nowe obudowy teleskopowe. Obecne wysokości obudów cm, Wymiana 45 szt. skrzynek ulicznych na nowe żeliwne sztywne, Dostosowanie wysokości nowych obudów i skrzynek ulicznych do wykonywanych podejść z kostki brukowej, Regulacja wysokości 26 szt. studzienek DN1600 w sposób umożliwiający bezpieczne zejście pracownika. Wysokości kominów włazowych zawiera Załącznik Nr 6 do niniejszego Zaproszenia, w tym: - likwidacja wysokich kominów włazowych (szyjek) na kręgi o średnicy studzienek, - wymiana płyt na studziennych na nowe, - wymianą włazów 26 szt. na nowe o klasie c250, Wymiana drabin w studzienkach na nowe ze stali nierdzewnej PN(00H17N14M2) EN(1.4404) szt. 26 zgodne z PN EN ISO :2006 Bezpieczeństwo maszyn. Stale środki dostępu do maszyn. Cześć 4: Drabiny stałe. Wysokości istniejących drabinek od 320 do 410 cm, c) Wykonanie chodników z kostki brukowej do schodów na bioreaktory (6 szt.): Powierzchnia 28,5 m 2, Krawężniki 55 mb. d) Wykonanie chodników z kostki brukowej do skrzynek elektrycznych (5 szt.): Rozebranie istniejącej kostki brukowej wraz z podbudową 35,5 m 2, Rozebranie istniejących krawężników 61,5 mb, Powierzchnia 35,5 m 2, Krawężniki 61,5 mb. 2

3 2) Wymagania i informacje dla Wykonawców: a) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu objętego inwestycją. Termin wizji lokalnej należy ustalić z p. Adolfem Kokoszą, Z-ca Kierownika Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5 w Lublinie, tel. 081/ w. 631 lub tel. kom , w godzinach: W sprawach budzących wątpliwości, w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niedokładności należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, o którym mowa w pkt. VI.3 Zaproszenia do złożenia oferty. b) Wykonawca na bieżąco będzie uzgadniał zastosowanie proponowanych materiałów i rozwiązań technicznych z Zamawiającym. c) Wykonawca musi uwzględnić utrudnienia wynikające ze specyfiki obiektu (rurociągi, kable energetyczne, teletechniczne i inne). d) Wykonawca usuwając odpady z prac rozbiórkowych zobowiązany jest postępować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U poz z późn. zm.) tj. we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać we własnym zakresie i/lub przekazywać innym uprawnionym podmiotom. e) Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. f) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). g) Wszyscy pracownicy Wykonawcy (Podwykonawcy) obecni na placu budowy muszą nosić oznakowane ubrania robocze celem umożliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy jaką reprezentują. h) Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie warunki socjalne oraz inne przewidziane prawem warunki i świadczenia dla swoich pracowników z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. i) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. j) Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzenia robót oraz za szkody wynikające ze zniszczenia i z innych zdarzeń w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia, będące skutkiem realizacji przedmiotu umowy. k) W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne roboty wykonywane przez podwykonawców tak jakby wykonywał je sam. l) Wykonawca robót zobowiązany jest do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 3

4 m) Załączony przedmiar robót (Załącznik Nr 7 do niniejszego Zaproszenia) należy traktować jako zakres robót i dokument pomocniczy, który będzie stanowić podstawę do ustalenia wartości środków trwałych. n) Wykonawca do oferty, oprócz wersji pisemnej, dołączy również kosztorys ofertowy (opracowany na podstawie załączonego przedmiaru robót) w wersji elektronicznej (na płycie CD) w formacie zgodnym (akceptowalnym) z programem NORMA. W przypadku rozbieżności pomiędzy obiema wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. o) Obowiązkiem Wykonawcy jest wyspecyfikowanie i dostarczenie (na 4 dni przed datą odbioru końcowego Inspektorom Nadzoru) kompletu dokumentów odbiorowych: w tym atestów, deklaracji właściwości użytkowych itp. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku polskim i będą stanowić załączniki do protokołu odbioru końcowego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie objęcia kierownictwa budowy przez Kierownika Budowy. Zamawiający dopuszcza zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych do opisywanych w Zaproszeniu do złożenia oferty wraz z załącznikami, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary (materiały) oraz zastosowane normy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności), tj.: - załączyć do oferty karty katalogowe oferowanych materiałów z pełną charakterystyką, potwierdzające ich równoważność oraz - określić równoważność zastosowanych przez siebie norm poprzez odniesienie się do norm opisanych przez Zamawiającego. Wykonawca musi udzielić gwarancji jakości robót budowlanych minimum 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca w dniu podpisania umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot umowy. Dokument gwarancyjny będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie 50 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4

5 Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej dwie roboty budowlane, z których każda polegała na budowie i/lub przebudowie i/lub remoncie drogi (o nawierzchni utwardzonej przeznaczonej dla ruchu pojazdów samochodowych) oraz chodników, o wartości netto co najmniej ,00 PLN każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone Wykonawca przedstawi wraz z ofertą 1 osobę, która będzie pełnić funkcję Kierownika budowy i spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w zakresie drogowym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.4 - V.5 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: osiągnął przychód brutto w 2016 r. (rozumiany jako: wysokość przychodów ze sprzedaży i zrównanych z nimi - dla podmiotów sporządzających rachunek zysków i strat, lub wysokość przychodu brutto dla podmiotów pozostałych) w wysokości minimum ,00 PLN, Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.6 Zaproszenia. 5

6 1.4.2 posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN, Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.7 Zaproszenia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy na wartość co najmniej ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.8 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, potwierdzający wykonanie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie: co najmniej dwóch robót budowlanych, z których każda polegała na: budowie i/lub przebudowie i/lub remoncie drogi (o nawierzchni utwardzonej przeznaczonej dla ruchu pojazdów samochodowych) oraz chodników o wartości netto co najmniej ,00 PLN każda. 3. Dokumenty potwierdzające, że roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają doświadczenie oraz wykształcenie odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj.: dokumenty potwierdzające, że Kierownik budowy: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w zakresie drogowym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). 6. Rachunek zysków i strat za rok 2016 lub F-01/I-01 Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe za okres od początku roku do końca 6

7 IV kwartału 2016 r., a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie o wysokości przychodów brutto w 2016 r., w wysokości minimum: ,00 PLN. W sytuacji, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dopuszcza udokumentowanie spełniania warunku określonego w pkt IV Zaproszenia, dokumentami z innych okresów rozliczeniowych, które w swej treści zawierają wymagane dane za 2016 r. 7. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. 8. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej ,00 PLN. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Krzysztof Mielniczuk Kierownik Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel.: w. 604, w godzinach: , - Adolf Kokosza Z-ca Kierownika Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel.: w. 631, w godzinach: , w sprawach formalnych: - Marcin Kołodyński Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel. (081) w. 373 w godz.: VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 7 400,00 PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że 7

8 poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao SA nr: W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniżej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - unieważnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8

9 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 5. Do oferty należy załączyć kosztorysy ofertowe wykonane na podstawie załączonych do niniejszego Zaproszenia przedmiarów robót (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej w formacie zgodnym - akceptowalnym - z programem NORMA). 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Wykonanie remontu drogi między osadnikami i bioreaktorami w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 14 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w 9

10 przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 10

11 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 11

12 XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej. 5. Podkład geodezyjny (plan sytuacyjny) z zaznaczonym obszarem, na którym mają być realizowane roboty. 6. Inwentaryzacja wysokości kominów włazowych w studzienkach. 7. Przedmiar robót. Lublin, dnia (podpisy) 12