ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie rozbiórki murowanej stodoły oraz dwóch szamb znajdujących się na działce (nr. ewidencyjny 1774/1) w Radawcu Dużym gm. Konopnica. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 7 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII KRYTERIA OCENY OFERT XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII UWAGI KOŃCOWE XVIII ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie rozbiórki murowanej stodoły oraz dwóch szamb znajdujących się na działce (nr. ewidencyjny 1774/1) w Radawcu Dużym gm. Konopnica. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozbiórki stodoły murowanej oraz dwóch szamb znajdujących się na działce nr. ewid.1774/1 w Radawcu Dużym gm. Konopnica, powiat lubelski. I.1 Opis przedmiotu zamówienia: Budynek posiada zwartą, prostokątna bryłę, jest jednokondygnacyjny i nie posiada piwnic. Budynek posiada konstrukcję murowaną z dachem drewnianym. Budynek pokryty jest dachem dwuspadowym, pokrytym papą. Więźba dachowa drewniana krokwiowo płatwiowa. Dach w 60 % zawalony. Powierzchnia zabudowy budynku 665,4 m 2, kubatura 4591 m 3. Budynek nie jest objęty ochroną konserwatorska i nie jest zaliczony do obiektów zabytkowych. Szambo z kręgów betonowych Ø 1000 o głębokości 5 m 2 szt. I.2 Do szczegółowych zadań Wykonawcy należy: 1. Opracowanie technologii bezpiecznej rozbiórki stodoły wysokość w szczycie 8 m. 2. Opracowanie projektu rozbiórki dotyczącego przedmiotu zamówienia. 3. Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Starostwa Powiatowego w Lublinie o pozwolenie na rozbiórkę. 4. Zabezpieczenie terenu rozbiórki zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego i zaleceniami określonymi w wydanym pozwoleniu na rozbiórkę oraz przepisami BHP. 5. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu, w tym także nawierzchni. 6. Dokonanie rozbiórki z segregacją materiałów na poszczególne rodzaje. 7. Przekazanie przez Wykonawcę do utylizacji papy pochodzącej z rozbiórki dachu ( dostarczenie Zamawiającemu kart przekazania odpadów). 8. Przewiezienie do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114A w Lublinie drewna z rozbiórki bali dębowych konstrukcji nośnej budynku w całości, desek z pokrycia dachu, futryn drewnianych bram wjazdowych, desek z bram, okien i drzwi. 9. Wywiezienie i zagospodarowanie we własnym zakresie przez Wykonawcę gruzu powstałego z rozbiórki przedmiotu zamówienia. 10. Rozebranie części naziemnej szamb, wnętrze wypełnienie gruzem z rozbiórki stodoły, wyrównanie terenu ziemią. 2

3 Uwaga: 11. Uporządkowanie terenu po zakończeniu rozbiórki wraz z niwelacją terenu. 12. Zorganizowanie na terenie działki zaplecza przez Wykonawcę we własnym zakresie. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i bezpieczeństwo wykonywanych prac związanych z rozbiórką budynku i szamb. 14. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w mieniu Zamawiającego podczas prowadzenia prac rozbiórkowych np. uszkodzenie ogrodzenia itp. 15. Wymagany termin realizacji zamówienia maksymalnie 90 dni od daty podpisania umowy. 1. Wyżej wymienione prace i czynności, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej. 2. Ilości podane w przedmiarze robót są wielkościami szacunkowymi i zostały podane w celu stworzenia wspólnych zasad do sporządzenia i wyceny ofert. 3. Zamawiający informuje, że żaden obiekt budowlany znajdujący się na działce 1774/1 w Radawcu Dużym nie jest objęty ochroną, o której mowa w ustawie z dnia 18 marca 2010 r. o zmianie ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010, Nr 75, poz. 474). 4. Na terenie działki nie ma instalacji wodnej i elektrycznej oraz sanitariatów. I.3 Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców: 1. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej i oceny stanu obiektu objętego przedmiotem zamówienia. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, niedokładności lub pominięcia istotnych robót należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (pkt VI.3 Zaproszenia). Zamawiający udzieli odpowiedzi i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali materiały przetargowe oraz zamieści odpowiednie wyjaśnienia na stronie internetowej ( Odstąpienie od powyższych warunków spowoduje odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę należności za roboty dodatkowe. 2. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z p. Mirosławem Ciesielskim Kierownikiem Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel w. 531, w godz Wykonawca do oferty oprócz wersji pisemnej dołączy również kosztorysy ofertowe w wersji elektronicznej (na płycie CD) w formatach zgodnych (akceptowalnych) z programem Norma. W przypadku rozbieżności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dodatkowy komplet kosztorysów ofertowych w wersji pisemnej. 4. Wykonawca musi zabezpieczyć i oznakować teren rozbiórki. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót oraz za szkody wynikające ze zniszczenia i innych zdarzeń dotyczących robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia, będącego skutkiem realizacji przedmiotu umowy. 3

4 6. Wykonawca we własnym zakresie zapewni warunki socjalne (zaplecze) i inne przewidziane prawem świadczenia dla podległych mu pracowników - z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 7. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 8. W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. 9. Wykonawca robót zobowiąże się do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 10. Wykonawca, usuwając odpady z prac budowlanych, musi mieć uregulowany stan prawny w zakresie postępowania z odpadami, we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać i przekazywać do utylizacji zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz z późniejszymi zmianami). 11. Materiały rozbiórkowe z demontażu przydatne dla Zamawiającego Wykonawca przekaże za pisemnym pokwitowaniem. 12. Wykonawca zobowiązuje się gromadzić wytworzone odpady w kontenerach lub usuwać je na bieżąco z miejsc ich powstawania. 13. Kontenery na odpady będą ustawione, w uzgodnieniu z Zamawiającym, w pobliżu miejsc wykonywania prac, a nagromadzone w nich odpady usuwane będą systematycznie, w miarę wypełniania się. 14. Odpowiedzialność z tytułu ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji obowiązków związanych z usuwaniem wytworzonych odpadów ponosi Wykonawca. 15. Wybrany w przetargu Wykonawca w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy przedłoży do uzgodnienia inspektorowi nadzoru inwestorskiego harmonogram rzeczowo-finansowy robót. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgodnienie z inspektorem nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń inspektora nadzoru dotyczących np.: jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający może wstrzymać odbiory robót i płatności faktury. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: maksymalnie 90 dni od daty podpisania umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. 4

5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 1 robotę rozbiórkową lub wyburzeniową odpowiadającą swoim rodzajem robotom rozbiórkowym lub wyburzeniowym stanowiącym przedmiot zamówienia tj: roboty polegające na rozbiórce lub wyburzeniu budynków lub budowli o kubaturze co najmniej ok m 3 przy użyciu sprzętu mechanicznego. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą minimum 1 osobę, która spełnia następujące wymagania: przynależność do izby samorządu zawodowego. posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania i nadzorowania robót w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 243 poz z późniejszymi zmianami) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4-V.5 Zaproszenia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci opłaconej polisy. 5

6 Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.6 Zaproszenia. 2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 3.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania, w tym co najmniej 1 robotę rozbiórkową lub wyburzeniową odpowiadającą swoim rodzajem robotom rozbiórkowym lub wyburzeniowym stanowiącym przedmiot zamówienia tj: roboty polegające na rozbiórce lub wyburzeniu budynków lub budowli o kubaturze ok m 3 przy użyciu sprzętu mechanicznego. 3. Dokumenty potwierdzające, że roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Wykaz (minimum 1) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie należą do izby samorządu zawodowego oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, zgodnie z art. 12, art. 12a ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 243 poz z późniejszymi zmianami) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie 6

7 wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394). 6. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski - Kierownikiem Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 531 w godzinach: Zbigniew Czapski Inspektor nadzoru robót budowlanych, Dział Inwestycji Odtworzeniowych, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 516, w godzinach: , w sprawach formalnych: Paweł Kozak Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 379 w godz.: VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 800,00 PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 7

8 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BOŚ SA O/Lublin nr W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniżej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy, - unieważnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8

9 4. Wykonawca musi załączyć do oferty kosztorys ofertowy, wypełniając przedmiar robót (stanowiący załącznik do Zaproszenia), zachowując kolejność, rodzaj i ilość zamieszczonych w nim robót. Wartość robót należy wyliczyć jako sumę iloczynów ilości jednostek przedmiarowych robót i ich cen jednostkowych bez podatku VAT, (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach powszechnie stosowanych). Ilości podane w przedmiarze robót są wielkościami szacunkowymi i zostały podane w celu stworzenia wspólnych zasad do sporządzenia i wyceny ofert. 5. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Wykonanie rozbiórki murowanej stodoły oraz dwóch szamb znajdujących się na działce (nr. ewidencyjny 1774/1) w Radawcu Dużym gm. Konopnica. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 9

10 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stano wi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BOŚ SA O/Lublin nr

11 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 100% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Przedmiar robót. 5. Ekspertyza techniczna Lublin, dnia (podpisy) 11